Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Chào đón khách hàng: Chủ động mời và chào đón khách hàng tạo ấn tượng tốt với khách khi đến Showroom

+ Tư vấn sản phẩm:
- Xác định nhu cầu của khách hàng, cung cấp thông tin chi tiết về tính năng, giá cả, xuất xứ và cách sử dụng sản phẩm
- Nhiệt tình, vui vẻ lắng nghe và xác định nhu cầu của khách để tư vấn sản phẩm cho phù hợp.

+ Hỗ trợ lựa chọn và chăm sóc khách hàng:
- Hỗ trợ giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ
- Giới thiệu thông tin về sản phẩm, chương trình khuyến mãi và ưu đãi hiện có
- Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại phản hồi thông tin đến khách hàng một cách chuyên nghiệp về sản phẩm
- Chăm sóc khách hàng và tạo lập mối quan hệ bền vững.

• Quản lý tiến độ thi công: Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực tế so với kế hoạch. Chủ động xử lý và điều chỉnh khi có phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ đề ra.
• Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo công tác thi công tuân thủ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật; kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị và toàn bộ quá trình thi công.
• An toàn lao động & môi trường: Tổ chức và giám sát việc thực hiện đầy đủ các quy định về ATLĐ và vệ sinh môi trường tại công trường.
• Quản lý nhân sự công trường: Phân công công việc, giám sát đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân và nhà thầu phụ tại công trường.
• Triển khai kỹ thuật: Đọc hiểu, phân tích và triển khai chính xác bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công.
• Phối hợp và báo cáo: Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhà thầu phụ, và các bộ phận liên quan. Thực hiện báo cáo tiến độ, chất lượng và phát sinh trong quá trình thi công.

· Hạch toán kế toán:

- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu – chi, công nợ, tài sản, hàng hóa, chi phí, doanh thu, thuế…

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán.

· Lập báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị:

- Lập báo cáo tài chính định kỳ: tháng, quý, năm.

- Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định.

- Cung cấp số liệu và báo cáo tài chính cho Ban giám đốc và các bộ phận liên quan.

· Kiểm soát nội bộ và hồ sơ chứng từ:

- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán.

- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khoa học, đầy đủ theo quy định.

- Chấm công, tính lương, BHXH cho nhân viên

· Quyết toán thuế và làm việc với cơ quan chức năng:

- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu để làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

· Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan:

- Hướng dẫn, hỗ trợ các kế toán viên phần hành trong việc xử lý số liệu.

- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin và xử lý số liệu kế toán.

· Làm hồ sơ vay vốn, báo cáo gửi ngân hàng

- Nghiên cứu, tối ưu hóa các công thức pha chế đã có cũng như công thức mới;

- Sửa chữa các sản phẩm thuốc BVTV bị hư, lỗi;

- Theo dõi và kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật cần có của thuốc BVTV, phân bón trộn, lưu mẫu;

- Cập nhật sổ sách;

- Thực hiện công việc phải tuân thủ theo hệ thống ISO;

- Tiếp cận phương pháp, công cụ mới để học hỏi nâng cao kiến thức và tay nghề;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Data từ công ty cung cấp: nhiệm vụ liên hệ ra để trao đổi KH về sản phẩm
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Sản Phẩm: Ensure, Pediasure, Similac, Grow
• Không đi thị trường, không tìm kiếm khách hàng chỉ làm tại văn phòng.

Thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng theo đúng thời gian cam kết qua tổng đài và các kênh khác: webchat, facebook..
Thực hiện các cuộc gọi ra xác nhận thông tin và yêu cầu của Khách hàng; các chương trình khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của Khách hàng và đối tác về sản phẩm dịch vụ của Urbox theo định kỳ hoặc chương trình khuyến mãi phát sinh.
Tham gia xây dựng kịch bản gọi điện, quy trình vận hành trong quá trình làm việc.
Nhiệt tình và chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ và linh hoạt xử lý cho KH.

• Phối hợp với bộ phận thiết kế để nắm rõ bản vẽ, ý tưởng & yêu cầu công trình.
• Giám sát quá trình thi công nội thất tại công trình, đảm bảo đúng bản vẽ và tiến độ.
• Quản lý chất lượng thi công, vật liệu, thiết bị đúng tiêu chuẩn và thẩm mỹ.
• Làm việc với đội thi công, nhà thầu phụ để xử lý các vấn đề phát sinh thực tế.
• Kiểm tra và nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn.
• Báo cáo tiến độ và chất lượng công trình cho cấp quản lý.
• Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần

- Khảo sát vị trí dự kiến lắp đặt trụ sạc điện cho xe hơi: vị trí đậu xe, vị trí lấy nguồn điện (từ tủ điện tòa nhà hiện hữu hoặc từ điện hạ thế EVN hoặc hạ trạm biến áp), khoảng cách, đi ngầm, đi nổi… 

- Tính toán cấp nguồn cho trụ sạc (chọn cáp điện, chọn CB, tủ điện). - Vẽ Cad thiết kế cấp nguồn cho trụ sạc (bản vẽ mặt bằng cấp nguồn cho tải, bản vẽ sơ đồ nguyên lý tủ điện).

 - Giám sát triển khai thi công cấp nguồn, lắp đặt trụ sạc. - Thành thạo Autocad; đọc hiểu tài liệu tiếng Anh

• Lập và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho học sinh tại cơ sở.
• Triển khai thực hiện các hoạt động về y tế học đường tại trường theo quy định của liên ngành Y tế & giáo dục.
• Tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động khám sức khỏe định kỳ, theo dõi sự phát triển của học sinh theo quy định.
• Lập hồ sơ theo dõi sức khỏe cho học sinh tại trường trong suốt năm học.
• Xây dựng tủ thuốc và các điều kiện chăm sóc sức khỏe cho trẻ.
• Phổ biến, giám sát việc thực hiện các quy định của ngành Y tế về an toàn học đường.
• Tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ sơ cấp cứu, phòng chống dịch bệnh cho giáo viên, nhân viên trong trường.
• Chủ động đề xuất giải pháp phòng chống dịch bệnh tại trường.
• Phòng chống tai nạn học đường, sơ cứu và chuyển trẻ tới cơ sở y tế gần nhất khi xảy ra các trường hợp rủi ro.
• Tham gia kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm tại trường.
• Báo cáo hoạt động định kỳ tháng / quý / năm tới cơ quan chức năng theo quy định chế độ báo cáo của trường.

- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, duy trì và tiếp tục đánh giá
- Hồ sơ và giám sát việc thực hiện tuân thủ của nhà xưởng về tiêu chuẩn BRC ,HALA,HACCP.
- Thực hiện ghi chép biểu mẫu, giám sát kiểm tra vệ sinh phân xưởng.
- Hỗ trợ gửi mẫu kiểm nghiệm cho phòng LAB bên Ngoài 
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 7. 

Thực hiện công việc xuất nhập hàng hóa trong kho 

Tiến hành kiểm tra và đối soát các chứng từ nhập/xuất hàng hóa theo quy định của công ty

Theo dõi và kiểm soát tồn kho 

Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Đảm bảo việc lắp đặt, bảo hành, bảo trì các sản phẩm đúng kỹ thuật, an toàn, đúng tiến độ, và đạt chất lượng theo tiêu chuẩn công ty.
• Tham gia vào quá trình gia công chế tạo, lắp ráp các sản phẩm của công ty theo bản vẽ thiết kế thi công tại nhà máy.
• Thực hiện lắp đặt tại công trình các loại cửa: cửa cuốn, cửa thép chống cháy, cửa tự động, màn chắn khói… theo bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn và yêu cầu từ đội trưởng/giám sát.
• Tham gia công tác bảo hành, sửa chữa các sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng khi có yêu cầu.
• Bảo trì bảo hành định kỳ cho các dự án, công trình theo lịch của phòng kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng sau khi lắp đặt, đảm bảo đúng chủng loại, mẫu mã, thẩm mỹ, vận hành trơn tru.
• Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các tình huống phát sinh tại công trường hoặc tại nơi lắp đặt.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc mỗi ngày hoặc theo từng công trình cho cấp trên.
• Đảm bảo an toàn lao động trong suốt quá trình làm việc.
• Sử dụng và bảo quản tốt các công cụ, dụng cụ, thiết bị thi công được giao.
   

• Ghi chép & xử lý nghiệp vụ kế toán: cập nhật đầy đủ các giao dịch, chứng từ (thu – chi, kho, hóa đơn, tạm ứng, ngân hàng...).
• Quản lý công nợ: theo dõi công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, chi nhánh, đại lý, v.v.
• Kê khai thuế và nộp báo cáo:
• Hàng tháng/quý/năm: lập và nộp tờ khai VAT, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp; báo cáo tài chính; báo cáo lưu chuyển tiền tệ; báo cáo quản trị; báo cáo sử dụng hóa đơn; kê khai hóa đơn chứng từ...
• Đầu năm: thuế môn bài, kết chuyển lãi lỗ, nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính năm trước.
• Đối chiếu sổ sách và kiểm kê: tương thích quỹ, công nợ, sổ chi tiết với sổ tổng hợp; kiểm kê hàng tồn kho, tài sản cố định, và đối soát chứng từ đúng thời hạn kê khai.
• Tính lương & phụ cấp: bao gồm lương cơ bản, lương làm thêm, hoa hồng, bảo hiểm, phụ cấp...
• Hỗ trợ, giám sát và xử lý tồn đọng:
• Đào tạo và giám sát nhân viên kế toán.
• Kiểm tra tại các phòng ban, đơn vị.
• Giải quyết sai sót, kiểm kê hồ sơ chứng từ, tham gia quyết toán và giải trình với cơ quan thuế, xử lý phạt thuế nếu có.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng.
• Phân tích tài chính: dự báo dòng tiền; xác định cơ hội và rủi ro kinh doanh; in ấn/lưu trữ sổ sách theo nhu cầu.
• Tương tác cùng lãnh đạo:
• Hiểu chiến lược và mục tiêu tài chính của công ty.
• Kiểm soát, cải tiến quy trình kế toán nội bộ và hệ thống báo cáo.
• Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho bản thân và đội kế toán tại các chi nhánh.
• Cập nhật văn bản pháp luật mới: luật thuế, hóa đơn, kế toán, kiểm toán…

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Lập kế hoạch bảo trì theo khu vực được phân công, quản lý và phân công công việc cho nhân viên.
• Kiểm tra gia công và sửa chữa các thiết bị.
• Kiểm tra tình hình hoạt động các máy móc thiết bị.
• Thực hiện bàn giao trong vụ thông qua sổ giao ca và Smartlab các nội dung: ghi nhận và bàn giao về tình hình họat động của các thiết bị, các công việc cần gia công hoặc sửa chữa.
• Bố trí nhân viên hỗ trợ các công việc đột xuất của các bộ phận khác của nhà máy.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên đa năng hoặc tạo nguồn.
• Lập báo cáo về tình hình hoạt động của máy móc.
• Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của cấp trên.

• Phối hợp Ban lãnh đạo xây dựng chiến lược, thiết lập mục tiêu, triển khai và giám sát đánh giá mục tiêu Công ty
• Xây dựng, duy trì và cập nhật hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO và các yêu cầu nội bộ
• Lập kế hoạch, tổ chức đánh giá nội bộ và làm đầu mối tiếp đón đánh giá bên ngoài (chứng nhận, khách hàng)
• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá và phản hồi khách hàng
• Phân tích dữ liệu chất lượng hệ thống (non-conformities, CAPA, KPI...) và đề xuất cải tiến
• Quản lý việc phát hành, sửa đổi và kiểm soát tài liệu/hồ sơ hệ thống/phối hợp các phòng ban,bộ phận liên quan kiểm soát viên tuân thủ và cải tiến quy trình
• Tổ chức đào tạo nhận thức và kỹ năng quản lý chất lượng cho nhân viên

Quản lý hồ sơ, Lập kế hoạch và Huấn luyện an toàn

• Quản lý và cập nhật hồ sơ an toàn liên quan đến công tác an toàn vệ sinh lao động, thiết bị máy móc có yêu cầu về an toàn lao động. 
• Lập hồ sơ an toàn cho nhân viên, đảm bảo đầy đủ và chính xác. 
• Lập kế hoạch huấn luyện an toàn định kỳ cho nhân viên và huấn luyện cho nhân viên.
• Tổ chức và thực hiện các khóa huấn luyện an toàn, bao gồm hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) và các quy trình an toàn.

Kiểm soát thiết bị và Kiểm định chất lượng

• Lập danh sách và theo dõi các thiết bị cần kiểm định an toàn. 
• Cấp phát và theo dõi việc sử dụng PPE cho nhân viên mới. 
• Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ liên quan theo yêu cầu của đoàn kiểm tra. 
• Điều chỉnh và cập nhật hồ sơ HSE sau khi kết thúc thanh tra. 
• Lập danh sách và theo dõi các thiết bị cần kiểm định an toàn. 
• Đề xuất và theo dõi quá trình thực hiện kiểm định thiết bị, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng an toàn.
• Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Kiểm soát chất lượng nhiên liệu

• Lấy mẫu, test mẫu và gửi báo cáo kết quả cho các phòng/ban liên quan.
• Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quản lý hồ sơ, Lập kế hoạch và Kiểm soát môi trường

• Lên kế hoạch đo kiểm môi trường nhà máy định kỳ.
• Lập hồ sơ môi trường định kỳ 06 tháng, 01 năm và báo cáo cho cơ quan chức năng.
• Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lottemall Tây Hồ, TTTM Lotte Liễu Giai