Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

K&M VINA - Xin chào đón các bạn Ngành Ngôn ngữ Hàn muốn học hỏi và phát triển hơn trong Ngành Tài chính

• Dịch hội thoại giữa sếp và nhân viên của các phòng ban.
• Biên dịch tài liệu.
• Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban khác.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến các chi nhánh.
• Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận xứng đáng năng lực, xét duyệt lương hàng năm
• Thử việc 100% lương.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định (bhxh, nghỉ lễ,...)
• Lương tháng 13, các chính sách thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật đầy đủ.
• Khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.
• Cơ hội thăng tiến rộng mở.

Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (ca sáng: 09:00~18:00) / Thứ 7 cách tuần 09:00~15:00.

• Thực hiện các công việc kỹ thuật liên quan đến sản xuất, thi công và kiểm soát chất lượng bê tông theo yêu cầu của Công ty.

• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến công trình.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai công việc tại công trình.

• Theo dõi, kiểm tra và xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công.

• Đảm bảo công việc được thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ.

• Báo cáo tình hình công việc, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý cho cấp trên.

• Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của quản lý.

Địa điểm làm việc TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Tây

Mức lương 15 – 20 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm Ứng viên có kinh nghiệm có thể thỏa thuận mức lương theo năng lực

• Nhân Viên Kinh doanh B2B - Thị Trường
• Khảo sát thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong khu vực phụ trách.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
• Thực hiện chào hàng, báo giá, đàm phán và ký kết đơn hàng/hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ và hỗ trợ sau bán hàng.
• Theo dõi tình hình bán hàng, tồn kho và nhu cầu của khách hàng.
• Triển khai các chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng của công ty.
• Thu thập thông tin thị trường, giá cả và hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
• Theo dõi công nợ và phối hợp thu hồi công nợ theo quy định.
• Báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình thị trường và kế hoạch làm việc định kỳ cho cấp quản lý.

Our client, a 100% Japanese-owned manufacturing company, is currently seeking a qualified candidate for the position of Warehouse Supervisor (Raw Material Warehouse). The job responsibilities and benefits are as follows:

• · Supervise daily warehouse operations, including receiving, storage, material issuing, and inventory control.
• · Ensure accurate and timely material supply to production lines.
• · Maintain inventory accuracy through cycle counting and physical inventory.
• · Monitor warehouse KPIs and implement continuous improvement activities.
• · Ensure compliance with safety regulations, 5S standards, environmental requirements, and company policies.
• · Lead, train, assign work, and evaluate warehouse staff.
• · Coordinate with Production, Production Planning (PPC), Purchasing, Quality, Import & Export, and other related departments.
• · Optimize warehouse layout and material flow to improve operational efficiency.
• · Investigate inventory discrepancies and implement corrective and preventive actions.
• · Prepare daily, weekly, and monthly warehouse operation reports for management.

Benefits

• Salary: USD 800 – 1000 per month, negotiable based on qualifications and relevant experience.
• Performance bonus and other benefits will be provided in accordance with the Company’s policies.
• Professional and stable working environment in a Japanese company.
• Company shuttle bus from Big C Thăng Long.
• Long-term career development opportunities in an FDI working environment

Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động kho nhằm đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, xuất nhập hàng hóa được thực hiện đúng quy trình, đúng tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng kế hoạch sản xuất và giao hàng, đồng thời tối ưu năng suất, chi phí và hiệu quả sử dụng hệ thống kho.

1.     Quản lý nhập – xuất kho: Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho; đảm bảo tuân thủ quy trình, FIFO/FEFO và các quy định về bảo quản hàng hóa.

2.     Điều phối hoạt động kho: Điều phối hoạt động giữa các kho và phối hợp với các bộ phận phòng ban liên quan để đáp ứng kế hoạch cung ứng và giao hàng.

3.     Quản lý tồn kho: Kiểm soát tồn kho, tổ chức thực hiện kiểm kê; báo cáo phân tích kết quả.

4.     Quản lý an toàn kho: Kiểm soát việc thực hiện 5S, GMP, an toàn lao động, PCCC, an ninh kho và các tiêu chuẩn ISO/BRCGS/HACCP.

5.     Cải tiến: Đề xuất và thực hiện các phương pháp trong hiệu quả cải tiến kho.

6.     Quản lý nhân sự kho: Phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển nhân sự bộ phận kho.

7.     Công việc khác liên quan đến báo cáo chung của bộ phận Kho.

Làm việc 2 địa điểm: Công ty có xe đưa đón 

1. Lô 28, Đường số 2, KCN Tân Tạo, Tp. Hồ Chính Minh 

2. Lô N, KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Đồng Nai

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất  thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

-        Quản lý hàng hóa

-        Đóng gói và đánh dấu hàng hóa

-        Xếp dỡ và sắp xếp hàng hóa

-        Quản lý kho và kiểm soát tồn kho

-        Chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển

-        Bảo quản và bảo trì thiết bị kho

-        Tuân thủ quy định và quy trình an toàn

-        Hỗ trợ công việc điều phối và tư vấn

- Thực hiện các công đoạn gia công sản phẩm theo quy trình (cắt, khoan, mài, lắp ráp, đóng gói…). 

- Vận hành máy móc, thiết bị gia công theo hướng dẫn và phân công của tổ trưởng. 

- Vệ sinh, bảo quản máy móc, dụng cụ và khu vực làm việc, báo hỏng hóc nếu có. 

- Tuân thủ nội quy nhà máy, an toàn lao động và sử dụng đầy đủ bảo hộ lao động.

• ĐỊA ĐIỂM:  Nhà máy An Hạ Lô 19 khu D, đường số 4, KCN An Hạ (huyện Bình Chánh cũ)
• PHÚC LỢI:

- Đóng BHXH 80% tổng lương gross 

- Hỗ trợ tiền cơm: 40.000 đồng/ 1 ngày công làm việc

- Lương tăng ca: theo lương thỏa thuận trên HĐ (Tăng ca từ 2 - 4 tiếng được 1 phần cơm (40.000đ/ 1 phần cơm)

- Thưởng Lễ/ Tết, sinh nhật theo Quy định Công ty 

- Bảo hiểm tai nạn Bảo Việt - Khám sức khỏe định kỳ 

- Chính sách Novator (tập Gym miễn phí trong hệ thống Citigym, sử dụng các dịch vụ trong hệ thống của Nova giá ưu đãi,..)

1.     Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Warehouse Operations Management

Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1

 Assist the Warehouse Manager in planning, coordinating, and supervising daily warehouse operations.

 Ensure efficient receiving, storage, picking, packing, and shipping of materials and finished goods.

 Monitor workflow and allocate resources effectively to meet operational targets.

 Ensure proper storage practices and compliance with FIFO (First In, First Out) and FEFO (First Expired, First Out) principles where applicable.

 Optimize warehouse layout and space utilization to improve operational efficiency.

2.     Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Inventory Management

Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2

 Maintain inventory accuracy through effective control processes and system management.

 Support cycle counts and periodic physical inventory audits.

 Investigate inventory discrepancies and implement corrective actions.

 Monitor inventory levels and coordinate with relevant departments to prevent stock shortages or excess inventory.

 Ensure timely and accurate transaction recording in the Warehouse Management System (WMS) or ERP system.

3.     Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Team Leadership and People Management

Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3

 Supervise and guide warehouse staff to achieve departmental objectives.

 Assign daily tasks and monitor employee performance and productivity.

 Provide coaching, training, and development opportunities to warehouse personnel.

 Promote teamwork, employee engagement, and a positive working environment.

 Participate in recruitment, onboarding, performance reviews, and disciplinary actions when required.

4.     Key task 4/ Yêu cầu thứ 4: Health, Safety, and Compliance

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Ensure compliance with company policies, warehouse procedures, and regulatory requirements.

 Maintain a safe working environment by enforcing safety standards and operational guidelines.

 Conduct regular safety inspections and promote warehouse housekeeping standards, including 5S practices. Monitor safe operation, maintenance and periodic inspection of forklifts, racking systems and warehouse equipment to ensure operational reliability and safety.

 Investigate accidents, incidents, and near-misses and implement preventive measures.

 Ensure compliance with quality standards, ISO requirements, and audit expectations where applicable.

5.     Key task 5/ Yêu cầu thứ 4: Process Improvement

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Analyze warehouse performance data and identify opportunities for operational improvements.

 Participate in Lean, Kaizen, or continuous improvement initiatives.

 Support the implementation of warehouse technology, automation projects, and process enhancements.

 Recommend cost-saving initiatives and operational best practices.

6.     Key task 5/ Yêu cầu thứ 4: Reporting and Communication

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Prepare and submit regular warehouse performance reports.

 Monitor and report KPIs related to inventory accuracy, productivity, safety, and service levels.

 Coordinate effectively with Production, Planning, Procurement, Logistics, and Customer Service teams.

 Escalate critical operational issues to the Warehouse Manager and propose solutions.

-       Mở rộng, phát triển hệ thống khách hàng của công ty

-       Chăm sóc, duy trì quan hệ với lượng khách hàng đã có sẵn của Công ty.

-       Nỗ lực đạt doanh số bán hàng và doanh thu mục tiêu

-       Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong quá trình cung cấp sản phẩm đến với khách hàng

-       Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo lên cấp trên về hoạt động kinh doanh.

-       Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Khái quát chung:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc, bao gồm hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải (Vendor/Subcontractor) phục vụ hoạt động khai thác của công ty.
• Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống nhà thầu, chính sách hợp tác, giải pháp thị trường nhằm đảm bảo nguồn lực vận tải ổn định, nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty với các đối tác vận tải.
• Điều hành hoạt động phòng mua hàng, kiểm soát KPI và phát triển đội ngũ.

Mô tả cụ thể:

Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống và chính sách hợp tác nhà thầu

• Xây dựng định hướng phát triển mạng lưới và chính sách hợp tác phù hợp với nhà thầu vận tải trên toàn quốc theo nhu cầu khai thác và chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao mức độ gắn kết với đối tác và nâng cao hiệu quả vận hành kinh doanh.
• Xây dựng cơ cấu nhà thầu theo khu vực, tuyến vận hành và nhóm nhu cầu khai thác.
• Phân loại, đánh giá nhà thầu theo năng lực, chất lượng dịch vụ, chi phí, hiệu quả và mức độ phù hợp.
• Xây dựng tiêu chuẩn lựa chọn, phát triển và thiết lập hệ thống nhà thầu chiến lược, đảm bảo tính ổn định và khả năng đáp ứng dài hạn.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty và nhà thầu.
• Xây dựng môi trường hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp theo định hướng văn hóa Công ty.

Xây dựng giải pháp thị trường và tối ưu hiệu quả

• Theo dõi, phân tích biến động thị trường vận tải, nguồn cung và xu hướng giá.
• Đề xuất chiến lược giá mua phù hợp với từng tuyến, khu vực và giai đoạn vận hành.
• Xây dựng phương án ứng phó khi thị trường biến động hoặc thiếu hụt nguồn lực.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Phân tích hiệu quả hợp tác với từng nhóm nhà thầu để đưa ra phương án cải thiện.

Quản trị chất lượng dịch vụ nhà thầu

• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ đối với hệ thống nhà thầu vận tải.
• Thiết lập cơ chế đánh giá, xếp hạng và kiểm soát hiệu quả nhà thầu.
• Theo dõi các chỉ số về chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tỷ lệ phát sinh và mức độ hài lòng khách hàng.
• Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng hợp tác và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Xây dựng cơ chế cảnh báo, xử lý đối với nhà thầu không đáp ứng yêu cầu.

Phối hợp liên phòng ban

• Thiết lập cơ chế phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo:
• Đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Giảm thiểu phát sinh trong quá trình khai thác.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Tăng hiệu quả phối hợp giữa Công ty và nhà thầu.

Quản trị hoạt động Phòng Mua hàng

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng trên phạm vi toàn quốc.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và KPI cho phòng.
• Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện KPI của đội ngũ Mua hàng.
• Quản lý, phân công công việc, đào tạo và phát triển nhân sự trong phòng.
• Kiểm soát hiệu quả hoạt động, ngân sách và các nguồn lực của phòng.
• Phê duyệt, định hướng các kế hoạch mua hàng và phương án xử lý các vấn đề quan trọng.

Báo cáo và các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu BLĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của BLĐ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Quyền hạn:

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc.
• Quản lý hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải của Công ty.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động mua hàng: nguồn lực, chất lượng dịch vụ, chi phí và hiệu quả hợp tác.

Thu nhập và quyền lợi

-  Mức lương: 10-20 triệu

-  Thu nhập thực tế: Lương cứng + Hoa hồng doanh số cao theo dự án (Không giới hạn mức trần).

-  Thưởng: Thưởng KPI, thưởng kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, cuối năm.

-  Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật sản phẩm trực tiếp từ công ty và từ Hãng (Ebara - Nhật Bản).

-  Phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo luật; du lịch trong và ngoài nước hàng năm.

Về chúng tôi

Chúng tôi là đại diện chính thức phân phối cấp 1 máy bơm Ebara tiêu chuẩn - Nhật Bản tại thị trường Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp cho hệ thống Cấp thoát nước, HVAC, PCCC và các ứng dụng khác cho các công trình lớn. Cơ hội làm việc trong một thị trường vững chắc, sản phẩm uy tín dễ tiếp cận khách hàng dự án.

Mô tả công việc

-  Phát triển thị trường: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, xây dựng và mở rộng tệp khách hàng B2B (Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn…).

-  Tư vấn giải pháp & Bán hàng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để lên giải pháp máy bơm tối ưu cho khách hàng; lập báo giá, đàm phán hợp đồng.

-  Triển khai & Chăm sóc: Phối hợp theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, chạy thử, bàn giao và kiểm soát công nợ, chăm sóc mối quan hệ dài hạn.

- Làm việc tại văn phòng 105 Hoàng Văn Thái, Hà Nội

- Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá  trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành. - Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát  - hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân,  các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…

- Kiểm soát đơn giá mua hàng và duyệt giá mua hàng

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục

- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

- Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ  - hạch toán.

- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí  công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản  chi phí phát sinh ngoài dự toán.

- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.

- Lập báo cáo thuế theo yêu cầu.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, bán niên, năm.

• Tuyển dụng cộng tác viên bán hàng (Yakult Lady).
• Hướng dẫn, hỗ trợ, đồng hành công việc cho cộng tác viên bán hàng.
• Tham gia hoạt động phát sản phẩm dùng thử.
• Bán hàng và phổ biến sản phẩm đến tận nhà.
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Đi công tác các tỉnh miền Đông để hỗ trợ hoạt động kinh doanh

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Tăng lương hằng năm.
• Tham gia BHXH theo quy định của pháp luật
• Thưởng: 2 lần/năm.
• Thưởng thâm niên
• Tham quan nghỉ mát hằng năm.
• Nghỉ phép năm theo luật lao động
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm tai nạn 24h

- Tư vấn bán hàng sản phẩm máy trợ thính, máy trợ nói, và các sản phẩm khác;

- Chăm sóc khách hàng hậu mãi qua điện thoại và các kênh online;

- Tìm kiếm khách hàng mới;

- Giới thiệu sản phẩm công ty đến đối tác là bác sĩ, phòng khám, bệnh viện

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công. 

• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan.
• Khai báo hải quan, theo dõi tình trạng thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện C/O (Certificate of Origin) cho hàng xuất khẩu.
• Thực hiện báo cáo quyết toán thuế hải quan, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Phối hợp với bộ phận Kho, PMC, Thu mua, Kế toán và các đơn vị forwarder để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

THE JOB'S MAIN PURPOSE

Responsible for carrying out assigned project management activities and coordinating with relevant departments to monitor and control project execution in accordance with Manual requirements, applicable codes and standards, company regulations, contractual requirements, and specific assignments from the Project Management Manager.

The Project Engineer will support the PM/PMM/PMDM in project planning, progress monitoring, documentation control, coordination, and issue follow-up throughout project execution.

KEY RESPONSIBILITIES

• Receive assigned projects from the Project Management Manager and carry out assigned project management activities.
• In liaison with client and DE, QCI, QCM, WSM, Procurement department to control project progress, Project documentation.
• Prepare, update, monitor, and expedite the project schedule and progress by using information provided by the Design Engineer, Purchasing, Production Engineer, Site Manager, Work Shop Manager, and report to the PM/PMM/PMDM.
• Overseeing all incoming and outgoing project documentation.
• In liaison with client, assigned personnel of project and Design & Proposal, Procurement, Workshop and Quality department for execute project to complete project satisfy with delivery time and quality requirements.
• Other scope of work as specified by the Project Management Manager.
• Assist in controlling procurement and fabrication within the project budget and contract limits.
• Periodically report on project progress and risks (if any) to the Deputy Manager/Manager/Board of Directors.

To work within the Design and Development Group to develop designs, coordinate design projects within the scope given.  Complete and modify furniture sketches or CAD drawings given by Team leader and Design department leader.

1.      Sourcing

·       Visit Canton Fair / Furniture Shows; collect new design concepts, new suppliers, and competitive product information with PI & Vendor Visit System.

·       Update potential vendors’ status from vendor visit & furniture shows using PI & Vendor Visit System.

·       Train new suppliers to meet Ashley’s basic requirements.

·       At least 3 PI Entries per SQE team member each week, 1 new vendor visit each month.

·       New material, finish, cover, mechanism, and electronics development according to designers’ needs.

·       Design collected from current vendors by PI (Product Intelligence APP).

2.      Report

·       Responsible for developing designs/drawings using AutoCAD Software,3dMax and Photoshop based on the given guidelines and standards.

·       Initial Design drawing and sample request preparation for sample.

·       Rendering preparation for the Designed item if necessary (3D Max or Adobe PS).

·       Changing or revising design drawing during sample review if necessary.

·       Cleaning up drawing after Market if the item is a GO item.

·       Patent drawing if necessary.

·       Compare competition products based on scale, price, and material usage if necessary.

·       Estimate the cubes (if needed), collect information and prepare sample requests prior to project release.

·       Involved in product engineering and construction (PPR Process).

·       Prepares NPIS sheet for new product introduction that will be sent to ID. (for China and International projects only)

·       Update CLS design information on time.

3.      Communication

·       Effectively communicate via email, phone, verbally between Managers, Vendors and Citigroup employees.

·       Responsible in communicating with the international design, engineers and product development team regarding relevant information.

·       Communicate effectively with development team and US design team during sample review.

4.      Monitoring

·       Follow up and coordinate with development teams in monitoring sample status and its progress.

·       Work with the development team and the factory for any adjustment and related issues.

·       Travel to factories to review samples and make some necessary revisions and comments as needed.

·       Double check CLS sample information before samples are shipped.

·       Attend the regular Asia Design/Product Development Meeting (Friday Meeting) when needed.

Kế toán tổng hợp & kiểm soát số liệu

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán phát sinh.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán: tiền mặt, ngân hàng, kho, công nợ, doanh thu, chi phí.
• Kiểm soát tính chính xác của giá vốn, chi phí và doanh thu theo từng dự án/hợp đồng/nhóm sản phẩm.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ kế toán, chứng từ lưu trữ khoa học, đầy đủ.

2.2. Quản lý hàng tồn kho & giá vốn

• Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư xây dựng;
• Phối hợp với Bộ phận kho Nhà máy, công trường và các phòng ban thực hiện kiểm kê định kỳ 01 tháng 01 lần hoặc đột xuất.
• Phân tích chênh lệch tồn kho, xử lý sai lệch số liệu và đề xuất biện pháp kiểm soát.
• Theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, dự án và hợp đồng.
• Tính giá thành sản xuất.

2.3. Thuế & pháp lý tài chính

• Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra, kiểm soát rủi ro thuế.
• Phối hợp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước.
• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, kế toán và quy định liên quan đến lĩnh vực xây dựng;
• Hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm soát tuân thủ nội bộ.

2.4. Quản lý công nợ & dòng tiền

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp theo dự án.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với 03 tháng 01 lần với khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi lịch thanh toán, đề xuất kế hoạch thu hồi công nợ.
• Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, kế hoạch thanh toán và ngân sách chi phí dự án.

2.6. Báo cáo tài chính & kế toán quản trị

• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.
• Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc:
  • Báo cáo doanh thu – lợi nhuận theo dự án.
  • Báo cáo tồn kho.
  • Báo cáo công nợ.
  • Báo cáo dòng tiền.
  • Báo cáo phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị, ngân sách và KPI tài chính.
• Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ quyết định điều hành của Ban lãnh đạo.

2.7. Làm việc với đối tác & cơ quan chức năng

• Làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, ngân hàng, kiểm toán và các cơ quan liên quan.
• Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
• Hỗ trợ các thủ tục tín dụng, bảo lãnh ngân hàng, hạn mức vay và hồ sơ tài chính doanh nghiệp.