Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Nhập chứng từ, hạch toán
- Thu chi tiền mặt ngân hàng,kiểm soát dòng tiền
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC• Quản trị hiệu quả toàn bộ hoạt động vận hành và tài chính của công ty, bao gồm quản lý tài chính chiến lược, kiểm soát nội bộ, tối ưu hóa vận hành, tìm kiếm cơ hội đầu tư và huy động vốn.• Đồng hành chiến lược cùng CEO trong công tác điều hành, định hướng và phát triển doanh nghiệp theo hướng bền vững.TRÁCH NHIỆM CHÍNH1. Hoạch định chiến lược & điều hành toàn diện• Phối hợp cùng CEO xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược phát triển trung – dài hạn cho toàn công ty.• Chủ trì lập kế hoạch kinh doanh tổng thể, điều phối phân bổ nguồn lực giữa các bộ phận chức năng.• Xây dựng hệ thống quản lý vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và có khả năng mở rộng.2. Quản trị tài chính & đầu tư• Thiết kế và triển khai chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo tối ưu hóa vốn và lợi nhuận.• Kiểm soát dòng tiền, quản lý ngân sách, quản trị chi phí và đảm bảo thanh khoản tài chính.• Tìm kiếm, thẩm định và triển khai các cơ hội đầu tư chiến lược; tham gia huy động vốn và làm việc với nhà đầu tư, tổ chức tài chính.3. Vận hành doanh nghiệp• Giám sát hoạt động hàng ngày của các bộ phận: tài chính – kế toán, hành chính, nhân sự, pháp chế, và các khối hỗ trợ.• Thiết lập và kiểm soát các quy trình vận hành, nhằm tối ưu hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và tăng trưởng bền vững.• Chủ động phối hợp liên phòng ban, đảm bảo tính liên thông và nhất quán trong quản lý doanh nghiệp.4. Kiểm soát nội bộ & quản trị rủi ro• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ quy định và minh bạch tài chính.• Nhận diện rủi ro tài chính và vận hành, thiết lập cơ chế kiểm soát và phòng ngừa hiệu quả.5. Quan hệ đối ngoại & đại diện doanh nghiệp• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác chiến lược, khách hàng và nhà đầu tư.• Tham gia đàm phán các hợp đồng lớn và thương thảo tài chính – đầu tư.6. Báo cáo & tư vấn chiến lược• Cung cấp các phân tích chuyên sâu, báo cáo tài chính – vận hành định kỳ và đột xuất cho CEO.• Đưa ra các khuyến nghị chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị thế doanh nghiệp.

I. Quantity: 1II. Job Duties: • Creating and updating a Database of Customers/Venders/Material codes, etc. • Creating Trading contracts and inputting into the system • Making sales Contract based on Offer sheet • Receiving Shipment Schedule Advice • Shipping docs for the Export customs declaration. • Customer's PO management/ Balance Stock/Sales Record following • Communicate with customers on L/C opening and amending status • Communicate with oversea and Korea PIC with cargo status • AP management and payment arrangement for all vendors • Supporting the sales force with other general operations to help reach the team’s objectives. • Others related job requirement

Job Purpose / Mục tiêu công việc• To ensure accurate financial reporting, compliance with local regulations, and provide timely financial data to support business decision-making.Đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và cung cấp dữ liệu tài chính kịp thời hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính• Prepare, check and manage monthly payroll, claims, and statutory deductions.Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bảng lương, chi phí và các khoản khấu trừ theo luật định hàng tháng.• Ensure accurate and timely tax filings and reporting (VAT, PIT, CIT).Đảm bảo kê khai và báo cáo thuế chính xác, đúng hạn (GTGT, TNCN, TNDN).• Prepare monthly, quarterly and annual financial reports.Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm.• Monitor and manage accounts payable and receivable.Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả.• Manage fixed assets and inventory accounting.Quản lý kế toán tài sản cố định và hàng tồn kho.• Coordinate with auditors for internal and external audits.Phối hợp với kiểm toán viên trong các kỳ kiểm toán nội bộ và bên ngoài.• Ensure compliance with Vietnamese Accounting Standards (VAS) and company policies.Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chính sách công ty.• Create & managing employment contract and employment related matters.Tạo và quản lý hợp đồng lao động và các vấn đề liên quan đến lao động• Support the Finance Manager in budgeting, forecasting, and financial analysis.Hỗ trợ Trưởng phòng Tài chính trong công tác lập ngân sách, dự báo và phân tích tài chính.• Guide junior accounting staff and review their work.Hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán cấp dưới.• Maintain confidentiality and integrity of financial data.Bảo mật và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu tài chính.

• Cập nhật và hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán, kiểm tra, ghi chép và in chứng từ hạch toán thu chi, chứng từ ghi sổ kế toán (đính kèm chứng từ gốc)• Tiếp nhận kiểm tra, xét tính hợp pháp của hoá đơn chứng từ;• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ;• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

1. Số lượng: 01 nhân sự;2. Địa điểm làm việc: KCN Yên Phong, huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh;3. : - Quản lý, thực hiện công việc của bộ phận/phòng theo đúng quy trình mua hàng, quy trình đánh giá nhà cung cấp của công ty;- Hỗ trợ các thành viên trong phòng Mua hàng hoàn thành nhiệm vụ theo thời hạn;- Giám sát, theo dõi quá trình đặt hàng, giao nhận hàng từ NCC cho đến khi nhận đầy đủ hàng hóa, giấy tờ, giải quyết các tình huống phát sinh trong việc giao nhận hàng;- Quản lý thực hiện công việc nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định xuất nhập khẩu của Việt Nam (mã HS, khai báo hải quan, cập nhật quy định mới…);- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp mới tiềm năng phù hợp với yêu cầu của Công ty;- Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng;- Xây dựng mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp;- Đề xuất và thực hiện cải tiến công việc và quy trình làm việc tới Trưởng phòng;- Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt; quản lý các hồ sơ chứng từ mua hàng;- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Theo dõi, hạch toán và kiểm soát chi phí từng công trình, hoạt động của công ty. Quản lý, lưu trữ chứng từ, hóa đơn, hồ sơ kế toán đầy đủ và khoa học.• Lập các loại báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ phục vụ ra quyết định của cty và nộp cho cơ quan quản lý.• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp vật tư (ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng), so sánh báo giá để phục vụ công tác mua sắm.• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng mua bán, thanh toán.• Hỗ trợ các công việc văn phòng và nhiệm vụ khác theo phân công.

Căn cứ vào nhu cầu nhân sự, Công ty TNHH một thành viên Cho thuê tài chính Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Công ty) cần tuyển dụng cán bộ vào làm việc tại Trụ sở chính, cụ thể như sau::- Thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh và các công việc khác được lãnh đạo phòng giao.- Thực hiện tìm kiếm, tiếp cận, phát triển khách hàng cho thuê tài chính, duy trì quan hệ với khách hàng hiện có.- Lập hồ sơ cho thuê tài chính; thẩm định, thực hiện các thủ tục cấp tín dụng cho khách hàng.- Quản lý khách hàng cho thuê tài chính (Theo dõi, đôn đốc khách hàng trả gốc, lãi, phí đầy đủ và đúng hạn; kiểm kê tài sản; theo dõi tình hình hoạt động của khách hàng, kịp thời phát hiện và xử lý các rủi ro phát sinh; chăm sóc và duy trì quan hệ thường xuyên với các khách hàng cho thuê tài chính).

• Hỗ trợ Giám đốc TT TTĐ xây dựng kế hoạch, triển khai hoạt động của TT.TTĐ phù hợp với định hướng chiến lược của NCB trong từng thời kỳ• Tham mưu, trợ giúp Giám đốc TT TTĐ giải quyết công việc chung của TT TTĐ; thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc TT TTĐ khi Giám đốc TT TTĐ vắng mặt và báo cáo lại Giám đốc TT TTĐ;• Điều hành một số công tác theo sự phân công của Giám đốc TT TTĐ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc TT TTĐ về các nhiệm vụ được phân công• Đánh giá và ký phê duyệt/kiểm soát báo cáo tái thẩm định theo phạm vi được phân công, đề xuất ý kiến độc lập lên các cấp phê duyệt tín dụng;• Thẩm định thực tế khách hàng theo yêu cầu từ ĐVKD/Giám đốc TT TTĐ/ Giám đốc Khối QLTD/quy định của NCB.• Thực hiện và chịu trách nhiệm về các phê duyệt tín dụng theo thẩm quyền được giao trong từng thời kỳ;• Chịu trách nhiệm về chất lượng công tác tái thẩm định tại các phòng/đơn vị thuộc TT.TTĐ theo sự phân công của Giám đốc TT TTĐ theo từng thời kỳ;• Đánh giá hoạt động của đơn vị mình quản lý định kỳ/đột xuất theo chỉ đạo của Giám đốc TT TTĐ;• Xây dựng văn hóa làm việc tại TT.TTĐ phù hợp với định hướng Văn hóa NCB;• Tham gia góp ý và xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, mẫu biểu, chương trình liên quan đến công tác thẩm định, TTĐ tín dụng trên toàn hệ thống;• Tham gia tuyển dụng, đào tạo tập huấn nghiệp vụ cho các cán bộ nhân viên trong Trung tâm hoặc theo phạm vi được phân công của Ngân hàng• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo do Ngân hàng tổ chức và tự đào tạo để nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ• Đánh giá kết quả thực hiện công việc, chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên dưới quyền; đề xuất khen thưởng, nâng lương, nâng bậc, đề bạt hoặc kỷ luật theo quy định của NCB;• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Khối QLTD, Ban Tổng giám đốc NCB.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và tối ưu hóa các chiến dịch Digital Performance Marketing trên đa kênh nhằm thúc đẩy tăng trưởng người dùng, tăng cường nhận diện thương hiệu và tối ưu hóa chuyển đổi từ online sang offline cho hai nền tảng chính của Green Future: cho thuê xe và thu mua xe cũ.2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH: • Xây dựng Chiến lược Digital Performance Marketing: o Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, hành vi người dùng trực tuyến trong lĩnh vực cho thuê xe và mua bán xe cũ. o Xác định các kênh digital marketing phù hợp (Google Ads, Facebook Ads, Social Media Ads, Email Marketing, Affiliate Marketing, v.v.) để tiếp cận khách hàng tiềm năng. o Xây dựng chiến lược Digital Performance Marketing chi tiết, bao gồm mục tiêu KPI cụ thể (CPA, CPL, ROI, Conversion Rate, v.v.), ngân sách và kế hoạch triển khai. • Triển khai và Quản lý các Chiến dịch: o Trực tiếp triển khai và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng (Google Ads, Facebook Ads, v.v.). o Thiết lập, theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch dựa trên hiệu suất và dữ liệu thu thập được. o Quản lý ngân sách marketing hiệu quả, đảm bảo đạt được ROI tối ưu. o Thực hiện các thử nghiệm A/B testing để tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo và landing page. • Tối ưu hóa Chuyển đổi Online to Offline: o Xây dựng các chiến dịch marketing khuyến khích người dùng trực tuyến thực hiện các hành động offline (ví dụ: đến xem xe trực tiếp, liên hệ tư vấn tại cửa hàng, ký hợp đồng thuê/mua bán tại địa điểm). o Theo dõi và đo lường hiệu quả của các chiến dịch O2O, tối ưu hóa hành trình khách hàng từ online đến offline. o Phối hợp với bộ phận kinh doanh offline để đảm bảo quy trình tiếp nhận và xử lý khách hàng từ kênh online hiệu quả. • Phân tích và Báo cáo Hiệu suất: o Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất marketing (KPIs) hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. o Sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, Facebook Analytics, v.v.) để hiểu rõ hành vi người dùng và hiệu quả chiến dịch. o Lập báo cáo chi tiết về hiệu suất các chiến dịch, đưa ra các nhận định và đề xuất cải tiến. • Nghiên cứu và Cập nhật Xu hướng: o Theo dõi các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực Digital Marketing, Performance Marketing và O2O. o Cập nhật các thuật toán, chính sách quảng cáo của các nền tảng. o Đề xuất và thử nghiệm các kênh và chiến lược marketing mới. • Phối hợp với các Bộ phận Liên quan: o Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing (Brand, Content, Social Media) để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp và chiến dịch. o Phối hợp với bộ phận Kinh doanh (Online và Offline) để hiểu rõ mục tiêu kinh doanh và tối ưu hóa hiệu quả marketing. o Phối hợp với bộ phận Công nghệ để đảm bảo hệ thống tracking và đo lường hoạt động hiệu quả.

TRAINING ROLE

• Identify The Training Needs Of The Organization Through Job Analysis (Store Level), Career Paths (Store Level), And Consultation With Operations Team.
• Drive Brand Values And Philosophy Through All Training Activities: Seasonal Update, Brand Orientation, Sales Skills Workshop, & Leadership Skills Training.
• Implement Effective, Inspiring, Motivating, And Practical Training Methods: In-Classroom, In-Store, Outdoor…
• Effectively Manage The Monthly Allocated Training Budget.
• Assess Employees’ Standard: Knowledge (Ops, Product & Vm), Sales Skills, And Retail KPIs Performance To Identify What Are The Must Improvement Points.
• Receive and Resolve All The Customer Service Feedback From Customers, Operations, and Store Teams.
• Continuously Tailor Training Programs Following Demands From The Brand Team To Fit With The Market Changes.
• Suggest Training Programs Or Guide Store Staff Recruit More New Loyalty Membership.
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Select And Manage Resources, Including Working With Both Internal Employees And Training Vendors To Develop And Deliver Training.

RETAIL ROLE

• Update Fashion Trends And Fashion-Related News In The World To Store Team And Office Team
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Take Part In Buying Procedures To Enhancing Brand Insights For The Seasonal Product Training"
• Monitor And Comment On Staff's Retail KPIs Standard Every Week And Suggest Training, And Coaching In Time.
• Develop CSI (Customer Satisfaction Index) Mechanism Inside The Store For The Customers To Give Feedback About Their Shopping Experiences.

TEAMWORK

• Actively Combine And Work As A Team With Other Departments To Understand The Company's Working Culture And Business Orientation.
• Effectively Communicate With Team Members, Trainers, And Management.
• Actively Engage And Connect With Store Employees Through The Process Of Meeting And Chatting At Stores And Offices.

REPORT

• Weekly W.I.P Update (monitor and update weekly work completion progress).
• Weekly Staff's Retail KPIs Review (weekly sales quality tracking of employees).
• Monthly Online Testing Recap (staff knowledge quality status).
• Monthly Store Check Recap (feedback when checking the quality of staff at the store).
• Monthly Training Activities Recap (summary of training activities taking place in the month and plans for the next month).
• Monthly KPIs Review with Training Manager.
• Quarterly Training Activites Recap.
• Every half Year Training Activities Recap.
• Yearly Training Activities Recap & Next Year Planning.

• Handle and process new sales leads.• Communicate with customers via email, phone, and text; follow up to ensure satisfaction.• Collect and organize sales information (CRM, Excel, etc.).• Coordinate information flow between departments (Account, Logistics, Warehouse).• Support sales team with reports, market research, and competitor data.• Manage customer complaints and report recurring issues.• Schedule meetings and appointments with clients and sales team.• Maintain and update client contact information.• Assist with administrative tasks (filing, reporting, presentation preparation).

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:- Quản lý, điều phối hoạt động vận chuyển siêu trường siêu trọng, đặc biệt các dự án thiết bị điện gió.- Đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.- Duy trì và phát triển đội ngũ vận hành, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp theo giá trị cốt lõi của CEA. NHIỆM VỤ CHÍNH:- Quản lý và điều hành đội xe đầu kéo, moóc, thiết bị vận chuyển đặc chủng.- Xây dựng kế hoạch điều động xe, tài xế, nhân sự hiện trường cho từng dự án.- Giám sát quá trình vận chuyển, xử lý các tình huống phát sinh thực tế.- Quản lý, đào tạo, nâng cao kỹ năng cho đội ngũ tài xế, lashing, escort.- Kiểm soát chi phí vận hành, đề xuất phương án tối ưu chi phí.- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Dự án, HSE, Kỹ thuật, Khách hàng.- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về vận tải siêu trường siêu trọng- Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho, Trưởng Dự Án, Ban Giám đốc.

About the roleThe Executive/Senior Executive assists the Supervisor and/or Assistant Manager in daily deliverables to provide excellent service to clients. They provide financial information to management by researching and analysing accounting data; preparing reports, submitting the reports to the client and are able to coach junior staff in the department.Key Responsibilities• Maintains relationship with clients and internal/external stakeholders;• Performs daily work with high complexity, including closing full set of books, SFC compliance documents, capital account, annual financial statements, profits tax returns with tax computations, trade and shipping services, and other tailor made management reports/ financial analysis;• Performs financial fluctuation analysis for key clients;• Query management with internal and external- 3rd party stakeholders;• Assist Manager in preparing proposal for clients;• Supervises Accountants and Junior Accountants, and reviews draft deliverables;• Assists Manager/AM to implement internal control procedures and train junior staff.

- Làm việc với các hãng tàu vận chuyển quốc tế và trong nước: submit booking, check lịch tàu, issue HBL, submit SI, file AMS, ISF, AFR,... Theo dõi booking, xử lý chứng từ, gửi Pre-Alert cho agent.Trình manifest hàng nhập, gửi thông báo hàng đến, release D/O .- Lập Debit Note and đối chiếu công nợ với Khách Hàng.- Theo dõi lịch trình của lô hàng và cập nhật với khách hàng nếu tàu bị delay hay thay đổi.- Sắp xếp điều xe giao/lấy hàng nhập/xuất.- Làm việc với đại lý nước ngoài.- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng doanh nghiệp.- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.- Mở rộng & duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.- Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng doanh nghiệp.

Am hiểu khách hàng:- Thu thập/ tìm hiểu những nhận định, nguồn khách hàng tiềm năng (leads) nhằm hiểu rõ đặc điểm, nhu cầu, thị trường, sản phẩm ngân hàng cạnh tranh… của phân khúc khách hàng USME/tiểu phân khúc trọng tâm được giao.- Triển khai công tác thu thập, phân tích thông tin về khách hàng (KH), tình hình hoạt động/phương thức/phương án kinh doanh, báo cáo tài chính,...của KH nhằm am hiểu đặc điểm và mô hình kinh doanh, các yếu tố thành công và rủi ro chính của khách hàng, nhu cầu của khách hàng theo phân khúc/tiểu phân khúc trọng tâm USME được giao, có khả năng tư vấn giải pháp tài chính cho khách hàng- Liên tục cập nhật kiến thức về sản phẩm, các tính năng đặc điểm, lợi ích, selling point và chính sách liên quan để tư vấn cho khách hàng. - Thiết lập quan hệ với KHDN mới theo danh sách khách hàng được phân công hoặc tự tìm kiếm KH thông qua các mối quan hệ, diễn đàn, hội nghị…; - Xây dựng và phát triển quan hệ với KH hiện hữu, quản lý danh mục (về doanh số, chất lượng, cấu trúc...); đẩy mạnh bán thêm, bán chéo nhằm tăng wallet share và chất lượng danh mục theo định hướng chiến lược của TCB- Lập kế hoạch bán, nhận diện và xác định cơ hội kinh doanh (ACP) với các khách hàng mục tiêu.

• Khai eport và khai packing list cho xe hạ
• Báo cáo sản lượng theo yêu cầu
• Gửi số cont cho khách hàng
• Thực hiện các công việc nội bộ trong phạm vi trách nhiệm