Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận và điều phối thông tin từ Lễ tân và khách hàng đến nhân viên buồng phòng (check-in/check-out, yêu cầu dịch vụ…) một cách nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý các công việc hành chính của bộ phận: theo dõi chấm công, lịch làm việc, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý kho vật dụng, đồ vải, hóa chất: theo dõi số lượng, xuất - nhập kho và đảm bảo việc cấp phát đầy đủ, kịp thời.
• Quản lý và thực hiện quy trình xử lý đồ thất lạc của khách hàng (Lost & Found).
• Lập báo cáo hàng ngày về tình trạng phòng và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Theo dõi tình trạng trang thiết bị của bộ phận.

• Chủ trì/lập và hoàn thiện hồ sơ pháp lý về đất đai: Giao đất, cho thuê đất, gia hạn sử dụng đất; Chuyển mục đích sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất; Cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ)

• Rà soát tính pháp lý của quỹ đất: Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nguồn gốc đất, nghĩa vụ tài chính; Đánh giá sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng;
• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu địa chính:Bản đồ địa chính, hồ sơ đo đạc, trích lục, trích đo; Cơ sở dữ liệu đất đai phục vụ quản lý dự án

2. Công tác môi trường dự án:

• Chủ trì/ phối hợp lập và triển khai các hồ sơ môi trường: Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM); Giấy phép môi trường; Kế hoạch/đăng ký môi trường theo quy định

• Theo dõi việc thực hiện các nội dung cam kết môi trường: Chương trình quản lý và giám sát môi trường (EMP); Quan trắc môi trường định kỳ (nước, không khí, chất thải…)

• Phối hợp kiểm tra, đánh giá hiện trạng môi trường: Đất, nước, hệ sinh thái khu vực dự án; Rủi ro ô nhiễm và phương án kiểm soát

3. Công tác làm việc với cơ quan quản lý nhà nước:

• Đại diện/ phối hợp làm việc với: Sở Tài nguyên và Môi trường; UBND các cấp, Ban quản lý khu vực/dự án
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ: Đất đai, môi trường, quy hoạch liên quan; Chủ động xử lý các vướng mắc, tồn đọng

4. Công tác kiểm soát tuân thủ & quản trị rủi ro:

• Rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật: Luật Đất đai, Luật Bảo vệ Môi trường và văn bản hướng dẫn; Các nghĩa vụ tài chính về đất và nghĩa vụ môi trường
• Nhận diện và đánh giá rủi ro: Rủi ro pháp lý liên quan đến quỹ đất; Rủi ro môi trường trong quá trình triển khai và vận hành
• Đề xuất giải pháp: Tối ưu phương án pháp lý; Giảm thiểu chi phí và thời gian thực hiện thủ tục

5. Công tác báo cáo & lưu trữ:

• Lập báo cáo chuyên môn: Báo cáo pháp lý đất đai theo giai đoạn dự án; Báo cáo môi trường định kỳ theo quy định
• Quản lý hệ thống hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ môi trường khoa học, đầy đủ; Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra

• Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng để xây dựng mối quan hệ tốt, đặc biệt với khách quay lại.

• Đảm bảo hồ sơ lịch sử khách hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học trên hệ thống PMS.

• Tối ưu hóa dịch vụ của bộ phận Lễ tân, chú trọng đến từng chi tiết.

• Phối hợp chặt chẽ hàng ngày với các bộ phận khác nhằm đảm bảo giao tiếp và hợp tác hiệu quả.

• Đảm bảo mọi ý kiến phản hồi của khách được xử lý và phản hồi kịp thời.

• Cập nhật các tài liệu hướng dẫn, chính sách và quy trình khi cần thiết.

• Tổ chức đào tạo thường xuyên nhằm duy trì hiệu suất làm việc cao nhất.

• Đảm bảo các giao dịch tiền mặt do nhân viên Lễ tân thực hiện chính xác theo quy định của Giám đốc Tài chính.

• Tổ chức, điều hành và phối hợp các hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Quản lý và kiểm soát hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng để xây dựng mối quan hệ tốt, đặc biệt với khách quay lại.

• Đảm bảo hồ sơ lịch sử khách hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học trên hệ thống PMS.

• Tối ưu hóa dịch vụ của bộ phận Lễ tân, chú trọng đến từng chi tiết.

• Phối hợp chặt chẽ hàng ngày với các bộ phận khác nhằm đảm bảo giao tiếp và hợp tác hiệu quả.

• Đảm bảo mọi ý kiến phản hồi của khách được xử lý và phản hồi kịp thời.

• Cập nhật các tài liệu hướng dẫn, chính sách và quy trình khi cần thiết.

• Tổ chức đào tạo thường xuyên nhằm duy trì hiệu suất làm việc cao nhất.

• Đảm bảo các giao dịch tiền mặt do nhân viên Lễ tân thực hiện chính xác theo quy định của Giám đốc Tài chính.

• Tổ chức, điều hành và phối hợp các hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Xử lý khiếu nại của khách liên quan đến dịch vụ và đảm bảo có biện pháp khắc phục nhanh chóng.

• Đảm bảo sự phối hợp và giao tiếp hiệu quả trong bộ phận Lễ tân và với các bộ phận khác.

• Nắm vững hoạt động, chính sách và hệ thống máy tính của bộ phận Lễ tân.

• Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên Lễ tân.

• Kiểm tra và đảm bảo các phòng/suite dành cho khách VIP được chuẩn bị đầy đủ trước khi khách đến.

• Đón tiếp, hộ tống khách VIP khi đến và tiễn khách khi rời đi.

• Đảm bảo các ghi chép và báo cáo trong sổ nhật ký của từng bộ phận Lễ tân được cập nhật và theo dõi đầy đủ.

• Phối hợp chặt chẽ với Duty Manager và bộ phận An ninh để xử lý các sự cố liên quan đến khách lưu trú.

• Nắm rõ các quy trình khẩn cấp và chính sách của khách sạn.

• Chịu trách nhiệm giám sát tổng thể hoạt động và đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận Lễ tân.

• Duy trì mối quan hệ tốt giữa ban quản lý khách sạn và khách hàng.

• Đảm bảo bố trí đủ nhân sự theo công suất phòng và kế hoạch nhân sự; sắp xếp thay thế khi nhân viên nghỉ phép hoặc nghỉ bệnh.

• Đảm bảo không bị overbooking do bộ phận đặt phòng và tối đa hóa doanh thu phòng.

• Thay thế Assistant Manager khi nghỉ phép; làm việc theo ca khi cần thiết.

• Có thể được điều chuyển sang các vị trí khác theo nhu cầu của ban quản lý.

• Tổ chức họp giao ca sáng/chiều với đội Lễ tân, kết nối với ca đêm.

• Theo dõi nhận xét của khách hàng hàng ngày và chia sẻ với đội ngũ; lập kế hoạch hành động khi cần.

• Chuẩn bị báo cáo tháng của bộ phận Lễ tân, phân tích các chỉ số hiệu suất chính.

• Phối hợp thường xuyên với bộ phận Kỹ thuật để đảm bảo các yêu cầu sửa chữa được xử lý nhanh chóng, ưu tiên nhu cầu của khách.

• Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình.

• Thực hiện quản lý chi phí và dự toán đầu tư: tập hợp, hạch toán các khoản chi phí xây lắp, tư vấn, giải phóng mặt bằng, lãi vay theo từng hạng mục/dự án.

• Hỗ trợ cùng Quản lý Dự án lập kế hoạch và dự trù kinh phí; theo dõi, so sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích chênh lệch và kịp thời cảnh báo rủi ro vượt ngân sách.

• Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như nhập – xuất vật tư, nghiệm thu khối lượng, thanh toán nhà cung cấp và chi trả lương cho người lao động.

• Theo dõi công nợ và quản lý vật tư: kiểm soát các khoản phải thu – phải trả, đôn đốc thu hồi công nợ; quản lý nhập – xuất – tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ tại công trình.

• Theo dõi và hạch toán theo từng công trình.

• Tính toán và xác định giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình.

2. Quản lý dòng tiền và hồ sơ vay vốn

• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tín dụng vay vốn cho công ty hoặc chủ đầu tư.

• Duy trì quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng; cập nhật sản phẩm vay, lãi suất, điều kiện vay.

• Theo dõi giải ngân, lịch trả nợ, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tài chính.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ vay vốn đúng quy định; giải trình số liệu khi có yêu cầu.

• Lập kế hoạch và theo dõi dòng tiền hàng tuần, hàng tháng.

• Hạch toán chi phí lãi vay, phân bổ chi phí trả trước (nếu có), nghiệp vụ vay vốn và trả nợ.

• Lập báo cáo nghĩa vụ nợ, chi phí tài chính cho Ban Giám đốc và phục vụ kiểm toán.

3. Các công việc khác và báo cáo

• Tổng hợp số liệu từ công trình và nghiệp vụ vay vốn lên sổ sách kế toán.

• Lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, định khoản; đề xuất cải tiến quy trình.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

THÀNH TÍN AUTO TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN NỘI BỘ – GARA Ô TÔ

Địa điểm làm việc: 63-65-67 Nguyễn Đăng Đạo – Cẩm Lệ – Đà Nẵng
Thời gian làm việc: 8h-17h

:
– Theo dõi thu – chi, quản lý sổ quỹ tiền mặt
– Xuất – nhập kho phụ tùng, vật tư gara
– Lập hóa đơn, chứng từ, báo cáo nội bộ
– Đối soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp

Yêu cầu:
– Có kinh nghiệm kế toán nội bộ là lợi thế (chưa có sẽ được đào tạo)
– Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm
– Biết sử dụng Excel và phần mềm kế toán cơ bản

Quyền lợi:
– Mức lương: Thỏa thuận
– Thưởng theo hiệu quả công việc
– Môi trường làm việc thân thiện, ổn định

CÁCH ỨNG TUYỂN
Ứng viên nộp hồ sơ qua Zalo: 0937938888
Hoặc nộp trực tiếp tại 63-65-67 Nguyễn Đăng Đạo - Cẩm Lệ - Đà Nẵng

General Manager is responsible for operating and managing all work and operations staff in M Village's luxury hotel, working under the direction of the Head of Operations.

• Welcoming guests, and supervising hotel operations.
• Scheduling and arranging work shifts for hotel staff.
• Monitoring and checking work processes according to M Village standards.
• Conducting periodic evaluations of staff performance.
• Controlling room quality, product quality, and customer service quality, ensuring cleanliness standards in guest rooms and public areas.
• Monitoring reservation lists, room status, emails, sales, and service quality reports.
• Reviewing KPIs (customer service quality, training quality, staff turnover rate, etc.).
• Controlling and upgrading the system and equipment.
• Managing operational and personnel costs.
• Directly handling incidents that staff cannot resolve (guest complaints about service quality, room cleanliness, and other issues) to ensure maximum customer satisfaction.
• Evaluating guest satisfaction, creating a positive impression for customers.
• Building good relationships and images with all guests throughout their stay.

📌 HAVILAND TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN (THUẾ – NGÂN HÀNG – CÔNG TRÌNH)

🔹 :
– Kê khai và theo dõi các loại thuế (GTGT, TNCN, TNDN), quản lý hóa đơn
– Theo dõi giao dịch ngân hàng, đối chiếu thu – chi, thực hiện thanh toán
– Theo dõi chi phí công trình, làm việc với nhà thầu, kiểm tra hồ sơ thanh toán & nghiệm thu
– Đối chiếu công nợ, lập báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận

🔹 Yêu cầu:
– Nam/Nữ từ 1995 – 2004
– Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Kế toán, Tài chính
– Có kiến thức về thuế, ngân hàng, công trình
– Biết xuất hóa đơn, sử dụng tốt Excel
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm là 1 lợi thế

🔹 Quyền lợi:
✔️ Lương 8- 12 triệu/ tháng + thưởng
✔️ BHXH, phép năm đầy đủ
✔️ Lương tháng 13, thưởng lễ Tết
✔️ Môi trường năng động, ổn định

⏰ Thời gian: T2 – sáng T7 (8h–12h | 14h–18h)
📍 Địa điểm: 193 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, Đà Nẵng

📩 Gửi CV: [email protected]
📞 Liên hệ: 036.565.7926 or 0935.016.001

• Lập tờ khai và nộp các loại thuế định kỳ: thuế GTGT, TNCN, TNDN…

• Theo dõi thời hạn nộp thuế, đảm bảo không bị chậm trễ hoặc sai sót.

• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần.

2. Kiểm tra và xử lý chứng từ

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.

• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế vào hệ thống kế toán.

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy định.

3. Quyết toán thuế

• Lập báo cáo quyết toán thuế năm (TNDN, TNCN…).

• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có thanh tra, kiểm tra thuế.

• Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và tờ khai thuế.

4. Cập nhật chính sách thuế

• Theo dõi, cập nhật các quy định, luật thuế mới.

• Tư vấn cho doanh nghiệp về chính sách thuế phù hợp.

• Đề xuất phương án tối ưu chi phí thuế (hợp pháp).

5. Báo cáo và phân tích

• Lập báo cáo thuế định kỳ theo yêu cầu của công ty.

• Phân tích số liệu thuế, chi phí để hỗ trợ quản lý tài chính.

• Cảnh báo rủi ro về thuế cho doanh nghiệp.

6. Phối hợp công việc

• Làm việc với các bộ phận khác để thu thập chứng từ (mua hàng, bán hàng, nhân sự…).

• Phối hợp với kế toán tổng hợp, kiểm toán khi cần.