Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm vải thành phẩm, giám sát và đốc thúc nhà máy mỗi ngày để theo dõi tiến độ sản xuất hàng hóa, trước khi xuất hàng phải có mặt tại xưởng để kiểm hàng

- Công việc khác báo cáo cho cấp trên. 

- Làm việc từ thứ 2 ~ thứ 7, sáng 8h ~ chiều 17h 

- Địa điểm làm việc: Đường số 32, P.Bình Trị Đông B, Q.Bình Tân 

- Thực hiện các công việc khắc phục sự cố và bảo dưỡng phòng ngừa.

- Duy trì và cập nhật các hồ sơ về thiết bị điện trong Nhà máy

- Theo dõi xử lý và báo cáo lên cấp trên những sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất hoặc các nguy cơ tiềm ẩn.

- Kết hợp với bộ phận liên quan để khắc phục sự cố đảm bảo kế hoạch sản xuất.

- Phối hợp với Tổ trưởng đào tạo cho các công nhân trong tổ về chuyên môn.

- Cùng các nhân viên trong tổ thực hiện 5S, an toàn vệ sinh công nghiệp, vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy tại nơi làm việc

- Tuân thủ các yêu cầu của hệ thống ISO – HACCP.

- Bảo quản thiết bị và máy móc của nhà máy.

MAIN ACTIVITIES / TASKS ( PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES):- Verify all payment vouchers, petty cash, advances, rebate vouchers, credit notes, tax invoices, bad debt provision, purchase requisition, purchase orders, cash collection reports, journal vouchers, reminder letters, journal entries, monthly management reports, bank reconciliations.- Assist timely and accurately the generation of management reports for monthly, yearly closing or even ad-hoc basis to Singapore Head Office.- Prepare detailed general ledger to ensure proper expense and income allocation.- Prepare monthly balance schedules and reconciliations.- Assist timely & accurately submission of required documentation to relevant authorities as per the laws & regulations of Vietnam.- Prepare management reports including but not limited to monthly reports, quarterly/yearly consol package, yearly budgets & quarterly forecasts. - Prepare the accounts in accordance with Vietnam Accounting Standards (VAS) and Financial Reporting Standards (FRS), and area of concerns are brought up for solutions in a timely manner.- Assist to devise & implement internal controls to the operations to detect & prevent fraud & errors.- Prepare ad-hoc, quarterly & yearly budgets / forecasts.- Assist all joint venture’s issues including but not limited to loan matters, establishment & registration of contracts, re-conversion of companies & all tax issues.- Prepare monthly, quarterly & yearly and ad-hoc reports for City Tax Department with regards to VAT, quarterly/yearly corporate income tax, withholding tax, personal income tax and other taxes.- Assist tax submission & finalization.- Liaise with internal / external auditors, tax authorities, bankers and any relevant government bodies in relation to accounting & finance matters.

• Hỗ trợ các bác sĩ chuyên khoa
• Nhân viên tại các Trung tâm Sức khỏe
• Chăm sóc người lớn tuổi tại nhà và viện dưỡng lão
• Ký túc xá cho người khuyết tật
• Dịch vụ xã hội ngoại trú
• Trung tâm phục hồi chức năng,…

- Phát triển hệ thống khách hàng từ kênh online, hệ thống đại lý và công ty sản xuất ở các khu chế xuất/khu công nghiệp

-Bán hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến bán hàng

-Chính sách lương thưởng hấp dẫn:

+ Lương cơ bản 8 triệu + hoa hồng + phụ cấp cơm + thưởng thêm hàng tháng theo chương trình bán hàng

+ Công tác phí theo chính sách công ty hiện hành

+ Thử việc 03 tháng

+ Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thời gian thử việc

+ Thưởng lễ, thưởng lương tháng 13 và thưởng thêm theo KQKD vào cuối năm.

+ Tham gia du lịch hàng năm 

 

- Tiếp đón khách hàng một cách thân thiện và chuyên nghiệp.

- Hướng dẫn khách hàng về menu, giải đáp thắc mắc và giới thiệu các món ăn, đồ uống.

- Nhận và ghi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.

- Phục vụ đồ ăn và đồ uống đúng cách và đúng thời gian.

- Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và hợp vệ sinh.

- Kiểm tra chất lượng món ăn trước khi phục vụ, đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm.

*** Mỗi ca làm việc từ 6 - 8 tiếng. Thời gian làm việc linh hoạt, có thể xoay ca theo thời gian rảnh của ứng viên

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

Stocking Minibars:

•  Ensure minibars in all villas are fully stocked with drinks, snacks, and other items.
• Refill minibar items as needed, keeping everything fresh and in good condition.

Guest Service:

• Respond to guest requests for minibar items and deliver them to villas promptly.
• Assist guests with questions about minibar options.

Oasis Bar Coordination:

• Work with the Oasis bar to make sure minibar stock is available and up-to-date.
• Help restock drinks from the bar to the villas when needed.

Cleaning & Maintenance:

• Keep minibars clean and make sure all equipment is in good working order.
• Ensure that minibar units are operating properly and are kept tidy.

Inventory Management:

• Track minibar supplies and report when more items are needed.
• Maintain accurate records of minibar usage and charges.

Safety & Compliance:

• Follow safety standards for handling food and drinks.
• Ensure alcohol is only served to guests of legal drinking age.

• Quản Lý phòng kế toán, giao việc cho kế toán viên 
• Kê khai Thuế; Bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán mua hàng nhập khẩu
• Tư vấn và cập nhật các nội dung của luật kế toán cho công ty 
• Báo cáo và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng kế toán với ban lãnh đạo.
• Kiểm soát và tư vấn các sai sót, bổ sung các quy trình kiểm soát hoạt động phòng kế toán

-   Tập hợp lệnh chi, giải chi thanh toán hàng ngày, báo cáo tài chính thu chi nội bộ.

-   Về phần hợp đồng: theo dõi tiến độ thanh toán, làm hồ sơ thanh quyết toán.

-   Kiểm soát chi phí dự án: theo dõi thu chi, đánh giá hiệu quả.

-   Làm bảng kế hoạch thu – chi theo tuần/ tháng.

-   Thực hiện các thủ tục liên quan đến ngân hàng (đi SEC, UNC, phát hành bảo lãnh..v..v…)

-   Hàng tuần làm báo cáo tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu công nợ phải thu.

-   Tính lương nhân công, thợ xưởng (15-20 người) hàng tuần.

-   Các công việc khác theo sự điều động của cấp trên

• Sản xuất và tạo dựng cho các mẫu Video sáng tạo và hiệu quả phục vụ nhu cầu của công ty với nội dung và định dạng phù hợp trên kênh quảng cáo Online (Facebook, Youtube, Zalo, ...)
• Phối hợp với các bộ phận và các team khác để nắm bắt, thấu hiểu, sản xuất và tạo dựng Video có nội dung truyền tải thông điệp thương hiệu và chiến dịch quảng cáo hiệu quả và sáng tạo
• Cắt dựng các clip ngắn để đẩy mạnh các kênh Social của Công ty
• Quản lý kho hình ảnh, video trong hệ thống của công ty

- Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, phương án kinh doanh và kế hoạch kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Quản lý, phân tích doanh số, thị phần của thị trường trong lĩnh vực thanh toán điện tử và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo nhằm đưa ra các giải pháp về thị trường, chiến lược kinh doanh, giải pháp làm tăng doanh số và chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.

- Phối hợp cùng các phòng ban kết nối với các Ngân hàng, Nhà cung cấp dịch vụ, đầu mối hợp tác với Công ty để xây dựng và phát các dịch vụ số của Công ty.

- Xây dựng và tổ chức triển khai kênh bán hàng để phát triển doanh thu, doanh số khi triển khai kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Xây dựng phương án và tổ chức thực hiện các chương trình truyền thông, Marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp cùng các phòng ban giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) và thường xuyên thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng và quản lý đội ngũ chuyên quản kinh doanh theo vùng phối hợp phát triển dịch vụ theo mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Triển khai và đôn đốc Phòng phát triển kinh doanh thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt theo tháng/quý/năm.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, nhu cầu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.

- Tham mưu tư vấn, hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo các hoạt động kinh doanh nhằm hoàn thành chỉ tiêu của Công ty.

- Chăm sóc, duy trì, và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty.

- Tổ chức, điều phối và báo cáo Ban Lãnh đạo về công việc chung của Phòng Phát triển Kinh doanh.

• Tiếp nhận và triển khai kế hoạch, lệnh sản xuất từ trưởng xưởng cho tổ viên.
• Điều hành hoạt động của tổ, hướng dẫn công việc cho công nhân trong tổ thuộc trách nhiệm quản lý. 
• Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở công nhân thực hiện sản xuất đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lượng hàng khi sản xuất ra.
• Triển khai, kiểm tra tình hình thực hiện quy trình, qui phạm về vệ sinh, chất lượng sản phẩm, an toàn sản xuất trong tổ, chấp hành các quy định về vệ sinh cá nhân (SSOP.02, SSOP.4, SSOP.5, SSOP.6, SSOP.9, SSOP 10) khi làm việc trong khu vực sản xuất. Quản lý phân phối công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, ngày, giờ, công, số lượng sản phẩm từng tổ viên, điều động sắp xếp công việc trong tổ, chấm công cho tổ viên trên phần mềm HR
• Tổ chức sản xuất, tiếp nhận nguyên liệu cân phát hàng cho công nhân sản xuất, phân bổ hàng hóa, vùng hàng theo yêu cầu của Xưởng. Cân thu gom sản phẩm sau sản xuất.
• Nhận xét đánh giá năng suất chất lượng lao động công nhân của tổ, báo cáo diễn biến nhân sự, số lượng sản xuất hàng ngày.
• Nhập số liệu thống kê lên phần mềm quản lý sản xuất ERP và báo cáo tổng hợp số liệu sau sản xuất.

- Tổ trưởng điều chuyền giỏi, biết sắp công đoạn cho công nhân may ra hàng

- Đảm bảo năng suất/ chất lượng/ tiến độ giao hàng theo kế hoạch.

- Quản lý công nhân tuân thủ theo nội quy quy định của công ty

     1. Tiêu chuẩn chứng nhận:

• Xây dựng và hỗ trợ các phòng ban xây dựng tài liệu vận hành đáp ứng các tiêu chuẩn: ISO, BSCI, CTPAT, FSC, FSSC, BRC và các tiêu chuẩn trong tương lai theo nhu cầu phát triển thực tế.
• Tiếp đón và khắc phục các lỗi khi các tổ chức đánh giá tiêu chuẩn, các đối tác kinh doanh, các auditor của khách hàng sang đánh giá hệ thống.
• Phối hợp các NCC cung cấp các hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của khách hàng (TDS, SDS, MSDS và các chứng nhận ATVSTP)

2. Kiểm soát và đảm bảo chất lượng của sản phẩm

• Xây dựng các tiêu chuẩn, hướng dẫn kiểm tra và biểu mẫu kiểm tra của bộ phận chất lượng (IQC, PQC, OQC)
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm để đảm bảo chúng tuân thủ đúng các quy định và tiêu chuẩn. Xử lý và ra các quyết định cho các sự cố chất lượng phát sinh từ đầu vào, các công đoạn sản xuất và đầu ra.
• Chốt duyệt chất lượng hàng làm mẫu lần đầu gửi khách hàng hoặc hàng mới lên máy cho Sản xuất.
• Test thử nghiệm các nguyên liệu mới (keo, mực, giấy) theo yêu cầu/nhu cầu thực tế
• Test và lập bảng test gửi khách hàng khi có yêu cầu về NVL và thành phẩm.
• Chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ phòng đáp ứng tiêu chuẩn và chuyên môn.
• Tiếp nhận và giải quyết các ý kiến, mong muốn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và mong muốn về việc cải tiến thực hiện hệ thống quản lý chất lượng của các phòng ban khác.
• Lập hồ sơ các vấn đề liên quan đến sản phẩm, quá trình và hệ thống chất lượng
• Tiến hành đánh giá chất lượng định kỳ.

3. Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, định hướng phát triển nhân sự phòng:

• Đào tạo QC, KSC mới hoặc phát sinh. Nắm bắt được điểm mạnh của từng nhân viên và biết cách tạo điều kiện thúc đẩy phát triển cho từng bạn.
• Đào tạo chất lượng khi có sản phẩm mới, lỗi mới hoặc tiêu chuẩn mới.
• Xây dựng nội dung đánh giá nhân sự, báo cáo công việc định kỳ và lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
• Biết cách tháo gỡ các khó khăn trong công việc của phòng.

- Theo dõi, quản lý hồ sơ và thu hồi công nợ

- Phân loại công nợ, tìm hiểu, đưa ra cách thức thu hồi công nợ phù hợp nhất đối với từng loại khách hàng

- Kiểm tra hồ sơ, vào hợp đồng đầu ra trên phần mềm kế toán

- Hạch toán bút toán thu tiền, doanh thu

- Lập bảng kế hoạch thu hồi công nợ, báo cáo lên kế toán trưởng tình hình công nợ kịp thời. Phân loại nợ xấu, khó đòi để bàn bạc trao đổi, đưa ra giải pháp thu hồi tốt nhất.

- Định kỳ (hàng năm, hàng quý, …) đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định số dư chính xác.

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng thuê VP

- Tư vấn, làm hợp đồng, chăm sóc khách thuê văn phòng

- Khảo sát thị trường, thực hiện báo cáo, đề xuất phương án phát triển thị trường.

- Thẩm định, đánh giá khách hàng và tham mưu cho quản lý.

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề liên quan đến VP cho thuê.

- Theo dõi HĐ với các khách hàng, lập kế hoạch làm việc với khách hàng theo quy định của HĐ.

- Tiếp nhận và giải thích các yêu cầu/thắc mắc của khách hàng

- Thực hiện các công việc marketing: viết bài, sửa bài trên website toà nhà, chuẩn bị các tài liệu marketing.