Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1.     Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Warehouse Operations Management

Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1

 Assist the Warehouse Manager in planning, coordinating, and supervising daily warehouse operations.

 Ensure efficient receiving, storage, picking, packing, and shipping of materials and finished goods.

 Monitor workflow and allocate resources effectively to meet operational targets.

 Ensure proper storage practices and compliance with FIFO (First In, First Out) and FEFO (First Expired, First Out) principles where applicable.

 Optimize warehouse layout and space utilization to improve operational efficiency.

2.     Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Inventory Management

Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2

 Maintain inventory accuracy through effective control processes and system management.

 Support cycle counts and periodic physical inventory audits.

 Investigate inventory discrepancies and implement corrective actions.

 Monitor inventory levels and coordinate with relevant departments to prevent stock shortages or excess inventory.

 Ensure timely and accurate transaction recording in the Warehouse Management System (WMS) or ERP system.

3.     Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Team Leadership and People Management

Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3

 Supervise and guide warehouse staff to achieve departmental objectives.

 Assign daily tasks and monitor employee performance and productivity.

 Provide coaching, training, and development opportunities to warehouse personnel.

 Promote teamwork, employee engagement, and a positive working environment.

 Participate in recruitment, onboarding, performance reviews, and disciplinary actions when required.

4.     Key task 4/ Yêu cầu thứ 4: Health, Safety, and Compliance

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Ensure compliance with company policies, warehouse procedures, and regulatory requirements.

 Maintain a safe working environment by enforcing safety standards and operational guidelines.

 Conduct regular safety inspections and promote warehouse housekeeping standards, including 5S practices. Monitor safe operation, maintenance and periodic inspection of forklifts, racking systems and warehouse equipment to ensure operational reliability and safety.

 Investigate accidents, incidents, and near-misses and implement preventive measures.

 Ensure compliance with quality standards, ISO requirements, and audit expectations where applicable.

5.     Key task 5/ Yêu cầu thứ 4: Process Improvement

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Analyze warehouse performance data and identify opportunities for operational improvements.

 Participate in Lean, Kaizen, or continuous improvement initiatives.

 Support the implementation of warehouse technology, automation projects, and process enhancements.

 Recommend cost-saving initiatives and operational best practices.

6.     Key task 5/ Yêu cầu thứ 4: Reporting and Communication

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Prepare and submit regular warehouse performance reports.

 Monitor and report KPIs related to inventory accuracy, productivity, safety, and service levels.

 Coordinate effectively with Production, Planning, Procurement, Logistics, and Customer Service teams.

 Escalate critical operational issues to the Warehouse Manager and propose solutions.

-       Mở rộng, phát triển hệ thống khách hàng của công ty

-       Chăm sóc, duy trì quan hệ với lượng khách hàng đã có sẵn của Công ty.

-       Nỗ lực đạt doanh số bán hàng và doanh thu mục tiêu

-       Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong quá trình cung cấp sản phẩm đến với khách hàng

-       Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo lên cấp trên về hoạt động kinh doanh.

-       Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Khái quát chung:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc, bao gồm hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải (Vendor/Subcontractor) phục vụ hoạt động khai thác của công ty.
• Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống nhà thầu, chính sách hợp tác, giải pháp thị trường nhằm đảm bảo nguồn lực vận tải ổn định, nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty với các đối tác vận tải.
• Điều hành hoạt động phòng mua hàng, kiểm soát KPI và phát triển đội ngũ.

Mô tả cụ thể:

Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống và chính sách hợp tác nhà thầu

• Xây dựng định hướng phát triển mạng lưới và chính sách hợp tác phù hợp với nhà thầu vận tải trên toàn quốc theo nhu cầu khai thác và chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao mức độ gắn kết với đối tác và nâng cao hiệu quả vận hành kinh doanh.
• Xây dựng cơ cấu nhà thầu theo khu vực, tuyến vận hành và nhóm nhu cầu khai thác.
• Phân loại, đánh giá nhà thầu theo năng lực, chất lượng dịch vụ, chi phí, hiệu quả và mức độ phù hợp.
• Xây dựng tiêu chuẩn lựa chọn, phát triển và thiết lập hệ thống nhà thầu chiến lược, đảm bảo tính ổn định và khả năng đáp ứng dài hạn.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty và nhà thầu.
• Xây dựng môi trường hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp theo định hướng văn hóa Công ty.

Xây dựng giải pháp thị trường và tối ưu hiệu quả

• Theo dõi, phân tích biến động thị trường vận tải, nguồn cung và xu hướng giá.
• Đề xuất chiến lược giá mua phù hợp với từng tuyến, khu vực và giai đoạn vận hành.
• Xây dựng phương án ứng phó khi thị trường biến động hoặc thiếu hụt nguồn lực.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Phân tích hiệu quả hợp tác với từng nhóm nhà thầu để đưa ra phương án cải thiện.

Quản trị chất lượng dịch vụ nhà thầu

• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ đối với hệ thống nhà thầu vận tải.
• Thiết lập cơ chế đánh giá, xếp hạng và kiểm soát hiệu quả nhà thầu.
• Theo dõi các chỉ số về chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tỷ lệ phát sinh và mức độ hài lòng khách hàng.
• Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng hợp tác và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Xây dựng cơ chế cảnh báo, xử lý đối với nhà thầu không đáp ứng yêu cầu.

Phối hợp liên phòng ban

• Thiết lập cơ chế phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo:
• Đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Giảm thiểu phát sinh trong quá trình khai thác.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Tăng hiệu quả phối hợp giữa Công ty và nhà thầu.

Quản trị hoạt động Phòng Mua hàng

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng trên phạm vi toàn quốc.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và KPI cho phòng.
• Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện KPI của đội ngũ Mua hàng.
• Quản lý, phân công công việc, đào tạo và phát triển nhân sự trong phòng.
• Kiểm soát hiệu quả hoạt động, ngân sách và các nguồn lực của phòng.
• Phê duyệt, định hướng các kế hoạch mua hàng và phương án xử lý các vấn đề quan trọng.

Báo cáo và các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu BLĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của BLĐ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Quyền hạn:

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc.
• Quản lý hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải của Công ty.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động mua hàng: nguồn lực, chất lượng dịch vụ, chi phí và hiệu quả hợp tác.

Thu nhập và quyền lợi

-  Mức lương: 10-20 triệu

-  Thu nhập thực tế: Lương cứng + Hoa hồng doanh số cao theo dự án (Không giới hạn mức trần).

-  Thưởng: Thưởng KPI, thưởng kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, cuối năm.

-  Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật sản phẩm trực tiếp từ công ty và từ Hãng (Ebara - Nhật Bản).

-  Phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo luật; du lịch trong và ngoài nước hàng năm.

Về chúng tôi

Chúng tôi là đại diện chính thức phân phối cấp 1 máy bơm Ebara tiêu chuẩn - Nhật Bản tại thị trường Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp cho hệ thống Cấp thoát nước, HVAC, PCCC và các ứng dụng khác cho các công trình lớn. Cơ hội làm việc trong một thị trường vững chắc, sản phẩm uy tín dễ tiếp cận khách hàng dự án.

Mô tả công việc

-  Phát triển thị trường: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, xây dựng và mở rộng tệp khách hàng B2B (Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn…).

-  Tư vấn giải pháp & Bán hàng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để lên giải pháp máy bơm tối ưu cho khách hàng; lập báo giá, đàm phán hợp đồng.

-  Triển khai & Chăm sóc: Phối hợp theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, chạy thử, bàn giao và kiểm soát công nợ, chăm sóc mối quan hệ dài hạn.

- Làm việc tại văn phòng 105 Hoàng Văn Thái, Hà Nội

- Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá  trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành. - Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát  - hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân,  các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…

- Kiểm soát đơn giá mua hàng và duyệt giá mua hàng

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục

- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

- Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ  - hạch toán.

- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí  công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản  chi phí phát sinh ngoài dự toán.

- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.

- Lập báo cáo thuế theo yêu cầu.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, bán niên, năm.

• Tuyển dụng cộng tác viên bán hàng (Yakult Lady).
• Hướng dẫn, hỗ trợ, đồng hành công việc cho cộng tác viên bán hàng.
• Tham gia hoạt động phát sản phẩm dùng thử.
• Bán hàng và phổ biến sản phẩm đến tận nhà.
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Đi công tác các tỉnh miền Đông để hỗ trợ hoạt động kinh doanh

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Tăng lương hằng năm.
• Tham gia BHXH theo quy định của pháp luật
• Thưởng: 2 lần/năm.
• Thưởng thâm niên
• Tham quan nghỉ mát hằng năm.
• Nghỉ phép năm theo luật lao động
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm tai nạn 24h

- Tư vấn bán hàng sản phẩm máy trợ thính, máy trợ nói, và các sản phẩm khác;

- Chăm sóc khách hàng hậu mãi qua điện thoại và các kênh online;

- Tìm kiếm khách hàng mới;

- Giới thiệu sản phẩm công ty đến đối tác là bác sĩ, phòng khám, bệnh viện

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công. 

• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan.
• Khai báo hải quan, theo dõi tình trạng thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện C/O (Certificate of Origin) cho hàng xuất khẩu.
• Thực hiện báo cáo quyết toán thuế hải quan, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Phối hợp với bộ phận Kho, PMC, Thu mua, Kế toán và các đơn vị forwarder để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

THE JOB'S MAIN PURPOSE

Responsible for carrying out assigned project management activities and coordinating with relevant departments to monitor and control project execution in accordance with Manual requirements, applicable codes and standards, company regulations, contractual requirements, and specific assignments from the Project Management Manager.

The Project Engineer will support the PM/PMM/PMDM in project planning, progress monitoring, documentation control, coordination, and issue follow-up throughout project execution.

KEY RESPONSIBILITIES

• Receive assigned projects from the Project Management Manager and carry out assigned project management activities.
• In liaison with client and DE, QCI, QCM, WSM, Procurement department to control project progress, Project documentation.
• Prepare, update, monitor, and expedite the project schedule and progress by using information provided by the Design Engineer, Purchasing, Production Engineer, Site Manager, Work Shop Manager, and report to the PM/PMM/PMDM.
• Overseeing all incoming and outgoing project documentation.
• In liaison with client, assigned personnel of project and Design & Proposal, Procurement, Workshop and Quality department for execute project to complete project satisfy with delivery time and quality requirements.
• Other scope of work as specified by the Project Management Manager.
• Assist in controlling procurement and fabrication within the project budget and contract limits.
• Periodically report on project progress and risks (if any) to the Deputy Manager/Manager/Board of Directors.

To work within the Design and Development Group to develop designs, coordinate design projects within the scope given.  Complete and modify furniture sketches or CAD drawings given by Team leader and Design department leader.

1.      Sourcing

·       Visit Canton Fair / Furniture Shows; collect new design concepts, new suppliers, and competitive product information with PI & Vendor Visit System.

·       Update potential vendors’ status from vendor visit & furniture shows using PI & Vendor Visit System.

·       Train new suppliers to meet Ashley’s basic requirements.

·       At least 3 PI Entries per SQE team member each week, 1 new vendor visit each month.

·       New material, finish, cover, mechanism, and electronics development according to designers’ needs.

·       Design collected from current vendors by PI (Product Intelligence APP).

2.      Report

·       Responsible for developing designs/drawings using AutoCAD Software,3dMax and Photoshop based on the given guidelines and standards.

·       Initial Design drawing and sample request preparation for sample.

·       Rendering preparation for the Designed item if necessary (3D Max or Adobe PS).

·       Changing or revising design drawing during sample review if necessary.

·       Cleaning up drawing after Market if the item is a GO item.

·       Patent drawing if necessary.

·       Compare competition products based on scale, price, and material usage if necessary.

·       Estimate the cubes (if needed), collect information and prepare sample requests prior to project release.

·       Involved in product engineering and construction (PPR Process).

·       Prepares NPIS sheet for new product introduction that will be sent to ID. (for China and International projects only)

·       Update CLS design information on time.

3.      Communication

·       Effectively communicate via email, phone, verbally between Managers, Vendors and Citigroup employees.

·       Responsible in communicating with the international design, engineers and product development team regarding relevant information.

·       Communicate effectively with development team and US design team during sample review.

4.      Monitoring

·       Follow up and coordinate with development teams in monitoring sample status and its progress.

·       Work with the development team and the factory for any adjustment and related issues.

·       Travel to factories to review samples and make some necessary revisions and comments as needed.

·       Double check CLS sample information before samples are shipped.

·       Attend the regular Asia Design/Product Development Meeting (Friday Meeting) when needed.

Kế toán tổng hợp & kiểm soát số liệu

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán phát sinh.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán: tiền mặt, ngân hàng, kho, công nợ, doanh thu, chi phí.
• Kiểm soát tính chính xác của giá vốn, chi phí và doanh thu theo từng dự án/hợp đồng/nhóm sản phẩm.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ kế toán, chứng từ lưu trữ khoa học, đầy đủ.

2.2. Quản lý hàng tồn kho & giá vốn

• Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư xây dựng;
• Phối hợp với Bộ phận kho Nhà máy, công trường và các phòng ban thực hiện kiểm kê định kỳ 01 tháng 01 lần hoặc đột xuất.
• Phân tích chênh lệch tồn kho, xử lý sai lệch số liệu và đề xuất biện pháp kiểm soát.
• Theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, dự án và hợp đồng.
• Tính giá thành sản xuất.

2.3. Thuế & pháp lý tài chính

• Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra, kiểm soát rủi ro thuế.
• Phối hợp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước.
• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, kế toán và quy định liên quan đến lĩnh vực xây dựng;
• Hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm soát tuân thủ nội bộ.

2.4. Quản lý công nợ & dòng tiền

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp theo dự án.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với 03 tháng 01 lần với khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi lịch thanh toán, đề xuất kế hoạch thu hồi công nợ.
• Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, kế hoạch thanh toán và ngân sách chi phí dự án.

2.6. Báo cáo tài chính & kế toán quản trị

• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.
• Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc:
  • Báo cáo doanh thu – lợi nhuận theo dự án.
  • Báo cáo tồn kho.
  • Báo cáo công nợ.
  • Báo cáo dòng tiền.
  • Báo cáo phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị, ngân sách và KPI tài chính.
• Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ quyết định điều hành của Ban lãnh đạo.

2.7. Làm việc với đối tác & cơ quan chức năng

• Làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, ngân hàng, kiểm toán và các cơ quan liên quan.
• Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
• Hỗ trợ các thủ tục tín dụng, bảo lãnh ngân hàng, hạn mức vay và hồ sơ tài chính doanh nghiệp.

I. Mục đích công việc: 

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Kiểm soát, giảm thiểu ô nhiễm và quản lý hiệu quả chất thải.
• Đảm bảo các hệ thống xử lý môi trường vận hành ổn định, đạt quy chuẩn. Phòng ngừa và ứng phó kịp thời các sự cố môi trường.
• Góp phần xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý môi trường bền vững.

II. Nhiệm vụ công việc:

• Thực hiện các hồ sơ môi trường nộp Cơ quan/Ban/Ngành theo định kỳ. Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra/kiểm tra môi trường và lập báo cáo môi trường định kỳ (hàng quý, hàng năm) theo quy định.
• Quản lý và giám sát phân loại chất thải tại nguồn, thu gom chất thải. Quản lý hợp đồng và làm việc với đơn vị thu gom.
• Theo dõi và giám sát tình hình vận hành hệ thống xử lý nước thải, khí thải.
• Theo dõi, đánh giá kết quả quan trắc và cảnh báo khi vượt quy chuẩn. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, kết quả quan trắc..
• Tham gia xây dựng hoặc làm việc với nhà cung cấp xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố môi trường.
• Phối hợp các bộ phận và báo cáo khi có sự cố theo quy định
• Đào tạo phân loại chất thải cho công nhân, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.
• Xây dựng & Phát triển thương hiệu cá nhân phù hợp văn hóa và nguyên tắc ứng xử của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

Kỹ Thuật Viên Máy Nén Khí (THU NHẬP 10 – 20 TRIỆU + PHỤ CẤP + CƠ HỘI THĂNG TIẾN RÕ RÀNG)

-        Bảo trì, sửa chữa hệ thống máy nén khí

-        Lắp đặt, thi công, chạy thử hệ thống

-        Kiểm tra, xử lý sự cố kỹ thuật tại hiện trường

-        Hướng dẫn khách hàng vận hành thiết bị

-        Phối hợp với bộ phận kinh doanh tư vấn kỹ thuật khi cần

ABOUT THE ROLE

We are a premium designer fashion brand specializing in bespoke dresses and custom apparel for international clients. We are looking for a proactive, fashion-savvy Sales & Consultant Executive to deliver personalized consultation and manage customers throughout the entire made-to-order journey—from online inquiries to showroom experiences and order fulfillment.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Global Online Sales & Customer Consultation (70%)

·        Respond to international customer inquiries via WhatsApp, Instagram, Email, and Messenger with professionalism and promptness.

·        Provide personalized styling advice on designs, sizing, colors, fabrics, and custom modifications.

·        Manage end-to-end order processing, including online measurements, production coordination, DHL shipment tracking, and delivery.

·        Resolve customer concerns proactively while ensuring a smooth purchasing experience.

2. Showroom Experience & Client Relations (20%)

·        Welcome overseas clients visiting the showroom and provide a premium fitting experience.

·        Build long-term relationships with global VIP clients to encourage repeat business and referrals.

3. Operations Support (10%)

·        Coordinate with the Sales Manager and Production team to monitor order progress and quality control.

·        Maintain customer records, update order status, and support daily operations.

Chuyên viên Điều phối vận tải có trách nhiệm điều phối vận tải và đội xe hằng ngày, đảm bảo xe và tài xế được bố trí phù hợp, giao hàng đúng tiến độ; đồng thời theo dõi vận hành, xử lý sự cố, quản lý nhà vận chuyển và kiểm soát hiệu quả, chi phí đội xe. 

1. Điều phối kế hoạch giao hàng 

• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra kế hoạch giao hàng, nhu cầu vận chuyển từ các bộ phận liên quan. 

• Lập kế hoạch điều phối phương tiện hằng ngày dựa trên sản lượng, kế hoạch giao hàng, tình trạng hàng hóa và năng lực phương tiện thực tế. 

• Trực tiếp phân bổ xe, tài xế và tuyến đường theo từng chuyến/đơn hàng, đảm bảo đủ năng lực phục vụ kế hoạch. 

• Theo dõi tình trạng xe, tài xế và tiến độ từng chuyến trong suốt quá trình vận chuyển. 

• Cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng và các thay đổi về kế hoạch cho các bên liên quan. 

• Chủ động xử lý các tình huống phát sinh: thiếu xe, tài xế nghỉ/không nhận chuyến, thay đổi lịch giao, giao hàng trễ, xe hư hỏng hoặc sự cố trên tuyến. 

• Điều phối xe/tài xế thay thế và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hoạt động giao hàng không bị gián đoạn. 

• Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, nhận diện các điểm nghẽn và đề xuất phương án cải thiện hiệu quả điều vận. 

2. Quản lý và phối hợp với đơn vị vận chuyển 

• Phối hợp với các đơn vị vận chuyển/nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển khi đội xe nội bộ không đủ năng lực. 

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất đơn vị vận chuyển phù hợp về năng lực phương tiện, độ tin cậy, chất lượng dịch vụ và chi phí. 

• Theo dõi chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh của từng đơn vị vận chuyển. 

• Phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, thiếu xe, phát sinh chi phí hoặc vi phạm yêu cầu vận hành. 

• Kiểm tra, đối soát chi phí vận chuyển, chứng từ và các thông tin liên quan trước khi thực hiện thanh toán. 

• Theo dõi và tổng hợp hiệu quả thực hiện của các đơn vị vận chuyển, làm cơ sở đánh giá và đề xuất phương án hợp tác. 

3. Quản lý đội xe và tài xế 

• Trực tiếp quản lý và điều phối đội xe nội bộ: phân công xe, bố trí tài xế, sắp xếp lịch chạy và điều chỉnh theo tình hình thực tế. 

• Theo dõi hành trình, tình trạng giao hàng, thời gian vận hành và hiệu suất sử dụng xe. 

• Quản lý lịch làm việc, chấm công, thời gian tăng ca và tình trạng sẵn sàng của tài xế. 

• Theo dõi tình trạng kỹ thuật của phương tiện; phối hợp thực hiện bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa và đưa xe trở lại vận hành đúng kế hoạch. 

• Kiểm soát tình trạng hồ sơ, giấy tờ và các yêu cầu pháp lý liên quan đến phương tiện. 

• Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành đội xe: nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, phí cầu đường và các chi phí liên quan. 

• Tổng hợp dữ liệu vận hành đội xe, nhận diện các trường hợp sử dụng xe chưa hiệu quả và đề xuất phương án tối ưu. 

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp trên. 

(1) Primary Objective:

Perform daily administrative tasks for Store’s smooth HR operations in term of recruitment, HR management & Reports, SAP system, discipline, employee relation and performance management, Rules and Regulations

(2) Roles and responsibilities:

1. Recruitment activity (40%):

Develop and Execute Recruiting Process and Plans
- Ensure all vacancies are filled with the suitable candidates within the targeted time.
- Act as a member of recruitment interview panel.
- Obtain and assess reference checks of the candidates.
- Maintain recruitment database of qualified or potential candidates for current and future needs.
- Be responsible for press advertisement placement and able to recommend innovative and creative design in order to get best results.
- Develop and improve the recruitment processes to be more innovative and cost effective.
- Advise hiring managers on recruitment matters.
- Control recruitment expenses within the budget.
- Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
- Plan, prepare and hold job fair to attract candidates.
- Participate in Branding activities.
Coordinate and Implement University/College/Vocational School for Recruiting Initiatives
- Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.
- Running Management Trainee program to attract the most potential candidates.

2. HR management & Reports (20%):

- Supervise and follow up subordinate’s tasks daily to ensure HR store’s work run smoothly
- Identify and reduce unnecessary tasks to increase staff productivity.
- Regularly train and motivate subordinates in daily works.
- Identify potential staff for succession planning purposes.
- Build and promote teamwork spirit.
- Edit SAP’s errors regarding shift plan for grade 3 up (i.e. time event, shift, night shift, annual leave, etc.). In charge of process on SAP for grade 3 up such as: Hiring, cessation, transfer, longtime absence, resume work,….
- Manage all information of employees, make sure employees’ data correctly.
- Check information and provide report when necessary.
- Be in charge of headcount and turnover rate report
- Employees weekly report
- Support Store Manager for increasing productivity at Store (working hour, balance request to hire, etc.)

3. Employee Relation & Performance (20%):

- Manage, co-oporate, support discipling process
- Organizing Briefing Session on Performance Management Process in preparation for 03 phases: setting Goals, mid-year review, year-end review
- Provide ongoing support and explanation to employees on Performance Management process and follow-up to ensure effective and timely implementation of the process.
- Participate in the implementation of on-going improvement plan for whole process; standardize all kinds of forms and correspondence relating to the process.
- Timely identify issues and propose remedies to ensure whole process is implemented properly and efficiently.
- Support all gather performance evaluation document & analyses its result
- Co-ordinate with Trade Union to propose benefit & organize event, activity for employee engagement
- Planning & organize Company event (Best Employee, Best Practice, Long Service...)
- Support Employee Engagement survey & co-ordinate with other Department for action plan

4. Rules and Regulations (10%):

- Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
- Check, monitor, remind and guide DL, GL, General staff to follow the rules and regulations.
- Advise Line Managers some work relating to HR’s issue
- Update HR related regulations and laws of Vietnam.

5. Other duties (10%):
- Support other departments as necessary.
- Raise all issues that store having and propose solution for improvement
- Other tasks or responsibilities as assigned by direct Deputy HR Manager/ HR Manager

• Thực hiện công việc bảo dưỡng định kỳ cho khách hàng và phản hồi tình trạng các thiết bị hư hỏng
• Xác định tình trạng & nguyên nhân gây hư hỏng
• Thay thế các phụ tùng, thiết bị và đảm bảo thiết bị vận hành tốt
• Thực hiện việc kiểm định chất lượng khi thi công, sửa chữa, bảo trì
• Giải quyết và sửa chữa các vấn đề hư hỏng trong trường hợp khẩn cấp và ngoài kế hoạch khi được yêu cầu
• Tuân thủ các quy định và quy trình về an toàn khi thực hiện công việc
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác bảo trì
• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Trưởng Bộ phận Bảo trì và quản lý trực tiếp
• Chi tiết sẽ được thảo luận khi phỏng vấn

Vị trí Chuyên Viên Kỹ thuật viên cho nhãn hàng Dyson hỗ trợ Trung tâm Dịch vụ thông qua việc sửa chữa sản phẩm và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng.

Trách nhiệm công việc

1. Dịch vụ và Hỗ trợ Kỹ thuật

a) Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng Dyson, bao gồm bảo dưỡng và sửa chữa sản phẩm; tư vấn cho khách hàng khi cần thiết.

b) Đảm bảo trải nghiệm khách hàng chất lượng cao trong suốt quá trình bảo dưỡng/sửa chữa; quản lý và theo dõi tình trạng sản phẩm trong quá trình sửa chữa.

c) Ghi nhận và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến độ tin cậy và an toàn của sản phẩm.

d) Giữ gìn khu vực làm việc, dụng cụ và thiết bị kiểm tra luôn sạch sẽ, ngăn nắp và được bảo quản cẩn thận.

e) Tuân thủ các quy định kiểm tra và quy trình hành chính liên quan.

f) Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao.

g) Chủ động phối hợp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

h) Thực hiện kiểm tra an toàn, chất lượng và sửa chữa theo tiêu chuẩn SQS và kế hoạch kiểm tra.

i) Liên tục tối ưu hóa quy trình và cơ sở vật chất tại khu vực sửa chữa.

j) Quản lý phụ tùng hiệu quả, bao gồm kiểm soát tình trạng sẵn có và ghi nhận đầy đủ.

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

2. Nhiệm vụ khác

a) Thực hiện báo cáo hằng ngày/hằng tuần về sản phẩm và khách hàng đã được phục vụ; hoàn thành các báo cáo khác khi cần thiết.

b) Đảm bảo các hoạt động trong quy trình và tiêu chuẩn dịch vụ được truyền đạt rõ ràng, hiểu đúng và thực hiện đầy đủ.

c) Hỗ trợ Đội ngũ Dịch vụ điều tra và xử lý các trường hợp sửa chữa được chuyển cấp.