Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

As a Bartender/Barista, you will be responsible for the preparation of a daily operation based on opening check list approved by Director of Food and Beverage and perform to maximise a daily departmental revenue and impeccable customer service by offering a high quality of beverage products.

Với tư cách là Nhân viên pha chế, bạn sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hoạt động hàng ngày dựa trên danh sách mở ca đã được phê duyệt bởi Giám đốc Ẩm thực, bạn có trách nhiệm tối đa hóa doanh thu hàng ngày của bộ phận và cung cấp một dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời qua việc phục vụ các sản phẩm đồ uống chất lượng cao.

Key Responsibilities

Guest Experience & Service Standards: Supervise all aspects of service during shifts to ensure a smooth, efficient, and memorable dining experience. Proactively greet guests, handle inquiries, and resolve any issues promptly and professionally to ensure total guest satisfaction.

Team Supervision & Training: Directly supervise the service team, including assigning sections, coordinating breaks, and providing real-time coaching. Assist in training new staff on service procedures, menu knowledge, and hotel standards.

Operational Excellence: Conduct pre-shift briefings and oversee opening/closing duties. Monitor table turnover, seating arrangements, and the flow of service from kitchen to guest. Ensure the restaurant's cleanliness, setup, and ambiance meet brand specifications at all times.

Financial & Administrative Duties: Oversee cashiering functions, guest billing accuracy, and daily sales reporting. Assist in controlling operational costs by minimizing waste and managing breakage. Complete necessary shift logs and reports.

• Giới thiệu thực đơn và hỗ trợ khách trong việc gọi món bằng cách trả lời các thắc mắc liên quan đến món ăn và đồ uống, đồng thời đưa ra gợi ý, đề xuất phù hợp.

• Nắm rõ và cập nhật thường xuyên kiến thức về thực đơn và các món đặc biệt trong ngày.

• Ghi nhận chính xác các món khách gọi, bao gồm cả những yêu cầu đặc biệt.

• Phục vụ và mang món ăn đến bàn cho khách.

• Theo dõi nhu cầu của khách, kịp thời đáp ứng và hỗ trợ khi cần thiết.

• Duy trì bàn ăn gọn gàng bằng cách dọn đĩa sau mỗi phần ăn, thay dụng cụ mới, rót thêm nước, xử lý các sự cố như đổ thức ăn hoặc nước.

• Tuân thủ các tiêu chuẩn hoạt động (SOP), quy định về an toàn lao động, sức khỏe và vệ sinh

• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và phục vụ các sự kiện, tiệc hoặc chức năng đặc biệt.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Primary Responsibilities

Administrative Support: Manage the administrative workflow for the Front Office department, including duty rosters, leave applications, and purchasing requisitions (stationery, amenities).

VIP Preparation: Coordinate with Guest Relations and Housekeeping to ensure VIP villas are inspected, amenities are set up (welcome fruits, letters), and special requests are fulfilled prior to arrival.

Inter-departmental Liaison: Act as the central communication point between Front Office and other departments (Housekeeping, Engineering, F&B) to resolve guest complaints or maintenance issues swiftly (e.g., buggy requests, villa AC repair).

Guest Feedback Management: Assist in consolidating guest feedback (TrustYou, VOG - Voice of the Guest) and preparing daily/weekly operational reports for the FOM.

Logbook Maintenance: specific attention to the daily handover logbook, ensuring critical information regarding guest incidents or billing issues is passed to the next shift/team.

2. Technical Responsibilities
Opera PMS Proficiency: efficiently use the Opera Property Management System to update guest profiles, trace reservations, and print registration cards or reports.

Reporting: Generate daily "High Balance," "VIP Arrival," and "Room Discrepancy" reports for management review.

Key Card System: Manage the inventory and encoding of VingCard/key cards for staff and guests, conducting regular audits of master keys.

SunSystems/MC (Basic): Create Purchase Requests (PR) in the Material Control system for office supplies and operating equipment.

2. To engage in beverage preparation and service delivery as per the predetermined standards and sequence.

3. To have thorough knowledge of the drink list and wine list and to be able to respond to guest inquiries.

4. To ensure that guest expectation are met or exceeded by providing an efficient, friendly and attentive service.

5. Liaises with stewarding and housekeeping in operational matters to ensure the operation run smoothly.

6. Maximizes revenue in the outlet by implementing up-selling procedures.

7. Maintains beverage par stocks and places order accordingly.

8. Helps maintain the outlet in top physical condition by reporting any engineering or housekeeping defects to supervisors.

9. Helps maintain standards of cleanliness by carrying out front and back of house cleaning duties as directed.

10. Handles customer standards of cleanliness by carrying out front and back of house cleaning duties as directed.

11. Set up, open and close restaurant and bar areas.

12. Clean, sanitize and maintain restaurant and bar equipment and service areas.

13. Complete the other tasks and jobs which assigned by the leader.

• Lead and mentor a team of holiday planning assistants to ensure peak performance.
• Design innovative, personalized holiday packages that align with client budgets and preferences.
• Partner with local vendors and attractions to secure unique and exclusive experiences.
• Uphold premium service standards during the entire planning and execution phase.
• Oversee operational budgets and financial planning for all holiday activities.
• Leverage market trends and guest feedback to refine service offerings.
• Manage high-profile client requests and resolve complex service issues promptly.
• Maintain strategic partnerships with key stakeholders in the local tourism sector.
• Enforce quality control measures to ensure consistent, high-end service delivery.
• Stay current on Phu Quoc’s cultural events, attractions, and local happenings.

Kiểm tra setup nhà hàng trước giờ phục vụ.

Phân công, sắp xếp lịch làm việc và ca trực cho nhân viên.

Đảm bảo quy trình phục vụ đúng tiêu chuẩn.

Quản lý chất lượng dịch vụ

Giám sát nhân viên trong suốt ca, chỉnh sửa tác phong khi cần.

- Tiếp nhận & xử lý khiếu nại khách hàng kịp thời.

Đảm bảo sự hài lòng và trải nghiệm cao nhất cho khách.

Quản lý nhân sự

Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới.

Đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ.

Động viên, kỷ luật nhân sự theo quy định.

Hỗ trợ và phối hợp

Hỗ trợ phục vụ trong giờ cao điểm.

Phối hợp với bếp, bar, thu ngân để vận hành trơn tru.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý phân công.

Quan hệ công việc

Báo cáo trực tiếp: Quản lý Nhà hàng (Restaurant Manager)

Quản lý trực tiếp: Nhân viên phục vụ, Hostess, Bartender

Phối hợp: Bộ phận Bếp, Bar, Kế toán, nhân sự.

Provide professional wine & beverage service; recommend suitable food and wine pairings.

Xây dựng, cập nhật wine list theo concept & ngân sách; đề xuất rượu mới theo mùa/chương trình.

Develop and maintain the wine list aligned with concept and budget.

Thúc đẩy upselling/cross-selling nhằm đạt chỉ tiêu doanh thu.

Drive upselling and cross-selling to achieve revenue targets.

Quản lý tồn kho rượu: nhận hàng, bảo quản, kiểm kê, kiểm soát thất thoát.

Manage wine inventory: receiving, storage, stock counts and loss prevention.

Đảm bảo kỹ thuật phục vụ rượu: nhiệt độ, decanting, glassware, presentation.

Ensure proper wine service techniques and presentation.

Phối hợp với Bếp/Service cập nhật menu & đề xuất pairing cho món mới.

Coordinate with Kitchen/Service on menu updates and new dish pairings.

Đào tạo nhân viên kiến thức rượu & quy trình phục vụ.

Train team members on wine knowledge and service standards.

Tổ chức/hỗ trợ wine tasting, wine dinner và sự kiện rượu.

Organize and support wine tastings, wine dinners and events.

Tuân thủ quy định phục vụ đồ uống có cồn & xử lý phản hồi khách hàng.

Ensure compliance with alcohol service regulations and handle guest feedback.

Lập báo cáo doanh thu rượu, chi phí, tồn kho & đề xuất tối ưu.

Prepare reports on wine revenue, cost, inventory and optimization.

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• The Bar Captain is responsible for leading the daily operations of the bar, ensuring exceptional guest experiences in line with 5-star hotel standards. This role supports the Bar Manager in managing staff performance, maintaining service quality, overseeing beverage preparation, monitoring inventory, and ensuring compliance with hygiene and safety regulations. The Bar Captain acts as the first point of contact for guest concerns at the bar and provides professional, efficient, and personalized service to all guests.

Trưởng nhóm quầy bar chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của quầy bar, đảm bảo trải nghiệm khách hàng vượt trội theo tiêu chuẩn khách sạn 5 sao. Vai trò này hỗ trợ Quản lý Bar trong việc quản lý hiệu suất nhân viên, duy trì chất lượng dịch vụ, giám sát việc pha chế đồ uống, theo dõi tồn kho và đảm bảo tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn. Trưởng nhóm quầy bar là người tiếp xúc đầu tiên khi có phản hồi từ khách tại quầy bar và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và cá nhân hóa cho tất cả khách hàng.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Operational Excellence/ Vận Hành Hiệu Quả

- Supervise and coordinate bar operations to ensure smooth service flow.

Giám sát và điều phối hoạt động quầy bar đảm bảo quy trình phục vụ diễn ra suôn sẻ.

- Ensure all drinks are prepared, presented, and served according to hotel standards.

Đảm bảo tất cả đồ uống được pha chế, trình bày và phục vụ đúng tiêu chuẩn khách sạn.

- Maintain cleanliness, hygiene, and organization of the bar, counters, glassware, and equipment.

Duy trì sự sạch sẽ, vệ sinh và tổ chức gọn gàng cho quầy bar, ly tách và thiết bị.

- Ensure that bar opening, operating, and closing procedures are strictly followed.

Đảm bảo quy trình mở cửa, vận hành và đóng cửa quầy bar được tuân thủ nghiêm ngặt.

2. Dịch Vụ Khách Hàng/ Guest Service

- Provide a warm, professional, and personalized service to all guests.

Cung cấp dịch vụ thân thiện, chuyên nghiệp và cá nhân hóa cho tất cả khách hàng.

- Handle guest complaints efficiently, providing quick solutions or escalating to the Bar Manager when necessary.

Giải quyết khiếu nại của khách một cách hiệu quả hoặc báo cáo cho Quản lý Bar khi cần.

- Promote beverage recommendations and upselling opportunities to maximize revenue.

Giới thiệu đồ uống và tận dụng cơ hội bán thêm để tối đa hóa doanh thu.

- Ensure guest satisfaction scores are consistently achieved or exceeded.

Đảm bảo điểm số hài lòng của khách luôn đạt hoặc vượt kỳ vọng.

3. Team Leadership & Training/ Lãnh Đạo & Đào Tạo

- Lead and motivate the bar team to achieve operational excellence.

Dẫn dắt và truyền cảm hứng cho đội ngũ quầy bar để đạt hiệu suất cao.

- Train new employees on hotel service standards, cocktail recipes, wine knowledge, and upselling techniques.

Đào tạo nhân viên mới về tiêu chuẩn dịch vụ, công thức cocktail, kiến thức rượu vang và kỹ năng bán hàng.

- Conduct regular briefings to update staff on promotions, events, and daily priorities.

Tổ chức các buổi họp ngắn để cập nhật khuyến mãi, sự kiện và ưu tiên trong ngày.

- Monitor staff grooming, appearance, and service etiquette.

Giám sát ngoại hình, tác phong và thái độ phục vụ của nhân viên.

- Provide feedback and assist in staff performance evaluation.

Góp ý và hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

4. Inventory & Cost Control/ Quản Lý Tồn Kho & Kiểm Soát Chi Phí

- Monitor beverage stock levels, ensure proper storage, and minimize wastage.

Theo dõi mức tồn kho đồ uống, đảm bảo bảo quản đúng cách và giảm thiểu lãng phí.

- Assist in monthly inventory checks and daily stock requisitions.

Hỗ trợ kiểm kê hàng tháng và yêu cầu hàng ngày.

- Control beverage costs by monitoring portioning, spillage, and proper use of materials.

Kiểm soát chi phí đồ uống thông qua việc giám sát định lượng, tràn đổ và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý.

- Report shortages, breakages, or equipment malfunctions promptly.

Báo cáo kịp thời tình trạng thiếu hụt, hư hỏng hoặc thiết bị gặp sự cố.

5. Health, Safety & Compliance/ Sức Khỏe, An Toàn & Tuân Thủ

- Ensure compliance with hotel policies, HACCP, hygiene, and local regulations

Đảm bảo tuân thủ chính sách khách sạn, quy định HACCP, vệ sinh và luật pháp địa phương.

- Monitor bar equipment to ensure safe and efficient operation.

Giám sát hoạt động thiết bị để đảm bảo vận hành an toàn và hiệu quả.

- Enforce responsible service of alcohol and compliance with legal requirements.

Thực thi việc phục vụ rượu có trách nhiệm và tuân thủ các quy định pháp luật.

6. Administration & Reporting/ Hành Chính & Báo Cáo

- Assist in preparing daily, weekly, and monthly sales and performance reports.

Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu và hiệu suất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

- Support the Bar Manager in planning promotions, events, and seasonal beverage menus.

Hỗ trợ Quản lý Bar lên kế hoạch khuyến mãi, sự kiện và thực đơn đồ uống theo mùa.

- Ensure accurate record-keeping for staff schedules, attendance, and training.

Đảm bảo lưu trữ chính xác lịch làm việc, điểm danh và hồ sơ đào tạo nhân viên.

7. Working Conditions/ Điều Kiện Làm Việc

- Shift-based work, including evenings, weekends, and public holidays.

Làm việc theo ca, bao gồm buổi tối, cuối tuần và ngày lễ.

- Fast-paced and guest-oriented environment.

Môi trường làm việc nhanh và hướng đến khách hàng.

- Requires long periods of standing and interaction with guests.

Yêu cầu đứng lâu và giao tiếp thường xuyên với khách.

8. Key Performance Indicators (KPIs)/ Chỉ Số Hiệu Suất Chính (KPIs)

- Guest satisfaction and feedback (comment cards, online reviews, direct feedback).

Mức độ hài lòng của khách hàng (phiếu góp ý, đánh giá trực tuyến, phản hồi trực tiếp)

- Beverage sales performance and upselling achievements.

Doanh số đồ uống và kết quả bán thêm.

- Inventory accuracy and cost control.

Độ chính xác kiểm kê và kiểm soát chi phí.

- Staff performance, teamwork, and training compliance.

Hiệu suất và tinh thần làm việc nhóm của nhân viên.

- Adherence to hygiene, safety, and hotel SOPs.

Tuân thủ quy định vệ sinh, an toàn và quy trình khách sạn.

• Job Summary

• Key Responsibilities

Lead, train, and evaluate the performance of the purchasing team.

Develop and implement purchasing strategies, policies, and cost-saving initiatives.

Manage key supplier contracts, negotiations, and relationships to secure advantageous terms.

Analyze market trends and spending patterns to prepare procurement budgets and reports.

Oversee the entire procurement cycle and ensure compliance with internal controls and audit requirements.

Resolve complex purchasing issues and collaborate with department heads on their supply

Thay ga giường, khăn, bổ sung amenities, nước uống và các vật dụng cần thiết trong phòng.

Kiểm tra và đảm bảo phòng khách, hành lang, khu vực công cộng luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Báo cáo kịp thời cho giám sát/tổ trưởng về các hư hỏng, mất mát hoặc đồ khách bỏ quên.

Đảm bảo tuân thủ các quy trình vệ sinh, an toàn lao động, PCCC.

• Welcome guests and provide a warm, professional check-in experience.
• Serve as the primary contact for VIPs, ensuring all departments are briefed on their needs.
• Manage the Guest Relations Desk, addressing inquiries and requests promptly.
• Coordinate with departments to ensure rooms meet the highest quality standards.
• Anticipate guest needs and handle complaints with empathy and professionalism.
• Maintain current knowledge of hotel services, amenities, and local attractions.
• Arrange personalized experiences and coordinate special guest requests.
• Maintain accurate guest records and preferences in the Property Management System.

Hỗ trợ chuẩn bị, sơ chế và trách nhiệm thực hiện các yêu cầu thực phẩm cho hoạt động của bộ phận bếp.

Trách Nhiệm

Đảm bảo chất lượng của các mặt hàng thực phẩm. Chuẩn bị và nấu thức ăn theo công thức nấu ăn, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn trình bày và danh sách kiểm tra chuẩn bị thực phẩm.

Báo cáo nhu cầu bảo trì, tai nạn, thương tích và điều kiện làm việc không an toàn cho người quản lý hoàn thành các khóa đào tạo và chứng nhận an toàn

Rửa và khử trùng khu vực nhà bếp, bàn, dụng cụ, dao và thiết bị

Thực hiện theo chính sách của công ty và chính sách an toàn và bảo mật.

Giao tiếp hỗ trợ cần thiết trong thời gian đông khách.

Đảm bảo đồng phục và diện mạo cá nhân sạch sẽ và chuyên nghiệp; duy trì bảo mật thông tin độc quyền; bảo vệ tài sản công ty.

Nói chuyện với người khác bằng ngôn ngữ rõ ràng và chuyên nghiệp.

Lắng nghe và trả lời thích đáng các mối quan tâm của các nhân viên khác.

Đảm bảo tuân thủ các kỳ vọng và tiêu chuẩn chất lượng

Thực hiện các nhiệm vụ công việc hợp lý khác theo yêu cầu của Giám sát viên.

Chuẩn bị nguyên liệu bằng cách cân đo, cắt thái, nêm nếm hoặc trộn theo yêu cầu.

Giám sát tồn kho và tiếp nhận hàng giao.

Giảm chi phí bằng cách luân chuyển nguyên liệu hợp lý.

Theo dõi lượng tồn và loại bỏ nguyên liệu hết hạn.

Vệ sinh và khử trùng khu bếp sau khi kết thúc ca.

Tác phong tích cực, thân thiện và dễ hợp tác.

Chuẩn bị nguyên liệu bằng cách cân đo, cắt thái, nêm nếm hoặc trộn theo yêu cầu.

Giám sát tồn kho và tiếp nhận hàng giao.

Giảm chi phí bằng cách luân chuyển nguyên liệu hợp lý.

Theo dõi lượng tồn và loại bỏ nguyên liệu hết hạn.

Vệ sinh và khử trùng khu bếp sau khi kết thúc ca.

Tác phong tích cực, thân thiện và dễ hợp tác.

• Làm vệ sinh phòng, dọn giường, hút bụi và lau sàn theo tiêu chuẩn sang trọng.
• Bổ sung đầy đủ đồ dùng cá nhân, khăn tắm và các vật phẩm trong minibar.
• Kiểm tra và đảm bảo phòng đạt chuẩn tuyệt đối trước khi khách nhận phòng.
• Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, lịch sự các yêu cầu hoặc thắc mắc của khách.
• Báo cáo kịp thời các sự cố hư hỏng, đồ thất lạc và sắp xếp kho ngăn nắp.
• Tuân thủ quy trình an toàn hóa chất và hỗ trợ các dự án tổng vệ sinh định kỳ.
• Phối hợp cùng các bộ phận khác để đảm bảo dịch vụ khách hàng tốt nhất.

• Greet and welcome guests with a warm, professional, and hospitable attitude.
• Efficiently manage restaurant reservations and seating arrangements.
• Escort guests to their tables and present menus promptly.
• Coordinate with kitchen and wait staff to ensure a seamless dining flow.
• Assist with special guest requests and specific dietary requirements.
• Maintain a clean, organized, and inviting reception area.
• Resolve guest inquiries and issues professionally and in a timely manner.
• Stay updated on all menu items, daily specials, and promotional events.
• Ensure all operations comply with health, safety, and service regulations.

• Greet and seat guests, ensuring a warm and professional welcome
• Take food and beverage orders accurately and efficiently
• Provide detailed menu information, including daily specials and beverage recommendations
• Serve food and drinks in a timely and courteous manner
• Maintain a clean and organised dining area at all times
• Process payments and handle cash and card transactions accurately
• Collaborate with kitchen staff to ensure smooth service flow
• Respond promptly to guest inquiries and resolve any issues professionally
• Adhere to food safety regulations and hygiene standards
• Assist in setting up and closing down the restaurant