Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tư vấn bán hàng sản phẩm máy trợ thính, máy trợ nói, và các sản phẩm khác;

- Chăm sóc khách hàng hậu mãi qua điện thoại và các kênh online;

- Tìm kiếm khách hàng mới;

- Giới thiệu sản phẩm công ty đến đối tác là bác sĩ, phòng khám, bệnh viện

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công. 

• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan.
• Khai báo hải quan, theo dõi tình trạng thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện C/O (Certificate of Origin) cho hàng xuất khẩu.
• Thực hiện báo cáo quyết toán thuế hải quan, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Phối hợp với bộ phận Kho, PMC, Thu mua, Kế toán và các đơn vị forwarder để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

THE JOB'S MAIN PURPOSE

Responsible for carrying out assigned project management activities and coordinating with relevant departments to monitor and control project execution in accordance with Manual requirements, applicable codes and standards, company regulations, contractual requirements, and specific assignments from the Project Management Manager.

The Project Engineer will support the PM/PMM/PMDM in project planning, progress monitoring, documentation control, coordination, and issue follow-up throughout project execution.

KEY RESPONSIBILITIES

• Receive assigned projects from the Project Management Manager and carry out assigned project management activities.
• In liaison with client and DE, QCI, QCM, WSM, Procurement department to control project progress, Project documentation.
• Prepare, update, monitor, and expedite the project schedule and progress by using information provided by the Design Engineer, Purchasing, Production Engineer, Site Manager, Work Shop Manager, and report to the PM/PMM/PMDM.
• Overseeing all incoming and outgoing project documentation.
• In liaison with client, assigned personnel of project and Design & Proposal, Procurement, Workshop and Quality department for execute project to complete project satisfy with delivery time and quality requirements.
• Other scope of work as specified by the Project Management Manager.
• Assist in controlling procurement and fabrication within the project budget and contract limits.
• Periodically report on project progress and risks (if any) to the Deputy Manager/Manager/Board of Directors.

To work within the Design and Development Group to develop designs, coordinate design projects within the scope given.  Complete and modify furniture sketches or CAD drawings given by Team leader and Design department leader.

1.      Sourcing

·       Visit Canton Fair / Furniture Shows; collect new design concepts, new suppliers, and competitive product information with PI & Vendor Visit System.

·       Update potential vendors’ status from vendor visit & furniture shows using PI & Vendor Visit System.

·       Train new suppliers to meet Ashley’s basic requirements.

·       At least 3 PI Entries per SQE team member each week, 1 new vendor visit each month.

·       New material, finish, cover, mechanism, and electronics development according to designers’ needs.

·       Design collected from current vendors by PI (Product Intelligence APP).

2.      Report

·       Responsible for developing designs/drawings using AutoCAD Software,3dMax and Photoshop based on the given guidelines and standards.

·       Initial Design drawing and sample request preparation for sample.

·       Rendering preparation for the Designed item if necessary (3D Max or Adobe PS).

·       Changing or revising design drawing during sample review if necessary.

·       Cleaning up drawing after Market if the item is a GO item.

·       Patent drawing if necessary.

·       Compare competition products based on scale, price, and material usage if necessary.

·       Estimate the cubes (if needed), collect information and prepare sample requests prior to project release.

·       Involved in product engineering and construction (PPR Process).

·       Prepares NPIS sheet for new product introduction that will be sent to ID. (for China and International projects only)

·       Update CLS design information on time.

3.      Communication

·       Effectively communicate via email, phone, verbally between Managers, Vendors and Citigroup employees.

·       Responsible in communicating with the international design, engineers and product development team regarding relevant information.

·       Communicate effectively with development team and US design team during sample review.

4.      Monitoring

·       Follow up and coordinate with development teams in monitoring sample status and its progress.

·       Work with the development team and the factory for any adjustment and related issues.

·       Travel to factories to review samples and make some necessary revisions and comments as needed.

·       Double check CLS sample information before samples are shipped.

·       Attend the regular Asia Design/Product Development Meeting (Friday Meeting) when needed.

Kế toán tổng hợp & kiểm soát số liệu

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán phát sinh.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán: tiền mặt, ngân hàng, kho, công nợ, doanh thu, chi phí.
• Kiểm soát tính chính xác của giá vốn, chi phí và doanh thu theo từng dự án/hợp đồng/nhóm sản phẩm.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ kế toán, chứng từ lưu trữ khoa học, đầy đủ.

2.2. Quản lý hàng tồn kho & giá vốn

• Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư xây dựng;
• Phối hợp với Bộ phận kho Nhà máy, công trường và các phòng ban thực hiện kiểm kê định kỳ 01 tháng 01 lần hoặc đột xuất.
• Phân tích chênh lệch tồn kho, xử lý sai lệch số liệu và đề xuất biện pháp kiểm soát.
• Theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, dự án và hợp đồng.
• Tính giá thành sản xuất.

2.3. Thuế & pháp lý tài chính

• Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra, kiểm soát rủi ro thuế.
• Phối hợp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước.
• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, kế toán và quy định liên quan đến lĩnh vực xây dựng;
• Hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm soát tuân thủ nội bộ.

2.4. Quản lý công nợ & dòng tiền

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp theo dự án.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với 03 tháng 01 lần với khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi lịch thanh toán, đề xuất kế hoạch thu hồi công nợ.
• Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, kế hoạch thanh toán và ngân sách chi phí dự án.

2.6. Báo cáo tài chính & kế toán quản trị

• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.
• Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc:
  • Báo cáo doanh thu – lợi nhuận theo dự án.
  • Báo cáo tồn kho.
  • Báo cáo công nợ.
  • Báo cáo dòng tiền.
  • Báo cáo phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị, ngân sách và KPI tài chính.
• Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ quyết định điều hành của Ban lãnh đạo.

2.7. Làm việc với đối tác & cơ quan chức năng

• Làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, ngân hàng, kiểm toán và các cơ quan liên quan.
• Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
• Hỗ trợ các thủ tục tín dụng, bảo lãnh ngân hàng, hạn mức vay và hồ sơ tài chính doanh nghiệp.

I. Mục đích công việc: 

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Kiểm soát, giảm thiểu ô nhiễm và quản lý hiệu quả chất thải.
• Đảm bảo các hệ thống xử lý môi trường vận hành ổn định, đạt quy chuẩn. Phòng ngừa và ứng phó kịp thời các sự cố môi trường.
• Góp phần xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý môi trường bền vững.

II. Nhiệm vụ công việc:

• Thực hiện các hồ sơ môi trường nộp Cơ quan/Ban/Ngành theo định kỳ. Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra/kiểm tra môi trường và lập báo cáo môi trường định kỳ (hàng quý, hàng năm) theo quy định.
• Quản lý và giám sát phân loại chất thải tại nguồn, thu gom chất thải. Quản lý hợp đồng và làm việc với đơn vị thu gom.
• Theo dõi và giám sát tình hình vận hành hệ thống xử lý nước thải, khí thải.
• Theo dõi, đánh giá kết quả quan trắc và cảnh báo khi vượt quy chuẩn. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, kết quả quan trắc..
• Tham gia xây dựng hoặc làm việc với nhà cung cấp xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố môi trường.
• Phối hợp các bộ phận và báo cáo khi có sự cố theo quy định
• Đào tạo phân loại chất thải cho công nhân, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.
• Xây dựng & Phát triển thương hiệu cá nhân phù hợp văn hóa và nguyên tắc ứng xử của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

Kỹ Thuật Viên Máy Nén Khí (THU NHẬP 10 – 20 TRIỆU + PHỤ CẤP + CƠ HỘI THĂNG TIẾN RÕ RÀNG)

-        Bảo trì, sửa chữa hệ thống máy nén khí

-        Lắp đặt, thi công, chạy thử hệ thống

-        Kiểm tra, xử lý sự cố kỹ thuật tại hiện trường

-        Hướng dẫn khách hàng vận hành thiết bị

-        Phối hợp với bộ phận kinh doanh tư vấn kỹ thuật khi cần

ABOUT THE ROLE

We are a premium designer fashion brand specializing in bespoke dresses and custom apparel for international clients. We are looking for a proactive, fashion-savvy Sales & Consultant Executive to deliver personalized consultation and manage customers throughout the entire made-to-order journey—from online inquiries to showroom experiences and order fulfillment.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Global Online Sales & Customer Consultation (70%)

·        Respond to international customer inquiries via WhatsApp, Instagram, Email, and Messenger with professionalism and promptness.

·        Provide personalized styling advice on designs, sizing, colors, fabrics, and custom modifications.

·        Manage end-to-end order processing, including online measurements, production coordination, DHL shipment tracking, and delivery.

·        Resolve customer concerns proactively while ensuring a smooth purchasing experience.

2. Showroom Experience & Client Relations (20%)

·        Welcome overseas clients visiting the showroom and provide a premium fitting experience.

·        Build long-term relationships with global VIP clients to encourage repeat business and referrals.

3. Operations Support (10%)

·        Coordinate with the Sales Manager and Production team to monitor order progress and quality control.

·        Maintain customer records, update order status, and support daily operations.

Chuyên viên Điều phối vận tải có trách nhiệm điều phối vận tải và đội xe hằng ngày, đảm bảo xe và tài xế được bố trí phù hợp, giao hàng đúng tiến độ; đồng thời theo dõi vận hành, xử lý sự cố, quản lý nhà vận chuyển và kiểm soát hiệu quả, chi phí đội xe. 

1. Điều phối kế hoạch giao hàng 

• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra kế hoạch giao hàng, nhu cầu vận chuyển từ các bộ phận liên quan. 

• Lập kế hoạch điều phối phương tiện hằng ngày dựa trên sản lượng, kế hoạch giao hàng, tình trạng hàng hóa và năng lực phương tiện thực tế. 

• Trực tiếp phân bổ xe, tài xế và tuyến đường theo từng chuyến/đơn hàng, đảm bảo đủ năng lực phục vụ kế hoạch. 

• Theo dõi tình trạng xe, tài xế và tiến độ từng chuyến trong suốt quá trình vận chuyển. 

• Cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng và các thay đổi về kế hoạch cho các bên liên quan. 

• Chủ động xử lý các tình huống phát sinh: thiếu xe, tài xế nghỉ/không nhận chuyến, thay đổi lịch giao, giao hàng trễ, xe hư hỏng hoặc sự cố trên tuyến. 

• Điều phối xe/tài xế thay thế và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hoạt động giao hàng không bị gián đoạn. 

• Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, nhận diện các điểm nghẽn và đề xuất phương án cải thiện hiệu quả điều vận. 

2. Quản lý và phối hợp với đơn vị vận chuyển 

• Phối hợp với các đơn vị vận chuyển/nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển khi đội xe nội bộ không đủ năng lực. 

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất đơn vị vận chuyển phù hợp về năng lực phương tiện, độ tin cậy, chất lượng dịch vụ và chi phí. 

• Theo dõi chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh của từng đơn vị vận chuyển. 

• Phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, thiếu xe, phát sinh chi phí hoặc vi phạm yêu cầu vận hành. 

• Kiểm tra, đối soát chi phí vận chuyển, chứng từ và các thông tin liên quan trước khi thực hiện thanh toán. 

• Theo dõi và tổng hợp hiệu quả thực hiện của các đơn vị vận chuyển, làm cơ sở đánh giá và đề xuất phương án hợp tác. 

3. Quản lý đội xe và tài xế 

• Trực tiếp quản lý và điều phối đội xe nội bộ: phân công xe, bố trí tài xế, sắp xếp lịch chạy và điều chỉnh theo tình hình thực tế. 

• Theo dõi hành trình, tình trạng giao hàng, thời gian vận hành và hiệu suất sử dụng xe. 

• Quản lý lịch làm việc, chấm công, thời gian tăng ca và tình trạng sẵn sàng của tài xế. 

• Theo dõi tình trạng kỹ thuật của phương tiện; phối hợp thực hiện bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa và đưa xe trở lại vận hành đúng kế hoạch. 

• Kiểm soát tình trạng hồ sơ, giấy tờ và các yêu cầu pháp lý liên quan đến phương tiện. 

• Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành đội xe: nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, phí cầu đường và các chi phí liên quan. 

• Tổng hợp dữ liệu vận hành đội xe, nhận diện các trường hợp sử dụng xe chưa hiệu quả và đề xuất phương án tối ưu. 

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp trên. 

(1) Primary Objective:

Perform daily administrative tasks for Store’s smooth HR operations in term of recruitment, HR management & Reports, SAP system, discipline, employee relation and performance management, Rules and Regulations

(2) Roles and responsibilities:

1. Recruitment activity (40%):

Develop and Execute Recruiting Process and Plans
- Ensure all vacancies are filled with the suitable candidates within the targeted time.
- Act as a member of recruitment interview panel.
- Obtain and assess reference checks of the candidates.
- Maintain recruitment database of qualified or potential candidates for current and future needs.
- Be responsible for press advertisement placement and able to recommend innovative and creative design in order to get best results.
- Develop and improve the recruitment processes to be more innovative and cost effective.
- Advise hiring managers on recruitment matters.
- Control recruitment expenses within the budget.
- Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
- Plan, prepare and hold job fair to attract candidates.
- Participate in Branding activities.
Coordinate and Implement University/College/Vocational School for Recruiting Initiatives
- Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.
- Running Management Trainee program to attract the most potential candidates.

2. HR management & Reports (20%):

- Supervise and follow up subordinate’s tasks daily to ensure HR store’s work run smoothly
- Identify and reduce unnecessary tasks to increase staff productivity.
- Regularly train and motivate subordinates in daily works.
- Identify potential staff for succession planning purposes.
- Build and promote teamwork spirit.
- Edit SAP’s errors regarding shift plan for grade 3 up (i.e. time event, shift, night shift, annual leave, etc.). In charge of process on SAP for grade 3 up such as: Hiring, cessation, transfer, longtime absence, resume work,….
- Manage all information of employees, make sure employees’ data correctly.
- Check information and provide report when necessary.
- Be in charge of headcount and turnover rate report
- Employees weekly report
- Support Store Manager for increasing productivity at Store (working hour, balance request to hire, etc.)

3. Employee Relation & Performance (20%):

- Manage, co-oporate, support discipling process
- Organizing Briefing Session on Performance Management Process in preparation for 03 phases: setting Goals, mid-year review, year-end review
- Provide ongoing support and explanation to employees on Performance Management process and follow-up to ensure effective and timely implementation of the process.
- Participate in the implementation of on-going improvement plan for whole process; standardize all kinds of forms and correspondence relating to the process.
- Timely identify issues and propose remedies to ensure whole process is implemented properly and efficiently.
- Support all gather performance evaluation document & analyses its result
- Co-ordinate with Trade Union to propose benefit & organize event, activity for employee engagement
- Planning & organize Company event (Best Employee, Best Practice, Long Service...)
- Support Employee Engagement survey & co-ordinate with other Department for action plan

4. Rules and Regulations (10%):

- Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
- Check, monitor, remind and guide DL, GL, General staff to follow the rules and regulations.
- Advise Line Managers some work relating to HR’s issue
- Update HR related regulations and laws of Vietnam.

5. Other duties (10%):
- Support other departments as necessary.
- Raise all issues that store having and propose solution for improvement
- Other tasks or responsibilities as assigned by direct Deputy HR Manager/ HR Manager

• Thực hiện công việc bảo dưỡng định kỳ cho khách hàng và phản hồi tình trạng các thiết bị hư hỏng
• Xác định tình trạng & nguyên nhân gây hư hỏng
• Thay thế các phụ tùng, thiết bị và đảm bảo thiết bị vận hành tốt
• Thực hiện việc kiểm định chất lượng khi thi công, sửa chữa, bảo trì
• Giải quyết và sửa chữa các vấn đề hư hỏng trong trường hợp khẩn cấp và ngoài kế hoạch khi được yêu cầu
• Tuân thủ các quy định và quy trình về an toàn khi thực hiện công việc
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác bảo trì
• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Trưởng Bộ phận Bảo trì và quản lý trực tiếp
• Chi tiết sẽ được thảo luận khi phỏng vấn

Vị trí Chuyên Viên Kỹ thuật viên cho nhãn hàng Dyson hỗ trợ Trung tâm Dịch vụ thông qua việc sửa chữa sản phẩm và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng.

Trách nhiệm công việc

1. Dịch vụ và Hỗ trợ Kỹ thuật

a) Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng Dyson, bao gồm bảo dưỡng và sửa chữa sản phẩm; tư vấn cho khách hàng khi cần thiết.

b) Đảm bảo trải nghiệm khách hàng chất lượng cao trong suốt quá trình bảo dưỡng/sửa chữa; quản lý và theo dõi tình trạng sản phẩm trong quá trình sửa chữa.

c) Ghi nhận và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến độ tin cậy và an toàn của sản phẩm.

d) Giữ gìn khu vực làm việc, dụng cụ và thiết bị kiểm tra luôn sạch sẽ, ngăn nắp và được bảo quản cẩn thận.

e) Tuân thủ các quy định kiểm tra và quy trình hành chính liên quan.

f) Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao.

g) Chủ động phối hợp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

h) Thực hiện kiểm tra an toàn, chất lượng và sửa chữa theo tiêu chuẩn SQS và kế hoạch kiểm tra.

i) Liên tục tối ưu hóa quy trình và cơ sở vật chất tại khu vực sửa chữa.

j) Quản lý phụ tùng hiệu quả, bao gồm kiểm soát tình trạng sẵn có và ghi nhận đầy đủ.

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

2. Nhiệm vụ khác

a) Thực hiện báo cáo hằng ngày/hằng tuần về sản phẩm và khách hàng đã được phục vụ; hoàn thành các báo cáo khác khi cần thiết.

b) Đảm bảo các hoạt động trong quy trình và tiêu chuẩn dịch vụ được truyền đạt rõ ràng, hiểu đúng và thực hiện đầy đủ.

c) Hỗ trợ Đội ngũ Dịch vụ điều tra và xử lý các trường hợp sửa chữa được chuyển cấp.

Primary Objectives

• Cloud Infrastructure & Platform Operations: Design, deploy, and maintain cloud infrastructure that meets the organization's performance, security, and cost requirements
• CI/CD Automation: Build and operate continuous integration and continuous deployment of pipelines, ensuring software quality and release velocity
• Monitoring & Incident Management: Maintain comprehensive observability, detect and resolve incidents quickly, and ensure high availability
• Database & Data Management: Administer, optimize, and secure SQL databases; support backup, recovery, and data migration
• Security & Compliance: Apply DevSecOps practices throughout the software lifecycle; ensure systems comply with security policies and applicable regulations
• Continuous Improvement & Technical Mentoring: Foster a DevOps culture, continuously improve operational processes, and provide technical guidance to team members

Main Responsibilities

1. Main Responsibilities:

• Design and deploy cloud infrastructure using Infrastructure as Code (Terraform, Ansible) on AWS/GCP, ensuring high availability (HA) and disaster recovery (DR) capability
• Build, operate, and optimize CI/CD pipelines (GitLab CI/Jenkins/GitHub Actions) to automate the entire build, test, and deployment workflow
• Deploy and manage Kubernetes clusters in production: configure workloads, autoscaling, resource quotas, and network policies
• Set up comprehensive monitoring (Prometheus, Grafana, ELK Stack) for infrastructure and applications; build runbooks and on-call procedures
• Administer and optimize SQL databases (PostgreSQL, MySQL) in production: automated backups, performance tuning, and safe data migration
• Manage system capacity: track resource usage trends, plan scaling, and control cloud costs
• Apply DevSecOps: integrate security checks into the CI/CD pipeline and GitOps workflow, and manage secrets (Vault/K8s Secrets), certificates, and access according to the principle of least privilege
• Support root cause analysis of production incidents; propose and implement improvements to increase system stability
• Collaborate with the software development team to design application architecture aligned with infrastructure and operational requirements
• Standardize operational processes, document infrastructure, and share technical knowledge with the team

2. Other Responsiblities:

• Champion DevOps, SRE, and Software Security principles across the organization, serving as a technical authority to instill a culture of excellence
• Collaborate with DTI development teams to align project delivery
• Partner with core IT functions, including Infrastructure, Security, and Service Management

MỤC ĐÍCH CHỨC DANH:

Quản lý và điều hành đội ngũ DataOps trong việc vận hành các nền tảng dữ liệu của Ngân hàng, chịu trách nhiệm vận hành, giám sát và tối ưu nền tảng dữ liệu tập trung (DWH), bao gồm hệ thống On-Premises (DB2, ExaCC), nền tảng dashboard BI/AI BI và Cloud Data Platform (Databricks), đảm bảo các dịch vụ dữ liệu hoạt động ổn định, liên tục và đáp ứng yêu cầu kinh doanh. Đồng thời đóng vai trò cầu nối giữa các đơn vị nghiệp vụ và các đội ngũ kỹ thuật trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến dữ liệu, chất lượng dữ liệu, báo cáo và tối ưu chi phí vận hành nền tảng dữ liệu.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình DataOps theo hướng tự động hóa, nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro vận hành

2. Vận hành nền tảng dữ liệu

- Quản trị, giám sát và đảm bảo tính ổn định của các hệ thống dữ liệu On-Premise (DB2, Oracle ExaCC) và Cloud Data Platform (Databricks).

- Quản lý việc triển khai, release, migration và go-live các pipeline dữ liệu trên môi trường Production

- Theo dõi hiệu năng, tính sẵn sàng của các data pipeline, ETL/ELT jobs và các dịch vụ dữ liệu.

- Tham gia xử lý sự cố, phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) và triển khai các giải pháp phòng ngừa.

3. Vận hành BI và AI BI

- Quản trị và hỗ trợ vận hành các nền tảng BI/AI BI (Superset hoặc các giải pháp tương đương).

- Đảm bảo tính chính xác, hiệu năng và khả năng truy cập của các dashboard, báo cáo và dịch vụ phân tích dữ liệu.

4. Truy vết và giải quyết vấn đề dữ liệu

- Làm việc trực tiếp với các đơn vị nghiệp vụ để tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến dữ liệu, báo cáo và phân tích.

- Truy vết dữ liệu từ báo cáo đến nguồn dữ liệu, pipeline và hệ thống nguồn.

- Phân tích các vấn đề về dữ liệu dưới cả góc độ kỹ thuật và nghiệp vụ.

5. Monitoring & Observability

- Thiết kế và xây dựng dashboard giám sát vận hành nền tảng dữ liệu.

- Xây dựng cơ chế cảnh báo (alerting) cho pipeline, chất lượng dữ liệu, hiệu năng hệ thống và mức độ sử dụng tài nguyên.

- Theo dõi và báo cáo các chỉ số SLA, KPI vận hành.

6. FinOps

- Theo dõi, phân tích và tối ưu chi phí vận hành nền tảng dữ liệu.

- Thực hiện phân bổ chi phí sử dụng tài nguyên cho các đơn vị sử dụng dữ liệu (showback/chargeback).

- Xây dựng dashboard và báo cáo theo dõi chi phí, hiệu quả sử dụng tài nguyên và xu hướng tiêu thụ.

7. Trực vận hành hệ thống

- Tham gia trực hệ thống (on-call) theo lịch phân công.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, trực đêm, cuối tuần hoặc ngày nghỉ để xử lý sự cố, triển khai hoặc nâng cấp hệ thống khi cần thiết.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo các dịch vụ dữ liệu hoạt động liên tục 24x7.

- Thực hiện công việc theo dõi, chăm sóc sức khỏe-dinh dưỡng trẻ trong thời gian ở trường.
- Nhận thuốc và trả thuốc cho phụ huynh.
- Công tác vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thực hiện công tác y tế học đường theo chỉ đạo của BGH Nhà trường.

- Làm việc tại cơ sở: Quận 5 hoặc Quận Thủ Đức.

1. Operations duties

2. Customer service

3. Sales and Profits

4. Manpower management

5. Rules and Regulations

6. Other duties

Operations duties
a.    Merchandise management
-    Supervise Group Leader(s) and General Staff to ensure:
•    Merchandise is fully replenished, in good conditions & quality.
•    All the display merchandise is according to schematic plan and all the price between display merchandise and price card is tally.
•    Changing price label (if necessary) is completed before store opens.
-    Order stock directly with Suppliers and receive stock from MMD.
-    Verify and approve inventory orders raised by Group Leader(s).
-    Plan manpower, prepare and attend bi-annually Stock Take as scheduled.
-    Support Foodline with monthly Stock Take as directed by supervisor.
-    Plan, assign duties for Group Leader(s) and General Staff to make necessary preparation for Membership Day & Mommy Day and Public Holidays.
b.    Non-merchandise management
-    Supervise Group Leader(s) and General Staff to ensure:
•    Operational equipment, lighting and fixtures (gondola, wagon, shelves, etc.) are in good conditions
•    Sales floor is kept clean & tidy
•    All backrooms are locked in good conditions
•    POP execution is carried out properly
•    Fire safety procedure is carried out properly
-    Check and verify variances in stock & sales figures after Stock Take and make report to Line Manager.
-    Execute store opening & closing as directed by supervisor.

Customer service
-    Provide good customer services to encourage “plus selling”. Be polite and listen alternatively to customer needs. 
-    Get information and introduce to customers about new arrivals, promotions, policies regarding to payment, returns/exchanges, etc.
-    Handle customer complaints raised by Group Leader(s), difficult and complicated sales. 
-    Follow Company’s Rules on Customer Service (greeting, smiling, bowing and attitude towards customers).

Sales and Profits
-    Brief Group Leader(s) on yesterday sales achievement, today sales budget, up-to-date sales achievement, promotion and company updates.
-    Brief promoters on promotion scheme.
-    Breakdown the sales target given by Line Manager to each Group Leader and take responsibilities for sales target achievement of the division.
-    Overall plan and supervise the execution of promotion schemes.
-    Observe/gather information/suggestion from Group Leader(s) about sales trend, customer demands and advise Merchandising Dept. for any changes/improvement in merchandise assortment, quality and quantity.
-    Gather and consolidate all periodical reports from Group Leader(s) about top sales, promotion sales results, market survey/competitor survey and submit to Line Manager.

Manpower management
-    Plan Monthly Division’s duty roster and manpower schedule.
-    Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
-    Monitor Group Leader(s), General Staff and Promoter’s attendance and attire.
-    Approve duty roster, shift plan raised by Group Leader(s). 
-    Be responsible for Group Leader(s) and General Staff’s performance.
-    Take part in recruitment & selection activities for Division’s staffing.
-    Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
-    Identify potential staff for succession planning purposes.
-    Build and promote team work spirit.

Rules and Regulations
-    Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations. 
-    Check, monitor, remind and guide Group Leader(s), General Staff and Promoter(s) to follow the rules and regulations

Other duties
-    Opening & closing Store.
-    Be on duty and act as Line Manager’s roles when Line Manager’s not present at work (i.e. is on leave or on business trip).
-    Other tasks or responsibilities as assigned by direct Line Manager and Store Manager.

•        Thực hiện các nhiệm vụ về đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định, yêu cầu từ công ty / khách hàng, bao gồm:

               - Giám sát quá trình sản xuất, xác định các vấn đề về chất lượng và phối hợp với nhà máy để xử lý, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng Specification (yêu cầu kỹ thuật).

               - Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm; đánh giá cảm quan trong quá trình sản xuất (giám sát sản xuất) và kiểm tra cuối cont.

              - Giám sát quá trình đóng cont, nhập hàng (Loading/ Unloading).

              - Viết báo cáo hàng ngày (Daily report) / báo cáo giám sát đóng hàng, nhập hàng (Loading report/ Unloading)

              - Báo cáo và thông báo cho người quản lý ngay lập tức khi xác định được những điểm không phù hợp nghiêm trọng hoặc các mối quan ngại lớn.

•        Định kì đánh giá SSOP, GMP / kiểm tra vệ sinh

•        Kiểm tra, đánh giá tiến độ khắc phục các điểm không phù hợp của nhà máy.

•        Những yêu cầu khác liên quan đến bộ phận kiểm tra chất lượng theo sự phân công của cấp trên.

• Develop new products and technologies, manage cross-functional teams, and ensure that projects align with the company’s strategic objectives
• Project documentation.
• Collaborate with other departments to handle and fix scope for improvement in product nomenclature.
• Benchmarking the product with other competitors for improvements- Determine and execute improved technologies used by suppliers, competitors, and customers.
• Coordination with Sales/ marketing and Tech team
• Participation in innovation process.
• Participating in the planning, execution, and monitoring of experiments to test new concepts or improve existing products and processes.
• Certification and Certificate of Confirmation (CoC)
• R&D MIS (Prepare and present reports on R&D activities, progress, and outcomes to senior management
• Ensure effective usage of Testing machines
• Trial and validation run of test
• Participation in inter laboratory testing & witness
• Maintenance of test facility for prompt and reliable service
• Organizing installation, commissioning and training
• Calibration and servicing
• Documentation
• Systematic record keeping of testing
• Maintaining ISO IEC accreditation
• Any other responsibilities assigned at time to time
• SAP activities
• Participation in audits
• Document all phases of research and development.
• Manage customer relationships and reviews, customer visits, and product testing.
• Establish and maintain testing procedures for assessing raw materials, in-process and finished products.
• Comply with the company's safety and regulations
• Interacting with QC, R&D teams to cater their needs as centralized R&D