Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Nhận kế hoạch doanh thu của cá nhân, đề xuất biện pháp đạt được doanh thu giao;
• Phát triển khách hàng tiềm năng;
• Tư vấn khách hàng các vấn đề có thể phát sinh trong giao dịch (tỷ lệ sở hữu của cổ đông lớn, phương thức giao dịch,…);
• Giải quyết các phát sinh liên quan đến lệnh giao dịch cho khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng trong việc đưa ra quyết định đầu tư và quản lý danh mục;
• Xây dựng báo cáo phân tích hàng ngày của Bộ phận và gửi cho khách hàng;
• Đánh giá, xếp loại khách hàng, đề xuất các chính sách chăm sóc khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ, tiện ích của Công ty đang cung cấp.
• Tiếp nhận các yêu cầu, thực hiện yêu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm dịch vụ của VCBS và yêu cầu cho các bộ phận nghiệp vụ xứ lý

• Tham mưu và thiết lập khung quản trị thuế cho toàn hệ thống MediaMart với hơn 300 điểm bán hoạt động kinh doanh online – offline.
• Rà soát, phê duyệt chuyên môn đối với tax position, báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế và các vấn đề thuế trọng yếu trước khi trình cấp có thẩm quyền.
• Chủ trì xử lý chênh lệch giữa dữ liệu vận hành, kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ khai thuế; đánh giá ảnh hưởng, đề xuất phương án xử lý và lộ trình chuẩn hóa dữ liệu.
• Đánh giá rủi ro và tư vấn thuế đối với luồng vận hành, hợp đồng, giao dịch, chính sách bán hàng, khuyến mại, chiết khấu, mô hình kinh doanh và các dự án mới.
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thuế, cảnh báo sớm rủi ro, dự báo nghĩa vụ và dòng tiền thuế; rà soát và cung cấp hồ sơ tài chính – thuế cho ngân hàng.
• Đại diện chuyên môn theo phân quyền khi làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và đơn vị tư vấn; chủ trì thanh tra, kiểm tra, quyết toán và bảo vệ quan điểm thuế của Công ty.
• Tổ chức bộ máy, phân công và kiểm soát chất lượng công việc; đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn, xây dựng đội ngũ kế cận và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của team Thuế.
• Thiết lập cơ chế phối hợp, phân quyền và thời hạn xử lý với Kế toán, Tài chính, Kinh doanh, Ngành hàng, Marketing, Mua hàng, Kho vận, IT, Pháp chế và các trung tâm; bảo đảm yếu tố thuế được đánh giá trước khi giao dịch/chính sách được triển khai.
• Chủ trì xử lý các vấn đề thuế liên phòng ban; hướng dẫn áp dụng quy định, thống nhất phương án chuyên môn và trình cấp có thẩm quyền đối với nội dung vượt phân quyền.

Công việc Xuất nhập khẩu bao gồm:

Sourcing hàng nhập khẩu theo yêu cầu của TGD (Tìm kiếm, liên hệ lấy báo giá, lên bảng giá sản phẩm về tới kho).

Liên hệ, thỏa thuận, đàm phán hợp đồng. Soạn thảo Hợp đồng xuất/ nhập khẩu. 

Liên hệ thỏa thuận giá mua/ giá bán của các sản phẩm xuất nhập khẩu phải đảm bảo quyền lợi của công ty.

Kiểm cước phí theo từng lô hàng, trình duyệt BGD.

Liên hệ hãng tàu/ Forwarder để lấy booking.

Dịch nhãn phụ cho sản phẩm gửi thiết kế.

Chốt nội dung nhãn phụ với QA.

Kiểm tra phí dịch thuật và công chứng -> trình duyệt giá

Kiểm tra phí kiểm nghiệm các chỉ tiêu của sản phẩm => trình duyệt chốt kết quả các chỉ tiêu kiểm nghiệm của sản phẩm với QA, phối hợp với QA để chuẩn bị hồ sơ công bố.

Kiểm tra chứng từ của từng lô hàng.

Chuẩn bị hồ sơ, tham vấn giá trực tiếp với cán bộ hải quan tại cảng

Đối chiếu công nợ và gửi chứng từ của từng lô hàng cho Kế toán làm đề xuất thanh toán tiền hàng, các phí dịch vụ liên quan.

Cung cấp và báo cáo các vấn đề về thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

Làm việc với các cơ quan chức năng giải quyết sự cố liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu

Phối hợp với các phòng ban để lập và theo dõi tiến độ đơn đăt hàng, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo kịp tiến độ công ty yêu cầu

Thường xuyên liên hệ, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp. Thu thập thông tin và đánh giá nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh

Tham dự các hội nghị liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu.

Công việc kinh doanh gia công (OEM) và kinh doanh xuất khẩu bao gồm:

Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu thị trường gia công và xuất khẩu nghành gia vị. Tư vấn cho BGĐ xu thế của thị trường.

Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm đáp ứng doanh thu được giao.

Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng mới và tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng, đảm bảo doanh thu được giao.

Thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác trong và ngoài nước, thực hiện tốt hoạt động kinh doanh gia công và xuất khẩu.

Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho TGD về các vấn đề có liên quan đến hoạt động gia công và xuất khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Giới thiệu công ty:

Coherent Corp. là tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực datacenter (trung tâm dữ liệu) và communications (truyền thông). Có trụ sở chính tại Saxonburg, Pennsylvania, Hoa Kỳ và được thành lập từ năm 1971, Coherent hiện đang có nhà máy tại hơn 20 quốc gia trên toàn cầu. Tại Việt Nam, Coherent bắt đầu hoạt động từ năm 2005 và hiện có hơn 2.400 nhân viên tại Bình Dương (VSIP1), Đồng Nai (KCN Nhơn Trạch 1), Hà Nội và Bắc Ninh (KCN Yên Phong). Với chiến lược phát triển toàn cầu và cam kết phát triển nhân tài tại Việt Nam, Coherent đặt mục tiêu tạo ra hơn 4.000 cơ hội việc làm mới trong vòng 5 năm tới.

Title: Operator 5, Coating - Nhân viên Vận hành máy

Địa điểm: 36 VSIP1 đường số 4, Thuận An, Bình Dương (Hồ Chí Minh)

• Vận hành máy móc, thiết bị theo đúng quy trình và hướng dẫn công việc.
• Theo dõi hoạt động của máy, đảm bảo máy vận hành ổn định và đáp ứng yêu cầu sản xuất.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác các số liệu và báo cáo được phân công.
• Đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ giao hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ca hoặc cấp quản lý.

• Chế tạo, cải tiến và bảo trì các loại đồ gá/fixture phục vụ dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản phẩm được cố định chính xác, dễ thao tác, nâng cao năng suất và chất lượng.
• Nắm rõ và tuân thủ các quy trình cũng như các yêu cầu khi làm đồ gá, dụng cụ.
• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khi được phân công và chỉ định bởi cấp trên.

• Tổ chức, điều hành và thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
• Theo dõi thu – chi, công nợ và dòng tiền.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
• Quản lý hồ sơ BHXH, hợp đồng lao động, bảng lương cán bộ nhân viên.
• Kiểm soát chi phí vận hành, tham mưu cho Ban giám hiệu về kế hoạch tài chính.
• Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan.

Công tác kế toán từ chi tiết các phần hành đến công tác kế toán tổng hợp

1. Hạch toán chi tiết các phần hành:

Tiền mặt, giao dịch ngân hàng, doanh thu – chi phí, công nợ, phân bổ - trích lập các chi phí trong kỳ báo cáo.

2. Kế Toán Tổng Hợp:

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết/tổng hợp của Công ty, Công ty thành viên và các Dự án XD;

- Tổng hợp, báo cáo số liệu kế toán cho Ban lãnh đạo hàng ngày và khi có yêu cầu.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng/ các dự án.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết;

- Cân đối nguồn tiền, quản lý công nợ phải thu, phải trả định kỳ đối chiếu công nợ với các nhà đầu tư, các nhà thầu, nhà cung cấp và các khách hàng.

- Giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế,

- Lập BC thuế, BCTC theo quy định, Các báo cáo theo yêu cầu của Công ty và các cơ quan chức năng khác...

- Trực tiếp làm việc và giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TC.

- Lập các báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo hợp nhất theo yêu cầu từ Công ty.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Anna, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP. HCM

Thời gian làm việc: 13:00 – 22:30, Thứ Hai – Thứ Sáu (có thể linh hoạt)

Nhiệm vụ chính

• Quản lý dự án khách hàng Đức, duy trì giao tiếp hiệu quả và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Lập kế hoạch, điều phối và giám sát hoạt động dự án.

• Giải quyết vấn đề vận hành và phản hồi yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá thành viên để duy trì hiệu suất và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn bị báo cáo dự án, tham gia các cuộc họp với khách hàng và nội bộ khi cần.

1. AM HIỂU KHÁCH HÀNG VÀ QUẢN LÝ DANH MỤC KHÁCH HÀNG

- Thu thập, tìm hiểu những nhận định, nguồn khách hàng Tiểu thương tiềm năng (lead) nhằm hiểu rõ đặc điểm, nhu cầu, thị trường, sản phẩm, ngân hàng cạnh tranh, ... của phân khúc khách hàng/nhóm khách hàng trọng tâm được giao;

- Thu thập, phân tích thông tin về khách hàng Tiểu thương hiện hữu, tình hình hoạt động, phương thức, phương án kinh doanh, báo cáo tài chính, ... nhằm am hiểu khách hàng, nhu cầu và có khả năng tư vấn phương án kinh doanh cho khách hàng;

- Tiếp nhận, chăm sóc, phát triển và quản lý danh mục Tiểu thương được phân bổ theo địa bàn vi mô, chăm sóc khách hàng theo chiến lược tương tác từng thời kỳ; thực hiện đánh giá hiệu quả danh mục khách hàng; đồng thời xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng các quan hệ từ tệp khách hàng sẵn có để khai thác, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng;

- Khai thác thông tin, phân tích và đánh giá nhu cầu khách hàng Tiểu thương để hiểu mục tiêu tài chính toàn diện của khách hàng, bao gồm các sản phẩm, dịch vụ thanh toán (phi tín dụng non-lending), các sản phẩm, dịch vụ tín dụng lending (tín chấp & thế chấp) phù hợp; đồng thời thực hiện bán thêm, bán chéo để gia tăng tối đa số lượng sản phẩm khách hàng nắm giữ;

- Phân tích các sản phẩm, dịch vụ khách hàng Tiểu thương đang sử dụng, các chỉ số tài chính khách hàng để đánh giá được sức khỏe tài chính của khách hàng

2. AM HIỂU SẢN PHẨM VÀ GIÁ

- Am hiểu các sản phẩm, giải pháp và chính sách giá cho Khách hàng được giao (khách hàng Tiểu thương);

- Xác định chính sách giá, các sản phẩm phù hợp để tư vấn cho Khách hàng được giao (khách hàng Tiểu thương);

- Đề xuất, tham gia xây dựng sản phẩm, giải pháp, chính sách giá cho khách hàng Tiểu thương với các bộ phận Hội sở

3. TƯ VẤN, BÁN HÀNG & DỊCH VỤ

3.1. Lập kế hoạch bán và chăm sóc khách hàng

- Lập kế hoạch bán và chăm sóc khách hàng cho danh mục khách hàng Tiểu thương được phân công dựa trên các mục tiêu kinh doanh và phân tích danh mục khách hàng

3.2. Triển khai kế hoạch bán và chăm sóc khách hàng

- Tư vấn tài chính: Tư vấn giải pháp tài chính tối ưu cho khách hàng Tiểu thương trên cơ sở am hiểu khách hàng và diễn biến trong ngành;

- Chất lượng dịch vụ: Đảm bảo việc cung ứng sản phẩm, dịch vụ theo quy trình, cam kết chất lượng dịch vụ (TAT, SLA) chuyển tải CVP đến khách hàng Tiểu thương, góp phần tăng trải nghiệm, hài lòng của khách hàng

3.3. Quản lý việc thực thi kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng

- Theo dõi, đánh giá và đề xuất hiệu chỉnh kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng Tiểu thương

4. QUẢN TRỊ RỦI RO

4.1. Quản trị rủi ro tín dụng

- Chịu trách nhiệm quản lý rủi ro tín dụng từ đầu đến cuối với việc quản lý danh mục khách hàng;

- Thẩm định tín dụng: Thẩm định tín dụng, đề xuất tín dụng, trình cấp thẩm quyền phê duyệt;

- Quản lý sau tín dụng: Kiểm tra sau khi cấp tín dụng, phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm... và đảm bảo thực hiện đúng các hướng dẫn, quy định về kiểm tra, kiểm soát sau vay;

- Quản lý quá trình thu nợ với khách hàng, tham gia vào quá trình xử lý nợ theo quy định.

4.2. Quản trị rủi ro hoạt động

- Hiểu sâu sắc, triển khai và tuân thủ các quy định về quản trị rủi ro hoạt động;

- Chủ động nhận diện rủi ro hoạt động và đưa ra khuyến nghị cho Hội sở

5. QUẢN LÝ HIỆU QUẢ

- Quản lý hiệu quả danh mục khách hàng Tiểu thương được giao phụ trách theo các hướng dẫn, quy định, định hướng của TCB;

- Quản lý chặt chẽ kết quả kinh doanh so với chỉ tiêu được giao

6. VẬN HÀNH

- Thực hiện các công việc vận hành theo quy định tuyệt đối tuân thủ các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan;

- Chủ động có đánh giá, đề xuất cải tiến quy trình vận hành tới cấp quản lý trực tiếp/Hội sở

7. TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ

- Phát triển bản thân nhằm thực thi tốt vai trò nhiệm vụ và thích ứng với sự thay đổi có liên quan đến công việc;

- Hợp tác chặt chẽ với các vị trí liên quan, hướng đến mục tiêu chung của đơn vị và ngân hàng

8. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Theo quy định, định hướng của ngân hàng và theo phân công của quản lý trực tiếp từng thời kỳ

- Quản lý đội nhóm, giám sát team Content, Video Editor, ... ;

- Lập kế hoạch triển khai Weekly/Monthly/Quarterly; theo dõi KPI & hiệu suất;

- Chiến lược Marketing & Ads/ Kinh nghiệm thực chiến trên Facebook/E-commerce;

- Nghiên cứu công cụ/ hình thức tiếp thị mới để áp dụng cho chiến dịch quảng cáo;

- Thực hiện chương trình tiếp thị liên kết Affiliate MKT;

- Phát triển thương hiệu & sản phẩm: Xây dựng chiến lược Brand & Product, phân tích thị trường, hành vi khách hàng; kiểm soát chất lượng nội dung (Content & Video);

- Báo cáo & phân tích: Lập báo cáo hàng tuần/tháng; phân tích hiệu quả, đề xuất hành động cải thiện; trình bày dữ liệu cho Ban lãnh đạo.

- Tham gia vào các công việc quản lý giám sát và các công việc khác khi có yêu cầu của lãnh đạo.

Các hoạt động chính:

1. Quản lý vận hành

2. Quản lý nhân lực

3. Quản lý doanh thu và lợi nhuận

4. Dịch vụ khách hàng và các nhiệm vụ khác

• Quản lý vận hành:

- Giám sát và hỗ trợ Nhân viên để đảm bảo hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong tình trạng và chất lượng tốt

- Tất cả hàng hóa trưng bày theo sơ đồ bố trí và giá cả giữa hàng hóa trưng bày và bảng giá khớp nhau

- Việc thay đổi nhãn giá (nếu cần) được hoàn tất trước khi cửa hàng mở cửa.

- Kiểm tra và xác minh các đơn đặt hàng tồn kho do Nhân viên lập.

- Lập kế hoạch nhân lực, chuẩn bị và tham dự kiểm kê hàng tháng và hàng năm theo lịch trình.

- Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên để chuẩn bị cần thiết cho Ngày Hội viên và các ngày lễ.

- Thiết bị vận hành, hệ thống chiếu sáng và đồ đạc (kệ trưng bày, xe đẩy, giá kệ, v.v.) trong tình trạng tốt

- Khu vực bán hàng được giữ sạch sẽ và gọn gàng

- Tất cả các kho phía sau được khóa an toàn

- Việc thực hiện quảng cáo tại điểm bán (POP) được thực hiện đúng cách

- Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng cách

- Duy trì an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của công ty

- Kiểm tra và xác minh sự chênh lệch về hàng tồn kho và doanh số sau khi kiểm kê và báo cáo cho Trưởng phòng Kinh doanh.

- Thực hiện việc mở và đóng cửa hàng theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

• Quản lý nhân lực

- Lập kế hoạch và chuẩn bị lịch phân công nhiệm vụ, lịch ca làm việc và phân công nhiệm vụ cho cấp dưới.

- Đảm bảo đủ nhân lực trong các tình huống phát sinh đột xuất khi cần thiết.

- Đảm bảo sự có mặt và trang phục của nhân viên.

- Chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Xác định và giảm thiểu các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất lao động.

- Thường xuyên đào tạo và động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.

- Xác định các nhân sự tiềm năng cho kế hoạch kế nhiệm.

• Quản lý doanh thu và lợi nhuận

- Đảm bảo hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong tình trạng tốt, chất lượng tốt và tuân theo sơ đồ bố trí hoặc kế hoạch của người giám sát.

- Quản lý hàng tồn kho và đặt hàng lại khi hàng tồn kho giảm xuống mức nhất định. Trả lại và đổi hàng hóa bị hư hỏng.

- Kiểm tra giá và thay đổi giá (nhãn) khi cần thiết được hoàn tất trước khi mở cửa hàng.

- Kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng theo quy định của công ty.

- Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện các chương trình khuyến mãi.

- Xác định các mặt hàng bán chậm và chất lượng không tốt. Ước tính nhu cầu của người tiêu dùng và tư vấn cho bộ phận bán hàng.

- Lưu giữ hồ sơ đơn đặt hàng, doanh thu. Báo cáo định kỳ về doanh số bán hàng cao nhất, kết quả bán hàng khuyến mãi, khảo sát thị trường/khảo sát đối thủ cạnh tranh.

• Dịch vụ khách hàng

- Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích "bán thêm". Lịch sự và lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Xử lý khiếu nại của khách hàng và đưa ra giải pháp tốt nhất để khách hàng hài lòng.

- Thu thập thông tin và giới thiệu cho khách hàng về hàng mới về, chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán, đổi trả hàng, v.v. Các nhiệm vụ khác

- Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng nhóm bán hàng.

- Mở và đóng cửa hàng.

Mô tả công việc
- Bóc tách bản vẽ shopdrawing, tư vấn khách hàng về thiết kế.
- Khảo sát thực tế dự án, các vị trí lắp đặt cửa, lên bản vẽ thiết kế thi công.
- Phối hợp với các nhà thầu khác để đưa phương án thiết kế tối ưu, trình chủ đầu tư, tư vấn giám sát hoặc tổng thầu để ký phê duyệt bản vẽ.
- Triển khai bản vẽ hoàn công sau khi thi công lắp đặt hoàn tất.
- Cải tiến sản phẩm, thiết kế Spec sản phẩm tối ưu hơn.

Nhiệm vụ giám sát

• Kiểm tra hoạt động sản xuất.
• Giám sát, đánh giá công việc hàng ngày của Nhân viên 
• Xác minh và phê duyệt Đơn đặt hàng nguyên vật liệu (PO) đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng ngày
• Kiểm tra sản phẩm hàng ngày, thử nghiệm và điều chỉnh; đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt đến khách hàng và các đơn vị kinh doanh.
• Kiểm tra hoạt động giao hàng, đảm bảo giao đúng giờ.
• Kiểm tra lịch trực và lịch làm việc hàng tháng của Bộ phận.
• Đảm bảo đủ nhân sự trong các tình huống phát sinh đột xuất.

Nhiệm vụ vận hành

a. Quản lý hàng hóa

• Giám sát Trưởng nhóm (Group Leader) và Nhâ (General Staff) để đảm bảo:
  • Hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru.
  • Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, ở trạng thái và chất lượng tốt.
  • Hoàn thành đúng số lượng sản xuất quy định trước thời hạn.
• Xác minh và phê duyệt Đơn đặt hàng nguyên vật liệu, đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng ngày và mức tồn kho hợp lý.
• Giám sát việc kiểm kê định kỳ theo kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho. Xác minh số dư tồn kho cuối kỳ, tiến hành kiểm tra nếu xuất hiện dữ liệu bất thường hoặc thất thoát cao, áp dụng ngay các biện pháp cải thiện để kiểm soát vấn đề.

b. Quản lý phi hàng hóa (Cơ sở vật chất & Tiêu chuẩn)

• Giám sát Trưởng nhóm và Nhân viên chung để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn An toàn vệ sinh thực phẩm (FSH), 5S và An toàn PCCC (FF):
  • Thiết bị vận hành, hệ thống chiếu sáng và cố định (kệ gondola, xe đẩy, giá kệ...) ở trong trạng thái tốt.
  • Khu vực chế biến/sản xuất sản phẩm luôn sạch sẽ, gọn gàng.
  • Tất cả các phòng kho/phòng kỹ thuật phía sau đều được khóa an toàn và ở trong trạng thái tốt.
  • Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng quy định.
• Thực hiện quy trình mở cửa & đóng cửa theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho các Trưởng nhóm và Nhân viên để chuẩn bị cần thiết cho các đợt cao điểm và ngày cao điểm.

Kiểm soát Chi phí và Thất thoát

• Theo sát việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên số lượng hàng hóa sản xuất. Rà soát các báo cáo cần thiết và phân tích dữ liệu để kiểm soát Giá vốn hàng bán (COGS). Phối hợp với các bộ phận liên quan (MD, IC...) để xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp cải thiện nếu xảy ra thất thoát bất thường.
• Nghiên cứu thực tế và đề xuất các sáng kiến đổi mới nhằm tối ưu chi phí.

Quản lý nhân sự

• Xác minh và phê duyệt kế hoạch nhân sự do Trưởng nhóm đề xuất. Chịu trách nhiệm về năng suất và hiệu quả làm việc của toàn đội.
• Phối hợp và giám sát việc tổ chức các lớp đào tạo cần thiết cho nhân viên vận hành, đảm bảo họ thạo nghề và hiểu rõ quy định, quy trình, tiêu chuẩn sản xuất cũng như nội quy công ty.
• Lập lịch trực và lịch làm việc hàng tháng cho Bộ phận.
• Đảm bảo đủ lực lượng lao động trong các tình huống phát sinh đột xuất.
• Giám sát việc điểm danh và trang phục/đồng phục của Trưởng nhóm, Nhân viên và Nhân viên tiếp thị
• Phê duyệt lịch trực và kế hoạch chia ca do Trưởng nhóm đề xuất.
• Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho Bộ phận.
• Tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của họ.
• Nhận diện các nhân viên tiềm năng phục vụ cho kế hoạch quy hoạch nhân sự kế thừa.
• Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

Quy định và Nội quy

• Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, quy định và nội quy của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Trưởng nhóm, Nhân viên và Nhân viên tiếp thị tuân thủ các quy định và nội quy.

Nhiệm vụ khác

• Phụ trách các báo cáo doanh số, báo cáo vận hành và lập ngân sách cho Bộ phận. Đảm bảo dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.
• Trực thay và đảm nhận vai trò của Phó Quản lý (Deputy Manager) khi Phó Quản lý vắng mặt (như nghỉ phép hoặc đi công tác).
• Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Phó Quản lý trực tiếp và Trưởng dự án (Project Leader).
• Lập Báo cáo Hiệu quả công việc (Efficiency report) theo đúng tiến độ gửi cho Phó Quản lý PC miền Nam và Quản lý PC.

• CUSTOMER SERVICE TASK:

• Reply and take care of the customer’s orders, make sure all orders will be done smoothly.

Tiếp nhận, phản hồi và xử lý các đơn đặt hàng của khách, đảm bảo các đơn hàng được xử lý một cách hiệu quả.

• Work with CS & Stock Controller, Warehouse, Logistic to make sure customers’ demands are well delivered.

Làm việc với bộ phận Customer Service, Stock Control, Kho, Giao nhận để đảm bảo đơn hàng của khách được giao đúng ngày và đầy đủ.

• Inform customers about their orders in email, zalo: when to deliver, what’s the solution for stock-lacking products.

Phản hồi email/tin nhắn đặt hàng của khách, thông báo khi nào đơn hàng sẽ được giao, giải pháp cho các sản phẩm hụt stock là gì.

• Do all paperwork related to: Quotation, Contract, Product introduction, v…v…

Thực hiện các công việc giấy tờ liên quan đến: Báo giá, Soạn hợp đồng, Giới thiệu sản phẩm, v…v…

• Take care of B2B, B2C of Phu Quoc Branch.

Chăm sóc trang web đặt hàng B2B, B2C cho chi nhánh Phú Quốc.

• ACCOUNTING TASK:
• Prepared and issued invoices for all orders delivered daily, and maintained accurate consolidated records.

Xuất hóa đơn cho tất cả các đơn hàng đã giao trong ngày và làm file tổng hợp

• Posted financial transactions into the system and compiled daily summaries of cash and bank inflows and outflows

Post hệ thống và tổng hợp các khoản thu/chi trong ngày bao gồm tiền mặt và ngân hàng

• Produced daily cash collection reports and monitored outstanding COD payments

Làm báo cáo thu tiền mặt và các đơn COD chưa thu được tiền

• Monitored operational expenses and prepared Payment Requests for submission to the HCM office

Kiểm soát các khoản chi trong ngày cho vận hành, và làm Payment Request gửi HCM.

• Oversaw the processing of return, re-delivery, replacement, sample, and staff orders, ensuring timely and compliant resolution.

Kiểm soát các đơn hàng return, giao lại, giao bù, sample, đơn nhân viên,.. đã được xử lý ổn thỏa.

• Performed additional tasks as assigned by supervisors.

          Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tư vấn thiết kế, lập bản vẽ bản vẽ, tính toán các hạng mục giao thông, san nền cho các dự án hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và khu công nghiệp.
• Thẩm tra thiết kế hạng mục giao thông, san nền.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Xuất hóa đơn, lập báo cáo định kỳ;

- Liên hệ, giao hồ sơ, phối hợp kế toán trưởng giải quyết các vấn đề trực tiếp thuế, bảo hiểm;

- Kiểm tra, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các kế toán viên tổng và các CN;

- Giám sát các hoạt động của kế toán các chi nhánh;

- Lập báo cáo và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh hằng tháng của các CN;

- Phối hợp hỗ trợ kế toán trưởng tham mưu cho BGĐ về các khoản doanh thu, chi phí, dòng tiền của các CN;

- Thực hiện các yêu cầu của ban lãnh đạo và kế toán trưởng khi có phát sinh,…

- Làm việc tại: 4052 An Phú Đông 27, phường An Phú Đông, quận 12 (cũ), TP. Hồ Chí Minh.

1. Đưa vào mẫu mã mới
2. Xác minh các giải pháp khắc phục lỗi và đưa ra đối sách
3. Cải thiện chất lượng và tăng năng suất CIP
4. đào tạo cho người mới
5. Đặc điểm tính cách Tư duy nhanh nhẹn, làm việc cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần làm việc nhóm và hợp tác với cấp trên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ các phòng ban.
• Thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp, đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và đúng quy định.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất, nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho, công nợ và các tài khoản kế toán liên quan.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán định kỳ.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập, kiểm tra và xử lý dữ liệu kế toán.
• Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi có yêu cầu.
• Tham gia cải tiến quy trình kế toán và ứng dụng ERP/SAP Business One trong công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.