Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Supervise and coordinate all laundry operations during the night shift (linen, guest laundry, and uniforms).
• Ensure timely and high-quality processing of all laundry items, especially urgent guest requests.
• Assign tasks and monitor team performance to maintain efficiency and service standards.
• Inspect linen and garments for quality, cleanliness, and proper handling.
• Maintain safety, cleanliness, and proper use of laundry equipment and chemicals.
• Monitor inventory levels, report shortages, and handle minor equipment issues.
• Manage uniform distribution and ensure proper tracking and control.
• Prepare daily reports, logs, and shift handover to the next team.
• Handle guest or staff concerns professionally during the shift.
• Train and guide team members to improve performance and compliance.
• Perform other duties as assigned by management.

• Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển đội nhóm: tuyển dụng vào đào tạo phát triển đội nhóm (bản thân là 1 trưởng BKD)• Báo cáo & Dữ liệu: Theo dõi doanh số (FYP/RYP), tỷ lệ duy trì hợp đồng (K2) và lập báo cáo định kỳ vào mỗi chiều thứ 4 hàng tuần gửi về khu vực• Hỗ trợ Đại lý: Giải đáp thắc mắc về sản phẩm, minh họa hợp đồng, chính sách hoa hồng và các chương trình thi đua cho đội ngũ đại lý/kinh doanh.• Hậu cần sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo khách hàng (GP), và các khóa huấn luyện đại lý mới.

- Theo dõi, kiểm soát và thực hiện công việc theo toàn bộ quy trình và hoạt động kế toán của Tập đoàn.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế và các giao dịch mua - bán của Tập đoàn.- Quản lý dòng tiền, theo dõi các khoản thu - chi, tạm ứng, thanh toán và hạch toán theo quy định.- Lập, kiểm tra, kê khai và nộp báo cáo thuế theo quy định.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp lãnh đạo.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “Customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activities, and contribute to community life and culture.Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Assistant to General Director in Ho Chi Minh.+ Work location: HCM Branch office, 15th floor, Lim Tower 3 Building, 29A Nguyen Dinh Chieu, Sai Gon ward, Ho Chi Minh city+ Working time: 5 days/week (Monday - Friday)+ Report to: Japanese General DirectorJob summary:This position provides comprehensive executive and administrative support to General Director to ensure smooth daily operations. The role manages schedules, coordinates meetings and business travel, and prepares reports and key documentation.Detailed job description:1. Provide comprehensive secretarial support to General Director, ensuring smooth daily operations and effective executive assistance (20%);2. Manage executives’ schedules, appointments, and priorities, while coordinating closely with secretaries of group companies to ensure seamless communication (15%);3. Organize and coordinate meetings, including preparation of materials and logistical arrangements for key meetings such as Board of Directors meetings, Management meetings, etc. (10%);4. Prepare accurate meeting minutes, maintain proper records, and follow up on action items as required (10%);5. Arrange business trip, including booking flights, accommodations, and preparing necessary travel-related documentation (10%);6. Prepare and compile various internal and external documents, including meeting materials, official correspondence, and monthly or quarterly reports (10%);7. Manage and maintain important corporate documents such as contracts, ensuring proper filing, tracking, and confidentiality (10%);8. Oversee administrative (office supplies and business card management, invoice checking, etc.) and hospitality matters (business dinners arrangement, visitor reception), and corporate correspondence (e.g., thank-you letters and gift arrangements) (10%);9. Other tasks as assigned (5%)

• Có trách nhiệm về sự sạch sẽ chung của các phòng khách và các khu vực công cộng khối phòng.
• Đảm bảo rằng giường, phòng tắm, tủ minibar trong tình trạng tốt và sẵn sàng cho khách lưu trú. Bổ sung đồ dùng phòng ngủ và phòng tắm. Kiểm tra và báo cáo thiết bị hỏng cho dịch vụ Buồng phòng.
• Thực hiện công việc dọn dẹp với mức tối thiểu làm phiền khách
• Có kiến thức về vị trí các khu vực/ nhà hàng và các tiện nghi khác để hướng dẫn khách một cách chính xác khi được yêu cầu.

Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

* Source and approach potential customers for international freight forwarding services (ocean freight, air freight, inland transportation and customs clearance).* Identify prospects and qualify sales opportunities.* Arrange and attend meetings/visits with existing and potential clients.* Build and nurture long‐term relationships with a diverse customer base.* Expand business volume from current accounts and develop new accounts.* Consistently achieve or exceed monthly sales targets (KPIs sales).

ATL activities:• Manage product information in Panasonic website, Facebook and other owned media channels• Work directly with agencies for ATL/Digital campaign plan for each request from Product Marketing or from Marcom proposal. Monitor, optimize all campaign activities to achieve KPIs• Work with Product Marketing for category survey or customer studying activities• Monitor social listening tools to update all activities of competitors and propose countermeasuresBTL activities:• BTL activities for small products (event, activation, showcase, premium, etc.)• Work with Product Marketing to develop marketing direction and target for BTL activities• Develop, monitor, optimize all BTL activities to achieve KPIs• Cooperate and support key dealers for their BTL activities at shopOther jobs:• Promote gift purchase and manage with warehouse-in• Promote legal documents• Contract and payment, other paperwork• Prepare, monitor, update content, images of Panasonic products/ promotion information on dealer sites

1. Vietnam (Ho Chi Minh City and Haiphong) equipment inventory management, demand forecast, empty customs clearance and reposition arrangement.2. Depots management. Export EIR control and update.3. Import and Export Demurrage and Detention management.4. Special equipment (GOH/RF/FR) arrangement.5. Equipment damage estimate control and repair.6. On & off hire, one-way free use containers follow up, MDA handling.7. Equipment Claims follow up and handling.8. Equipment system maintenance and update.9. Monthly invoices auditing.

Will be discussed in the interview

Sourcing, analyzing, monitoring real estate investment opportunitiesKey Responsibilities• Work closely with the Executive Officers and Directors to evaluate real estate investment opportunities and manage portfolio of real estate investments;• Work closely with the Executive Officers and Directors to identify and coordinate with JV partners, buyers, and co-investors to facilitate the disposition of land, projects under development, and operating assets.• Lead the due diligence process and coordinate with relevant team members including the PM, legal, and finance teams to cover physical, legal, and accounting issues;• Investment experience through full life cycle of a project including site sourcing, acquisition, planning and development, construction, operations, and disposition.• Collect and convert primary data into relevant format for review by Executive Officers and Directors, make research on additional and related information as required and be involved in the evaluation of prospective investment opportunities;• Prepare Investment Memo to be presented to the Executive Officers and Directors to seek approval on any investment or disposal of assets;• Manage, structure, execute real estate transactions;• Perform financial analysis and recommendations for real estate transactions;• Perform market analysis and due diligence on real estate projects and industry;• Analyze investment opportunities by building financial models and quantitative analysis;• Analyze deal structure and work closely with legal team in drafting transaction documents;• Monitor the performance of investment portfolios;• Manage project’s cash flow, capital financing and project’s budget;• Write investment reports;• Work with Vendors and third parties on real estate transactions;• Others as assigned by Executive Officers and Directors.

1. QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH- Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch chuyên môn và vận hành hàng năm của Khoa Dược. - Lập kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, thay thế, bổ sung) đáp ứng nhu cầu hoạt động và định hướng phát triển khoa. - Xây dựng và tổ chức chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.- Lập và quản lý ngân sách (thuốc, hóa chất, vật tư tiêu hao, TPCN, trang thiết bị, cơ sở vật chất) đảm bảo hoạt động hiệu quả. - Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt và nhiệm vụ theo yêu cầu của Bệnh viện. 2. TỔ CHỨC VẬN HÀNH KHOA DƯỢC- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động Khoa Dược, đảm bảo chất lượng chuyên môn theo quy định của Bệnh viện.- Đề xuất trang thiết bị, kiểm soát chi phí và quản lý tài sản trong khoa.- Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động của khoa.- Giải quyết phản hồi, khiếu nại của khách hàng và xử lý xung đột nội bộ.- Triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ chung theo phân công của Ban Giám đốc.- Thương lượng với nhà cung cấp/hãng sản xuất; triển khai chương trình hợp tác và hỗ trợ bệnh nhân.3. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN DƯỢC TẠI BỆNH VIỆN- Chịu trách nhiệm cao nhất về chuyên môn của Khoa Dược.- Trực tiếp tham gia thực hành và chỉ đạo chuyên môn theo tiêu chuẩn, phạm vi hành nghề được cấp; hỗ trợ chuyên môn cho đội ngũ trong khoa.- Tham gia hội chẩn theo yêu cầu.- Triển khai và tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học.- Tham gia hội đồng chuyên môn, công tác chỉ đạo tuyến và hỗ trợ chuyên môn cho các đơn vị/bệnh viện khác khi được phân công.4. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - ĐÀO TẠO- Phân công, điều phối và giám sát công việc trong Khoa Dược.- Đánh giá hiệu suất, đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng/kỷ luật nhân sự.- Phối hợp tuyển dụng theo định biên được duyệt.- Tổ chức và trực tiếp đào tạo, đảm bảo nhân sự đáp ứng năng lực chuyên môn.5. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG-Tham gia đánh giá và triển khai các hoạt động kiểm soát rủi ro. - Tham gia xây dựng và thực hiện các dự án cải tiến chất lượng. - Tổ chức xây dựng, triển khai, giám sát tuân thủ các qui trình kỹ thuật chuyên môn của trong khoa 6. TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DƯỢC TẠI BỆNH VIỆN7. CÔNG VIỆC KHÁC

- Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí đảm bảo chất lượng và tiến độ.- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước nhằm đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh.- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kho vận, Kinh doanh, Kế toán,…) để tối ưu chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động kinh doanh.- Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường, tìm kiếm các cơ hội hợp tác mới và đề xuất các chiến lược mua hàng phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty.- Quản lý đội ngũ nhân sự trong Phòng Mua hàng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ để đáp ứng yêu cầu công việc.- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược, chính sách và kế hoạch mua hàng dài hạn, ngắn hạn.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

The Reverse Logistics Manager will oversee a team and manage the full process of handling Failed Delivery and Customer Returns (FDCR) accurately and swiftly to minimize financial losses for the company through fast dispute resolution, fraud prevention, Platform compliance, and operations process accountability. This role requires a proactive and results-driven individual with experience in platform dispute management and a strong ability to "get things done." The Dispute Lead will be the primary point of contact (POC) for coordinating with internal departments and external platforms to resolve claims, minimize losses, and improve operational efficiency. Responsibilities: Reserve Logistics Management + Act as the main POC for resolving disputes related to FDCR orders caused by platform or last-mile delivery issues. + Manage the end-to-end process of FD/CR returns, ensuring operational efficiency and compliance. + Collaborate with 3PL partners and internal stakeholders (Warehouse, Finance, Commercial, and Customer Service) to streamline reverse logistics operations. + Monitor KPIs such as return rates, dispute resolution success, and recovery values. + Identify and mitigate process gaps leading to stock write-offs and financial losses for Onpoint + Lead initiatives on damage assessment, reprocessing, and restocking of returned items. + Oversee the dispute management process with platforms and 3PL partners to ensure fair compensation. + Prepare monthly performance reports and recommend strategic improvements. Team management+ Lead and manage a team of 04 FTEs, providing guidance, training, and performance evaluations. + Allocate tasks and responsibilities to team members to ensure efficient workflow and achievement of KPIs. + Foster a collaborative and high-performance team culture. Inventory Management & Compliance + Implement and maintain tracking systems to minimize stock risk exposure and ensure compliance with inventory policies. + Conduct regular compliance audits to ensure 3PL warehouses adhere to SOPs for inventory handling. + Train warehouse teams on inventory compliance, risk management, and audit standards. + Work with Finance teams to complete monthly claim reconciliations and provide clear explanations for discrepancies. Risk Control & Process Improvement + Develop and implement SOPs for inventory handling and dispute resolution to ensure best practices are followed. + Identify and mitigate risks related to inventory management and dispute processes. + Analyze KPIs to identify areas for improvement and implement corrective actions. + Collaborate with cross-functional teams to optimize inventory utilization and reduce losses

• Đảm bảo các tiêu chuẩn ẩm thực, tiến hành các cuộc họp giao ban hàng ngày với tất cả các giám sát và đầu bếp, theo dõi và thực thi kế hoạch đào tạo. Sắp xếp lịch cho nhân viên bếp theo nhu cầu kinh doanh. Duy trì kiểm soát tất cả các chi phí liên quan đến thực phẩm.
• Phối hợp, đào tạo và áp dụng các tiêu chuẩn an toàn lao động, luôn thực hiện và duy trì các yêu cầu cao nhất về vệ sinh an toàn thực phẩm, thay đổi tiệc buffet hàng tuần, tham gia sáng tạo các xu hướng ẩm thực mới. Phấn đấu để đạt đến tiêu chuẩn cao nhất.
• Chịu trách nhiệm về thiết bị và máy móc thuộc bộ phận bếp, điều phối việc bảo trì, vệ sinh và duy trì tình trạng tốt của cơ sở vật chất. Theo dõi và kiểm tra nhiệt độ của lối đi trong máy làm mát - tủ đông & tủ lạnh, chuẩn bị danh sách thiết bị cần sửa chữa để gởi cho bộ phận kỹ thuật.
• Kiểm tra nguyên vật liệu cần thiết sẵn có hay không, đảm bảo khả năng bảo quản và dự trữ hàng của Bếp để lên kế hoạch đặt thêm hàng.
• Kiểm tra nhiệt độ chính xác và thực hiện các công thức nấu ăn đảm bảo theo tiêu chuẩn vệ sinh.
• Kiểm tra việc đáp ứng các định lượng để đảm bảo tiêu chuẩn về hương, vị, trọng lượng, độ tươi, kích cỡ theo công thức, cách trình bày - mẫu mã
• Điều phối việc chuẩn bị thực đơn cho các sự kiện, theo yêu cầu của khách được thông báo bởi bộ phận kinh doanh / tổ chức tiệc.
• Thiết kế menu cho nhà hàng và các buổi tiệc. Đề xuất giá với quản lý theo chi phí.
• Giữ mối quan hệ tốt với nhân viên nhà hàng, nhằm đạt được sự phối hợp nhịp nhàng giữa cả hai bộ phận.
• Chịu trách nhiệm về việc kiểm kê công cụ dụng cụ và chi phí / sự lãng phí/ dụng cụ đổ vỡ của bộ phận
• Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm của bộ phận bếp.
• Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên theo quy trình nhân sự và hướng dẫn chất lượng do Meliá Hotels International cung cấp.
• Phân tích chỉ số chất lượng và nhận xét của khách hàng, từ đó có những khắc phục và kế hoạch cải tiến.
• Thực hiện các nhiệm vụ và công việc theo sự phân công của cấp trên

• Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận lễ tân, đảm bảo quy trình check-in/check-out diễn ra suôn sẻ
• Phân công ca làm việc, quản lý lịch trực của nhân viên lễ tân
• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất nhân viên
• Giải quyết các vấn đề, khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp
• Phối hợp với các bộ phận khác (Housekeeping, Sales, Security,…) để đảm bảo trải nghiệm khách hàng
• Kiểm tra tình trạng phòng, tình trạng đặt phòng và cập nhật hệ thống
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn dịch vụ và quy trình vận hành của khách sạn/công ty
• Hỗ trợ các báo cáo vận hành theo yêu cầu của cấp trên

1. Quản lý & Điều phối hoạt động E-commerce• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh trực tuyến phù hợp với mục tiêu doanh số và kế hoạch phát triển thương hiệu. • Theo dõi hiệu quả các kênh TMĐT chính (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, website…) và tối ưu hoá theo KPI đã đặt ra. • Đề xuất chương trình khuyến mại, flash-sale và chiến dịch bán hàng nhằm tăng traffic & chuyển đổi trên các nền tảng số. 2. Dẫn dắt & Phát triển đội nhóm• Quản lý và đào tạo thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển năng lực. • Phối hợp với các phòng ban (Marketing, CSKH, kho vận, content) để đảm bảo hoạt động TMĐT trơn tru và hiệu quả. • Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, trao đổi kiến thức và cải tiến liên tục quy trình chung. 3. Phân tích & Báo cáo• Theo dõi, phân tích dữ liệu bán hàng, traffic, tỷ lệ chuyển đổi, và hành vi người dùng để ra quyết định tối ưu. • Lập báo cáo hiệu suất định kỳ và đề xuất giải pháp cải thiện với Ban Giám đốc. • Quản lý ngân sách quảng cáo & chi phí vận hành TMĐT hiệu quả

ABOUT THE ROLEThe Admissions Administrator supports the full admissions cycle by managing applicant documentation, coordinating communication with prospective students, and ensuring accurate and timely processing of admissions-related data. This role requires strong organization, attention to detail, and excellent customer service skills.To efficiently support Admissions administration by: • Maintain organized and compliant admissions records, documents and data systems. • Coordinate school tours, assessments, interviews, and onboarding activities to create smooth admissions experience.• Supporting enrollment-related marketing, activities, projects and events• Collaborate with internal departments (academic, finance, marketing, admin, etc.) to ensure seamless students onboarding. KEY RESPONSIBILITIES1. Application Processing • Receive, verify and validate all application documents according to admissions policies and procedures• Track application progress and follow up on missing documentation or pending requirements enter applicant information into admissions system accurately • Coordinate applicant assessment, campus visits, etc.• Ensure applications are processed accurately, efficiently, and within set timelines • Maintain a professional, positive applicant experience throughout the admissions journey.2. Engagement CRM Data Management• Enter and update applicant information accurately in the CRM system • Ensure date integrity by performing routine checks, clean-ups, and updates• Generate regular reports for the Admissions team • Support ongoing improvements to CRM workflows and data processes. 3. Event Support• Support the execution of admission-related events such as Open Days, Information Sessions, etc. • Prepare event materials, registration lists, and attendance tracking• Assist with event setup, logistics, and post-event follow-up. 4. Admissions Administration • Provide administrative assistance to the Admissions team on daily tasks and projects • Coordinate with other departments to facilitate smooth admissions and enrollment operations• Maintain organized filing systems for digital and physical documents• Support policy compliance and ensure confidentiality of applicant information • Update and maintain the database of students’ informationSchool Gallery Operation Administration• Station at School Gallery and manage reception and first point contact • Appointment management• Manage materials for gallery readiness including but not limited to admission kits, display elements, assessment and consultation areas clean and ready, welcome refreshment for guests