Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Vận hành và bảo trì định kỳ cho hệ thống lò hơi

2. Theo dõi hệ thống khí nén, xử lý nước RO, tháp giải nhiệt, hệ thống lạnh trung tâm và hệ thống thông thoáng

3. Hỗ trợ vệ sinh máy lạnh, kiểm tra hệ thống chiếu sáng và các tiện ích khác

4. Tham gia vào quá trình phân tích sự cố máy móc và các thiết bị tiện ích để đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa

5. Hoạt động theo quy định của Công ty và các yêu cầu của ISO, HACCP, GMP

Vị trí này cần nhân sự thời vụ 06 thay thế NV nghỉ thai sản, ỨNG VIÊN CÓ THỂ NHẬN VIỆC NGAY.

- Hạch toán các phát sinh dòng tiền chi trả NCC trong và ngoài nước, thuế, dịch vụ,... tất cả nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Ngân hàng:

• Thu: K/H trả nợ, giải ngân, lãi tiền gửi
• Chi: Trả NCC, vay, lãi vay, phí ngân hàng,...

- Kiểm tra soát xét ngân sách toàn công ty.

- Báo cáo hiệu quả kinh doanh.

- Lập và theo dõi báo cáo thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính Chi nhánh.

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Lắp đặt, chuyển giao, bảo hành, sữa chữa & bảo trì thiết bị Máy & Phần mềm.

• Phục vụ tận xưởng Khách Hàng & Điều khiển từ xa qua internet.

• Chăm sóc khách hàng.

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện của công ty từ giai đoạn sản xuất đến triển khai và nghiệm thu;

• Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ nhân sự sự kiện đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc;

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

• Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty; 

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành và cải tiến chất lượng dịch vụ sự kiện;

• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

• Xử lý linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện;

• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý với Ban Giám Đốc

-          Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý và điều hành bộ phận, thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

-          Đảm bảo việc hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

-          Phối hợp xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành theo từng sản phẩm/lô sản xuất.

-          Theo dõi, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

-          Phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm soát định mức, hao hụt và tối ưu chi phí.

-          Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-          Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

-          Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật về kế toán – thuế.

-          Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

-          Phân tích số liệu, đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp tài chính cho Ban lãnh đạo.

-          Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (08:00 – 17:00)
Địa điểm làm việc: The Manor Central Park, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội 

Công việc hàng ngày:

+ Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho sản xuất, bán thành phẩm) vào phần mềm kế toán.

+ Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng), công nợ phải trả (nhà cung cấp).

Công việc hàng tháng/quý:

+ Kiểm soát kho: Đối chiếu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

+ Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định (máy móc, nhà xưởng).

+ Kê khai thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính.

+ Lương: Tính lương, BHXH cho nhân viên.

Công việc hàng năm:

+ Kiểm kê kho, tài sản cố định cuối năm.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quyết toán thuế TNDN, TNCN.

+  In ấn và lưu trữ sổ sách kế toán.

A. Lập kế hoạch & Điều phối sản xuất

• Phạm vi trách nhiệm: Đảm bảo các kế hoạch sản xuất được cập nhật và thực hiện chính xác tại nhà máy.

• Các nhiệm vụ chính:

  • Thực hiện nhập liệu kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày.

  • Hỗ trợ chuyên viên kế hoạch trong việc điều phối các hoạt động sản xuất và logistics nội bộ.

  • Lập các báo cáo sản xuất và phân tích dữ liệu bằng công cụ Excel.

• Kết quả mong đợi: Kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng hạn với độ chính xác dữ liệu cao.

B. Hỗ trợ Chuỗi cung ứng & Quản lý vật tư

• Phạm vi trách nhiệm: Hỗ trợ kiểm soát tồn kho và theo dõi vật tư để ngăn ngừa gián đoạn sản xuất.

• Các nhiệm vụ chính:

  • Hỗ trợ quản lý mức tồn kho và kiểm soát luồng vật tư ra vào.

  • Làm việc với các bộ phận sản xuất, kho và giao hàng để đảm bảo vận hành trơn tru.

• Kết quả mong đợi: Kiểm soát vật tư hiệu quả và giảm thiểu các sự cố gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

🎯1. Tổng hợp tài chính & báo cáo

• Kiểm tra, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đúng chuẩn mực (VAS).
• Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Lập BCTC định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Lập báo cáo thống kê theo quy định.

🏗️ 2. Kiểm soát chi phí & vận hành

• Theo dõi chi phí theo hợp đồng/dự án, kiểm soát so với dự toán.
• Hạch toán doanh thu/chi phí theo đặc thù hoạt động.
• Kiểm soát chứng từ, tài sản (TSCĐ, CCDC), công nợ.
• Kiểm duyệt thanh toán, theo dõi tạm ứng.

⚖️ 3. Thuế, kiểm toán & tuân thủ

• Kê khai, nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN…).
• Làm việc với kiểm toán, chuẩn bị hồ sơ và giải trình.
• Kiểm soát tuân thủ quy định, hướng dẫn nhân sự kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Phân tích nhu cầu và Lập kế hoạch

• Thực hiện khảo sát và Phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu của các phòng ban.
• Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể và ngân sách đào tạo chi tiết hàng năm/quý.

• Thiết kế và Phát triển Chương trình

• Thiết kế cấu trúc và mục tiêu học tập cho các chương trình đào tạo.
• Biên soạn, xây dựng và cập nhật nội dung, tài liệu, giáo trình, bài kiểm tra, và các công cụ học tập dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Phối hợp với các chuyên gia nghiệp vụ để chuẩn hóa nội dung đào tạo chuyên môn.

• Triển khai và Điều phối

• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy các khóa đào tạo theo chuyên môn.
• Quản lý toàn bộ hậu cần cho các buổi đào tạo (sắp xếp phòng học, thiết bị, tài liệu, xác nhận danh sách học viên, mời giảng viên bên ngoài, v.v.).
• Hỗ trợ quản lý và duy trì nội dung bài giảng.

• Đánh giá và Báo cáo

• Tiến hành thu thập phản hồi, đánh giá kết quả học tập của học viên sau đào tạo.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, hiệu quả, chi phí đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình, phương pháp

• Quản lý Khác

• Quản lý và cập nhật dữ liệu đào tạo và hồ sơ học tập của nhân viên.

1. Thực hiện công tác Giám sát tuân thủ:

• Thực hiện kiểm tra giám sát thường xuyên đối với các chức năng được phân công theo định kỳ (tháng/quý/năm) đầy đủ và kịp thời nhằm đánh giá tính hiệu quả của các điểm kiểm soát và đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về các vấn đề phát hiện trong quá trình giám sát để làm rõ nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các khuyến nghị với Quản lý chức năng.
• Tham gia xây dựng, triển khai, cập nhật, cải tiến công tác giám sát thường xuyên tại các chức năng được phân công.

2. Thực hiện công tác Quản lý rủi ro hoạt động:

• Tham gia xây dựng và triển khai/cập nhật các phương pháp, tiêu chuẩn quản trị rủi ro hoạt động theo từng thời kỳ.
• Nhận diện, xác định các loại rủi ro hoạt động tiềm ẩn có khả năng phát sinh và đánh giá tính đầy đủ, hiệu quả các điểm kiểm soát và đề xuất kế hoạch hành động (nếu có) nhằm giảm thiểu rủi ro hoặc tổn thất phát sinh.
• Tham gia xây dựng/góp ý các văn bản và đề xuất biện pháp kiểm soát cho các chức năng nghiệp vụ.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nội bộ:

• Tham gia đào tạo, cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thường xuyên nhằm đảm bảo công tác giám sát, quản trị rủi ro hoạt động được thực hiện chặt chẽ với các quy định/yêu cầu hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông quản lý rủi ro hoạt động như bảng tin nội bộ,…
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ giám sát tuân thủ và quản trị rủi ro hoạt động.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

       Phạm vi công việc

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D/3D cho các hạng mục cơ khí.
• Bóc tách khối lượng, vật tư theo bản vẽ phục vụ sản xuất và báo giá.
• Lập kế hoạch ra bản vẽ theo đúng đơn hàng thời gian yêu cầu.
• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để tính báo giá cho khách hàng.
• Phối hợp với xưởng sản xuất để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình gia công.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu thiết kế, cải thiện hiệu quả sản phẩm.

Quyền hạn

• Đề xuất phương án thiết kế hiệu quả, giúp giảm thời gian gia công và chi phí nguyên vật liệu.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công việc.

Mục tiêu nghề nghiệp:
- Ngắn hạn: Quản lý hiệu quả dòng tiền, kiểm soát thanh toán ngân hàng, đảm bảo tiến độ tài chính.
- Dài hạn: Phát triển lên vị trí quản lý tài chính, tham gia xây dựng hệ thống quản trị dòng tiền.

• Quản lý thu chi tiền mặt, ngoại tệ (USD, EUR)
• Thực hiện giao dịch ngân hàng: Rút tiền/ nộp tiền, chuyển khoản, Phát hành LC/ bảo lãnh
• Theo dõi hạn mức tín dụng - Tài sản đảm bảo, đối chiếu ngân hàng hàng ngày.
• Quản lý tiền gửi, khoản vay, chi phí lãi
• Quản lý HĐTG/ BĐS thế chấp các bank.
• Lập hồ sơ tín dụng ( Vay/ tất toán, thế chấp..), làm việc với ngân hàng
• Hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền và cảnh báo thiếu hụt
• Đảm bảo 100% thanh toán đúng hạn và chính xác.

– Thực hiện hạch toán, quản lý sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định của Tổng công ty.

– Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí và đối chiếu số liệu.

– Kiểm soát chứng từ thu chi, thanh quyết toán đúng quy trình, quy định.

– Lập hồ sơ, xử lý nghiệp vụ vay vốn, bảo lãnh, thanh toán ngân hàng.

– Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

– Đôn đốc, kiểm tra, báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ.

– Quản lý dòng tiền, báo cáo quỹ và doanh thu các kênh kinh doanh.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

- Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ theo quy định. Kiểm soát thu – chi, dòng tiền, báo cáo dòng tiền từng dự án và toàn công ty.

- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kiểm toán khi cần.

- Phối hợp các phòng ban khác trong việc kiểm soát chi phí, chứng từ và lập kế hoạch tài chính. Cập nhật các chính sách pháp lý liên quan đến kế toán – thuế – bất động sản để tư vấn nội bộ khi cần thiết.

QUYỀN LỢI:

- Lương: 15 triệu + thưởng

- Thưởng theo chỉ tiêu hoàn thành công việc của bộ phận văn phòng.

- Thưởng riêng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Có lộ trình thăng tiến lên Kế toán trưởng Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.

- Được tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp cận đa dạng dự án bất động sản tại TP.HCM và các thành phố vệ tinh.

- Team Building, du lịch tham quan, nghỉ dưỡng...

TWG là Tập đoàn đầu tư đa ngành (Y tế – Giáo dục – Xây dựng), đang trong giai đoạn tái cấu trúc hệ thống quản trị.

Chúng tôi tìm kiếm Thư ký Tổng Giám đốc – người đồng hành cùng Ban Điều hành, vừa hỗ trợ công việc, vừa có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường thực tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, phối hợp với các phòng ban và đối tác
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ triển khai công việc sau họp
• Sắp xếp, quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh
• Đồng hành cùng TGĐ trong một số hoạt động làm việc nội bộ và đối ngoại

1. Quản lý bán hàng:

• Nghiên cứu thị trường, phân tích nhu cầu khách hàng, đề xuất và triển khai các chương trình bán hàng, khuyến mãi thúc đẩy doanh số cho cửa hàng.

• Đảm bảo dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng thân thiện, chuyên nghiệp

2. Quản lý nhân sự:

• Tổ chức, phân công ca làm, hướng dẫn nhân viên sắp xếp trưng bày hàng hoá,

•  Đào tạo, giám sát nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng và các công việc hằng ngày tại cửa hàng.

3. Quản lý hàng hoá:

• Theo dõi, kiểm soát số liệu thực tế hàng hoá xuất - nhập - tồn kho, quản lý tài sản cơ sở vật chất của cửa hàng

• Đảm bảo hàng hóa, không gian cửa hàng cửa hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng, thu hút, dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng thận thiện, chuyên nghiệp.

• Báo cáo: Báo cáo định kỳ và đề xuất phương án quản lý, phát triển cửa hàng.

• Bảo mật thông tin nội bộ, xử lý vấn đề phát sinh và hoàn thành các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ cấp trên

4. Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Chủ Nhật (xoay ca 8 tiếng/ngày).

Được OFF 4 ngày/tháng.

Có 2 ca làm việc:

• Ca 1: 8h00 17h00 

• Ca 2: 14h00 - 22h00

5. Địa điểm làm việc:

• CH 2: 97 đường 30-4, Trấn Biên, Biên Hòa, Đồng Nai

• CH 3: 159 Ba Cu, P.4, TP. Vũng Tàu

6. Quyền lợi:

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn + thưởng khi đạt KPI 

• Review lương sau 6 tháng - 1 năm làm việc 

• Thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi của công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc

• Môi trường làm việc năng động, đội ngũ trẻ trung và sáng tạo.

• Đãi ngộ nhân viên: Ưu đãi mua hàng nội bộ với giá chiết khấu 20%.