Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, duy trì và tiếp tục đánh giá
- Hồ sơ và giám sát việc thực hiện tuân thủ của nhà xưởng về tiêu chuẩn BRC ,HALA,HACCP.
- Thực hiện ghi chép biểu mẫu, giám sát kiểm tra vệ sinh phân xưởng.
- Hỗ trợ gửi mẫu kiểm nghiệm cho phòng LAB bên Ngoài 
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 7. 

Thực hiện công việc xuất nhập hàng hóa trong kho 

Tiến hành kiểm tra và đối soát các chứng từ nhập/xuất hàng hóa theo quy định của công ty

Theo dõi và kiểm soát tồn kho 

Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Đảm bảo việc lắp đặt, bảo hành, bảo trì các sản phẩm đúng kỹ thuật, an toàn, đúng tiến độ, và đạt chất lượng theo tiêu chuẩn công ty.
• Tham gia vào quá trình gia công chế tạo, lắp ráp các sản phẩm của công ty theo bản vẽ thiết kế thi công tại nhà máy.
• Thực hiện lắp đặt tại công trình các loại cửa: cửa cuốn, cửa thép chống cháy, cửa tự động, màn chắn khói… theo bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn và yêu cầu từ đội trưởng/giám sát.
• Tham gia công tác bảo hành, sửa chữa các sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng khi có yêu cầu.
• Bảo trì bảo hành định kỳ cho các dự án, công trình theo lịch của phòng kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng sau khi lắp đặt, đảm bảo đúng chủng loại, mẫu mã, thẩm mỹ, vận hành trơn tru.
• Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các tình huống phát sinh tại công trường hoặc tại nơi lắp đặt.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc mỗi ngày hoặc theo từng công trình cho cấp trên.
• Đảm bảo an toàn lao động trong suốt quá trình làm việc.
• Sử dụng và bảo quản tốt các công cụ, dụng cụ, thiết bị thi công được giao.
   

• Ghi chép & xử lý nghiệp vụ kế toán: cập nhật đầy đủ các giao dịch, chứng từ (thu – chi, kho, hóa đơn, tạm ứng, ngân hàng...).
• Quản lý công nợ: theo dõi công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, chi nhánh, đại lý, v.v.
• Kê khai thuế và nộp báo cáo:
• Hàng tháng/quý/năm: lập và nộp tờ khai VAT, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp; báo cáo tài chính; báo cáo lưu chuyển tiền tệ; báo cáo quản trị; báo cáo sử dụng hóa đơn; kê khai hóa đơn chứng từ...
• Đầu năm: thuế môn bài, kết chuyển lãi lỗ, nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính năm trước.
• Đối chiếu sổ sách và kiểm kê: tương thích quỹ, công nợ, sổ chi tiết với sổ tổng hợp; kiểm kê hàng tồn kho, tài sản cố định, và đối soát chứng từ đúng thời hạn kê khai.
• Tính lương & phụ cấp: bao gồm lương cơ bản, lương làm thêm, hoa hồng, bảo hiểm, phụ cấp...
• Hỗ trợ, giám sát và xử lý tồn đọng:
• Đào tạo và giám sát nhân viên kế toán.
• Kiểm tra tại các phòng ban, đơn vị.
• Giải quyết sai sót, kiểm kê hồ sơ chứng từ, tham gia quyết toán và giải trình với cơ quan thuế, xử lý phạt thuế nếu có.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng.
• Phân tích tài chính: dự báo dòng tiền; xác định cơ hội và rủi ro kinh doanh; in ấn/lưu trữ sổ sách theo nhu cầu.
• Tương tác cùng lãnh đạo:
• Hiểu chiến lược và mục tiêu tài chính của công ty.
• Kiểm soát, cải tiến quy trình kế toán nội bộ và hệ thống báo cáo.
• Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho bản thân và đội kế toán tại các chi nhánh.
• Cập nhật văn bản pháp luật mới: luật thuế, hóa đơn, kế toán, kiểm toán…

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Lập kế hoạch bảo trì theo khu vực được phân công, quản lý và phân công công việc cho nhân viên.
• Kiểm tra gia công và sửa chữa các thiết bị.
• Kiểm tra tình hình hoạt động các máy móc thiết bị.
• Thực hiện bàn giao trong vụ thông qua sổ giao ca và Smartlab các nội dung: ghi nhận và bàn giao về tình hình họat động của các thiết bị, các công việc cần gia công hoặc sửa chữa.
• Bố trí nhân viên hỗ trợ các công việc đột xuất của các bộ phận khác của nhà máy.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên đa năng hoặc tạo nguồn.
• Lập báo cáo về tình hình hoạt động của máy móc.
• Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của cấp trên.

• Phối hợp Ban lãnh đạo xây dựng chiến lược, thiết lập mục tiêu, triển khai và giám sát đánh giá mục tiêu Công ty
• Xây dựng, duy trì và cập nhật hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO và các yêu cầu nội bộ
• Lập kế hoạch, tổ chức đánh giá nội bộ và làm đầu mối tiếp đón đánh giá bên ngoài (chứng nhận, khách hàng)
• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá và phản hồi khách hàng
• Phân tích dữ liệu chất lượng hệ thống (non-conformities, CAPA, KPI...) và đề xuất cải tiến
• Quản lý việc phát hành, sửa đổi và kiểm soát tài liệu/hồ sơ hệ thống/phối hợp các phòng ban,bộ phận liên quan kiểm soát viên tuân thủ và cải tiến quy trình
• Tổ chức đào tạo nhận thức và kỹ năng quản lý chất lượng cho nhân viên

Quản lý hồ sơ, Lập kế hoạch và Huấn luyện an toàn

• Quản lý và cập nhật hồ sơ an toàn liên quan đến công tác an toàn vệ sinh lao động, thiết bị máy móc có yêu cầu về an toàn lao động. 
• Lập hồ sơ an toàn cho nhân viên, đảm bảo đầy đủ và chính xác. 
• Lập kế hoạch huấn luyện an toàn định kỳ cho nhân viên và huấn luyện cho nhân viên.
• Tổ chức và thực hiện các khóa huấn luyện an toàn, bao gồm hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) và các quy trình an toàn.

Kiểm soát thiết bị và Kiểm định chất lượng

• Lập danh sách và theo dõi các thiết bị cần kiểm định an toàn. 
• Cấp phát và theo dõi việc sử dụng PPE cho nhân viên mới. 
• Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ liên quan theo yêu cầu của đoàn kiểm tra. 
• Điều chỉnh và cập nhật hồ sơ HSE sau khi kết thúc thanh tra. 
• Lập danh sách và theo dõi các thiết bị cần kiểm định an toàn. 
• Đề xuất và theo dõi quá trình thực hiện kiểm định thiết bị, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng an toàn.
• Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Kiểm soát chất lượng nhiên liệu

• Lấy mẫu, test mẫu và gửi báo cáo kết quả cho các phòng/ban liên quan.
• Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quản lý hồ sơ, Lập kế hoạch và Kiểm soát môi trường

• Lên kế hoạch đo kiểm môi trường nhà máy định kỳ.
• Lập hồ sơ môi trường định kỳ 06 tháng, 01 năm và báo cáo cho cơ quan chức năng.
• Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lottemall Tây Hồ, TTTM Lotte Liễu Giai

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ hàng tháng/quý/năm

- Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Quý/năm

- Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty.

• Sản phẩm: mỹ phẩm, nước hoa chính hãng, thời trang, sản phẩm tiêu dùng…
• Check tin nhắn, giải đáp thắc mắc khách hàng 
• Tư vấn chốt đơn bằng tin nhắn trên Facebook
• Chăm sóc khách hàng sau chốt.
• Thời Gian làm việc : Fulltime hoặc Parttime. Sáng 9h-12h và Chiều 13h30 - 17h, Off Chủ nhật, hỗ trợ xoay ca linh hoạt

Key Responsibilities:

1. Daily Operations:

• Coordinate with departments to execute daily operation plans effectively.
• Monitor inbound, outbound and productivity to meet customer and company KPIs
• Train and guide staff to follow SOPs and job standards.
• Identify and address operational and system issues to in charge person to solve

2. Project Development:

• Participate in setting up processes for new projects.
• Propose and implement improvement initiatives to enhance efficiency.
• Review and address non-conformities in operations.

3. Manpower Management:

• Update and deliver training programs for inbound/outbound staffs
• Revise procedures based on customer requirements or internal changes.

4. Expected Outcomes:

• Achieve customer and departmental KPIs.
• Meet business performance targets.

- Theo dõi định mức nguyên liệu khi giao các bên gia công.
- Theo dõi công nợ, xuất hóa đơn (dưới 20 khách hàng và NCC)
- Theo dõi tồn kho, hàng lỗi, trả hàng
- Lập và nộp báo cáo thuế theo quy định pháp luật.
- Kiểm tra, kiểm soát hệ thống sổ sách kế toán
- Kiểm tra các khoản thu – chi theo kế hoạch.
- Cập nhật định mức, tính giá thành, kiểm tra kiểm soát giá thành
- Tập hợp các loại chi phí: Nguyên vật liệu, Nhân công, Sản xuất chung
- Kiểm soát các loại giá thành cho từng sản phẩm theo từng đơn hàng sản xuất
- Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên bộ phận liên quan thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất, hàng tồn kho.
- Công tác tính lương, Bảo hiểm xã hội và hạch toán (dưới 10 nhân sự)
- Đia điểm: 333 Lương Định Của, Phường An Phú, Thủ Đức. Hoặc đường Liên ấp 1-2-3 Bình Chánh

• Lập kế hoạch và giám sát tiến độ thi công công trình xây dựng.
• Kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị và công tác thi công.
• Quản lý chi phí, ngân sách và tài nguyên của dự án.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
• Báo cáo tiến độ và tình hình dự án cho cấp trên.
• Đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ các quy định về xây dựng.
• Phối hợp với các bên liên quan như nhà thầu, chủ đầu tư, kiến trúc sư, kỹ sư...
• Kiểm soát chất lượng công trình theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến QAQC đúng quy định và khoa học.

- Thiết kế các sản phẩm lắp ráp trên xe máy ( đồ chơi xe máy , đồ kiểng xe ) theo yêu cầu khách hàng.
- Tham gia thử nghiệm, đánh giá sản phẩm trong quá trình thiết kế đến sản xuất Sample .
- Xây dựng định mức vật tư (BOM)
- Xuất bản vẽ 2D
- Làm việc với bộ phận sản xuất để tối ưu thiết kế cho sản xuất đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Các công việc khác theo phân công của bộ phận quản lý
- Nội dung chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Thực hiện công việc gia công hoàn thiện sản phẩm: Cân, đóng gói và dán nhãn cho sản phẩm.

- Tuân thủ các quy định về đóng gói sản phẩm của công ty.

- Các công việc khác được phân công theo yêu cầu

- Quy trình phỏng vấn nhanh chóng, đi làm ngay trong 7 ngày

*** Địa điểm làm việc: 39/27/9 An Phú Đông 9 - Phường An Phú Đông - Quận 12 - TP Hồ Chí Minh.

*** Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 50/42/14 Đường Vườn Lài, Phường An Phú Đông - Quận 12 - TP Hồ Chí Minh 

*** Liên hệ: Phòng Nhân Sự 0909436645