Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại/ thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.
• Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.
• Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.
• Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.
• Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

•    Theo dõi nhập – xuất – tồn kho hàng hóa:
o    Kiểm tra chứng từ nhập – xuất (phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản bàn giao…)
o    Ghi nhận các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa vào phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý kho
o    Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách kế toán
•    Hạch toán kế toán liên quan đến hàng hóa:
o    Hạch toán đúng tài khoản kế toán theo quy định (TK 156, TK 632…)
o    Ghi nhận chi phí liên quan đến quá trình mua, vận chuyển, lưu kho hàng hóa (nếu có)
•    Phối hợp với các bộ phận liên quan:
o    Phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê định kỳ (hàng tháng, quý, năm)
o    Phối hợp với bộ phận mua hàng, bán hàng để cập nhật thông tin giao nhận, tồn kho
•    Kiểm kê và xử lý chênh lệch:
o    Tham gia kiểm kê thực tế tại kho
o    Đối chiếu, phân tích và đề xuất hướng xử lý khi có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế
•    Lập báo cáo liên quan:
o    Báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ
o    Báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển, hết hạn sử dụng (nếu có)
•    Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
 

• Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ … hóa đơn, chứng từ, hạch toán KT vào phần mềm Amis.
• Kiểm kê định kỳ theo chỉ định của KTT, cấp trên nếu có phát sinh.
• Kiểm tra chứng từ hóa đơn nhập/xuất hàng hóa, trước khi nhập/xuất hàng.
• Lên đơn bán hàng,xuất hóa đơn GTGT.
• Đối chiếu công nợ, gửi thông báo cho khách hàng
• Gửi báo cáo quản trị theo yêu cầu cấp trên.

 

- Liên hệ công việc với các khách hàng qua điện thoại, email, zalo
- Theo dõi lịch bảo trì các khác hàng & tiếp nhận thông tin bảo hành, bảo trì
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh như: làm báo giá, hợp đồng, công văn, biên bản bàn giao, xuất hóa đơn điện tử…
- Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của họ để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán, nhân viên kinh doanh, quản lý bán hàng
- Phối hợp và giải quyết công việc nhịp nhàng giữa nhân viên kinh doanh bán hàng, cùng các bộ phận liên quan : hỗ trợ kỹ thuật, kho hàng, thúc đẩy quá trình bán hàng từ khi nhận thông tin của khách, chào giá, bán hàng và tình trạng giao hàng
- Các công việc khác mang tính chất hỗ trợ kinh doanh, hành chánh văn phòng được người quản lý trực tiếp hoặc BGĐ giao.

- Xây dựng gặp gỡ, kết nối, đàm phán để kiến tạo đại lý;

- Xây dựng, chăm sóc, duy trì mối quan hệ với các đối tác cũ nhằm tăng doanh thu cho Công ty;

- Thực hiện chiến lược kinh doanh sản phẩm mới tới đại lý.

- Thực hiện các công việc theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.

- Xuất hóa đơn trên phần mềm
- Cập nhật xuất nhập tồn theo số lượng hàng hóa xuất ra, nhập về
- Lưu giữ Hợp đồng và các chứng từ kế toán đầy đủ, đúng nơi quy định
- Theo dõi hạn thanh toán
- Lập bảng theo dõi tiến độ thực hiện Hợp đồng
- Lập phiếu thu/chi, ĐNTT
- Hạch toán lên phần mềm kế toán các phát sinh hàng hóa
- Các công việc khác hàng ngày của Kế toán
- Các nhiệm vụ khác được cấp trên hoặc Ban Giám đốc giao;

• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Cấp quản lý Phòng.
• Triển khai liệt kê chi tiết để phòng Kinh doanh tính giá thành.
• Triển khai bản vẽ, kế hoạch và tiến độ hàng mẫu.
• Định mức kỹ thuật của sản phẩm.
• Kiểm duyệt tài liệu kỹ thuật.
• Kiểm tra bảng liệt kê chi tiết sản xuất của phòng KD-KH trước khi triển khai sản xuất.
• Thiết kế bao bì theo yêu cầu của khách hàng.
• Thiết kế mẫu mã mới.

• Quản lý, phân công công việc và giám sát hiệu suất của nhóm bảo trì cơ khí. 

• Lập kế hoạch bảo trì ngắn hạn và dài hạn, kiểm soát chi phí và vật tư kỹ thuật. 

• Theo dõi, đảm bảo vận hành ổn định của hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất thực phẩm. 

• Phối hợp với bộ phận sản xuất để xử lý sự cố, cải tiến thiết bị, tăng hiệu quả vận hành. 

• Tham gia thiết kế – cải tiến máy móc theo yêu cầu sản xuất. 

• Đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật viên trong nhóm. 

• Đảm bảo tuân thủ quy trình bảo trì và các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm. 

• Thực hiện các báo cáo kỹ thuật định kỳ cho Ban Giám đốc.

Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hàng hóa, nhân viên, khách hàng và các vấn đề liên quan đến cửa hàng
- Kiểm tra, giao việc, đốc thúc nhân viên; lưu tâm góp ý và tạo động lực làm việc cho nhân viên
- Đào tạo và theo dõi nhân viên mới trong việc bán hàng và chăm sóc khách hàng
- Đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Kết hợp quay chụp video các sản phẩm công ty. 
- Đưa ra ý tưởng để phát triển và quản lý các hoạt động cửa hàng phụ trách
- Hỗ trợ nhân viên Sale các công việc nội bộ.

 

1. Quản lý bộ phận gia công khuôn, bao gồm:

Lập tiến độ gia công tổng của khuôn, chuẩn bị dao cụ, thiết bị gá …

Kiểm soát thời gian, chất lượng, độ chính xác gia công

Phối hợp với thiết kế, lập trình, lắp ráp khuôn để giảm thời gian hoàn thành khuôn, giảm chi phí khuôn

2. Sửa chữa và cải tiến khuôn, bao gồm:

Đánh giá nguyên nhân lỗi, lên phương án và triển khai sửa chữa

Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện khuôn

3. Triển khai công việc cho nhân viên trong từng công đoạn gia công chi tiết khuôn trên các máy CNC, tiện, phay, bào, … đến làm nguội, lắp ráp khuôn mẫu, khai thác tối đa năng suất máy và nhân công không bị lãng phí..

4. Bảo trì, bảo dưỡng và cải tiến khuôn

5. Đảm bảo việc thực hiện các kế hoạch luôn đúng theo tiến độ đã xây dựng, có biện pháp xử lý kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

6. Tiếp nhận đề nghị sửa chữa khuôn từ các bộ phận liên quan, hướng dẫn, giám sát nhân viên tiến hành sửa chữa trong thời gian nhanh nhất.

7. Tham gia vào việc thử nghiệm khuôn mẫu, đánh giá kết quả thử nghiệm.

8. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và trưởng phòng.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng và làm việc trực tiếp với khách hàng của cty và các xưởng nhuộm, cần biết tiếng Anh,nghe nói đọc viết lưu loát để trao đổi và xử lý công việc với khách hàng người nước ngoài, cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc từ thứ 2 ~ thứ 7, sáng 8h ~ chiều 17h 
- 9A Đường số 32, P.An Lạc, Q.Bình Tân 

- Thu thập hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra...

- Theo dõi kiểm tra và xử lý tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan lên phần mềm kế toán...

- Lên tờ khai thuế, báo cáo tài chính, các quyết toán thuế theo quy định

- Cập nhật và tư vấn các quy định pháp luật mới liên quan đến thuế cho các bộ phận liên quan.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

• Vận hành, giám sát hoạt động của thiết bị như thiết bị trên dây truyền sản xuất theo đúng quy trình và hướng dẫn
• Kiểm soát thông số theo tiêu chuẩn, bảo tri trì thiết bị
• Sử chữa, khắc phục sự cố khi phát sinh
• Đảm bảo kiểm soát vật tư nhận vào đạt số lượng và chất lượng
• Các nhiệm vụ sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Kế toán (60%)
  • Xuất hóa đơn, làm việc với nhà cung cấp & theo dõi hóa đơn đầu vào – đầu ra.
  • Thống kê, tổng hợp số liệu tài chính: thu – chi, doanh số, tồn kho.
  • Tính giá sản xuất, tính giá bán sản phẩm. 
  • Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, quản lý nguồn cung & chi tiêu.
• Chấm công – Tính lương (30%)
  • Quản lý, tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
  • Lập báo cáo lương định kỳ hàng tháng.
• Hành chính – Văn phòng (10%)
  • Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
  • Theo dõi, quản lý cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan, sự kiện văn phòng.

• Liaise with customers, shipping lines, vendors, and overesea offices to handle Air and Sea export and import shipments.• Checking and issuing all related documents for outbound and inbound shipments.• Submit SI, VGM to shipping lines and file AMS/ACI/ISF on time.• Send B/L to clients and Pre Alert to Oversea partners for checking.• Issuing the debit note/invoice to customers/ oversea partners.• Tackle relevant issues.• Follow up the shipment’s journey until delivery of cargo to destination.• Input data on the internal system.• To take up additional tasks as assigned.

• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ hồ sơ thanh toán trình BGĐ phê duyệt;

• Kiểm tra chứng từ hạch toán thu chi tiền mặt , ngân hàng, công nợ, lương, khấu hao, phân bổ, kết chuyển..được hạch toán chính xác, đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành;

• Kiểm soát việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các khoản thu chi nội bộ;

• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

• Quản lý dòng tiền;

• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính kế toán,...

- Liên hệ hãng tàu lấy booking theo kế hoạch xuất hàng của nhà máy 

- Liên hệ với khách hàng và đơn vị kiểm định để thông báo thời gian kiểm hàng 

- Khai báo chi tiết làm B/L, ISF  

- Khai báo tờ khai hải quan 

- Làm hồ sơ xin cấp C/O 

- Đăng ký, xin cấp chứng nhận kiểm dịch thực vật ( sẽ được hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm) 

- Làm bộ chứng từ  xuất khẩu Invoice, Packing list, C/O… theo yêu cầu của khách 

- Gửi thông tin hướng dẫn giao hàng, TEM THÙNG  cho nhà máy 

- Kiểm tra chứng thư bên kiểm định cấp 

- Theo dõi hợp đồng xuất khẩu  

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của công ty 

 

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: catalogue, profile, lịch, name card, poster, banner, standee,...
• Phối hợp bộ phận Marketing lên ý tưởng thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Thực hiện các công việc thiết kế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.