Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

A. Tổng quan Công ty: ONE-VALUE là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn chiến lược kinh doanh, xúc tiến đầu tư và hợp tác M&A giữa Việt Nam và Nhật Bản. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và giải pháp kinh doanh toàn diện. Tới thời điểm hiện tại, ONE-VALUE đã và đang trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam và Nhật Bản, trong đó có nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn hoạt động trong các lĩnh vực IT, sản xuất nông – lâm nghiệp, đầu tư đa ngành nghề, giáo dục đào tạo, ngân hàng, nhân sự, .... và nhận được sự tin tưởng hợp tác từ cơ quan chính phủ của cả hai nước như Bộ kinh tế và sản xuất Nhật Bản, Bộ Ngoại giao Nhật Bản, Bộ công thương Việt Nam, Bộ khoa học và kĩ thuật Việt Nam, ... B. Mục tiêu công việc: Tại ONE-VALUE, Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty. Đây là vị trí rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả và liên kết các hoạt động, sáng kiến nhân sự thống nhất với mục tiêu kinh doanh của Công ty. C. Trách nhiệm: 1/ Quản lý Nhân sự: Tuyển dụng & Đào tạo: Phát triển chiến lược thu hút nhân tài, quản lý quy trình tuyển dụng và đảm bảo quy trình đào tạo nhân viên mới diễn ra suôn sẻ. Quản lý hiệu suất: Thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất và hỗ trợ quản lý phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất. Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề của nhân viên, quản lý giải quyết xung đột và tạo ra môi trường làm việc tích cực. Lương thưởng & Phúc lợi: Quản lý các chương trình lương thưởng và đảm bảo tuân thủ các luật lao động. Chính sách & Tuân thủ: Cập nhật chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiến hành kiểm tra định kỳ các hoạt động nhân sự. 2/ Quản lý Hành chính: Xây dựng và duy trì quy trình quản lý hành chính hiệu quả, bao gồm: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất. Tổ chức sự kiện nội bộ (hội họp, liên hoan, đào tạo, hoạt động gắn kết). Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiện đại. Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu hành chính kịp thời và đầy đủ. Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành. 3/ Chiến lược nhân sự: Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự đồng bộ với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của công ty. Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc. Phát triển và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo nhằm thu hút và giữ chân nhân tài. Hỗ trợ các thay đổi tổ chức và thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong các hoạt động nhân sự và hành chính. Đảm bảo việc đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ nhân viên một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả. 4/ Quản lý mảng Dịch Vụ Nhân Sự (HR Service) Cung cấp các dịch vụ nhân sự hỗ trợ hoạt động vận hành của công ty khách hàng, bao gồm: Tư vấn và hỗ trợ pháp lý liên quan đến lao động. Dịch vụ thuê ngoài nhân sự (outsourcing), quản lý lương, bảo hiểm, và hồ sơ nhân viên. Đào tạo kỹ năng chuyên môn và xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác và cơ quan nhà nước. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có). 5/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Liaising between guests and partners to resolve light complexity issues via inbound, outbound, email, chat, and messaging on various topics such as: additional travel advice, modifications, cancellations, complaint.

- Providing accurate, valid, and complete information by using the right tools, methods, and processes

- Report immediately serious cases/inconstant situations.

- Ensuring a high level of customer service and a positive guest experience

- Proactive update information/ knowledge about customer service.

- Liên hệ với khách hàng thông qua các cuộc gọi đi, nhận cuộc gọi đến, email, chat, tin nhắn để hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến những lời khuyên cho các chuyến du lịch, nơi ở, những vấn đề hủy đổi và than phiền.

- Cung cấp thông tin chính xác, hợp lệ và đầy đủ bằng cách sử dụng các công cụ, phương pháp và quy trình phù hợp.

- Đảm bảo việc chăm sóc khách hàng và trải nghiệm tích cực của khách hàng ở mức độ cao.

- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính, thuế trong đơn vị;- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ số liệu kế toán của Công ty;- Tổ chức phân công, điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán.- Hỗ trợ công tác bán hàng, hỗ trợ kế toán viên trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh;- Thực hiện công tác báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị cho ban lãnh đạo công ty theo yêu cầu và theo định kỳ;- Kê khai, quyết toán các sắc thuế theo định kỳ đúng với quy định của pháp luật;- Tham mưu cho lãnh đạo về lĩnh vực kế toán tài chính, thuế trong đơn vị.- Thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan do lãnh đạo phân công.

• Xử lý các khiếu nại, giải quyết các vấn đề của khách hàng và phản hồi nhanh chóng, chính xác bằng tiếng anh.
• Báo cáo các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến khách hàng lên Trưởng nhóm và ban quản lý khi cần thiết. 
• Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, hậu mãi cho khách hàng. 
• Cung cấp dịch vụ tối ưu cho tất cả khách hàng và giải quyết khiếu nại một cách hiệu quả, nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. 
• Đảm bảo theo dõi khiếu nại và kịp thời phản hồi đến khách hàng. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.

Thời gian làm việc:

Nghỉ 01 ngày bất kỳ/tuần. 

Xoay ca 24/7, 9 tiếng/ca (bao gồm 1.5 tiếng nghỉ ngơi). 

Ca 1: 6:30 - 15:30 

Ca 2: 7:30 - 16:30 

Ca 3: 8:30 - 17:30 

Ca 4: 9:30 - 18:30 

Ca 5: 10:30 - 19:30 

Ca 6: 11:30 - 20:30 

Ca 7: 12:30 - 21:30 

Ca 8: 13:00 - 22:00 

Ca 9: 13:30 - 22:30

- Thực hiện các cuộc gọi tư vấn về sản phẩm Bảo hiểm Sức khỏe (tính năng và giá cả tương tự bảo hiểm y tế).

- Data có sẵn, không phải đi thị trường hay tìm kiếm khách hàng.

- Thuyết phục khách hàng đăng ký gói bảo hiểm sức khỏe (đa dạng bảo hiểm về các loại bệnh, phù hợp với mọi độ tuổi với chi phí cực hợp lý)

- Quản lý và giám sát các hoạt động xây dựng tại công trình;- Hướng dẫn tổ đội, thầu phụ thi công, kiểm tra chất lượng công trình.- Tính toán, làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công và giám sát khối lượng thi công của tổ đội, thầu phụ theo tiến độ được giao- Bóc tách khối lượng, lập phiếu yêu cầu vật tư - thiết bị cho từng hạng mục theo tiến độ thi công;- giám sát các tổ đội, thầu phụ thực hiện nghiêm các quy định về an toàn lao động và vệ sinh môi trường- Bám sat chặt chẽ hiện trường xây dựng- Phối hợp với các bên liên quan tiến hành nghiệm thu các hạng mục công trình, bàn giao cho chủ đầu tư- Tham gia các cuộc họp và báo cáo công việc định kỳ cho quản lý cấp trên- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chuyên môn, năng lực

- Nhân viên kinh doanh phát triển thị trường vật liệu xây dựng, trang trí nội thất. Công ty hỗ trợ xe và tài xế đi thị trường

- Gặp gỡ khách hàng là đại lý phân phối và nhà thầu, chủ đầu tư công trình xây dựng.

- Tư vấn, xúc tiến đàm phán ký kết hợp đồng/đơn hàng.

- Giữ mối quan hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới

- Cập nhật kiến thức về sản phẩm hiện có và sản phẩm mới (nếu có)

- Ghé thăm và chăm sóc tại địa bàn được phân bổ

- Đề xuất, đóng góp ý kiến của bạn về kế hoạch kinh doanh, chiến lược tiếp cận khách hàng để nâng cao hiệu quả bán hàng và tăng doanh thu hàng tháng.

- Báo cáo công việc theo quy định của công ty

• Lập kế hoạch cá nhân và triển khai chiến lược bán hàng tuần, tháng.
• Tư vấn và giới thiệu khóa học tiếng Anh phù hợp với nhu cầu khách hàng (tư vấn qua điện thoại + tư vấn trực tiếp khi khách hàng đến với trung tâm)
• Chăm sóc và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng
• Tham gia các hoạt động marketing tại trường học, trung tâm để quảng bá chương trình học, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng.
• Báo cáo kết quả khách hàng và doanh thu hàng tuần, tháng cho quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Analyze daily sales reports and financial statements for trends and discrepancies.- Prepare and present financial performance reports to senior management.- Oversee budgeting and forecasting to ensure accurate financial planning.- Monitor and manage cash flow for sufficient operational liquidity.- Conduct variance analysis comparing actual results with budgets and forecasts.- Implement financial controls and procedures to safeguard company assets.- Liaise with internal and external auditors for financial regulation compliance.- Review and approve expenditure requests within designated limits.- Manage preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.- Develop strategies to optimize inventory turnover and reduce carrying costs.- Collaborate with other departments to align financial and operational goals.- Supervise and mentor finance team members, providing guidance and development.- Ensure timely and accurate processing of payroll, accounts payable, and receivable.- Assist in financial evaluations of new business opportunities and projects.- Oversee reconciliation of general ledger accounts and bank statements.- Develop financial models to support strategic initiatives and decision-making.- Maintain up-to-date knowledge of industry trends, financial regulations, and best practices.- Coordinate with tax advisors for compliance with tax filing requirements.- Evaluate and negotiate contracts with vendors and service providers for cost savings.- Prepare ad hoc financial analyses and reports for senior management.

Hỗ trợ xử lí các BC và Tờ khai liên quan đến Thuế theo Quý và năm dựa trên quy định hiện hành về Thuế: Tờ Khai Thuế GTGT, BC Tình hình sử dụng Hóa Đơn, BC quyết toán thuế TNDN , BC quyết toán thuế TNCN cho người Việt và các chuyên gia nước ngoài, BC tài chính.Theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu, phải trả hàng thángSử dụng và ghi sổ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư 200 cũng như theo tiêu chuẩn kế toán Việt NamCân đối, xử lí các chênh lệch liên quan đến các đầu tài khoản trên Bảng cân đối với phát sinh chi tiết.Ghi chép,theo dõi và kiểm soát toàn bộ các chi phí liên quan đến trả trước, công cụ dụng cụ cũng như khấu hao tài sản cố định của Doanh NghiệpCó kinh nghiệm và hiểu làm việc với PM kế toán đặc biệt là BRAVO.Biết sắp xếp quản lí, lưu trữ các chứng từ tài chính và hành chính một cách khoa học.

- Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty. - Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt. - Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp. - Đề xuất những hướng giải quyết giúp tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm, dịch vụ. - Đàm phán giá cả với các nhà cung cấp. - Nghiệm thu chất lượng sản phẩm, dịch vụ. - Lưu trữ hồ sơ các nhà cung cấp. - Các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.

- Làm hồ sơ quản lý chất lượng, vật liệu đầu vào, pháp lý ....... nghiệm thu với các bên liên quan, chủ đầu tư - Kiểm soát các vật liệu thi công, thí nghiệm đầu vào, kết quả thí nghiệm các hạng mục thi công - Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cho việc thanh toán định kỳ - Tham gia các cuộc họp báo cáo định kỳ với cấp trên khi có yêu cầu - Thực hiện các công việc được giao phù hợp với kinh nghiệm, chuyên môn

Ứng viên có thể chọn làm tại văn phòng hoặc tại dự án- Khai triển bản vẽ công trình dân dụng (hiện trường) - Triển khai công việc ngoài công trường cho đội thợ thi công (hiện trường) - Đảm nhiệm công tác quản lý (hiện trường) - Phụ trách hồ sơ thiết kế, thi công xây dựng (hiện trường) - Làm hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ thanh quyết toán (văn phòng) - Hồ sơ thanh, quyết toán các gói thầu (văn phòng) - Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Các tỉnh Miền Trung: Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Lâm Đồng và Đà Nẵng.

+ Các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, An Giang, Đồng Tháp, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.

+ Các tỉnh Đông Nam Bộ: TP. HCM, Bình Dương, Vũng Tàu, Bình Phước, Đồng Nai và Tây Ninh.

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến đường theo địa bàn phụ trách, bán các sản phẩm của công ty tại các nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám chữa bệnh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của phòng kinh doanh.

•    Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu về inox (thép không gỉ).
•    Giới thiệu sản phẩm của công ty, thương thảo hợp đồng và chốt đơn hàng.
•    Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường.
•    Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được giao đúng tiến độ.
•    Báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý.
 Địa điểm làm việc: Tổng kho TTC Đặng Huỳnh ( cổng 4) , Đường số 10, KCN Sóng Thần , Dĩ An, Bình Dương 

• Ngồi văn phòng, làm việc giờ hành chính 
• Liên hệ danh sách khách mời, truyền tải nội dung của sự kiện đến với khách mời: nội dung sự kiện; thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện; mời khách hàng tham dự sự kiện công ty. 
• Đi gặp khách hàng và đón tiếp khách hàng
• 50% làm việc tại văn phòng, 50% đi tham gia hỗ trợ sự kiện

1. Phát triển ứng dụng:- Tiếp nhận các yêu cầu phát triển, cải tiến sản phẩm, quy trình, tính năng từ các đơn vị nghiệp vụ. Phân tích và tư vấn cho các đơn vị nghiệp vụ phương án hiệu quả để thực hiện yêu cầu.- Trao đổi với bộ phận phát triển để thiết kế giải pháp cho các yêu cầu. Phối hợp cùng đội phát triển xây dựng đặc tả về yêu cầu, đảm bảo yêu cầu phát triển rõ ràng, khả thi.- Tham gia phối hợp với đơn vị nghiệp vụ kiểm tra kết quả phát triển, đảm bảo ứng dụng đáp ứng yêu cầu đã thống nhất với đơn vị nghiệp vụ.- Phối hợp cùng đội phát triển xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai dự án, hỗ trợ theo dõi, cập nhật tiến độ dự án- Soạn thảo và ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm công nghệ cho người dùng cuối.- Tham gia đào tạo trực tiếp về sản phẩm, tính năng công nghệ cho bộ phận hỗ trợ IT và cán bộ nghiệp vụ nếu cần thiết.- Xây dựng, cải tiến các mẫu tài liệu phục vụ phân tích, kiểm thử, quy trình phát triển ứng dụng.- Tham gia giám sát quá trình kiểm thử nhằm đảm bảo chất lượng của hệ thống đáp ứng đúng và đủ yêu cầu đã đặt ra.2. Trách nhiệm trong hỗ trợ người dùng:- Hỗ trợ mức L2, L3 với các yêu cầu được phân công.3. Các trách nhiệm khác- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp quản lý.- Hỗ trợ báo cáo tiến độ dự án, các vấn đề phát sinh cho các cấp quản lý.

Trợ lý - Hỗ trợ, giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch hội đồng quản trị - Theo dõi, sắp xếp và phối hợp cùng Lịch làm việc của lãnh đạo với Đối tác; - Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty. - Chủ động chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp - Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầu - Hỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại. - Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...) Biên - Phiên dịch Tiếng Anh - Biên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.- Phiên dịch trực tiếp cho Chủ tịch hội đồng quản trị trong các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.- Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc