Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Khai thác, tìm kiếm khách hàng (công ty có cung cấp data khách hàng để chăm sóc)

Hỗ trợ Sales trong việc tư vấn, chăm sóc và theo dõi khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng.
Hỗ trợ Sales trong các thủ tục nghiệm thu, thanh toán và chăm sóc khách hàng sau bán.
Công việc khác theo yêu cầu.

1.1 Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:

·         Thực hiện nhiệm vụ quay, chụp, edit Lên kế hoạch và thời gian quay chụp cho các sản phẩm nội thất và dự án, sự kiện của công ty. Lên ý tưởng về set quay, chụp; storyline cho các dự án quay chụp nội thất, sự kiện của công ty. Trực tiếp thực hiện các công việc quay video, chụp hình và edit hình ảnh, video tạo ra sản phẩm cuối cùng. Sắp xếp layout bài đăng trên các nền tảng mạng xã hội của công ty ( Facebook, Instagram, Website,...

·         Thiết kế hình ảnh Thiết kế banner, poster, và các sản phẩm truyền thông khác (đơn giản) theo yêu cầu của trưởng nhóm

·         Tham gia tổ chức sự kiện Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty theo sự chỉ đạo của trưởng nhóm Hỗ trợ các phòng ban khác ( nhân sự, kinh doanh,...) sắp xếp và thực hiện các đầu mục công việc được phân công.

·         Quản lý và update thông tin Quản lý các file hình ảnh, video và sản phẩm truyền thông đã thực hiện, phân quyền chia sẻ đến các phòng ban Update thông tin trên server của công ty Đề xuất các phương án bảo mật thông tin và phân quyền dữ liệu

·         Báo cáo công việc và đề xuất cải tiến Báo cáo kết quả làm việc hàng tuần cho Trưởng nhóm Marketing. Đề xuất phương án cải tiến.

1.2 Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ

·         Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của trưởng nhóm Marketing.

·         Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.

1.1. Mục tiêu vai trò

Dẫn dắt tất cả các hoạt động Tiếp thị & Truyền thông nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu, củng cố hình ảnh một nhà sản xuất nội thất cao cấp và thúc đẩy doanh thu thông qua chiến lược dài hạn và thực thi hiệu quả. Ngoài ra, đảm bảo truyền thông nội bộ được truyền tải chính xác, kịp thời và nhất quán, góp phần xây dựng văn hóa tổ chức vững mạnh, phù hợp với tầm nhìn của ban lãnh đạo.

1.2. Trách nhiệm chính

-          Chiến lược & Kế hoạch

• Phát triển các chiến lược Tiếp thị & Truyền thông hàng năm/hàng quý phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.

• Xây dựng KPI cho phòng Marcom và triển khai đến từng vị trí.

• Dẫn dắt các chiến dịch tích hợp 360° (kỹ thuật số – ngoại tuyến – quan hệ công chúng – sự kiện – quan hệ đối tác).

-          Quản lý ngân sách

• Phát triển và kiểm soát ngân sách Marcom hàng năm/quý/tháng.

• Tối ưu hóa hiệu quả chi phí và đo lường ROI cho mọi hoạt động tiếp thị và truyền thông.

-          Quản lý và vận hành nhóm

• Thiết lập quy trình làm việc, hệ thống quản lý dự án, lịch trình nội dung và mốc thời gian chiến dịch.

• Đào tạo, đánh giá và phát triển năng lực của nhóm Marcom.

• Phối hợp với các nhà cung cấp/đại lý bên ngoài (công ty sản xuất, đại lý KOL/KOC, đối tác mua phương tiện truyền thông...).

-          Xây dựng thương hiệu

• Xây dựng và giám sát Nguyên tắc thương hiệu.

• Xây dựng chiến lược thương hiệu dài hạn đảm bảo sự đại diện thương hiệu nhất quán.

• Giám sát tất cả các điểm tiếp xúc của thương hiệu: phòng trưng bày, trang web, danh mục, bao bì, v.v.

-          Truyền thông & Quan hệ công chúng

• Quản lý quan hệ truyền thông, đối tác truyền thông và hợp tác KOL/KOC.

• Xây dựng chiến lược quan hệ công chúng để định vị thương hiệu là nhà sản xuất đồ nội thất cao cấp.

-          Phát triển kinh doanh sản phẩm làm sẵn

• Tiến hành nghiên cứu thị trường cho các sản phẩm làm sẵn và phân tích các điều kiện cần thiết để Sofia có thể thâm nhập vào phân khúc này.

• Xây dựng chiến lược tiếp thị và chính sách bán hàng cho dòng sản phẩm làm sẵn.

• Xây dựng KPI cho các hoạt động Marcom góp phần thay đổi tỷ lệ sản phẩm (80% sản phẩm đặt làm riêng, 20% sản phẩm có sẵn).

-          Truyền thông nội bộ

• Phát triển và quản lý các chương trình đào tạo mới.

• Xây dựng chiến lược truyền thông nội bộ để đảm bảo thông điệp lãnh đạo và văn hóa công ty được truyền tải hiệu quả trên toàn tổ chức, phù hợp với các giá trị cốt lõi.

Chiến lược: Nghiên cứu thị trường – bao gồm khách hàng, đối thủ, xu hướng thị trường, từ đó đề xuất ra các chiến lược phát triển thương hiệu và hỗ trợ bán hàng phù hợp cho BGĐ.

• Thực thi: Lên kế hoạch Marketing và chịu trách nhiệm triển khai theo phê duyệt của BGĐ. Trong đó bao gồm:
  Lên kế hoạch hoạt động truyền thông thương hiệu và hỗ trợ bán hàng – online & offline, đề xuất ngân sách và chỉ số đo lường tính hiệu quả của các hoạt động và thống nhất với BGĐ
• Chịu trách nhiệm chính trong quá trình thực thi, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách đã thống nhất.
• Quản lý nội dung và vận hành các nền tảng truyền thông của thương hiệu. VD: Website, Facebook page, … và các nền tảng khác nếu có.

Báo cáo kết quả, đưa ra định hướng hoặc tư vấn chiến lược Marketing cho BGĐ
Phụ trách các hoạt động truyền thông nội bộ với mục đích thúc đẩy tinh thần của CBCNV trong công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ.

Veri Peri Cake đang cần tuyển nhân viên bán hàng & hỗ trợ tiệm làm part-time tại cửa hàng:

Mức lương: 25.000/ 1 giờ

Địa chỉ: 633 Kinh Dương Vương, Phường An Lạc, Quận Bình Tân 

Công việc nhẹ nhàng không áp doanh số: Bán bánh kem, tư vấn khách hàng
Thu ngân, đóng gói đơn hàng
Dọn dẹp vệ sinh tiệm.

Hỗ trợ tiệm chuẩn bị hàng

- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán.
- Cập nhật thông tin vào sổ kế toán trên hệ thống máy tính , chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo chi tiêu định kì hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu trong khuôn khổ Dự án.
- Lập bảng lương, chi trả theo quy định.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, tài sản của Dự án theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán Việt Nam.
- Tiến hành kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên thuộc trách nhiệm phải nộp.
- Làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán trong quá trình triển khai hoạt động kiểm toán của dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Làm công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

1. Phần hành chi phí
- Kiểm tra tính hợp lệ hoá đơn, chứng từ và nhập liệu hàng ngày, hàng tháng lên phần mềm Kế toán;
- Dự báo chi phí và ngân sách cho từng tháng;
- Rà soát và phối hợp với kế toán tài sản - thanh toán thực hiện tạm trích chi phí đối với các danh mục hàng về trước - hóa đơn về sau;

Phần hành thuế
- Rà soát, tổng hợp và kiểm tra lại tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ
Lập báo cáo thuế hàng tháng/ hàng quý bao gồm: Tờ khai thuế GTGT; Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN năm;
- Thực hiện trình và tạm nộp thuế TNDN theo quy định;

Phần hành tổng hợp
- Phối hợp và tham mưu các phòng ban xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm;
- Tham mưu cho kế toán trường về tính phù hợp của các chi phí phòng ban/ bộ phận đề xuất so với kế hoạch ngân sách;
- Đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết. Thực hiện rà soát chi phí so với kế hoạch ngân sách để ghi nhận và trích trước chi phí trên phần mềm kế toán;
- Lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán;

Công tác báo cáo
- Thực hiện công tác báo cáo định kì hàng ngày/tuần/tháng/học kì hoặc theo yêu cầu đột xuất từ Quản lý/ Ban Giám hiệu.
- Lập báo cáo theo dõi chi phí thực hiện so với kế hoạch ngân sách theo mẫu.
- Lập báo cáo quản trị hàng tháng theo form mẫu của Tập đoàn trước khi gửi Kế toán trưởng
- Công việc khác theo sự điều phối của Quản lý trực tiếp / Ban Giám hiệu trường phân công.

- Giám sát và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng tại công trường.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật.
- Giám sát các nhà thầu phụ, đội thi công. Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
- Kiểm tra vật liệu xây dựng, thiết bị sử dụng tại công trường.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và tình hình công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án và QSQC trong việc nghiệm thu công trình.

Sửa chữa, thay thế linh kiện theo kế hoạch bảo trì máy, hoặc những trường hợp đột xuất.
Bảo trì cơ sở hạ tầng, các thiết bị nhà xưởng, Thực hiện kiểm tra, xác định nguyên nhân lỗi của thiết bị / sản phẩm.
Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những lỗi phát sinh của máy móc, nguyên vật liệu.
Đề xuất các phương án, sáng kiến trong công việc giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho Công ty.
Hiểu rõ về sản phẩm, nguyên liệu, máy móc trong quá trình sản xuất.
Thường xuyên học tập, nâng cao kiến thức, phát huy năng lực làm việc của bản thân. Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng / Phó bộ phận giao phó.
Tuân thủ theo quy định của Công ty trong công việc phụ trách.

− Trực tiếp đến các cơ sở kinh doanh (nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám…) để triển khai các nội dung Brochure, giới thiệu, tư vấn và bán sản phẩm của Công ty.
− Chăm sóc khách hàng hiện có, đồng thời tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong khu vực phụ trách.
− Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm gia tăng cơ hội hợp tác và doanh số.
− Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu theo kế hoạch được giao.
− Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của công ty.

Kiểm soát, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy trình sản xuất gốc, thực hiện đầy đủ chính xác các công đoạn / quy trình sản xuất gốc
Kiểm soát đảm bảo các tiêu chuẩn, yêu cầu về vệ sinh các cấp sạch, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, chênh lệch áp suất...
Kiểm tra, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy định về chống nhầm lẫn, chống ô nhiễm, nhiễm chéo...
Kiểm soát nhãn của các lô sản phẩm ở mọi công đoạn, mọi bao gói và thùng chứa phải có và ghi đầy đủ tên sản phẩm, số lô, ngày tháng, người làm, ca sản xuất...
Kiểm tra thực hiện các yêu cầu kiểm tra chất lượng tại phân xưởng: đo thể tích, cân khối lượng, độ đồng đều khối lượng, đo kiểm tra hàm ẩm, thử độ kín…
Kiểm tra, kiểm soát các yêu cầu để đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất, từ lúc lĩnh nguyên liệu và bao bì tới đóng gói thành phẩm xuất xưởng (chú ý cả việc dùng nhãn, dãn nhãn, đánh số lô, đóng hộp, đóng kiện...)
Kiểm soát nguyên liệu, bao bì, cùng thủ kho nguyên liệu, thủ kho bao bì khi nhập kho.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện ghi chép hồ sơ lô. Yêu cầu xường làm theo đúng quy định. Ký xác nhận ở những chỗ mà hồ sơ yêu cầu.

Thực hiện đón tiếp khách hàng, kiểm tra thông tin khách hàng và các yêu cầu dịch vụ hướng dẫn và tư vấn sản phẩm, dịch vụ y tế tới khách hàng.
Lưu trữ và cập nhật dữ liệu đầy đủ về khách hàng theo form mẫu chung của Phòng khám
Nhận lịch đặt hẹn sử dụng dịch vụ khám và liên hệ với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện quá trình cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách một cách chuyên nghiệp và chất lượng.
Tư vấn, giải thích cho KH về quy trình và dịch vụ khám sức khỏe tại Phòng khám
Nhận và vào hệ thống phần mềm lịch hẹn khám lại cho khách hàng, nhắc lịch khám lại cho khách hàng khi cần tái khám theo y lệnh của bác sĩ, đặt lịch bác sĩ khám, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Hỗ trợ các khách hàng thủ tục khám chữa bệnh tại Phòng khám .

- Tập hợp chứng từ, hóa đơn và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;
- Kiểm soát đầu vào đầu ra, cân đối doanh thu chi phí phù hợp với tình hình hoạt động sx kinh doanh;
- Theo dõi công nợ trên sổ thuế, thu tiền của khách hàng, thanh toán đúng đủ cho nhà cung cấp
- Hỗ trợ lập bảng lương, BHXH phù hợp với quy đinh của thuế
- Hỗ trợ làm hồ sơ vay vốn ngân hàng khi có phát sinh
- Kết hợp với hành chính nhân sự để theo dõi, kê khai BHXH cho nhân viên
- Lập BCTC quản trị hàng quý, báo cáo thuế GTGT hàng quý, BCTC năm;
- In ấn, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định;
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, ngân hàng khi có phát sinh;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Quản lý nguyên vật liệu và kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh lãng phí.
- Tính giá thành sản phẩm: Dựa trên chi phí tập hợp được để tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
- Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

Theo dõi xuất/nhập nguyên vật liệu hàng hóa
Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
Tính toán giá vốn hàng tồn kho, v.vv…
Xuất Hóa đơn VAT ( ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán misa)
Lập biên bản giao hàng theo từng đơn hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm kê Kho
Lập phiếu xuất kho, biên bản giao hàng theo “Đơn đặt hàng” của phòng kinh doanh.
Làm hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, theo dõi công nợ khách lẻ
Làm báo cáo theo tháng, và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Công việc có người bàn giao và hỗ trợ.