Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Mục tiêu công việc:

Operations Specialist chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày liên quan đến dịch vụ OTA diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này kết hợp các nhiệm vụ vận hành, quản lý dữ liệu, hỗ trợ bán hàng và quản lý quan hệ với đối tác, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đối tác trong tất cả các giao dịch.

Trách nhiệm chính:

• Đảm bảo quy trình vận hành mượt mà: Phối hợp với đội ngũ Account Manager và Product Manager để đảm bảo các quy trình vận hành dịch vụ vé máy bay diễn ra suôn sẻ.

• Quản lý đơn hàng và booking: Theo dõi quá trình xử lý booking, đảm bảo đặt chỗ đúng yêu cầu, và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến booking.

• Hỗ trợ nhà cung cấp: Hỗ trợ đối tác trong việc xử lý thông tin đơn hàng, cập nhật các booking trên hệ thống OTA, và giải quyết các thắc mắc từ đối tác.

• Quản lý dữ liệu khách hàng: Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và các yêu cầu đặc biệt trên hệ thống.

• Thực hiện các báo cáo: Lập báo cáo doanh số, hoạt động bán hàng, và hiệu quả chiến dịch cho các bộ phận liên quan.

• Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu lỗi phát sinh.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Là đầu mối tiếp nhận thông tin và phản hồi từ khách hàng, đối tác qua email, điện thoại và trực tiếp.

• Tham gia vào các hoạt động marketing: Hỗ trợ các hoạt động quảng bá sản phẩm khi được yêu cầu.

- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác - Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam - Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ - Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn - Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing - Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh - Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên - Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

Quản lý, bảo quản công cụ, vật tư, thực hiện 5S và bàn giao rác thải độc hại đúng quy định.Thực hiện các công việc thi công như sơn, lát gạch, lắp cửa nhôm kính, đổ bê tông, lắp đặt hệ thống cấp/thoát nước, bảo trì công trình.Sửa chữa các yêu cầu từ bộ phận.

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ nông nghiệpTư vấn và bán các sản phẩm nông nghiệp (BVTV, phân bón, giải pháp kỹ thuật) qua các kênh online.Thực hiện livestream giới thiệu sản phẩm, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợpQuản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy địnhLập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quýLập báo cáo tài chính nămQuyết toán thuế, lập sổ sách kèm theoBáo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tổng hợpLập hóa đơn đầu ra, xử lý hóa đơn đầu vào

- Quản lý chiến lược tài chính tập đoàn.- Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán của các công ty trong tập đoàn.- Quản lý ngân sách và dòng tiền của tập đoàn.- Tư vấn và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.- Quản lý, đánh giá, kiểm sát rủi ro về tài chính.- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ tài chính - kế toán.- Đại diện tập đoàn về mặt tài chính khi làm việc với các cơ quan bên ngoài.

- Quản lý khuôn mẫu, cải tiến các lỗi trên khuôn & sản phẩm trong quá trình ép nhựa - Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng, vệ sinh khuôn ngay khi có hư hỏng hoặc trục trặc kỹ thuật: tháo khuôn, rửa khuôn, lắp ráp khuôn...theo yêu cầu - Quản lý, vận hành các loại máy chuyên dụng: máy phay, máy tiện, máy mài, máy hàn, máy xung điện EDM...để sửa khuôn theo yêu cầu sản xuất - Duy trì sự hoạt động của khuôn trong quá trình sản xuất, theo dõi, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng khuôn định kỳ - Sử dụng và bảo quản công cụ dụng cụ, thiết bị máy móc trong phòng khuôn - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên khi có yêu cầu

✦ Phân tích, nghiên cứu nhu cầu của thị trường để phát triển các dịch vụ liên quan đến trải nghiệm nghỉ dưỡng, ẩm thực, hội nghị, hội thảo, đào tạo, dã ngoại, hội nhóm ... của khách hàng.✦ Xây dựng hệ thống tài liệu để hướng dẫn, đào tạo sản phẩm đến các bộ phận liên quan trong công ty và các điểm nghỉ dưỡng.✦ Đào tạo, giám sát việc thực hiện vận hành sản phẩm dịch vụ của các điểm nghỉ dưỡng✦ Phối hợp với bộ phận tài chính để tính giá thành, giá bán ... trong quá trình xây dựng sản phẩm✦ Cùng với bộ phận kinh doanh, truyền thông xây dựng chiến dịch mở bán sản phẩm✦ Thực hiện các công việc khác

A. Kế toán thuế (65%) 1) Lập và nộp báo cáo thuế: - Lập và gửi các báo cáo thuế theo tháng, quý, năm (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo tài chính...). - Đảm bảo các báo cáo thuế được lập đầy đủ, chính xác và nộp đúng hạn cho cơ quan thuế. 2) Kê khai thuế và quyết toán thuế: - Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hàng tháng/quý. - Làm các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế hàng năm. - Thực hiện các công việc liên quan đến việc hoàn thuế (nếu có). 3) Kiểm tra và đối chiếu số liệu thuế: - Kiểm tra đối chiếu các số liệu thuế trong sổ sách kế toán và các chứng từ phát sinh. - Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các số liệu thuế trên báo cáo tài chính. 4) Đại diện làm việc với cơ quan thuế: - Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc khi công ty cần giải trình các vấn đề liên quan đến thuế. - Cung cấp các chứng từ, tài liệu cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. 5) Tư vấn và hỗ trợ về thuế, Cập nhật các quy định pháp luật về thuế: - Tư vấn và giải đáp các vấn đề về thuế cho các phòng ban liên quan trong công ty. - Hướng dẫn các bộ phận liên quan đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. - Theo dõi và cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách, luật thuế và các quy định liên quan. - Đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế. B. Kế toán nội bộ 30%) 1) Quản lý bảng cân đối kế toán công ty thương mại (VN / US/ UK) - Quản lý công nợ: Theo dõi, Lập kế hoạch thanh toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp - Kiểm soát chi phí vận chuyển hàng hóa và lợi nhuận công ty thương mại : Phối hợp với bộ phận (kho/ sale/ đối tác) để đảm bảo số liệu luôn được cập nhật chính xác. - Chấm công và tính lương: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên công ty. C. Khác (05%) Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ: - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của kiểm toán viên và các cơ quan chức năng.

Thực hiện, bố trí, quản lý, hướng dẫn đội nhóm Chăm sóc khách hàng trong việc quản lý lớp học Online và tiếp nhận, trả lời, xử lý phát sinh/phàn nàn/yêu cầu từ phía khách hàn và các bộ phận phòng ban liên quan.Quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng, tìm cách nâng cao năng suất nhân viên, cải thiện, xử lí vấn đề nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.Quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng: Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng đang học và khách hàng tiềm năng.Xây dựng trải nghiệm khách hàng đạt mức tiêu chuẩn đối với Phụ huynh/ Học sinhĐề xuất và thực thi các ý tưởng nhằm nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo sự phân công của TBP

• Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp• Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.• Xây dựng quy trình hạch toán kế toán, quản lý, quản trị liên quan đến phần việc của bộ phận• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân viên các bộ phận liên quan• Phân công nhiệm vụ, giám sát thực hiện, kiểm tra kết quả của nhân viên thuộc quyền quản lý • Hạch toán các bút toán các bút toán cuối kỳ trước khi lên báo cáo tài chính• Lập báo cáo quản trị dòng tiền, quản trị doanh thu, chi phí• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

- Phụ trách công tác lễ tân, hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện - Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, trang thiết bị văn phòng - Phối hợp với các bộ phận quản lý chi phí hành chính

- Tiếp nhận và kiểm tra, đối chiếu số liệu các báo cáo của các chi nhánh- Lập và tính, điều chỉnh giá thành các danh mục sản phẩm, hàng hóa của công ty hàng tháng hoặc ngay khi có phát sinh hàng hóa mới.- Theo dõi, đối chiếu và báo cáo công nợ KH, NCC. - Lập kế hoạch dòng tiền - Quản lý TSCĐ. Kiểm kê tài sản, hàng hóa, định kỳ và lưu trữ chứng từ hệ thống sổ sách kế toán - Thực hiện công tác Thuế - Thực hiện công tác giao dịch ngân hàng

1. Chịu trách nhiệm thu mua các sản phẩm thực phẩm và đồ uống, thực phẩm đóng gói tại địa phương tại Việt Nam, tham gia xây dựng và thực hiện các chiến lược thu mua để đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả.2. Tìm hiểu sâu các kênh phân phối thực phẩm, đồ uống địa phương tại Việt Nam, đồng thời thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp, nhà phân phối và nhà sản xuất.3. Theo nhu cầu của công ty, tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng cao, tiến hành nghiên cứu thị trường và đánh giá nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo thực phẩm mua vào đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty và yêu cầu pháp lý Việt Nam.4. Điều phối các kế hoạch mua sắm và quản lý hàng tồn kho để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, tối ưu hóa mức tồn kho và giảm chi phí mua sắm một cách hiệu quả.5. Đàm phán hợp đồng, đàm phán giá và thực hiện các đơn đặt hàng nhằm đảm bảo công ty đạt được những điều kiện tốt nhất trong quá trình mua sắm.6. Thường xuyên báo cáo tiến độ mua sắm và xu hướng thị trường cho ban quản lý và đưa ra các đề xuất tối ưu hóa.7. Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khác do cấp trên giao.

Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm GSD (Garment Standard Data) trong ngành may mặcXây dựng và triển khai các tiêu chuẩn sản xuất may mặc cho nhómPhân công công việc và giám sát tiến độ thực hiện của các thành viên trong nhómPhân tích và tối ưu hóa quy trình sản xuất may mặcĐảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu suất sản xuất đạt tiêu chuẩn đề raĐào tạo và hướng dẫn các thành viên mới trong nhómBáo cáo định kỳ cho cấp trên về hiệu suất và kết quả công việc của nhómĐề xuất cải tiến quy trình và phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả sản xuất

About UOBUnited Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as branches and offices. Our history spans more than 80 years. Over this time, we have been guided by our values – Honorable, Enterprising, United and Committed. This means we always strive to do what is right, build for the future, work as one team and pursue long-term success. It is how we work, consistently, be it towards the company, our colleagues or our customers.About the DepartmentThe Technology and Operations function is comprised of five teams of specialists with distinct capabilities: business partnership, technology, operations, risk governance and planning support and services. We work closely together to harness the power of technology to support our physical and digital banking services and operations. This includes developing, centralising and standardising technology systems as well as banking operations in Singapore and overseas branches..ResponsibilitiesTo be Checker for CCW Team:Checking Documentations for Credit Limit Implementation in line with Credit approval and Facility Agreement/ Mortgage Agreement and other required documents for Wholesales Borrowers.Checking Documents for Loan Disbursement.Perform daily tasks for credit administration control.Ensure compliance with Local Regulatories (including but not limited to Lending regulations, Enterprise law)Ensure adherence to Bank's Policy & Procedures in daily operation.Proactively identify opportunities for process improvement and proactively support other team members in daily BAU.Other task assigned by CCW Team LeadReport:Daily & monthly & quarterly reports including Covenant, collateral and other control reportsOther reports (as required from time to time) by Management or HO

Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước; Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Nắm bắt tốt điều khoản hợp đồng, các công việc thi công, đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với Chủ đầu tư;Đọc, hiểu bản vẽ biện pháp thi công và thuyết minh bản vẽ thi công;Nắm bắt và biết cách áp dụng các thông tư, nghị định của Luật XD trong quản lý dự án;Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục HVAC (Chủ yếu thi công hạn mục Thông gió; Tăng áp hút khói,...)Kiểm soát tiến độ & chất lượng thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng của gói thầu;Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh quyết toán công trình;Làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về hồ sơ chất lượng, khối lượng;Thực hiện hồ sơ nghiệm thu VLDV, hồ sơ khối lượng, hồ sơ phát sinh, hồ sơ thanh quyết toán dự án;Theo dõi, giám sát thi công trên công trường;Báo cáo thường xuyên tới Ban lãnh đạo/ Quản lý dự án và Ban quản lý về tiến độ công việc;Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.