Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• gấp xếp hàng hóa  
• Sắp xếp hàng hoá trong kho
• Đóng dán tem nhãn vào sản phẩm theo đơn hàng sàn tmđt
• Đóng gói từng đơn hàng theo yêu cầu riêng
• hoàn thành công việc để hàng hóa giao kịp trong ngày theo yêu cầu của sàn tmđt

• Chấm công, tính lương nhân viên
• Kiểm tra lịch làm việc hàng tuần
• Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, hồ sơ, giấy tờ hành chính
• Lập HĐLĐ, thủ tục BHXH nhân viên
• Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định, công văn theo yêu cầu cấp trên
• Hỗ trợ công việc khác tại văn phòng

- Kiểm soát việc vào/ra của khách đảm bảo an ninh và theo đúng quy định

- Xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục cho khách hàng tại Vinhomes

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng bộ phận

- Duy trì việc cập nhật kiến thức về toàn bộ tòa nhà để khách nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng khi được yêu cầu

- Ứng phó với các tình huống khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả, theo hướng dẫn của công ty

- Duy trì mối quan hệ làm việc tốt và hợp tác với tất cả các bộ phận khác

 

• Thực hiện việc đóng gói đảm bảo cho hàng hóa/ chứng từ, cũng như theo quy định của các đối tác.
• Kiểm tra hàng hóa xuất - nhập - tồn. Khai thác hàng theo yêu cầu và quy định. 
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa phải xuất - tồn có chứng từ kèm theo. 
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ. Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho có hệ thống và dễ tìm kiếm Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Thực hiện việc chia chọn, phân hướng hàng hóa/ chứng từ theo đúng tuyến quy định và cập nhập thông tin trên phần mềm;
• Lập bảng kê và đóng những hàng hóa/ chứng từ đã được phân hướng, sau đó tiến hành giao lại cho bộ phận giao nhận/ lái xe hoặc đối tác tương ứng. 
• Tiếp nhận và phối hợp giải quyết khiếu nại theo quy định liên quan đến quy trình khai thác hàng hóa/ chứng từ
• Thực hiện công việc chăm sóc khách hàng; Phản hồi, giải đáp các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng/ nội bộ liên quan tới việc khai thác/ kết nối hàng hóa.

- Thiết kế các sản phẩm lắp ráp trên xe máy ( đồ chơi xe máy , đồ kiểng xe ) theo yêu cầu khách hàng.
- Tham gia thử nghiệm, đánh giá sản phẩm trong quá trình thiết kế đến sản xuất Sample .
- Xây dựng định mức vật tư (BOM)
- Xuất bản vẽ 2D
- Làm việc với bộ phận sản xuất để tối ưu thiết kế cho sản xuất đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Các công việc khác theo phân công của bộ phận quản lý
- Nội dung chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn

 

 

 

 

 

 

• Chào đón khách hàng với thái độ thân thiện. 

• Ghi nhận đơn hàng một cách chính xác và phục vụ đồ ăn, thức uống. 

• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ xuất sắc. 

• Duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp trong khu vực ăn uống. 

• Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra tốt

Chiến lược thương hiệu: 

• Xây dựng chiến lược thương hiệu dài hạn dựa trên hiểu biết sâu sắc về ngành nước khoáng. 

• Định vị thương hiệu khác biệt, phù hợp nhu cầu thị trường và xu hướng tiêu dùng. 

Sáng tạo & truyền thông:

• Lên ý tưởng và triển khai chiến dịch truyền thông 360°: ATL (TV, OOH, digital), BTL (activation, sampling), PR, KOL, social media. 

• Làm việc cùng agency để đảm bảo chất lượng nội dung sáng tạo, hình ảnh thương hiệu đồng nhất. 

Phát triển sản phẩm: 

• Phối hợp nghiên cứu phát triển sản phẩm mới (NPD), cải tiến bao bì, hương vị. 

• Xây dựng kế hoạch tung sản phẩm mới ra thị trường

Phối hợp với Trade Marketing & Sales:

• Hợp tác triển khai các chương trình bán hàng, khuyến mãi, trưng bày tại điểm bán. 

• Hỗ trợ đạt chỉ tiêu tiêu thụ 250.000 thùng/năm.

Quản lý ngân sách & hiệu quả:

• Quản lý ngân sách thương hiệu hiệu quả, tối ưu chi phí/hiệu quả (ROI).

• Theo dõi và phân tích KPIs: doanh số, độ phủ, thị phần, nhận diện thương hiệu, mức độ yêu thích.

- Khảo sát vị trí dự kiến lắp đặt trụ sạc điện cho xe hơi: vị trí đậu xe, vị trí lấy nguồn điện (từ tủ điện tòa nhà hiện hữu hoặc từ điện hạ thế EVN hoặc hạ trạm biến áp), khoảng cách, đi ngầm, đi nổi… 

- Tính toán cấp nguồn cho trụ sạc (chọn cáp điện, chọn CB, tủ điện). - Vẽ Cad thiết kế cấp nguồn cho trụ sạc (bản vẽ mặt bằng cấp nguồn cho tải, bản vẽ sơ đồ nguyên lý tủ điện).

 - Giám sát triển khai thi công cấp nguồn, lắp đặt trụ sạc. - Thành thạo Autocad; đọc hiểu tài liệu tiếng Anh

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị thi công

- Tiếp nhận và nghiên cứu kế hoạch thi công, bản vẽ kỹ thuật.

- Trình bản vẽ, kế hoạch kỹ thuật lên cấp quản lý phê duyệt.

- Lập kế hoạch triển khai gồm: tiến độ, thiết bị, vật tư, nhân lực, phương tiện; phân công nhiệm vụ cho các đội thi công.

2. Quản lý thi công

- Theo dõi và kiểm soát tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công tại công trường.

- Quản lý tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công và các chi phí phát sinh trong phạm vi kế hoạch được duyệt.

3. Đảm bảo an toàn lao động

- Triển khai và kiểm tra việc tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại công trình.

4. Phối hợp và nghiệm thu

- Làm việc với tổng thầu, đơn vị tư vấn giám sát để thực hiện và ký kết các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng.

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu và quyết toán công trình.

5. Báo cáo và phối hợp

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tổ chức thi công.

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ hàng tuần hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trong/ngoài nước cho các sản phẩm ngành hàng quà tặng
• Yêu cầu báo giá, so sánh, phân tích, đàm phán đặt hàng, vận chuyển
• Soạn thảo, theo dõi & quản lý hợp đồng mua hàng
• Theo dõi tiến độ sản xuất/ giao hàng của NCC, cập nhật thường xuyên cho bộ phận Kế hoạch và Kinh doanh
• Đảm bảo tiến độ mua hàng, chất lượng và giá cả tối ưu
• Phối hợp với QA kiểm soát chất lượng đầu vào
• Làm việc với bộ phận Kho/Logistics để sắp xếp vận chuyển, giao hàng
• Đánh giá định kỳ nhà cung cấp (giá, chất lượng, thời gian giao, dịch vụ hậu mãi)
• Báo cáo tình hình thu mua, tiến độ đơn hàng và đề xuất giải pháp khắc phục khi có rủi ro (trễ hàng, tăng giá, lỗi chất lượng).

CORE OBJECTIVES/ MỤC TIÊU CỐT LÕITo undertake health-care and nursing services in a timely and professional manner to effectively control and minimize health problems and incidents of the school students.Thực hiện các công việc chăm sóc sức khỏe và điều dưỡng một cách kịp thời, chuyên nghiệp nhằm kiểm soát và giảm thiểu các sự cố và sự cố về sức khỏe của học sinh.Position Responsibilities/ Trách nhiệm công việc- Be responsible to manage and control the health room at the SchoolCó trách nhiệm quản lý và kiểm soát phòng Y tế của Nhà trường- Build up all health-care procedures and regulations by working closely with the School ManagementLàm việc trực tiếp với Ban Quản trị Nhà trường nhằm xây dựng quy trình và các quy định về sức khỏe trường học- Control and provide the Health & First Aid (H&FA) services when necessaryKiểm soát và cung cấp các dịch vụ về Chăm sóc sức khỏe và sơ cứu (H&FA) khi cần thiết- Maintain standards of best practice in the delivery of H&FADuy trì các tiêu chuẩn thực tế về việc thực hiện H&FA- Maintain all H&FA areas as safe and functional including restocking First Aid kits for on and off-sites needsDuy trì tất cả các khu vực H&FA an toàn và hợp lý bao gồm việc sắp xếp và kiểm soát Bộ dụng cụ sơ cứu cho các hoạt động trong và ngoài Nhà trường- Control and maintain a confidential environmentKiểm soát và duy trì môi trường bảo mật- Assess and treat all illness and accidents and contacts parents/guardians as appropriate, follow up the cases and communication channel with the School Management and parentsĐánh giá và điều trị các trường hợp học sinh bị ốm hay tại nạn; thông tin đến phụ huynh/người giám hộ khi cần thiết; theo sát từng trường hợp và duy trì kênh thông tin thích hợp tới Nhà trường và Phụ huynh- Contribute to an effective database and communication between H&FA areas and nursesĐóng góp vào việc tạo ra cơ sở dữ liệu và mối liên kết hiệu quả giữa các lĩnh vực H&FA và đội ngũ y tế- Manage, set up and maintain all students’ medical records including current and up to date immunization records. (This includes following up on missing and/or incomplete records with parents).Xây dựng, quản lý, lưu trữ cơ sở dữ liệu về tình trạng sức khỏe của học sinh bao gồm: tình hình tiêm chủng của học sinh (bao gồm việc theo dõi và bổ sung thông tin từ phía phụ huynh)- Set up and follow up procedures for the allergic/public health problems and controlXây dựng và theo sát quy trình kiểm soát về dị ứng và sức khỏe cộng đồng- Maintain the Medical Forms of all students and notify parents when a new Medical Form is requiredDuy trì các mẫu Đơn y tế của học sinh và thông báo cho phụ huynh khi cần có mẫu đơn y tế mới- Monitor, provide the works as below / Quản lý và thực hiện các công việc như sau- Keep detailed records / Lưu trữ thông tin chi tiết- Ensure students have valid reasons for exclusion from class/ Đảm bảo học sinh nghỉ học vì những lý do thích hợp - Deliver holistic care to students/ Chăm sóc toàn diện cho học sinh- Provide first-line counseling / Tư vấn cơ bản ban đầu- Identify and refer ‘Students at risk’ to the School Management and propose the solutionXác nhận và thông báo tới Nhà trường về các trường hợp “Học sinh đang trong tình trạng nguy hiểm” và đưa ra những giải pháp hợp lý- Safely secure and administer medications/ Sử dụng và kiểm soát thuốc hiệu quả- Maintain security of records and equipment / Duy trì bảo mật thông tin và thiết bị- Assess students with special health needs and be aware of those at risk of requiring emergency care Đánh giá nếu học sinh thuộc diện cần chăm sóc đặc biệt về sức khỏe và những học sinh cần hỗ trợ y tế khẩn cấp/ - Prepare and maintain records of students with medical alerts and conditions and provide appropriate information to teachersChuẩn bị và duy trì dự liễu học sinh với tình trạng sức khỏe đặc biệt và cung cấp thông tin tới giáo viên chủ nhiệm/ - Prepare Emergency Response Plans and medical alerts as appropriateChuẩn bị các kế hoạch hành động khi khẩn cấp và các thông báo khi cần thiết- Act as a resource person to all staff members, students and parents’ communication/ Nguồn cung cấp thông tin y tế tới tất cả các nhân viên nhà trường, học sinh và phụ huynh- Provide and deliver health promotion and health education to staff, students or parent if necessaryCung cấp các thông tin và đào tạo sức khỏe cho nhân viên, học sinh hoặc phụ huynh khi cần thiết- Actively promote Healthy Lifestyles issues. This may require accessing outside providers to support health promotion.Tích cực thúc đẩy tuyên truyền về Lối sống lành mạnh. Làm việc với các nhà cung cấp bên ngoài về việc tuyên truyền sức khỏe khi cần thiết- Control the student accountability by notifying teachers of students needing sick leave.Thông báo với giáo viên khi có thông tin học sinh cần nghỉ ốm- Work well with all team members and also be independentLàm việc cá nhân và làm việc theo nhóm tốt

Công tác về tuyển dụng:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hằng tháng, quý, năm theo nhu cầu nhân sự của các bộ phận sản xuất, thiết kế, thi công, kinh doanh.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, mạng xã hội, sàn việc làm, hội nhóm nghề nội thất.
• Tìm kiếm và thu hút ứng viên thông qua dữ liệu nội bộ, mối quan hệ, các sự kiện nghề nghiệp
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và thực hiện phỏng vấn sơ tuyển (kỹ năng, thái độ, văn hóa).
• Phối hợp các phòng ban tổ chức phỏng vấn chuyên môn và đánh giá ứng viên.
• Đề xuất ứng viên trúng tuyển và thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký HĐLĐ, hướng dẫn hội nhập.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, cập nhật hồ sơ để sử dụng cho nhu cầu tuyển dụng tương lai.
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng thông qua các hoạt động truyền thông, sự kiện, hội thảo.

Công tác về PCCC & Môi Trường:

• Lập và quản lý hồ sơ PCCC theo quy định pháp luật (hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, kiểm định thiết bị, phương án chữa cháy).
• Phối hợp cơ quan chức năng (Công an PCCC) trong kiểm tra, nghiệm thu, khắc phục các yêu cầu về PCCC.
• Thực hiện các công việc liên quan đến việc tuân thủ về Môi Trường đối với công ty sản xuất.

Hỗ trợ các công việc Hành Chính:

• Soạn thảo và ban hành các quyết định, thông báo, công văn nội bộ.
• Hỗ trợ công tác đào tạo nội bộ và đánh giá nhân viên định kỳ.
• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động phong trào, lễ tết.

• Lập và dự trù ngân sách cho toàn bộ mảng dinh dưỡng, vận hành bếp.
• Xây dựng định mức tiêu hao trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ nhà bếp, định mức thực phẩm cho học sinh và CBNV, giáo viên.
• Đề xuất nhu cầu nhân sự và trực tiếp tham gia cùng Hiệu trưởng để tuyển chọn, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự của Tổ bếp.
• Định hướng, giám sát, kèm cặp, đào tạo và hỗ trợ nhân viên phát triển đầy đủ năng lực theo quy chuẩn của Trường/Công ty đề ra.
• Quản lý, giám sát và cùng Tổ thẩm định xây dựng thực đơn cho phù hợp theo mùa, đảm bảo an toàn, chất lượng, dinh dưỡng cho học sinh và cán bộ nhân viên (CBNV), giáo viên (GV) trong trường, giám sát việc thực hiện cung ứng các suất ăn hàng ngày cho học sinh và giáo viên (chế biến, chia định lượng thực phẩm chín) chính xác, đảm bảo an toàn.
• Theo dõi việc tổ chức cho học sinh ăn tại canteen, ăn trên lớp để kịp thời điều chỉnh thực đơn cho phù hợp.
• Kiểm tra hàng ngày về chi tiêu thực phẩm, đảm bảo về đơn giá của học sinh và CBNV theo quy định Công ty đề ra.
• Kiểm tra giám sát chặt chẽ, ghi chép đầy đủ sổ kiểm thực ba bước và sổ giao nhận thực phẩm.
• Duy trì các tiêu chí , điều kiện bếp ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Giám sát việc thực hiện quy trình bếp ăn của nhân viên, đảm bảo các nhân viên vận hành thông suốt, an toàn, hiệu quả, đảm bảo an toàn vệ sinh và an ninh, phòng chống cháy nổ.
• Quản lý tài sản và trang thiết bị, dụng cụ nhà bếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu và lãnh đạo Công ty.

1. Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp

• Phối hợp chuẩn bị kế hoạch họp, lịch họp và chương trình họp theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
• Soạn thảo và gửi thư mời họp, tài liệu liên quan cho cổ đông và thành viên HĐQT, và các thành phần khác theo đúng thời hạn luật định.
• Trực tiếp ghi chép biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và cuộc họp của các Ủy ban trực thuộc HĐQT theo đúng mẫu biểu, đảm bảo khách quan và đầy đủ nội dung.
• Tổng hợp biểu quyết, phản hồi, kết luận nội dung cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
• Lưu trữ bản cứng và bản điện tử các biên bản, nghị quyết sau cuộc họp. hồ sơ tài liệu liên quan.
• Số hóa và lập danh mục tài liệu quản trị có đánh chỉ mục, phục vụ tra cứu nội bộ và kiểm toán.

2. Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính cần thiết theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
• Hướng dẫn thành viên HĐQT quy trình họp, biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bản.
• Điều phối hỗ trợ kỹ thuật, hành chính cho các công việc được HĐQT giao cho từng thành viên.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban trực thuộc HĐQT, Ban điều hành. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban, Ban điều hành theo tuần/tháng
• Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp HĐQT, các ủy ban của HĐQT, lập danh sách theo dõi tiến độ. Nhắc nhở các bộ phận được giao triển khai đúng hạn.

3. Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty

• Theo dõi việc tuân thủ Điều lệ, các nội quy, quy định, quy trình, quy chế nội bộ về quản trị Công ty.
• Cập nhật thông tin về pháp lý, quy định quản trị công ty cho các thành viên HĐQT.
• Đề xuất cải tiến mẫu biểu hành chính, lịch họp, quy trình lưu trữ, quy trình ra văn bản.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu cho các Ủy ban HĐQT, hỗ trợ tuân thủ hành chính nội bộ.

4. Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính.

• Phối hợp với bộ phận quan hệ cổ đông và Người phụ trách quản trị để tiếp nhận, tổng hợp, phản hồi ý kiến cổ đông.
• Phối hợp cùng bộ phận IR cung cấp thông tin cho cổ đông và đối tác chiến lược khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ cổ đông, ủy quyền, giao dịch cổ phiếu 
• Hỗ trợ công bố thông tin từ khía cạnh hành chính, kỹ thuật (soạn thảo văn bản, điều phối gửi, lưu trữ hồ sơ).
• Phối hợp thực hiện việc công bố thông tin theo phân công của Người đại diện theo pháp luật và Người phụ trách quản trị Công ty.

• Xử lý sự cố máy móc để đảm bảo thời gian sản xuất liên tục.
• Giám sát và hỗ trợ hoàn thành các đơn hàng phức tạp để giao hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm để đạt được mục tiêu sản lượng cũng như tỷ lệ phế liệu.
• Đào tạo các nhân viên vận hành mới.
• Giám sát và báo cáo tình trạng máy móc (bao gồm: các bộ phận bảo vệ an toàn, năng suất, v.v.) cho trưởng nhóm và đội bảo trì để đưa ra các hành động khắc phục phù hợp.
• Duy trì 5S tại khu vực làm việc.
• Hỗ trợ Kỹ sư thiết lập và thử nghiệm các sản phẩm mới, chạy thử.
• Theo dõi/ghi chép các phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao của máy móc.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

– Triển khai công tác chuẩn bị thi công dự án
– Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công và các yêu cầu trình duyệt khác của dự án
– Tổ chức công tác giám sát hiện trường, triển khai theo dõi kế hoạch, tiến độ dự án, quản lý khối lượng, chất lượng lắp đặt các tổ đội, các Nhà thầu phụ
– Họp giao ban định kỳ với CĐT, TVGS
– Theo dõi đề nghị lập vật tư, và đề nghị sản xuất dự án
– Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng
– Các công tác quản lý khác tại dự án để đáp ứng tiến độ, chất lượng và hoàn thành dự án

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng từ ngành xe ô tô tải

- Lên kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao

- Giới thiệu tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dòng xe tải Isuzu, Hyundai, Hino, ....

- Quản lý, theo dõi hợp đồng.

- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau ký hợp đồng.

- Tham gia nghiên cứu thị trường, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng mua xe.

- Trau dồi kỹ năng tư vấn, giới thiệu sản phẩm, quảng bá hình ảnh công ty đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.