Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Vận hành và kiểm tra thông số thiết bị các máy móc được phân công trong phân xưởng sản xuất;
• Thực hiện các công đoạn trên dây chuyền sản xuất;
• Kiểm tra thành phẩm đầu ra, kiểm tra các thông số được in trên bao bì của các sản phẩm, đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu;
• Đảm bảo vệ sinh máy móc theo tần suất quy định;
• Thực hiện các báo cáo hàng ngày, định kỳ.

- Kiểm tra đơn hàng và xuất hóa đơn VAT.
- Đối chiếu báo cáo thuế giá trị gia tăng và tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ.
- Quản lý, theo dõi mọi pháp lý về hóa đơn chứng từ liên quan.

- Mỗi cuối tháng làm công nợ gởi cho khách hàng kiểm tra. Làm đối chiếu công nợ mỗi tháng​16:23/-strong/-heart:>:o:-((:-h 
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Báo cáo tình hình công nợ hàng ngày.
- Gọi nhắc nợ khách hàng.
- Công việc của mỗi phòng ban sẽ trao đổi chi tiết khi đến phỏng vấn trực tiếp.

- Phiên dịch trực tiếp giữa tiếng Trung và tiếng Việt tại xưởng sản xuất.

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác yêu cầu, chỉ đạo của quản lý tới công nhân.

- Phiên dịch các tài liệu, quy trình sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật khi cần.

- Hỗ trợ kết nối và giải quyết các vấn đề giao tiếp giữa các bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1.Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

- Tìm kiếm nhà cung cấp có để có thể đáp ứng đơn hàng.

- Đánh giá năng lực nhà cung cấp về khả năng cấp hàng, thời gian tiến độ giao hàng, chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.

2. Nhận đơn hàng, quản lý đơn hàng.

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận kế hoạch, bộ phận liên quan.

- Lập kế hoạch mua hàng theo số lượng, chủng loại, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu.

3. Đàm phán, ký kết, quản lý, theo dõi hợp đồng mùa hàng.

- Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng/ đơn đặt hàng.

- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp.

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.

- Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan như kế hoạch, kho.

- Kết hợp với bộ phận QC, bộ phận kho, để đánh giá kiểm tra, nhập kho và hoàn thiện báo cáo hàng nhập về chủng loại, chất lượng, số lượng so với đơn đặt hàng

- Lập báo cáo hàng lỗi, thừa thiếu gửi đối tác, kết hợp với kế toán làm xác nhận công nợ với đối tác.

5. Xử lý khiếu nại NCC

- Gửi yêu cầu khiếu nại cho NCC.

- Đàm phán phương án xử lý lỗi tối ưu nhất.

- Theo dõi tiến độ xử lý hàng lỗi NCC.

6. Đánh giá định kỳ NCC

- Đánh giá định kỳ NCC

- Đề xuất duy trì các NCC phù hợp/ loại bỏ NCC không phù hợp.

7. Khai báo hải quan

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan, xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu.

- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan hải quan, thực hiện các thủ tục hải quan khai thác hàng về kho.

- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi hoặc hủy các tờ khai hải quan.

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hải quan, dữ liệu thuế nhập khẩu theo quy định của công ty, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán theo yêu cầu đơn hàng.

8. Công việc khác - Theo yêu cầu của TP/BGĐ

1.    Doanh số:

-       Thực hiện theo kế hoạch doanh số được giao trên toàn hệ thống.

-       Thực hiện các kế hoạch về nguồn lực (nhân lực & vật lực) hiệu quả để đảm bảo các cửa hàng phụ trách đạt mức doanh số bán hàng Công ty đặt ra.

-       Phân tích doanh thu qua các báo cáo bán hàng hàng ngày/ tuần/ tháng/ năm theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp & Principal; và có những thay đổi về kế hoạch/ chiến lược bán hàng khi cần để cải thiện tình hình kinh doanh.

2.    Sản phẩm:

-       Chịu trách nhiệm về hàng tồn kho, sự quay vòng hàng hóa cũng như việc mất mát, trộm cắp tại các cửa hàng phụ trách.

-       Thực hiện các phương cách nhằm ngăn chặn và giảm thiểu nạn trộm cắp hàng hóa từ bên ngoài và cả nội bộ.

-       Thực hiện và quản lý nhân viên cấp dưới làm đúng tất cả những quy định về trưng bày hàng hóa hang.

-       Kiểm tra ranking list hàng ngày và hàng tuần.

-       Bảo đảm tất cả các sản phẩm trong khu vực bán hàng được trưng bày theo quy định và có đầy đủ những thứ cần thiết như bảng giá, xuất xứ, thiết bị báo động, … để sẵn sàng bán cho khách hàng.

-       Đảm bảo sắp xếp hàng tồn kho ngăn nắp theo thứ tự (ref/size/color).

-       Bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, đặc biệt không được phép để hàng hóa (do vô tình hay cố ý) rơi xuống đất.

-       Thực hiện việc phân tích buying và đề xuất extra order.

-       Báo cáo cho Quản lý nhãn hàng những món hàng bán chạy và không chạy.

3.    Quản lý nhân viên:

Nội bộ:

-       Huấn luyện, phổ biến cho tất cả nhân viên về các sản phẩm mới, kỹ năng bán hàng hiệu quả, chỉ dẫn trưng bày sản phẩm, kỹ năng chăm sóc khách hàng… theo yêu cầu của hãng đặt ra.

-       Kiểm tra và sắp xếp lịch làm việc hàng tuần cho nhân viên.

-       Hướng dẫn và giải thích cho nhân viên hiểu tầm quan trọng của dịch vụ chăm sóc khách hàng.

-       Phổ biến rõ cho nhân viên bán hàng những chính sách và qui trình làm việc liên quan đến hoạt động tại cửa hàng.

Bên Ngoài:

-       Luôn đảm bảo dịch vụ khách hàng tại hệ thống cửa hàng có chất lượng tốt nhất.

-       Đảm bảo giải quyết ngay những phản hồi, than phiền của khách hàng.

-       Thực hiện các hoạt động marketing trực tiếp chẳng hạn như điện thoại và chủ động mời khách đến cửa hàng tham quan, mua sắm…

-       Lập dữ liệu khách hàng và phát triển khách hàng thân thiết.

4.    Xây dựng hình ảnh nhãn hàng:

-       Đảm bảo các cửa hàng luôn sạch sẽ, sắp xếp đúng tiêu chuẩn và trưng bày theo quy định trong suốt thời gian mở cửa. Không để máy laptop trên quầy cashier.

-       Kiểm tra và bổ sung các vật dụng cần thiết phục vụ bán hàng cho các cửa hàng.

-       Kiểm tra hàng ngày các furniture và fixture (đèn, máy móc, thiết bị, quầy kệ…) trong cửa hàng, nếu có bất kỳ thiết bị nào không đảm bảo chuẩn phải thông báo ngay cho các bộ phận liên quan để được thay thế hoặc sửa chữa.

-       Đảm bảo vệ sinh chung của cửa hàng luôn sạch sẽ từ quầy kệ, sàn nhà, trần nhà đến mặt tiền của cửa hàng …

-       Huấn luyện nhân viên trưng bày và thay windows 2 tuần/ lần theo hướng dẫn của hãng.

-       Thường xuyên kiểm tra và yêu cầu bộ phận liên quan thực hiện việc defect trong thời hạn cho phép là 2 tuần. Đối với các cửa hàng ở xa như Hà Nội, phải đi công tác để kiểm tra và nhắc nhở (nếu có) hàng tháng.

-       Chịu trách nhiệm chính nếu sau khi Ban giám đốc/ Principal đi kiểm tra và đã nhắc nhở nhiều lần về việc hình ảnh nhãn hàng không đạt chuẩn.

-       Báo cáo trực tiếp cho quản lý nhãn hàng

5.    Khác:

-       Hoàn thành tất cả các mẫu báo cáo theo yêu cầu của quản lý nhãn hàng & Principal đúng thời hạn quy định.

-       Đi công tác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

-       Báo cáo trực tiếp cho Quản lý nhóm nhãn hàng.

-       Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên.

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7: từ 7h30 đến 17h; 

(Nghỉ Trưa từ 11h30 đến 13h)

- Tổ chức thực hiện việc bảo trì máy móc thiết bị, sửa chữa tài sản;

- Vận hành máy: Cắt lazer tấm, ống, máy tiện CNC,…

- Biết cách lập kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị hàng tháng;

- Theo dõi toàn bộ quá trình bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị;

- Quản lý hồ sơ bảo trì;

- Thực hiện các công việc khác do quản lý giao;

- Báo cáo với quản lý khi có các sự cố xảy ra.

• Lập bộ chứng từ ngoại xuất nhập khẩu: invoice, packing list, contract
• Làm việc trực tiếp với khách hàng: tư vấn cho khách các hồ sơ liên quan chứng từ ngoại khác như PI 
• Vận tải bộ/ biển: Làm việc với forwarder về các nội dung liên quan vận tải biển như booking, làm SI, VGM, Bill of lading. 
• Xin CO: Chuẩn bị tài liệu, xin giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc
• Khai hải quan: Thực hiện các thủ tục xuất khẩu với cơ quan chức năng và khai báo trên phần mềm hải quan ECUS-VNACCS

- Tìm kiếm khách hàng mới, thực hiện các chương trình quảng bá các sản phẩm dịch vụ Vietbank ở phân khúc Khách hàng cá nhân (KHCN)

- Hướng dẫn, giới thiệu, tư vấn sản phẩm dịch vụ, các gói giải pháp tài chính phù hợp với khả năng, điều kiện của khách hàng

- Thực hiện đầy đủ và có chất lượng KPIs kế hoạch bán hàng/ngày: Bao gồm số lượng các cuộc gọi cho khách hàng, số lượng các cuộc gặp chào bán sản phẩm dịch vụ Ngân hàng...

- Đánh giá hồ sơ, phương án vay vốn, khả năng trả nợ, tài sản bảo đảm... đề xuất cấp tín dụng và trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Vietbank trong từng thời kỳ

- Giám sát mục đích sử dụng vốn sau khi cấp tín dụng, nhận diện các dấu hiệu cảnh báo sớm và thực hiện hướng dẫn/ định hướng xử lý rủi ro theo quy định nội bộ hực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Nhận hồ sơ từ khách hàng, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, đối chiếu các hợp đồng mua bán, Invoice, Packing list, B/L, AN, CO...
- Kiểm tra mã HS code của từng loại hàng hóa.
- Khai/ truyền tờ khai hải quan điện tử VNACC. (Dành cho tất cả các loại: Kinh Doanh/ SXXK/ Gia Công...)
- Tiến hành thủ tục thông quan và sắp xếp thời gian nhận hàng.
- Báo cáo ngay cho khách hàng về thời gian hàng đến dự kiến.
- Làm báo cáo xuất nhập khẩu hàng tuần, hàng tháng và cung cấp cho trợ lý, quản lý và kế toán.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thành báo cáo cuối năm
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).
- Sắp xếp thanh toán CSHT và nâng/hạ hàng.
- Các nhiệm vụ khác do quản lý/khách hàng yêu cầu hoặc giao.

- Receive and check import/export docs for customer.
- Check and compare sales contracts, Invoice, PL, B/L, AN, CO…
- Check HSCODE of each type of goods.
- Declare/transmit VNACC electronic customs declaration. (For all types: Business/ Export Production/ Processing...).
- Proceed custom clearance and arrange cargo pick up time.
- Report to customer estimate arrival time of cargo immediately.
- Prepare necessary docs to apply CO (BL/CD/INV/PL/BOM…)
- Make weekly and monthly import-export report and provide to assistant, manager and accountant.
- Assist customer to finish every year’s final report
- Build and maintain good relationship with customer.
- Visit customer and join import-export meeting (if any).
- Arrange payment of CSHT and lift on/lift off.
- Other task requested or assignend by manager/customer.

- Chịu trách nhiệm quản lý các đại lý trong khu vực được phân công đảm bảo hoàn thành doanh số được giao,

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai giám sát hoạt động kinh doanh của các đại lý, phát triển hệ thống phân phối

- Phân công theo dõi, đối chiếu, báo cáo thống kê thông tin tình hình thị trường trong khu vực quản lý.

- Cùng các cấp quản lý xây dựng đội ngũ Nhân viên kinh doanh tiếp thị, hướng dẫn, triển khai công tác và bố trí công việc.

- Giải quyết khiếu nại khách hàng.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Làm theo sự phân công của phòng khám 

- Chuẩn bị dụng cụ tiểu phẫu, vật tư tiêu hao trước khi tiểu phẫu và các buổi trị liệu của bác sỹ như tiêm thuốc tê, giảm đau, găng tay, khẩu trang...

- Chuẩn bị hồ sơ bệnh nhân, hỗ trợ bác sỹ thăm khám và trị liệu

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Xem xét và giải quyết các khiếu nại từ Nhà bán hàng và Người mua hàng bao gồm các trường hợp liên quan đến sản phẩm bị gỡ bỏ, tạm khóa tài khoản Nhà bán hàng/Người mua hàng...

Kiểm tra các giao dịch mua bán và nhận diện các dấu hiệu vi phạm, lừa đảo nếu có theo hướng dẫn.

Kiểm tra các báo cáo, kháng cáo, khiếu nại... từ các đơn vị quản lý hoặc phòng ban nội bộ… bằng cách kiểm tra các sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc Nhà bán hàng... có liên quan.

Cần thực hiện các công việc được giao đúng tiến độ (SLA, AHT) và đạt chất lượng yêu cầu 

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 từ 7:30 - 16:30, có tăng ca theo nhu cầu công việc
• Công việc liên quan về giày da, giày thể thao
• Tiếp nhận yêu cầu từ cấp trên và chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng
• Liên kết với bộ phận liên quan để đáp ứng theo yêu cầu khách hàng
• Theo dõi tiến độ hoàn thành mẫu mã, báo cáo khách hàng
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Thực tập sinh vị trí Tư vấn mảng tài chính
• Làm việc tại các Phòng giao dịch (ưu tiên gần khu vực sinh sống)
• Tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên môn cao tại vị trí Tư vấn
• Thực hiện theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Giao dịch (Tiếp đón khách hàng, tham gia các hoạt động Marketing,…)

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
• Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu chất lượng – số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.

1. Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ các phòng/ban liên quan, Kiểm soát tiến độ thực hiện và khả năng đáp ứng cho từng đơn hàng & sản xuất.
2. Lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát sản xuất: Cập nhật tình trạng máy móc thiết bị, kỹ thuật, cơ giới, nhân sự, tồn kho,… từ các bộ phận liên quan, Lên kế hoạch xử lý gia công, luyện kim đáp ứng đơn hàng kinh doanh và nguyên liệu SX, Theo dõi tiến độ, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ, đảm bảo thời gian sản xuất và giao hàng đúng hạn.
3. Quản lý tiến độ: Theo dõi nhập hàng,  Lên kế hoạch xử lý và kiểm soát tiến độ thực hiện, cảnh báo các trường hợp vượt/thiếu định mức tồn kho theo quy định.
4. Quản lý chi phí: Phối hợp bộ phận giá thành phân tích chi phí giá thành SX & xây dựng định mức, kiểm soát định mức
5. Phân tích, thống kê và báo cáo: Thống kê, phân tích sản lượng sản xuất ép bánh và bắn cát theo năng suất thực tế (tuần/ngày), Phân tích, đánh giá mức độ hoàn thành so với KHKD và công suất tối đa của nhà máy (tuần/ngày), Phân tích nguyên nhân sản xuất không đạt năng suất , từ đó lên kế hoạch bù năng suất.

• Lên ý tưởng, thiết kế 2D/3D nội thất cho nhà ở, showroom, văn phòng, biệt thự, dự án phòng phim… 
• Vẽ bản thiết kế bố trí không gian, phối cảnh nội thất, đặc biệt là các sản phẩm sofa theo yêu cầu. 
• Kết hợp với bộ phận kinh doanh và sản xuất để đảm bảo bản vẽ phù hợp với thực tế thi công. 
• Đề xuất vật liệu, màu sắc, phối hợp hài hòa theo phong cách của từng dự án.
•  Hỗ trợ chỉnh sửa bản vẽ theo yêu cầu khách hàng và quản lý.