Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Công tác về tuyển dụng:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hằng tháng, quý, năm theo nhu cầu nhân sự của các bộ phận sản xuất, thiết kế, thi công, kinh doanh.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, mạng xã hội, sàn việc làm, hội nhóm nghề nội thất.
• Tìm kiếm và thu hút ứng viên thông qua dữ liệu nội bộ, mối quan hệ, các sự kiện nghề nghiệp
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và thực hiện phỏng vấn sơ tuyển (kỹ năng, thái độ, văn hóa).
• Phối hợp các phòng ban tổ chức phỏng vấn chuyên môn và đánh giá ứng viên.
• Đề xuất ứng viên trúng tuyển và thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký HĐLĐ, hướng dẫn hội nhập.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, cập nhật hồ sơ để sử dụng cho nhu cầu tuyển dụng tương lai.
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng thông qua các hoạt động truyền thông, sự kiện, hội thảo.

Công tác về PCCC & Môi Trường:

• Lập và quản lý hồ sơ PCCC theo quy định pháp luật (hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, kiểm định thiết bị, phương án chữa cháy).
• Phối hợp cơ quan chức năng (Công an PCCC) trong kiểm tra, nghiệm thu, khắc phục các yêu cầu về PCCC.
• Thực hiện các công việc liên quan đến việc tuân thủ về Môi Trường đối với công ty sản xuất.

Hỗ trợ các công việc Hành Chính:

• Soạn thảo và ban hành các quyết định, thông báo, công văn nội bộ.
• Hỗ trợ công tác đào tạo nội bộ và đánh giá nhân viên định kỳ.
• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động phong trào, lễ tết.

• Lập và dự trù ngân sách cho toàn bộ mảng dinh dưỡng, vận hành bếp.
• Xây dựng định mức tiêu hao trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ nhà bếp, định mức thực phẩm cho học sinh và CBNV, giáo viên.
• Đề xuất nhu cầu nhân sự và trực tiếp tham gia cùng Hiệu trưởng để tuyển chọn, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự của Tổ bếp.
• Định hướng, giám sát, kèm cặp, đào tạo và hỗ trợ nhân viên phát triển đầy đủ năng lực theo quy chuẩn của Trường/Công ty đề ra.
• Quản lý, giám sát và cùng Tổ thẩm định xây dựng thực đơn cho phù hợp theo mùa, đảm bảo an toàn, chất lượng, dinh dưỡng cho học sinh và cán bộ nhân viên (CBNV), giáo viên (GV) trong trường, giám sát việc thực hiện cung ứng các suất ăn hàng ngày cho học sinh và giáo viên (chế biến, chia định lượng thực phẩm chín) chính xác, đảm bảo an toàn.
• Theo dõi việc tổ chức cho học sinh ăn tại canteen, ăn trên lớp để kịp thời điều chỉnh thực đơn cho phù hợp.
• Kiểm tra hàng ngày về chi tiêu thực phẩm, đảm bảo về đơn giá của học sinh và CBNV theo quy định Công ty đề ra.
• Kiểm tra giám sát chặt chẽ, ghi chép đầy đủ sổ kiểm thực ba bước và sổ giao nhận thực phẩm.
• Duy trì các tiêu chí , điều kiện bếp ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Giám sát việc thực hiện quy trình bếp ăn của nhân viên, đảm bảo các nhân viên vận hành thông suốt, an toàn, hiệu quả, đảm bảo an toàn vệ sinh và an ninh, phòng chống cháy nổ.
• Quản lý tài sản và trang thiết bị, dụng cụ nhà bếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu và lãnh đạo Công ty.

1. Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp

• Phối hợp chuẩn bị kế hoạch họp, lịch họp và chương trình họp theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
• Soạn thảo và gửi thư mời họp, tài liệu liên quan cho cổ đông và thành viên HĐQT, và các thành phần khác theo đúng thời hạn luật định.
• Trực tiếp ghi chép biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và cuộc họp của các Ủy ban trực thuộc HĐQT theo đúng mẫu biểu, đảm bảo khách quan và đầy đủ nội dung.
• Tổng hợp biểu quyết, phản hồi, kết luận nội dung cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
• Lưu trữ bản cứng và bản điện tử các biên bản, nghị quyết sau cuộc họp. hồ sơ tài liệu liên quan.
• Số hóa và lập danh mục tài liệu quản trị có đánh chỉ mục, phục vụ tra cứu nội bộ và kiểm toán.

2. Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính cần thiết theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
• Hướng dẫn thành viên HĐQT quy trình họp, biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bản.
• Điều phối hỗ trợ kỹ thuật, hành chính cho các công việc được HĐQT giao cho từng thành viên.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban trực thuộc HĐQT, Ban điều hành. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban, Ban điều hành theo tuần/tháng
• Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp HĐQT, các ủy ban của HĐQT, lập danh sách theo dõi tiến độ. Nhắc nhở các bộ phận được giao triển khai đúng hạn.

3. Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty

• Theo dõi việc tuân thủ Điều lệ, các nội quy, quy định, quy trình, quy chế nội bộ về quản trị Công ty.
• Cập nhật thông tin về pháp lý, quy định quản trị công ty cho các thành viên HĐQT.
• Đề xuất cải tiến mẫu biểu hành chính, lịch họp, quy trình lưu trữ, quy trình ra văn bản.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu cho các Ủy ban HĐQT, hỗ trợ tuân thủ hành chính nội bộ.

4. Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính.

• Phối hợp với bộ phận quan hệ cổ đông và Người phụ trách quản trị để tiếp nhận, tổng hợp, phản hồi ý kiến cổ đông.
• Phối hợp cùng bộ phận IR cung cấp thông tin cho cổ đông và đối tác chiến lược khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ cổ đông, ủy quyền, giao dịch cổ phiếu 
• Hỗ trợ công bố thông tin từ khía cạnh hành chính, kỹ thuật (soạn thảo văn bản, điều phối gửi, lưu trữ hồ sơ).
• Phối hợp thực hiện việc công bố thông tin theo phân công của Người đại diện theo pháp luật và Người phụ trách quản trị Công ty.

• Xử lý sự cố máy móc để đảm bảo thời gian sản xuất liên tục.
• Giám sát và hỗ trợ hoàn thành các đơn hàng phức tạp để giao hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm để đạt được mục tiêu sản lượng cũng như tỷ lệ phế liệu.
• Đào tạo các nhân viên vận hành mới.
• Giám sát và báo cáo tình trạng máy móc (bao gồm: các bộ phận bảo vệ an toàn, năng suất, v.v.) cho trưởng nhóm và đội bảo trì để đưa ra các hành động khắc phục phù hợp.
• Duy trì 5S tại khu vực làm việc.
• Hỗ trợ Kỹ sư thiết lập và thử nghiệm các sản phẩm mới, chạy thử.
• Theo dõi/ghi chép các phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao của máy móc.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

– Triển khai công tác chuẩn bị thi công dự án
– Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công và các yêu cầu trình duyệt khác của dự án
– Tổ chức công tác giám sát hiện trường, triển khai theo dõi kế hoạch, tiến độ dự án, quản lý khối lượng, chất lượng lắp đặt các tổ đội, các Nhà thầu phụ
– Họp giao ban định kỳ với CĐT, TVGS
– Theo dõi đề nghị lập vật tư, và đề nghị sản xuất dự án
– Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng
– Các công tác quản lý khác tại dự án để đáp ứng tiến độ, chất lượng và hoàn thành dự án

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng từ ngành xe ô tô tải

- Lên kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao

- Giới thiệu tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dòng xe tải Isuzu, Hyundai, Hino, ....

- Quản lý, theo dõi hợp đồng.

- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau ký hợp đồng.

- Tham gia nghiên cứu thị trường, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng mua xe.

- Trau dồi kỹ năng tư vấn, giới thiệu sản phẩm, quảng bá hình ảnh công ty đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.

- Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng của Công ty theo khu vực phụ trách.

- Duy trì mối quan hệ thân thiết với đối tác khách hàng nhằm nắm bắt nhu cầu kinh doanh của họ, để tối đa hóa mục tiêu kinh doanh.

- Lên lịch trình thăm/bán hàng theo ngày.

- Thu Thập thông tin thị trường và đề xuất giải pháp kinh doanh hiệu quả.

- Làm việc với Marketing và ngành hàng để hỗ trợ thúc đẩy bán hàng cho kênh đại lý.

- Phối hợp với kho vận, thu mua để đảm bảo đơn hàng đáp ứng tốt nhất cho khách hàng

• Bán hàng, giới thiệu sản phẩm đến tận nhà khách hàng.
• Tuyển dụng, hướng dẫn CTV bán hàng (Yakult Lady)
• Tham gia các hoạt động giới thiệu, quảng bá sản phẩm
• Làm báo cáo kinh doanh theo yêu cầu
• Làm tại các khu vực được phân công trong HCM

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ phát sinh hàng ngày (thu – chi, công nợ, tạm ứng…).
• Quản lý, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn chứng từ đầu vào – đầu ra.
• Lập báo cáo nội bộ hàng tuần/tháng theo yêu cầu quản lý.
• Theo dõi chi phí, phân tích và kiểm soát số liệu nội bộ.
• Làm việc, trao đổi số liệu, chứng từ với bộ phận Trung Quốc (bằng tiếng Trung).
• Hỗ trợ phiên dịch cơ bản cho lãnh đạo khi cần thiết.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1. Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ các phòng/ban liên quan, Kiểm soát tiến độ thực hiện và khả năng đáp ứng cho từng đơn hàng & sản xuất.
2. Lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát sản xuất: Cập nhật tình trạng máy móc thiết bị, kỹ thuật, cơ giới, nhân sự, tồn kho,… từ các bộ phận liên quan, Lên kế hoạch xử lý gia công, luyện kim đáp ứng đơn hàng kinh doanh và nguyên liệu SX, Theo dõi tiến độ, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ, đảm bảo thời gian sản xuất và giao hàng đúng hạn.
3. Quản lý tiến độ: Theo dõi nhập hàng,  Lên kế hoạch xử lý và kiểm soát tiến độ thực hiện, cảnh báo các trường hợp vượt/thiếu định mức tồn kho theo quy định.
4. Quản lý chi phí: Phối hợp bộ phận giá thành phân tích chi phí giá thành SX & xây dựng định mức, kiểm soát định mức
5. Phân tích, thống kê và báo cáo: Thống kê, phân tích sản lượng sản xuất ép bánh và bắn cát theo năng suất thực tế (tuần/ngày), Phân tích, đánh giá mức độ hoàn thành so với KHKD và công suất tối đa của nhà máy (tuần/ngày), Phân tích nguyên nhân sản xuất không đạt năng suất , từ đó lên kế hoạch bù năng suất.

• Kế toán trong lĩnh vực thiết bị tự động hóa như động cơ servo, PLC, thiết bị khí nén.
• Cân đối thu chi
• Tổng hợp số liệu nội bộ
• Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến các công tác kế toán.
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Làm việc theo sự chỉ đạo, điều động của BLĐ công ty & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tổng hợp số liệu nội bộ
• Cân đối thu chi
• Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến các công tác kế toán.
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Làm việc theo sự chỉ đạo, điều động của BLĐ công ty & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Vận hành, giám sát hoạt động của thiết bị như thiết bị trên dây truyền sản xuất theo đúng quy trình và hướng dẫn
• Kiểm soát thông số theo tiêu chuẩn, bảo tri trì thiết bị
• Sử chữa, khắc phục sự cố khi phát sinh
• Đảm bảo kiểm soát vật tư nhận vào đạt số lượng và chất lượng
• Các nhiệm vụ sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Nhận kế hoạch + xem mẫu + tài liệu
• Đề xuất lấy máy từ kho và nhập kho
• Chỉnh máy theo yêu cầu của tài liệu đơn hàng và kỹ thuật
• Kiểm tra, giám sát máy + vệ sinh máy + an toàn máy
• Kiểm tra máy theo định kì + ghi chép giấy tờ đầy đủ
• Báo cáo tình hình máy trong chuyền khi gặp khó khăn cho quản lý

- Thực hiện các công việc khắc phục sự cố và bảo dưỡng phòng ngừa.

- Duy trì và cập nhật các hồ sơ về thiết bị điện trong Nhà máy

- Theo dõi xử lý và báo cáo lên cấp trên những sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất hoặc các nguy cơ tiềm ẩn.

- Kết hợp với bộ phận liên quan để khắc phục sự cố đảm bảo kế hoạch sản xuất.

- Phối hợp với Tổ trưởng đào tạo cho các công nhân trong tổ về chuyên môn.

- Cùng các nhân viên trong tổ thực hiện 5S, an toàn vệ sinh công nghiệp, vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy tại nơi làm việc

- Tuân thủ các yêu cầu của hệ thống ISO – HACCP.

- Bảo quản thiết bị và máy móc của nhà máy.

    - Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, triển khai bản vẽ chi tiết 2D/3D cho công tác gia công;

    - Bóc tách kết cấu sản phẩm, ra file cắt CNC bằng phần mềm ABF Sketchup....;

    - Lập bản vẽ lắp ráp, đóng kiện sản phẩm;

    - Bóc tách khối lượng, lập dự trù vật tư;

    - Giao file cho nhân viên chạy CNC (file cắt, bản vẽ kỹ thuật, tem dán,...);

    - Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.