Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1/ Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển/giao hàng hàng ngày;
2/ Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của bộ phận sales gửi về;
3/ Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường cho nhân viên giao hàng;
4/ Sắp xếp giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn;
5/ Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của Nhân viên giao hàng, xử lý sự cố phát sinh;
6/ Nhập - Xuất - Tồn và theo dõi, báo cáo trên phần mềm MISA.

- Sắp xếp, in hồ sơ, chứng từ

- Xuất hoá đơn bán hàng

- Soạn thảo hợp đồng và hỗ trợ các côg việc khác trong chuyên môn

- Làm thứ 2 - thứ 7, giờ làm việc: 8h - 12h, 13h - 17h

- Công ty chuyên về dịch vụ sữa chữa, bảo hành, mua bán thiết bị máy móc điện tự, điện lạnh điện gia dụng

• Ghi nhận đơn hàng xuất/nhập kho 
• Nhập dữ liệu vào phần mềm nội bộ 
• Đối chiếu và báo cáo số lượng tồn kho 
• Lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hành chính kho

• Triển khai Hồ sơ pháp lý theo yêu cầu dự án
• Vẽ triển khai chi tiết, lập biện pháp thi công.
• Bám sát công việc công trường làm các biên bản nghiệm thu,Biên bản bàn giao, biên bản hiện trường liên quan đến KL thanh toán
• Làm khối lượng thanh quyết toán, hoàn công theo thực tế bám sát khối lượng thi công và hợp đồng
   

• Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ bộ phận Chăm sóc khách hàng.
• Thông báo kế hoạch cho tài xế, đảm bảo xe đi đúng địa điểm giao – nhận theo yêu cầu.
• Cập nhật tình hình giao nhận, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.

• Phiên dịch viên cho Trưởng phòng kế toán và trong các cuộc họp tại Công ty;
• Phiên dịch cho các bộ phận kế toán, pháp lý, hành chính và tất cả các công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng
• Phiên dịch các văn bản, tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại;
• Soạn thảo và dịch các văn bản, số liệu, hợp đồng theo yêu cầu công việc;
• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và của Ban Giám đốc Công ty.

- Tập hợp, rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi; Xuất hóa đơn GTGT; 

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm; 

- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật; 

- Lên tờ khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế; 

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định; 

- Cân đối doanh thu - chi phí, lập kế hoạch tài chính và cân đối dòng tiền của Doanh nghiệp; 

- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi cần; 

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, kế toán, thuế…;

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Chào đón khách hàng
• Cung cấp thông tin về sản phẩm để tư vấn cho khách.
• Hỗ trợ khách đưa ra lựa chọn bằng cách xây dựng lòng tin, đưa ra gợi ý và nhiều lựa chọn khác nhau.
• Tạo mới hoặc cập nhật thông tin khách hàng.
• Tính tổng đơn hàng .
• Thông báo cho khách hàng các chương trình giảm giá, khuyến mãi và mặt hàng dự đoán được ưa chuộng trong tương lai.
• Trả lời câu hỏi, thắc mắc của khách.
• Hỗ trợ khách thử đồ, kiểm tra hàng hóa
• Thời gian làm việc ca 1: từ 9h00 đến 18h30 hoặc ca 2: từ 10h00 đến 19h30 (xoay ca), thứ Hai đến CN (off 1 ngày trong tuần + 1 ngày phép năm/tháng)

- Thực hiện bóc tách bản vẽ , báo giá bản vẽ gia công.( sẽ được hướng dẫn , đào tạo .)

- Sắp xếp phẩn bổ công việc các thành viên trong nhóm 

- Xây dựng , quản lý tiến độ, sắp xếp theo dõi kế hoạch chạy máy gia công sản xuất .

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất .

- Sắp xếp quản lý chất lượng công đoạn, chất lượng thành phẩm gia công.

- Báo cáo liên lạc tình hình sản xuất với ban giám đốc công ty.

Thực hiện thay khuôn sản xuất sản phẩm nhựa Thổi PET

Trước khi sản xuất, tiến hành thử khuôn, sản xuất thử sản phẩm, sản phẩm đạt yêu cầu tiến hành sản xuất đại trà

Hiệu chỉnh các thông số kỹ thuật trên máy theo tiêu chuẩn đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu của khách hàng

Giám sát số lượng máy móc sản xuất được giao, chủ động kiểm tra máy móc thường xuyên

Tiến hành bảo trì, sửa chữa máy móc khi sảy ra sự cố  hoặc báo cáo cấp trên khi các sự cố không thể khắc phục

Hàng tuần, hàng tháng tiến hành bảo trì, bảo dưỡng máy móc sản xuất.

Thực hiện báo cáo công việc theo quy trình, danh sách công việc thực hiện, báo cáo kết quả công việc

Xử lý phế phẩm và các công việc khác

Vệ sinh 5S tại khu vực làm việc

- Thu thập, xử lý, lưu trữ các chứng từ phát sinh trong ngày.

- Tạo phiếu thu, phiếu chi, xuất nhập hàng hóa… tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến thiếu sót quỹ hay hàng hóa khi đối chiếu, kiểm tra.

- Cập nhật dữ liệu sổ quỹ, tài khoản hay các ghi chép khác.

- Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, đại lý và khách hàng.

- Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, kho hàng

- Rà soát lại các chứng từ, hóa đơn để không bị bỏ soát (bởi nếu ghi nhận vào năm sau sẽ ảnh hưởng đến thuế TNDN).

- So sánh số liệu giữa báo cáo tổng hợp và các báo cáo chi tiết.

- Kiểm tra, đối chiếu tính hợp pháp của các hóa đơn và đối chiếu hóa đơn đầu vào, đầu ra với tờ khai thuế của công ty.

- Hoàn thiện bổ sung in ấn lưu trữ các hồ sơ chứng từ để phục vụ chứng từ hợp lý hợp lệ theo BCTC đã lập.

- Các công việc được liên quan đến kế toán từ cấp trên.

Chào đón khách hàng: Chủ động mời và chào đón khách hàng tạo ấn tượng tốt với khách khi đến Showroom

+ Tư vấn sản phẩm:
- Xác định nhu cầu của khách hàng, cung cấp thông tin chi tiết về tính năng, giá cả, xuất xứ và cách sử dụng sản phẩm
- Nhiệt tình, vui vẻ lắng nghe và xác định nhu cầu của khách để tư vấn sản phẩm cho phù hợp.

+ Hỗ trợ lựa chọn và chăm sóc khách hàng:
- Hỗ trợ giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ
- Giới thiệu thông tin về sản phẩm, chương trình khuyến mãi và ưu đãi hiện có
- Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại phản hồi thông tin đến khách hàng một cách chuyên nghiệp về sản phẩm
- Chăm sóc khách hàng và tạo lập mối quan hệ bền vững.

Tuẩn thủ các quy trình, hướng dẫn công việc, đảm bảo quản lý và sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho đúng quy trình – chính xác về số lượng, đúng chất lượng và đúng thời điểm, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất và vận hành của công ty.

1. Nhập – Xuất – Tồn kho:

• Thực hiện các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho vật tư theo đúng quy trình và chứng từ hợp lệ.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng, mã hàng, ngày sản xuất/hạn dùng của vật tư khi nhập kho.
• Đảm bảo vật tư được xuất đúng theo yêu cầu (phiếu đề xuất/phê duyệt)

     2. Quản lý kho:

• Sắp xếp vật tư trong kho theo đúng khu vực, đúng quy định, thuận tiện cho việc lấy hàng.
• Thực hiện dán nhãn, mã hóa vật tư nếu có yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật hệ thống tồn kho hàng ngày (Excel/SAP).
• Kiểm soát tồn kho tối ưu, tránh tồn đọng, hao hụt, mất mát.

    3. Kiểm kê:

• Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống, báo cáo chênh lệch (nếu có).

    4. Bảo quản hàng hóa:

• Giữ gìn kho luôn sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại vật tư.
• Phối hợp với các bên liên quan xử lý vật tư hư hỏng, hết hạn.

    5. Hỗ trợ hành chính liên quan:

• Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập kho, bàn giao tài liệu cho kế toán hoặc các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

    6. Các công việc hợp lý khác theo sự điều động của cấp Quản lý/Giám sát 

1. Phụ kéo hàng lên xuống xe tải (bao hàng nặng 20-50kg), phân loại hàng hóa theo mã (theo tuyến cho Shipper đi giao và theo vùng để xuất hàng đến kho phân loại)
2. Xử lý các vấn đề về hàng hóa: hư hỏng, bể vỡ, thất lạc hàng; xử lý hàng trả về, hàng hủy,... và báo cáo xuất nhập, tồn
3. Hỗ trợ, điều phối shipper giao hàng tại kho/bưu cục

CẬP NHẬT CÁC KHO TUYỂN: (Gồm HCM và các tỉnh thành miền Nam)

51-HCM Binh Tan/Binh Hung Hoa B Hub

730/4 Hương Lộ 2, Phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân, TPHCM

34 đường số 3, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TPHCM

415 An Dương Vương, Phường 10, Quận 6, Tp.HCM

53 Bến Phú Định, Phường 16, Quận 8, TP.HCM 

A1/9A đường Trần Văn Giàu, xã Lê Minh Xuân, huyện Bình Chánh, TPHCM

1414 đường Vĩnh Lộc, xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh, TP. HCM

B6/17A1 Ấp 2A, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh.
1695 đường Quốc Lộ 50, xã phong phú, Huyện Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh

366 Nguyễn Hữu Trí, Thị Trấn Tân Túc, Huyện Bình Chánh, TPHCM

A77 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
604 Nguyễn Kiệm, Phường 4, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
116 Cù Lao, Phường 2, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
221/4 Phan Huy Ích, Phường 14, Quận Gò Vấp, Tp.HCM

382 Quốc Lộ 22, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP.HCM

Số 619 Đường Tỉnh Lộ 8, Ấp 6, Xã Phước Vĩnh An, Củ Chi.
346 Xuyên Á, Phước Hiệp, Củ Chi
55 Lê Thị Bay, Ấp 6a, Tân Thạnh Đông, Củ Chi
228/1A, Đường Nguyễn Thị Lắng, ấp Phú Lợi, xã Tân Phú Trung, Củ Chi
Số 14, Đường Đỗ Đăng Tuyển, ấp Canh Lý, xã Nhuận Đức, Củ Chi

 LONG AN, BÌNH DƯƠNG, ĐỒNG NAI, BÌNH PHƯỚC

- Quản lý các quy trình sản xuất ( lĩnh vực cơ khí, chế tạo linh kiện oto)

- Lên kế hoạch chuẩn bị nguyên liệu sản xuất

- Quản lý chất lượng sản phẩm

- Cải tiến chất lượng sản phẩm

- Quản lý công nhân.

- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

- Soạn và lập bảng theo dõi hợp đồng dịch vụ của phòng kinh doanh đưa về 

- Hỗ trợ kinh doanh gửi bảng giá/ chứng từ liên quan công việc kinh doanh.

- Theo dõi doanh số/ doanh thu/ công nợ PKD 

- Kết hợp kế toán hỗ trợ nhân viên kinh doanh đòi công nợ ( khi cần thiết) 

- Thực hiện các hạng mục với các bộ phận liên quan khi ký hợp đồng 

- Hỗ trợ phòng kinh doanh chăm sóc khách hàng cũ ( gọi điện thoại hỏi thăm chất lượng dịch vụ đang sử dụng)

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng học và các vật dụng cần thiết
• Hỗ trợ giáo viên nước ngoài hoặc giáo viên chủ nhiệm triển khai nội dung bài học.
• Hướng dẫn các bé làm bài tập
• Gọi điện thoại báo cho phụ huynh về quá trình học tập của bé cũng như những vẫn đề khác.
• Giữ mối quan hệ gần gũi, thân thiết với phụ huynh
• Thường xuyên chụp ảnh các bé trong lớp và đăng tải lên đúng nơi trên server.
• Hỗ trợ việc giao tiếp giữa bảo mẫu và giáo viên nước ngoài
• Tham gia các khóa đào tạo, các buổi họp trong và ngoài trường
• Chuẩn bị sổ liên lạc, hỗ trợ việc thông báo quá trình học của bé
• Giữ tất cả đồ chơi và thiết bị của lớp học ngăn nắp và an toàn.
• Luôn bám sát quy trình dành cho giáo viên và chính sách của công ty.
• Có khả năng phản ứng và xử lí tình huống nhanh, không cần đợi sự hướng dẫn.
• Những công việc khác được giao bởi quản lí

1. Quản lý thanh toán & công nợ
• Thực hiện thanh toán các khoản công nợ trong nước và quốc tế (LC, chuyển khoản ngoại tệ…).
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp (nhập khẩu hóa chất, dịch vụ vận chuyển, kho bãi…).
• Làm việc với bộ phận mua hàng, logistics và nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác chứng từ trước khi thanh toán.
2. Chuẩn bị hồ sơ giải ngân vay
• Chuẩn bị và cập nhật hồ sơ vay vốn lưu động, LC, tín chấp/thế chấp, làm việc trực tiếp với ngân hàng.
• Theo dõi các kỳ hạn trả nợ, tính lãi vay, báo cáo dư nợ vay định kỳ cho Kế toán trưởng
3. Hạch toán & quản lý chi phí vận hành
• Kiểm tra chứng từ và hạch toán chi phí quản lý, vận hành chung.
• Kiểm tra và nhập liệu chi phí hành chính, văn phòng, nhân sự theo đúng chuẩn mực kế toán và phân loại tài khoản theo đúng quy định.
4. Đối soát & tổng hợp chi phí cuối tháng
• Reconcile dữ liệu chi phí nội bộ với số dư ngân hàng, công nợ, công cụ dụng cụ, phí vận chuyển.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu và phân tích chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ theo tháng/quý và cung cấp số liệu cho kiểm toán, quyết toán thuế.
5. Công việc khác
• Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ kế toán trưởng.