Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Thực hiện hồ sơ pháp lý Dự án, thủ tục pháp lý Dự án, thủ tục pháp lý đất đai khác;

- Thực hiện pháp lý doanh nghiệp, các hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

- Soát xét các loại hợp đồng;

- Tư vấn pháp luật; cập nhật bản tin pháp luật;

- Làm việc với khách hàng, đại diện cơ quan nhà nước, đối tác;

- Thống kê, scan, lưu trữ, quản lý dữ liệu pháp lý;

- Tham mưu Lãnh đạo phòng các vấn đề pháp lý trong thực hiện nhiệm vụ phòng;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng và quản lý có thẩm quyền.

- Soạn thảo, tư vấn hợp đồng.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Các công việc hỗ trợ pháp lý khác.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THANH CHƯƠNG - VPGD TẠI CỬA LÒ

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: Học việc pháp lý

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc;

- Các công việc khác theo yêu cầu của luật sư hướng dẫn.

1. Tố tụng:

- Tiếp nhận thông tin từ các Phòng, Ban sau đó chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thu hồi các khoản nợ của khách hàng bằng hình thức khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền;

2. Xử lý khiếu nại:

- Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng Công ty;

- Tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp và đưa ra hướng giải quyết phù hợp;

- Khi phát hiện các vi phạm của nhân viên công ty, phối hợp với các Phòng, Ban xử lý hành vi vi phạm.

3. Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

4. Một vài công việc khác như: hỗ trợ soạn thảo, review hợp đồng; hỗ trợ soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định của công ty.

• Soạn thảo và Review hợp đồng
• Đôn đôc nhắc nhở công việc của team dự án
• Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng GĐ

- Tham gia xây dựng, kiểm soát tuân thủ hệ thống biểu mẫu, hợp đồng, văn bản, thỏa thuận…của toàn công ty đảm bảo đúng luật.

- Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Công ty và đối tác của Công ty. - Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty đảm bảo tính pháp lý.

- Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.

- Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty (nếu có).

- Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.

- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp

- Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn

- Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng

- Chăm sóc hỏi thăm các khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty

- Kết nối với các khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ

- Chăm sóc khách hàng của công ty và ghi nhận những phản hồi, than phiền về dịch vụ của công ty.

- Tư vấn và tham mưu những vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp

- Soạn thảo tài liệu pháp lý, các hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý

- Đăng ký giấy phép kinh doanh, chi nhánh, thay đổi thông tin trên giấy phép

- Soạn mới các loại hợp đồng, tập hợp hóa đơn làm báo cáo nghiệm thu.

- Kiểm tra và đánh giá các hợp đồng mua bán/dịch vụ, hợp đồng lao động và các loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn chứng từ khác.

- Tư vấn các trường hợp phát sinh của công ty trong quá trình hoạt động.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Responsibilities:• Maintain and organize legal documents, case files, and records in compliance with established protocols• Conduct comprehensive legal research using online databases, legal libraries, and other resources• Review and analyze legal documents, contracts, and agreements for accuracy and completeness• Assist in preparing legal documents, briefs, and correspondence• Interact with clients, opposing counsel, and third-party organizations on legal matters• Coordinate with external service providers• Perform data entry, document formatting, and proofreading tasks• Prepare progress reports and update case status regularly• Maintain strict confidentiality regarding sensitive legal information• Provide administrative support to attorneys and legal staff as required• Participate in continuing education and training to enhance legal knowledge and skills• Handling incoming and outgoing mail, emails, and phone calls.• Creating, maintaining, and organizing office records, files, and databases.• Monitoring and ordering office supplies, ensuring that the office is well-stocked.

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn theo luật để bảo vệ danh tiếng của Công ty, đồng thời cung cấp tư vấn pháp lý cho quản lý về tất cả các vấn đề liên quan.2. Trách nhiệm và quyền hạn- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật;- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, chủ trương đầu tư, hồ sơ giấy tờ đất đai, xây dựng…- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty; Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

- Kiểm tra mail và phản hồi mail, Gọi và trả lời điện thoại từ NCC
- Nhận đầy đủ thông tin đề nghị mua hàng
- Lập PO và chuyển Trưởng/Phó Chuỗi Cung Ứng approved PO
- Gởi PO cho NCC và c/c người phân công ở nhóm 2 và bộ phận liên quan
- Theo dõi tiến độ giao hàng NCC và thông báo thủ kho nhận hàng
- Ra ngoài nhận hàng, lấy hàng (những mặt hàng sơn, mặt hàng xây dựng cơ bản, gia công motor…)
- Tạm ứng/thanh toán tạm ứng/thanh toán quyết toán
- Chuyển hồ sơ thanh toán cho kế toán
- Thực hiện các công việc phát sinh khác
- Phản hồi thông tin và giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện
- Tạo part, set up các nghiệp vụ thuộc mua hàng phát sinh (key user)

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến tranh chấp để đề xuất phương án tố tụng và triển khai các biện pháp tố tụng cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa của khách hàng theo từng vụ việc.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan, ban ngành trong quá trình giải quyết vụ việc tố tụng (như Công an, Tòa án, Trọng tài, Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án, UBND các cấp) nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng; thực hiện toàn bộ các công việc trong quá trình giải quyết vụ việc: nộp đơn khởi kiện, sao chụp tài liệu tại tòa, tham gia các phiên hòa giải, tiếp cận công khai chứng cứ, đối thoại, đối chất, tham gia các phiên tòa, thực hiện thủ tục kháng cáo, thủ tục thi hành án; trực tiếp đại diện đơn vị làm việc với cơ quan công an để giải quyết vụ việc có liên quan...
• Hỗ trợ/phối hợp với các CBNV trong bộ phận để xử lý có hiệu quả các vấn đề liên quan đến các công việc đặc thù được phân công theo yêu cầu của cấp trên.
• Tổ chức, theo dõi và kiểm soát hoạt động thực hiện các thủ tục tố tụng thu hồi nợ theo quy định của pháp luật;
• Tư vấn cho cấp trên các phương án giải quyết hồ sơ đảm bảo công việc có hiệu quả cao.

• Chịu trách nhiệm lập mẫu, rà soát tính pháp lý thường xuyên của các văn bản nội bộ và văn bản quan trọng gửi đối tác theo yêu cầu của các phòng ban.
• Kiếm soát mọi Hợp đồng công ty tham gia ký kết.
• Định kỳ cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty cho các đơn vị liên quan.
• Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.
• Lưu trữ và cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty.

• Tư vấn thường xuyên cho khách hàng
• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các văn bản tư vấn, văn bản tố tụng
• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con;
• Dịch tài liệu;
• Nghiên cứu và viết bài chuyên môn;
• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;
• Quản lý thực tập sinh;
• Các công việc khác được phân công.

- Tư vấn thường xuyên cho khách hàng

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con

- Hỗ trợ luật sư soạn thảo các văn bản tư vấn, văn bản tố tụng

- Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng

- Nghiên cứu và viết bài chuyên môn

- Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật các quy định pháp luật

- Các công việc khác được phân công.

Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp cho Công ty và các chi nhánh, VPĐD

Xây dựng, rà soát quy trình, quy định của Công ty

Rà soát các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty

Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và các Chi nhánh như lao động, thuế, tài chính, dân sự, quảng cáo.....

Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh của hệ thống.

Trực tiếp làm hoặc hỗ trợ làm các báo cáo đặc thù hàng quý hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền như Cục thống kê, bộ kế hoạch đầu tư, Tổng cục đo lường chất lượng,..

Đại diện hợp pháp cho Công ty tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

Giải quyết tranh chấp với các đối tác, khách hàng, người lao động của Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc

Tham gia tiếp đón các đoàn thanh tra hoạt động của doanh nghiệp.

Tham gia thực hiện và đánh giá ISO của Công ty

- Tư vấn pháp luật (chủ yếu luật: đất đai, nhà ở, đầu tư, bất động sản, doanh nghiệp)
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng thực hiện giao dịch nhà đất, đầu tư bđs, pháp lý doanh nghiệp…
- Tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho chủ đầu tư phát triển dự án bất động sản;
- Tham gia tố tụng bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án tranh chấp liên quan đến nhà đất tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Chia sẻ kiến thức pháp luật cho người dân (qua bài viết, video, hội thảo)