Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

BUSINESS

• Successful adoption of suppliers to the e-procurement platform and subsequent maintenance

• Timeliness and quality of deliverables as defined under “responsibilities”

• Knowledge transfer to other team members

• Local support and training to the business users

• Conversion and management of SRM/SAP purchase orders

• Maintain and update knowledge on supplier adoption process and SAP SRM functionality

• Managing RFQ processes both manual and electronic

• Contribution to the Cost Reduction Programme in accordance with agreed savings targets

• Business analysis e.g. Pareto, procurement positioning and analysis

• Define catalogue content in line with format and structure defined by the global template in cooperation with sourcing manager / e-procurement champion

• Support supplier with catalogue development and registration

• Validate and approve catalogue in terms of technical issues – final sign off by sourcing/commodity manager

• Integrate catalogue on SAP SRM

• Lead user data and catalogue maintenance

PEOPLE

• Be open minded to adapt with BAT way working

• Be responsible for own development through team coaching, mentoring and feedback

• Develop team spirit within procurement function through supporting, challenging, contribute solutions for team’s issue.

• Build effective relations and network with other functions

- Đảm bảo chất lượng từ đầu vào đến đầu ra
- Giám sát chất lượng tại khu vực sản xuất
- Sắp xếp, hướng dẫn và giám sát công việc cho QC tại chuyền và cuối chuyền
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm mẫu trước khi gửi và trước sản xuất
- Kiểm soát quy cách đóng gói thành phẩm, đóng thùng
- Thu thập, báo cáo cho cấp trên tình hình sản xuất của bộ phận QC hàng ngày
- Báo cáo/phản hồi/thông tin lại cho khách hàng
- Họp triển khai các yêu cầu liên quan đến chất lượng sp
- Thực hiện chính trong thiết lập, vận hành, đánh giá nội bộ, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Công ty theo các tiêu chuẩn ISO, tiêu chuẩn của khách hàng
- Tham gia Nhóm cải tiến của Công ty.

1. Triển khai các chỉ tiêu, kế hoạch, chính sách bán hàng và các hoạt động thúc đẩy bán hàng qua Kênh Truyền thống.

• Triển khai kế hoạch phát triển kinh doanh theo từng giai đoạn: ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của Kênh Truyền thống
• Triển khai các chính sách bán hàng, các chỉ tiêu kế hoạch và các hoạt động thúc đẩy bán hàng (chương trình khuyến mãi, chương trình hỗ trợ bán hàng và các giải pháp để đẩy mạnh bán hàng,…)
• Đề xuất các chỉ tiêu kế hoạch, chương trình khuyến mãi, chương trình thưởng và các hoạt động thúc đẩy việc bán hàng, nâng cao hiệu quả bán hàng.

      2. Triển khai công tác quản lý toàn bộ các hoạt động vận hành bán hàng và các hoạt động thúc đẩy bán hàng

• Quản lý việc tiêu thụ, việc thực hiện các hoạt động thúc đẩy bán hàng
• Giám sát ngân sách liên quan đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt
• Phối hợp với Phòng Marketing hỗ trợ các hoạt động tiếp thị và phát triển thương hiệu và các hoạt động khác thuộc chức năng của Phòng Marketing.
• Hỗ trợ nghiên cứu, đánh giá và phát triển thị trường/Đối thủ cạnh tranh; đề xuất các giải pháp có liên quan nhằm năng cao năng lực bán hàng, hiệu quả bán hàng
• Quản lý và giám sát việc thu hồi nợ của Nhà phân phối

       3. Triển khai các hoạt động liên quan đến chăm sóc khách hàng

       4. Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động của Kênh Truyền thống

       5. Triển khai công tác quản trị nguồn nhân lực tại Kênh Truyền thống

       6. Thực hiện công tác khác khi được Ban Giám đốc phân công

- Đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực được phân công.
- Đảm bảo hỗ trợ cho cư dân, công trường đang xây dựng
 

• Tiếp nhận yêu cầu kiểm tra chất lượng và ráp hàng theo yêu cầu từ tổng giám đốc. Báo cáo tình trạng sản phẩm, đề xuất giải pháp nếu có.
• Quản lý tổ QC đảm bảo QC sản phẩm đạt chất lượng trong thời gian tối ưu. Kết hợp với bộ phận kế hoạch kho hàng để sắp xếp thứ tự hàng cần qc phù hợp.
• Quản lý tổ ráp hàng đảm bảo ráp hàng theo yêu cầu trong thời gian tối ưu.
• Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường
• Các yêu cầu khác từ cấp trên.

- Làm việc với các hệ thống băng tải, xích tải, gầu tải, vít tải, hệ thống con lăn/ ổ bi, hệ thống thủy lực, máy nén khí, chiller, máy bơm, máy nghiền, các quạt công nghiệp, xe xúc lật.

- Kiểm tra, đánh giá tình trạng hoạt động của các máy móc thiết bị điện.

- Tháo lắp, bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho các máy móc thiết bị điện (kiểm tra, tẩm sấy, thay vòng bi động cơ, ...).

- Tìm lỗi, xử lý các tình huống phát sinh hư hỏng về điện trong quá trình máy móc hoạt động, tìm nguyên nhân và ngăn ngừa sự cố lặp lại.

- Tham gia cải tiến máy móc thiết bị.

• Kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng xe nâng theo lịch 
• Xử lý sự cố xe hỏng phát sinh theo khu vực/khách hàng được phân công 
• Phát triển dịch vụ bảo trì sửa chữa, bán phụ tùng
• Báo cáo công việc định kỳ theo qui định

• Hạch toán kế toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh
• Xuất hoá đơn điện tử cho khách hàng
• Tổng hợp và lên các báo cáo nội bộ
• Lưu trữ, đóng dấu và kiểm soát các văn bản giấy tờ hành chính
• Thực hiện các công việc hành chính như : Tổng hợp chấm công cho NV, Đặt mua VPP, đồ dùng văn phòng…
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và BLĐ công ty.

• Xử lý các khiếu nại, giải quyết, phản hồi nhanh chóng, chính xác các vấn đề của khách hàng Báo cáo các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến khách hàng lên Trưởng nhóm và ban quản lý khi cần thiết. 
• Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, hậu mãi cho khách hàng. 
• Cung cấp dịch vụ tối ưu cho tất cả khách hàng và giải quyết khiếu nại một cách hiệu quả, nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. 
• Đảm bảo theo dõi khiếu nại và kịp thời phản hồi đến khách hàng. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.

• Hạch toán chi phí, phân bổ định mức, tính giá thành sản phẩm/dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí, lập báo cáo phân tích cho Ban Giám đốc.
• Làm hồ sơ giải ngân, theo dõi tiến độ thanh toán.
• Theo dõi & quản lý kho (chứng từ, đối chiếu tồn kho).
• Xuất – nhập – đối soát hóa đơn mua bán.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

• Thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất các sản phẩm nội thất gỗ.
• Kiểm tra, rà soát và đảm bảo chất lượng bản vẽ theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Lập trình và vận hành máy CNC phục vụ sản xuất (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ Chủ nhật), giờ làm việc từ 7h30 – 16h30, có tăng ca theo yêu cầu công việc

• Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên bảo vệ tại các mục tiêu theo sự phân công của công ty.
• Làm việc với khách hàng, thực hiện triển khai bố trí bảo vệ khi công ty phân công. 
• Xử lý các sự vụ xảy ra tại các mục tiêu mình quản lý khi phát sinh.
• Chốt bảng công, tổng hợp công cán cho nhân viên báo về bộphận kế toán để làm lương cho nhân viên.
• Phối hợp với các chỉ huy khu vực khác triển khai công việc khi cần.
• Có trách nhiệm báo cáo công việc, làm việc dưới sự điều hành của Phòng nghiệp vụ Công ty.
• SĐT: 0334262869 ( CÓ ZALO) HOẶC 024 .629.12689 

• Thu thập, xử lý thông tin các số liệu kế toán, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Kiểm tra, giám sát theo dõi kho, tổng hợp kho trong nghiệp vụ kế toán.
• Tính lương cho cán bộ công nhân viên
• Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• In sổ và thống kê báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Một số công việc khác cầu của ban quản lý

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Kho vận: Thực hiện nhập, xuất hàng theo đơn hàng (sàn thương mại điện tư, đơn đại lý,....), hỗ trợ đóng hàng (cùng bộ phận đóng hàng khi phát sinh nhiều đơn).
• Cập nhật số liệu nhập xuất, tồn kho hàng ngày báo cáo quản lý.
• Bảo quản kho hàng hóa bảo đảm đúng quy định an toàn trước, trong, sau khi nhập xuất.
• Cuối tháng thực hiện kiểm kê kho, lập biên bản kiểm kê, thực hiện đóng và lưu trữ chứng từ xuất nhập kho
• Theo dõi và đề nghị thanh toán các khoản thu - chi nb.
• Các công việc khác được phân giao từng thời kỳ.

Thời gian làm việc: 9h00-18h00 thứ hai đến thứ bảy

-  Kiểm tra đối chiếu số liệu từ các chứng từ lên sổ chi tiết

-Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra số liệu chi tiết giữa kho và sổ kế toán

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Hạch toán và định khoản: chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT... 

- Theo dõi công nợ, xác định công nợ đến hạn trả và tuổi nợ

- Tham gia trực tiếp việc kiểm kê kho, CCDC, VPP, TBMM, TSCĐ định kỳ tại công ty
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc (nếu có) hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu trong phạm vi cho phép

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

- Thực hiện báo tăng giảm trên PM BHXH.

- Tìm kiếm, mở rộng mối quan hệ khách hàng theo data có sẵn

- Khai thác nhu cầu, tư vấn và bán hàng cho khách hàng các sản phẩm của Công ty

- Chăm sóc khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.

- Tiếp thu, nâng cao kiến thức về sản phẩm và thị trường để tư vấn chốt hợp đồng với khách hàng.

- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng.

- Phối hợp với đội nhóm để thực hiện mục tiêu chung