Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

 1. Mục tiêu công việc

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa, thiết bị của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời – đúng chất lượng – đúng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, đa dạng, cạnh tranh.
• Phát triển đội ngũ và kiểm soát hiệu quả hoạt động phòng mua hàng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý mua hàng

• Tham mưu và xây dựng kế hoạch mua hàng: số lượng, chủng loại, tiến độ nhận, kế hoạch thanh toán.
• Điều hành triển khai mua hàng theo đúng quy trình và phê duyệt từ BGĐ.
• Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kịp thời.
• Đánh giá mức độ ưu tiên các đơn hàng, phân loại và tư vấn BGĐ phê duyệt.
• Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình mua – giao nhận.

2.2. Quản lý nhà cung cấp

• Quản lý và đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, giá, dịch vụ, tiến độ.
• Tìm kiếm và trình duyệt nhà cung cấp mới để dự phòng và tối ưu hóa nguồn cung.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp hiện tại.
• Kiểm tra và phối hợp ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định công ty.

2.3. Quản lý nhân sự phòng mua hàng

• Tổ chức phân công công việc, kiểm soát hiệu quả và bảo mật thông tin.
• Đào tạo, hỗ trợ, giám sát nhân viên trong đàm phán và xử lý vấn đề.
• Đề xuất tuyển dụng, đánh giá và đề xuất khen thưởng nhân sự phòng mua.

2.4. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

3. Thẩm quyền

• Ký hợp đồng, đơn đặt hàng theo phân quyền.
• Đề xuất nhà cung cấp, ngân sách mua hàng, điều chỉnh quy trình.
• Tổ chức và điều phối nhân sự phòng, từ chối nhân sự không phù hợp.
• Ký duyệt đề xuất vật tư, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật trong phạm vi phòng ban.
• Kiến nghị xử lý vi phạm liên quan đến công tác mua hàng.

4. Quan hệ công việc

• Nội bộ Phối hợp các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Tài chính, Kho...
• Bên ngoài Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết

- Tìm kiếm nguồn khách hàng có nhu cầu vay tiền mặt;

- Đi lại thường xuyên trên địa bàn khu vực sinh sống, đến gặp gỡ trực tiếp khách hàng để tìm hiểu nhu cầu, tư vấn gói vay tiền mặt và các sản phẩm tài chính (thẻ tín dụng, bảo hiểm sức khỏe,...) của FE CREDIT;

- Nhập thông tin khách hàng lên hệ thống, hướng dẫn khách hàng bổ sung hồ sơ vay theo yêu cầu;

- Chăm sóc khách hàng, nhắc nhở khách hàng đóng phí khi đến hạn, hỗ trợ khách hàng các thắc mắc;

- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh hằng tháng;

=> Các khu vực đang tuyển: Bến Tre, Long An, Trà Vinh, Vĩnh Long, Sóc Trăng, An Giang, Đồng Tháp, Hậu Giang, Tiền Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Cần Thơ, Hậu Giang, Kiên Giang;

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại. 
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin nội bộ và kết nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm và báo cáo kết quả định kỳ cho Tổng Giám đốc. 
• Đại diện Tổng Giám đốc xử lý một số công việc khi được ủy quyền
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao tiếp với khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp với đội ngũ bán hàng trong các hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

- Quản lý hoạt động kinh doanh, doanh thu hàng ngày của cửa hàng

- Thực hiện giao nộp, báo cáo doanh thu đúng thời gian quy định

- Kiểm soát và tham mưu giải quyết các phát sinh tiềm ẩn gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, uy tín và thương hiệu

- Kiểm soát các chi phí hoạt động tại cơ sở

- Quản lý, training nhân viên tại cửa hàng

- Giải quyết các khiếu nại, phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ

- Lập kế hoạch báo cáo công việc

• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm cho khách hàng;
• Duy trì hình ảnh thân thiện và sạch sẽ bên trong và ngoài cửa hàng;
• Tuân thủ các tiêu chuẩn liên quan đến trưng bày và quản lý tồn kho;
• Thực hiện đúng các quy trình điều hành cửa hàng;
• Thời gian làm việc: ca sáng: 7h-15h, ca tối: 13h-21h, ca gãy: 8h-12h & 16h30-20h30, xoay ca theo sự sắp xếp của quản lý.

• Chào đón khách hàng
• Cung cấp thông tin về sản phẩm để tư vấn cho khách.
• Hỗ trợ khách đưa ra lựa chọn bằng cách xây dựng lòng tin, đưa ra gợi ý và nhiều lựa chọn khác nhau.
• Tạo mới hoặc cập nhật thông tin khách hàng.
• Tính tổng đơn hàng .
• Thông báo cho khách hàng các chương trình giảm giá, khuyến mãi và mặt hàng dự đoán được ưa chuộng trong tương lai.
• Trả lời câu hỏi, thắc mắc của khách.
• Hỗ trợ khách thử đồ, kiểm tra hàng hóa
• Thời gian làm việc ca 1: từ 9h00 đến 18h30 hoặc ca 2: từ 10h00 đến 19h30 (xoay ca), thứ Hai đến CN (off 1 ngày trong tuần + 1 ngày phép năm/tháng)

• Tư vấn, giới thiệu và bán các dòng xe VinFast đến khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình trải nghiệm xe, lái thử và lựa chọn sản phẩm.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng theo chỉ tiêu được giao.
• Tham gia các hoạt động quảng bá, sự kiện của showroom.

- Lập và nộp hồ sơ thầu (công việc ưu tiên)
- Nhập liệu các nghiệp vụ mua,bán,thu,chi hàng ngày vào PM kế toán
- Theo dõi, thu hồi các khoản công nợ phải phu ,phải trả
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- kiểm tra hóa đơn, sắp xếp hóa đơn+GBN ( giấy báo nợ), hóa đơn+GBC ( Giấy báo có) 1 cách hệ thống; 

- lập và theo dõi Bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra; 

- lập tờ khai Thuế GTGT, Thuế TNCN;

- làm hồ sơ hoàn thuế GTGT.

- lập Tờ khai quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN.

• Lập kế hoạch & điều hành hoạt động kinh doanh khu vực phía Nam.

• Tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ sale. 

• Làm việc với đại lý, shop linh kiện, đối tác lớn 

• Tham mưu chính sách bán hàng, phát triển thương hiệu, chiến dịch bán hàng.

Đón tiếp & tư vấn sản phẩm thời trang cho khách tại shop.

Nắm bắt xu hướng, thị hiếu để hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp.

Phối hợp trưng bày, bảo quản hàng hóa trong ca làm việc.

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp & dịch vụ khách hàng tốt.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Làm việc tại các TTTM lớn của Hà Nôi: Aeon Mall Long Biên, Aeon Mall Hà Đông, Lotte Mall Tây Hồ, Royal City, Vincom Trần Duy Hưng, IPH Xuân Thủy Cầu Giấy, The Garden Mall Mễ Trì

• Data từ công ty cung cấp: nhiệm vụ liên hệ ra để trao đổi KH về sản phẩm
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Sản Phẩm: Ensure, Pediasure, Similac, Grow
• Không đi thị trường, không tìm kiếm khách hàng chỉ làm tại văn phòng.

- Tư vấn, thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng giao dịch.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng có nhu cầu tìm hiểu đầu tư BĐS.
- Giới thiệu và tư vấn các thông tin về dự án BĐS Công ty đang làm chủ đầu tư và phân phối để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc Khách hàng hiện tại và tìm kiếm, mở rộng Khách hàng tiềm năng.

- Làm việc theo ca, thay đổi ca theo tuần.

- Lịch làm việc sẽ được phổ biến vào ngày cuối tuần

- Thực hiện tốt các công đoạn trong quy trình sản xuất giày ủng nhựa: đứng máy và đóng gói thành phẩm.

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

• Xử lý các khiếu nại, giải quyết, phản hồi nhanh chóng, chính xác các vấn đề của khách hàng Báo cáo các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến khách hàng lên Trưởng nhóm và ban quản lý khi cần thiết. 
• Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, hậu mãi cho khách hàng. 
• Cung cấp dịch vụ tối ưu cho tất cả khách hàng và giải quyết khiếu nại một cách hiệu quả, nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. 
• Đảm bảo theo dõi khiếu nại và kịp thời phản hồi đến khách hàng. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.