Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại. 
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin nội bộ và kết nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm và báo cáo kết quả định kỳ cho Tổng Giám đốc. 
• Đại diện Tổng Giám đốc xử lý một số công việc khi được ủy quyền
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao tiếp với khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp với đội ngũ bán hàng trong các hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

• Thực hiện xuất hóa đơn, lập phiếu thu/chi và hạch toán kế toán theo quy định.
• Kê khai thuế, lập sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ (quý/năm).
• Giải trình và quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng trong việc làm hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, mở hạn mức tín dụng ngân hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.

• Tìm kiếm các cơ hội bán hàng dựa trên tệp khách hàng công ty cung cấp, Mạng xã hội, Website, các kênh Affiliate, Mối quan hệ với khách hàng cũ,...hoặc kết hợp đi thị trường
• Tiếp cận và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng tiềm năng thông qua điện thoại, email
• Demo online/trực tiếp và tư vấn giải pháp phù hợp cho khách hàng
• Báo giá, đàm phán và thống nhất phương án triển khai với khách hàng
• Đối tượng khách hàng của MISA ESHOP: Hệ thống bán lẻ: thời trang phụ kiện, chuỗi cửa hàng, siêu thị, đồ gia dụng...
• Đối tượng khách hàng của MISA CUKCUK: Hệ thống nhà hàng, quán café, các mô hình F&B...

• Quản lý hóa đơn và công nợ đầu vào
  Nhận hóa đơn, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn, nhập dữ liệu vào phần mềm
  Làm các khoản chi thanh toán công nợ cho NCC
  Đối chiếu công nợ với các NCC
  Phụ trách các khoản chi nội bộ: Chi lương, chi tạm ứng, ………..
• Kế toán ngân hàng: 
  Làm việc trực tiếp với ngân hàng về các khoản vay
  Chuẩn bị các bộ hồ sơ giải ngân theo yêu cầu của từng ngân hàng. 
  Theo dõi lịch trả nợ và các hợp đồng tín dụng đến hạn tất toán
  Cung cấp các sổ sách, báo cáo theo quý, năm, hoặc khi tái cấp. Giải trình các số liệu trong sổ sách và báo cáo khi ngân hàng yêu cầu ( Báo cáo tài chính có sự hỗ trợ của kế toán thuế)

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra: hợp đồng, phụ lục, công văn, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Tư vấn pháp lý: đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp của các giao dịch, quy trình vận hành.
• Quản lý tuân thủ: theo dõi, gia hạn, và xử lý giấy phép liên quan đến PCCC, ATTP và các quy định chuyên ngành khác.
• Làm việc với cơ quan Nhà nước: liên hệ, trao đổi, giải trình, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Cập nhật pháp luật: nghiên cứu, tổng hợp và phổ biến các quy định pháp luật mới cho cấp quản lý và các phòng ban liên quan.
• Giải quyết phát sinh: phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, lao động hoặc tranh chấp nếu có.
• Báo cáo: thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cấp trên.

- Tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng của khách lên báo giá theo mẫu có sẵn, theo dõi hành trình đơn hàng.

- Thực hiện công việc văn phòng theo sự chỉ đạo của sếp.

- Sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Phụ trách nội dung sản phẩm, giá cả, tiến độ đơn hàng,… thông qua các kênh liên lạc, 80% sẽ nhắn tin với khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp, hướng dẫn khách hàng trong quá trình sử dụng.
• Giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng .
• Báo cáo tiến độ làm việc, đảm bảo hiệu suất công việc .
• Không đi thị trường, không cần tìm kiếm data .

Thời gian làm việc: 20:00 tối - 08:00 sáng

Ứng viên có tiếng Trung giao tiếp sẽ được offer lên vị trí Trợ lý/ Quản lý ( nội dung công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn )

- Phụ trách chung nghiệp vụ của Phòng Tài chính - Kế toán, đảm bảo hoạt động của Phòng xuyên suốt, ổn định.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính hàng quý/năm theo đúng quy định.
- Lập kế hoạch về chiến lược tài chính cho công ty trong từng giai đoạn cụ thể và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng tháng/quý/năm.
- Kiểm soát, cân đối dòng tiền hoạt động, thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
- Quản lý chi phí hoạt động của Công ty trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trình Ban Điều hành để báo cáo theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Nhóm đại diện vốn tại Công ty.
- Thiết lập và duy trì các quan hệ với các cơ quan hữu quan có liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty (cơ quan thuế, ngân hàng, quỹ đầu tư….)
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp giải quyết công việc theo nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi và thao tác trên hệ thống ERP

SẢN PHẨM: Pepsi, Sting, Aquafina, Twister, Mirinda, 7Up, Revive, Rock Star, Good Mood, Tea+ Plus Ô Long, Lipton,…

Thời gian làm việc: 7h30 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng (12h -13h), nghỉ chủ nhật.

Project Management:

• Plan, execute, and monitor projects from initiation to completion, ensuring projects are delivered on time and well announced to relevant stakeholders.
• Manage project risks, identify potential issues, and develop mitigation strategies.
• Serve as the primary point of contact for project stakeholders, ensuring clear communication and collaboration across all teams.

SOP Improving & Change Managing

• Investigate, develop, and implement action plan for initial lean process improvement, Kaizen activities
• Centralize & refine Organization SOPs, also ensure those SOPs have to align with company requirement
• Work with stakeholders across the organization to identify and implement process improvement initiatives that will help us achieve our business goals.
• Ensure that process excellence initiatives are aligned with the organization's strategic goals.
  

Evaluate & Measure

• Evaluating lean tools and activities, also reporting on the progress of process excellence initiatives.
• Designing a new layout for the new model and collecting data.
• Conducting periodic internal reviews or audits to ensure that process and Standard Operating
• Procedures (SOPs).

Data Analysis

• Analyze data, create formula to forecast next trending
• Combine data from all department
• Automate update data for tracking periodically
• Calculate inventory data from all status, synchronize to assure quantity accuracy

- Phụ trách chung nghiệp vụ của Phòng Tài chính - Kế toán, đảm bảo hoạt động của Phòng xuyên suốt, ổn định.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính hàng quý/năm theo đúng quy định.
- Lập kế hoạch về chiến lược tài chính cho công ty trong từng giai đoạn cụ thể và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng tháng/quý/năm.
- Kiểm soát, cân đối dòng tiền hoạt động, thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
- Quản lý chi phí hoạt động của Công ty trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trình Ban Điều hành để báo cáo theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Nhóm đại diện vốn tại Công ty.
- Thiết lập và duy trì các quan hệ với các cơ quan hữu quan có liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty (cơ quan thuế, ngân hàng, quỹ đầu tư….)
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp giải quyết công việc theo nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi và thao tác trên hệ thống ERP

• Thực hiện công việc theo đúng quy trình chất lượng của Nhà Hàng đề ra.

• Quản lý toàn bộ nhân viên, công cụ dụng cụ nhà hàng trong khu vực.

• Thực hiện công việc kết thúc ca và báo cáo ca.

• Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong khi phỏng vấn.

• Làm báo giá, hợp đồng mua/bán hàng; kiểm tra tính tuân thủ các quy định về giá và chính sách bán hàng.
•  Lập hóa đơn bán hàng, kiểm soát nhập/xuất kho và các phiếu nhập/xuất kho, trực tiếp tham gia kiểm đếm hàng hoá khi cần.
•  Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp và các chứng từ liên quan
•  Theo dõi, cập nhập và đối chiếu công nợ khách hàng; đốc thúc thu hồi công nợ
•  Cảnh báo nợ quá hạn, nợ xấu cho bộ phận Kinh doanh và báo cấp trên
•  Kiểm tra đối chiếu số liệu bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
•  Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch.
•  Hạch toán kế toán các bút toán liên quan nghiệp vụ bán hàng và công nợ.
•  Lập và cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách.

- Đảm bảo chất lượng từ đầu vào đến đầu ra
- Giám sát chất lượng tại khu vực sản xuất
- Sắp xếp, hướng dẫn và giám sát công việc cho QC tại chuyền và cuối chuyền
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm mẫu trước khi gửi và trước sản xuất
- Kiểm soát quy cách đóng gói thành phẩm, đóng thùng
- Thu thập, báo cáo cho cấp trên tình hình sản xuất của bộ phận QC hàng ngày
- Báo cáo/phản hồi/thông tin lại cho khách hàng
- Họp triển khai các yêu cầu liên quan đến chất lượng sp
- Thực hiện chính trong thiết lập, vận hành, đánh giá nội bộ, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Công ty theo các tiêu chuẩn ISO, tiêu chuẩn của khách hàng
- Tham gia Nhóm cải tiến của Công ty.

• Lưu trữ, phân loại, sắp xếp các chứng từ nội bộ.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ nội bộ.
• Hạch toán chứng từ theo đúng quy định nội bộ.
• Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Quản lý điều phối, phân công nhiệm vụ cho Team tuyển dụng;
• Kiểm soát, động viên, hướng dẫn công việc cho chuyên viên/nhân viên tuyển dụng;
• Phối hợp với các Phòng/ban/chi nhánh để xác định nhu cầu tuyển dụng, phân tích nhu cầu tuyển dụng, hình thức đăng tin tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng;
• Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng Đất Xanh Miền Nam và xây dựng các công cụ để hiện đại hóa công tác tuyển dụng;
• Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên thông qua các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên;
• Thực hiện công tác tuyển dụng: Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng, đáp ứng đủ nhân sự phù hợp và đúng thời hạn cho yêu cầu hoạt động và phát triển của Đất Xanh Miền Nam;
• Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất từ cấp trên;
• Thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính, nhân sự theo sự phân công và hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự.