Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tham gia tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kinh tế, đấu thầu của Công ty và các đơn vị thành viên bao gồm: lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức mời thầu, đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cho các dự án của Công ty và các đơn vị thành viên;
• Nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu để tham mưu cho lãnh đạo thực hiện theo đúng pháp luật.
• Soạn thảo các văn bản hướng dẫn về công tác đấu thầu; hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị.
• Thường xuyên cập nhật danh sách các Nhà thầu đã tham gia chào hàng, dự thầu tại Công Ty và các đơn vị thành viên. Tìm kiếm các Nhà thầu có kinh nghiệm, năng lực đáp ứng yêu cầu của Dự án;
• Nghiên cứu và tập hợp các thông tin giá cả về nhân lực, nguyên vật liệu và thiết bị của thị trường xây dựng trong và ngoài nước. Xây dựng ngân hàng thông tin phục vụ công tác đấu thầu;
• Lập dự toán chi phí cho công tác đấu thầu trình BLĐ phê duyệt.
• Lập dự toán gói thầu của các gói thầu làm cơ sở đàm phán.
• Chuẩn bị các thủ tục đàm phán, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế cho các hạng mục thuộc các công trình/dự án của Công ty và các đơn vị thành viên; tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng;
• Quản lý, theo dõi, đôn đốc và đánh gía tình hình thực hiện các Hợp đồng kinh tế do bộ phận chủ trì tổ chức thực hiện.
• Đánh giá/thẩm định các kiến nghị liên quan đến công tác đấu thầu;
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động đấu thầu trong toàn Công ty và các đơn vị thành viên.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty.

- Quản lý và bóc khối lượng thanh toán CĐT

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội

- Quản lý và bóc khối lượng phát sinh với CĐT

- Tính toán, kiểm soát khối lượng vật tư tại công trường

- Kiểm soát khối lượng trong đề xuất vật tư

- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có).

Hoặc thực hiện các công việc QA/QC: 

Lập, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác thi công và bàn giao căn hộ.

Đệ trình phê duyệt vật liệu với chủ đầu tư;

Lập bảng tổng hợp, triển khai và theo dõi tình trạng đệ trình vật tư, thiết bị, biện pháp thi công cho gói thầu.

Kiểm tra đánh giá năng lực nhà thầu phụ, nhà cung cấp và báo cáo chỉ huy trưởng trước khi đệ trình tới chủ đầu tư;

Nghiệm thu công việc nội bộ, với CĐT, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Triển khai, hoàn thiện hồ sơ chất lượng

Nghiệm thu công việc nội bộ, với chủ đầu tư, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Lập báo cáo/kế hoạch tuần, tháng của công trình

- Thiết kế các sản phẩm lắp ráp trên xe máy ( đồ chơi xe máy , đồ kiểng xe ) theo yêu cầu khách hàng.
- Tham gia thử nghiệm, đánh giá sản phẩm trong quá trình thiết kế đến sản xuất Sample .
- Xây dựng định mức vật tư (BOM)
- Xuất bản vẽ 2D
- Làm việc với bộ phận sản xuất để tối ưu thiết kế cho sản xuất đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Các công việc khác theo phân công của bộ phận quản lý
- Nội dung chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn

· Triển khai thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số được giao

· Hỗ trợ bộ phận Marketing triển khai hình ảnh thương hiệu trên hệ thống đại lý

· Củng cố và phát triển các mối quan hệ trên kênh phụ trách

· Mở đại lý mới trên phạm vi toàn quốc

· Thu thập thông tin thị trường và đối thủ liên quan

· Hỗ trợ bộ phận kế toán thu hồi công nợ bán hàng

· Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp

• Tiếp nhận thông tin của khách hàng thắc mắc về dịch vụ vận chuyển của sàn thương mại điện tử qua kênh Call và Chat.
• Tư vấn, phản hồi kết quả, đưa ra hướng xử lý phù hợp cho các vấn đề khách hàng liên hệ nhờ hỗ trợ.
• Xử lý các khiếu nại phát sinh liên quan đến dịch vụ vận chuyển dựa trên nhận định cá nhân cho mỗi tình huống và quy trình hiện hành của sàn thương mại điện tử.
• Thực hiện gọi ra đối với một số tình huống cần thiết theo quy trình hiện hành.
• Thực hiện các công việc theo sắp xếp, điều phối từ cấp trên.

Thời gian làm việc:

• 07:00 – 21:00, xoay ca 8 tiếng/ngày
• Làm việc 6 ngày/tuần, off 1 ngày không cố định

Địa chỉ làm việc: 123 Tân Thắng, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TP.HCM

• Đọc hợp đồng và bản vẽ để nắm thông tin và triển khai từ giai đoạn nhận bản vẽ thiết kế đến triển khai chế tạo sản xuất và giai đoạn thi công lắp đặt.
• Quản lý, giám sát tổng thể các dự án. Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng tất cả các bên đang đi đúng hướng với các yêu cầu, thời hạn và tiến độ của dự án.
• Tính toán thiết kế (phần cơ), làn bản vẽ chi tiết cho sản xuất, làm thuyết minh tính toán. Phát hành bản vẽ cho sản xuất.
• Bóc tách, kiểm tra, dự toán khối lượng vật tư
• Kiểm tra bản vẽ thiết kế và lập kế hoạch sản xuất và lắp đặt.
• Là đầu mối liên lạc của khách hàng, và xử lý các vướn mắc phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
• Hoàn thiện các hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công.

BUSINESS

• Successful adoption of suppliers to the e-procurement platform and subsequent maintenance

• Timeliness and quality of deliverables as defined under “responsibilities”

• Knowledge transfer to other team members

• Local support and training to the business users

• Conversion and management of SRM/SAP purchase orders

• Maintain and update knowledge on supplier adoption process and SAP SRM functionality

• Managing RFQ processes both manual and electronic

• Contribution to the Cost Reduction Programme in accordance with agreed savings targets

• Business analysis e.g. Pareto, procurement positioning and analysis

• Define catalogue content in line with format and structure defined by the global template in cooperation with sourcing manager / e-procurement champion

• Support supplier with catalogue development and registration

• Validate and approve catalogue in terms of technical issues – final sign off by sourcing/commodity manager

• Integrate catalogue on SAP SRM

• Lead user data and catalogue maintenance

PEOPLE

• Be open minded to adapt with BAT way working

• Be responsible for own development through team coaching, mentoring and feedback

• Develop team spirit within procurement function through supporting, challenging, contribute solutions for team’s issue.

• Build effective relations and network with other functions

- Setup và làm Hot Streamer trong các buổi Livestream tại Công ty hoặc tại điểm bán.

- Sẵn sàng đi công tác Tỉnh để triển khai các hạng mục livestream, training tại điểm bán.

- Tiếp nhận, tư vấn & giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm dịch vụ như bảo hành bảo trì sản phẩm lỗi hỏng phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Làm việc tại Văn phòng Hồ Chí Minh

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

• Khảo sát hiện trạng dự án và vẽ lại hiện trạng
• Tiếp nhận và thực hiện triển khai bản vẽ, hồ sơ 2D
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và thi công để triển khai bản vẽ 2D
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực của mục tiêu
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
• Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn. 
   

- Tiếp nhận yêu cầu kỹ thuật từ quản lý hoặc bộ phận thiết kế để thực hiện gia công tiện, phay, dập theo bản vẽ kỹ thuật.
Receive technical requirements from management/design team to carry out turning, milling, or stamping tasks based on technical drawings.
- Vận hành trực tiếp các máy tiện, máy phay cơ hoặc CNC để gia công sản phẩm.
Operate mechanical and CNC machines (lathe/milling) to fabricate parts.
- Vệ sinh, sắp xếp khu vực làm việc và bảo trì thiết bị định kỳ để đảm bảo luôn trong điều kiện vận hành tốt.
Keep the working area clean and organized, and perform routine maintenance on assigned machines to ensure optimal operation.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên, tùy thuộc vào tình hình sản xuất tại xưởng.
Perform additional tasks as assigned by supervisor depending on workshop requirements.

1. Kế toán nội bộ (sử dụng MISA Amis Accounting Online):

• Ghi nhận nghiệp vụ mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu và mua dịch vụ.
• Theo dõi và cập nhật công nợ phải trả/ phải thu.
• Lập lệnh sản xuất, định mức tiêu hao, nhập kho thành phẩm.
• Kiểm soát tồn kho: nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, hàng gia công & ký gửi.
• Lập phiếu xuất kho, hóa đơn điện tử, hóa đơn điều chỉnh & trả lại hàng bán.
• Cập nhật thu tiền, cân đối sổ ngân hàng, quyết toán tạm ứng.
• Tính lương hàng tháng qua phần mềm nội bộ, hạch toán chi phí lương lên MISA.

2. Hành chính – nhân sự:

• Theo dõi thời hạn & hồ sơ nhân sự.
• Cập nhật tăng/giảm BHXH, thai sản… trên MISA AMIS BHXH.
• Phối hợp cung cấp chứng từ cho bộ phận kế toán thuế.
• Soạn hồ sơ hợp quy sản phẩm với Viện Dệt May.

3. Giao tiếp & chăm sóc khách hàng:

• Quản lý email công ty.
• Nhận đơn hàng, phản hồi thông tin với khách.
• Giải đáp thắc mắc về mẫu mã, số lượng & tiến độ giao hàng

• Dẫn dắt cửa hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra
• Theo dõi / giám sát toàn bộ đội ngũ nhân viên cửa hàng để thực hiện đầy đủ Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng
• Giám sát Quy trình thanh toán, Kiểm soát các loài gây hại, Sửa chữa và Bảo dưỡng Thiết bị
• Kiểm soát ngân sách / kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả
• Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên theo ca
• Hỗ trợ Cửa hàng trưởng trong việc kiểm soát chi phí, phân tích P & L của cửa hàng hàng tháng
• Thực hiện POSM theo hướng dẫn của bộ phận Marketing
• Phát triển và đào tạo nhân viên cửa hàng
• Tuyển dụng nhân viên cửa hàng
• Quan sát, hướng dẫn và đảm bảo nhân viên thực hiện các công việc theo đúng quy trình và tiêu chuẩn của cửa hàng

- Làm việc với các hệ thống băng tải, xích tải, gầu tải, vít tải, hệ thống con lăn/ ổ bi, hệ thống thủy lực, máy nén khí, chiller, máy bơm, máy nghiền, các quạt công nghiệp, xe xúc lật.

- Kiểm tra, đánh giá tình trạng hoạt động của các máy móc thiết bị điện.

- Tháo lắp, bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho các máy móc thiết bị điện (kiểm tra, tẩm sấy, thay vòng bi động cơ, ...).

- Tìm lỗi, xử lý các tình huống phát sinh hư hỏng về điện trong quá trình máy móc hoạt động, tìm nguyên nhân và ngăn ngừa sự cố lặp lại.

- Tham gia cải tiến máy móc thiết bị.

• Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trong/ngoài nước cho các sản phẩm ngành hàng quà tặng
• Yêu cầu báo giá, so sánh, phân tích, đàm phán đặt hàng, vận chuyển
• Soạn thảo, theo dõi & quản lý hợp đồng mua hàng
• Theo dõi tiến độ sản xuất/ giao hàng của NCC, cập nhật thường xuyên cho bộ phận Kế hoạch và Kinh doanh
• Đảm bảo tiến độ mua hàng, chất lượng và giá cả tối ưu
• Phối hợp với QA kiểm soát chất lượng đầu vào
• Làm việc với bộ phận Kho/Logistics để sắp xếp vận chuyển, giao hàng
• Đánh giá định kỳ nhà cung cấp (giá, chất lượng, thời gian giao, dịch vụ hậu mãi)
• Báo cáo tình hình thu mua, tiến độ đơn hàng và đề xuất giải pháp khắc phục khi có rủi ro (trễ hàng, tăng giá, lỗi chất lượng).