Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh …
• Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế mới nhất
• Phối hợp với các nhân viên khác để xử lý công việc
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ.
• Hỗ trợ chủ quản trong các công việc liên quan đến tiếng Trung.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Cập nhật, quản lý dữ liệu các sản phẩm trên website, Amazon...

- Phối hợp với team thực hiện các chiến dịch bán hàng.

- Tối ưu hóa sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng.

- Các ứng viên sẽ được đào tạo.

• Thiết kế giao diện sản phẩm

• Thiết kế bao bì, tem nhãn mác cho các sản phẩm Thuốc/TPBVSK/TBYT/MP của Nhất Nhất

• Phối hợp với các phòng ban liên quan RnD, nhà máy sản xuất, phòng vật tư, đối tác ... để đảm bảo quá trình sản xuất sản phẩm

• Định hướng và tư vấn về quy cách in ấn, sản xuất bao bì, tem nhãn cho sản phẩm

• Thiết kế các ấn phẩm marketing hỗ trợ kinh doanh như catalogue, tờ rơi, POSM, digital banner, hình ảnh trên website

• Thiết kế hình ảnh truyền thông trên nên tảng digital (facebook, website, zalo)

• Thiết kế bộ ấn phẩm phục vụ các sự kiện truyền thông (hội nghị khách hàng, sự kiện nội bộ,...) như hình ảnh chủ đạo, thiệp mời, backdrop, băng rôn, standee, quà tặng,...

• Thiết kế các ấn phẩm theo yêu cầu của Trade marketing như biển bảng đại lý, cửa hàng, quầy kệ trưng bày, POSM, …

• Các thiết kế/công việc khác theo yêu cầu của bộ phận

- Cập nhật, quản lý dữ liệu các sản phẩm trên website, Amazon...

- Phối hợp với team thực hiện các chiến dịch bán hàng.

- Tối ưu hóa sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng.

- Các ứng viên sẽ được đào tạo.

• Tư vấn chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, sản phẩm dịch vụ, ưu thế của công ty, chương trình ưu đãi tới khách hàng (là chủ cửa hàng tạp hóa), tư vấn sản phẩm - dịch vụ, giá cả và chốt đơn hàng qua kênh gọi điện (hoặc zalo, SMS..) 
• Chăm sóc khách hàng theo quy trình, đồng thời tổng hợp thông tin để hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm và tìm kiếm những giải pháp chăm sóc phù hợp
• Hỗ trợ cung cấp thông tin kịp thời về giao hàng cho khách hàng.

• Thu thập, xử lý thông tin các số liệu kế toán, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Kiểm tra, giám sát theo dõi kho, tổng hợp kho trong nghiệp vụ kế toán.
• Tính lương cho cán bộ công nhân viên
• Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• In sổ và thống kê báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Một số công việc khác cầu của ban quản lý

- Phụ trách chung nghiệp vụ của Phòng Tài chính - Kế toán, đảm bảo hoạt động của Phòng xuyên suốt, ổn định.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính hàng quý/năm theo đúng quy định.
- Lập kế hoạch về chiến lược tài chính cho công ty trong từng giai đoạn cụ thể và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng tháng/quý/năm.
- Kiểm soát, cân đối dòng tiền hoạt động, thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
- Quản lý chi phí hoạt động của Công ty trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trình Ban Điều hành để báo cáo theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Nhóm đại diện vốn tại Công ty.
- Thiết lập và duy trì các quan hệ với các cơ quan hữu quan có liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty (cơ quan thuế, ngân hàng, quỹ đầu tư….)
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp giải quyết công việc theo nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi và thao tác trên hệ thống ERP

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo quản lý hiệu quả kho phụ tùng, cung ứng kịp thời và đầy đủ các linh kiện, vật tư cần thiết cho hoạt động bảo trì, sửa chữa và sản xuất của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý Nhập - Xuất - Tồn kho phụ tùng, đảm bảo số liệu chính xác và cập nhật thường xuyên
• Theo dõi tình trạng tồn kho, lập kế hoạch đặt hàng phụ tùng định kỳ hoặc theo nhu cầu phát sinh
• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật - Bảo trì - Sản xuất để đảm bảo thiết bị được cung ứng đúng loại, đúng thời điểm
• Kiểm tra chất lượng, số lượng phụ tùng khi nhập kho và khi xuất kho cho các bộ phận liên quan
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác định đúng mã phụ tùng, chủng loại, thông số kỹ thuật
• Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến phụ tùng: hoá đơn, phiếu nhập - xuất, biên bản kiểm tra, v.v..
• Đề xuất thanh lý, tiêu huỷ phụ tùng hư hỏng, không còn sử dụng
• Sử dụng phần mềm quản lý kho (M3, ERP, SAP, … hoặc phần mềm nội bộ) để cập nhật dữ liệu
• Báo cáo tình hình phụ tùng định kỳ cho cấp trên
• Đảm bảo kho thiết bị luôn được sắp xếp khoa học, an toàn, tuân thủ 5S và các tiêu chuẩn EHS
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu
• Hỗ trợ các hoạt động audit nội bộ và bên ngoài liên quan đến quản lý kho phụ tùng

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
• Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu chất lượng – số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.

1. Vận hành thiết bị - Machine Operation

• Vận hành thiết bị chiết & đóng gói tại khu vực được phân công, đảm bảo đúng quy trình, đúng tốc độ và thông số kỹ thuật.
• Tuân thủ các Hướng dẫn công việc (WI), Hướng dẫn vận hành (SOP) và tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, vệ sinh trong sản xuất.
• Kiểm tra đầu ca, giữa ca và cuối ca để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, phát hiện kịp thời các bất thường kỹ thuật.
• Ghi nhận và bàn giao đầy đủ thông tin vận hành trong sổ giao ca hoặc phần mềm quản lý sản xuất (nếu có).

2. Bảo trì và vệ sinh thiết bị - Equipment Maintenance & Cleaning

• Thực hiện bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance – AM) và hỗ trợ bảo trì định kỳ theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật.
• Tham gia vệ sinh công nghiệp định kỳ khu vực thiết bị được phân công.
• Phối hợp với kỹ thuật khi xảy ra sự cố thiết bị; hỗ trợ xử lý sự cố trong khả năng hoặc báo cáo khi vượt ngoài phạm vi xử lý.
• Giám sát tình trạng thiết bị, phát hiện sớm rủi ro tiềm ẩn để chủ động đề xuất xử lý hoặc cải tiến.

3. Cải tiến và đào tạo - Improvement & Learning

• Tham gia các hoạt động cải tiến như Kaizen, 5S, TPM để nâng cao hiệu quả sản xuất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến kỹ thuật, vận hành hoặc thao tác nhằm tối ưu hóa hiệu suất.
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo chuyên môn, an toàn, kỹ năng vận hành do nhà máy tổ chức.

4. Tuân thủ và phối hợp - Compliance & Coordination

• Tuân thủ nội quy lao động, quy trình an toàn – vệ sinh – phòng cháy chữa cháy trong suốt ca làm việc.
• Bảo quản tốt tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ được giao tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, QC, Kho vật tư...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất

5. Các nhiệm vụ khác - Other Duties

• Ghi chép số liệu sản xuất, tình trạng thiết bị, sự cố, nguyên nhân và hướng xử lý vào biểu mẫu hoặc phần mềm theo quy định.
• Báo cáo kịp thời các bất thường hoặc sự cố ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng hoặc an toàn cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Triển khai hệ thống hiển thị số, AV, các hệ thống màn hình ghép, thiết bị điều khiển cho các Trung tâm chỉ huy điều hành,... 
- Có kiến thức về các sự cố về hệ thống mạng, máy chủ, hiểu biết về mạng LAN nội bộ; 
- Giám sát triển khai dự án; 
- Hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật khách hàng; 
- Xử lý hồ sơ giấy tờ: Hồ sơ thầu, báo giá…; 
- Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ từ thiết kế (2D-3D), kiểm tra đối chiếu thực tế hiện trạng lập dự toán, bóc tách khối lượng (tháo dỡ, xây dựng thô, kết cấu, hoàn thiện,… ) để lập dự toán thi công.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng, giám sát công trình để thường xuyên cập nhật đơn giá vật tư / nhân công thực tế trên thị trường, đảm bảo tỷ lệ dự toán trúng thầu và tỷ lệ lợi nhuận thi công.

- Tính toán phát sinh trong quá trình thi công và quyết toán sau khi công trình hoàn thành (được hỗ trợ từ giám sát công trình)

- Phân tích lập đơn giá chuẩn cho công ty.

- Các công việc khác liên quan tới dự toán báo giá do cấp trên điều phối.

- Có kinh nghiệm trong mảng thi công FnB là lợi thế.

- Sử dụng excel để lập dự toán (không sử dụng các phần mềm dự toán GXD,G8,hitosoft,…)

• Quản lý điều phối, phân công nhiệm vụ cho Team tuyển dụng;
• Kiểm soát, động viên, hướng dẫn công việc cho chuyên viên/nhân viên tuyển dụng;
• Phối hợp với các Phòng/ban/chi nhánh để xác định nhu cầu tuyển dụng, phân tích nhu cầu tuyển dụng, hình thức đăng tin tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng;
• Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng Đất Xanh Miền Nam và xây dựng các công cụ để hiện đại hóa công tác tuyển dụng;
• Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên thông qua các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên;
• Thực hiện công tác tuyển dụng: Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng, đáp ứng đủ nhân sự phù hợp và đúng thời hạn cho yêu cầu hoạt động và phát triển của Đất Xanh Miền Nam;
• Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất từ cấp trên;
• Thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính, nhân sự theo sự phân công và hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự.

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
• Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu chất lượng – số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.

• Đọc hợp đồng và bản vẽ để nắm thông tin và triển khai từ giai đoạn nhận bản vẽ thiết kế đến triển khai chế tạo sản xuất và giai đoạn thi công lắp đặt.
• Quản lý, giám sát tổng thể các dự án. Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng tất cả các bên đang đi đúng hướng với các yêu cầu, thời hạn và tiến độ của dự án.
• Tính toán thiết kế (phần cơ), làn bản vẽ chi tiết cho sản xuất, làm thuyết minh tính toán. Phát hành bản vẽ cho sản xuất.
• Bóc tách, kiểm tra, dự toán khối lượng vật tư
• Kiểm tra bản vẽ thiết kế và lập kế hoạch sản xuất và lắp đặt.
• Là đầu mối liên lạc của khách hàng, và xử lý các vướn mắc phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
• Hoàn thiện các hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công.