Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu và hồ sơ tranh tụng;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Tố tụng hình sự, Tố tụng dân sự, Hôn nhân và Gia đình, v.v.;
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại văn phòng;
• Làm việc với khách hàng theo sự phân công;
• Thực hiện các công việc truyền thông theo hướng dẫn;
• Đảm nhận các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Luật sư

• Liên hệ với khách hàng vi phạm Hợp đồng vay (hồ sơ vay quá hạn) tại các Ngân hàng, Công ty Tài chính. Nhằm mục đích thương lượng đàm phán và yêu cầu khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với Hợp đồng vay vi phạm;
• Đánh giá, đề xuất khởi kiện khách hàng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài;
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và tham gia tranh tụng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài.

• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.
• Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.
• Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Làm việc tại văn phòng;

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng;

- Trợ giúp việc cho luật sư.

- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ Hợp đồng phát sinh của Công ty

- Thư ký Hội đồng quản trị: Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tư vấn, đề xuất tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty

- Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu của Công ty và các đơn vị thành viên

- Hồ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Bộ phận khi có vấn đề pháp lý phát sinh

- Hỗ trợ thu hồi các khoản công nợ khó đòi của Công ty

- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo, phân công của cấp trên

- Có xe đưa đón từ Long Biên, Hà Nội (Nếu ứng viên ở khu vực Hà Nội).

- Làm đầu mối liên lạc giữa Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị, giữa Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT.

- Sắp xếp các cuộc họp Hội đồng Quản trị (định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).

- Tập hợp thông tin từ các Phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp HĐQT.

- Viết biên bản các cuộc họp HĐQT (song ngữ Anh - Việt), dự thảo Nghị quyết Hội đồng Quản trị.

- Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên (dự thảo chương trình Đại hội, chọn địa điểm họp, gửi thư mời họp cho cổ đông, dự thảo tờ trình, Nghị quyết Đại hội, viết Báo cáo thường niên v.v ).

- Thực hiện thủ tục xin ý kiến ĐHĐCĐ/ HĐQT bằng văn bản theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

- Làm việc với Công ty chứng khoán tư vấn để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện chi trả cổ tức (bằng tiền/ bằng cổ phiếu), phát hành cổ phiếu thưởng, phát hành cổ phiếu ESOP, phát hành cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu và/hoặc nhà đầu tư bên ngoài, thực hiện mua/bán cổ phiếu quỹ theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

- Cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty, phối hợp với bộ phận liên quan trong công ty để đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh.

- Làm việc với Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) về các vấn đề liên quan đến ngày chốt danh sách cổ đông thực hiện quyền, đăng ký lưu ký chứng khoán.

- Chuẩn bị các tài liệu công bố thông tin, tài liệu họp và các hồ sơ khác (tiếng Việt và tiếng Anh).

- Thực hiện việc công bố thông tin theo quy định đối với công ty niêm yết.

- Phối hợp với bộ phận liên quan trong công ty để chuẩn bị các báo cáo quản trị, báo cáo thường niên, báo cáo phát triển bền vững (tiếng Anh và tiếng Việt).

- Chuẩn bị các bản tin hàng quí (IR Bulletin) và các cuộc họp cập nhật kết quả kinh doanh hàng quí cho nhà đầu tư (Earnings call) bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

- Sắp xếp các cuộc gặp giữa nhà đầu tư hiện hữu và tiềm năng với Ban lãnh đạo công ty (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, cập nhật nội dung bài giới thiệu công ty, chiếu phim tư liệu). Công việc này bao gồm cả việc chuẩn bị các buổi roadshow, seminar với các nhà đầu tư cũng như tham gia các sự kiện do các công ty chứng khoán tổ chức.

- Thực hiện việc thuyết trình bài giới thiệu công ty với nhà đầu tư (tiếng Anh và tiếng Việt).

- Phối hợp với các phòng ban khác để cập nhật nội dung cho các trang trong website của công ty.

- Phối hợp với IT để post bài trên website cũng như việc cập nhật sửa đổi thiết kế website.

- Tham gia vào các hoạt động phát triển doanh nghiệp khi có yêu cầu.

- Lưu hồ sơ (hard and soft copy)

- Nghiên cứu các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc các hướng giải quyết vụ việc.

- Thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với cơ quan QLNN. Kiểm soát danh sách cổ đông (nếu có), quan hệ cổ đông, danh sách góp vốn, chuyển nhượng vốn/cổ phần,…

- Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết … hoặc các giao dịch khác khi được yêu cầu.

- Tư vấn, tham vấn các thông tin pháp lý trong quá trình phát triển của dự án đầu tư. Dự báo các chính sách và pháp luật, quản lý rủi ro nảy sinh.

- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hợp đồng/thoả thuận hợp tác, luật áp dụng trong các hợp đồng ký kết giữa công ty và các đối tác.

- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Tòa hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty - nếu được phân công.

- Triển khai các thủ tục khác khi được phân công.

Mục tiêuQuản lý và chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động thu giữ tài sản đảm bảo của Techcombank AMC đảm bảo:1. Thực hiện và hoàn thành kế hoạch được giao trong từng thời kỳ, hỗ trợ vào việc hoàn thành kế hoạch thu hồi nợ chung của TCB AMC.2. Hoạt động nghiệp vụ thu giữ tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ của TCB và TCB AMC và đảm bảo lợi ích tối đa cho TCB.Trách nhiệm chính :1. Xây dựng và triển khai kế hoạch hành động nhằm đảm bảo hoạt động Thu giữ/ Quản lý TSBĐ thực hiện đúng và đủ các chức năng được giao:- Xây dựng kế hoạch thu hồi nợ, chương trình hành động hàng năm của phòng căn cứ trên kế hoạch tổng thể của công ty và thực tế hoạt động của phòng.- Quản lý và rà soát việc triển khai kế hoạch thu hồi nợ, chương trình hành động, chịu trách nhiệm về kết quả thu hồi nợ qua hình thức thu giữ/ Quản lý TSBĐ.- Xây dựng ngân sách theo kế hoạch hoạt động trong năm, quản lý ngân sách hoạt động của phòng theo hạn mức đã được duyệt.- Đảm bảo các hoạt động của đơn vị tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình của pháp luật và ngân hàng.- Xây dựng, triển khai công tác văn hóa tổ chức cơ sở mạnh theo định hướng VHTC của công ty.2. Trực tiếp chỉ đạo và tham gia thực thi các hoạt động thu giữ/ Quản lý TSBĐ để xử lý, thu hồi nợ:- Trực tiếp làm việc và kiểm soát cán bộ nhân viên thuộc quyền quản lý làm việc với khách hàng và các đơn vị liên quan để tìm phương án thu hồi nợ khả thi và hiệu quả nhất.- Kiểm soát, đánh giá và ký duyệt hoặc thông qua nội dung văn bản trình triển khai phương án thu giữ/ Quản lý TSBĐ trước khi trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt.- Tiến hành biện pháp XLN thông qua nhận bàn giao và/ hoặc thu giữ/ Quản lý TSBĐ theo phê duyệt của Cấp có thẩm quyền.- Đề xuất, phối hợp với Quản trị nợ xây dựng, điều chỉnh phương án xử lý nợ.- Hỗ trợ các đơn vị liên quan về nghiệp vụ thu giữ/ Quản lý TSBĐ trong trường hợp có yêu cầu hoặc theo phê duyệt của Cấp có thẩm quyền.- Cập nhật và báo cáo Cấp có thẩm quyền về tiến độ và kết quả thực hiện phương án xử lý nợ theo yêu cầu của Cấp có thẩm quyền;- Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các đơn vị trong hệ thống và với các cơ quan chức năng, các tổ chức khác có liên quan để phục vụ công tác thu hồi nợ đạt hiệu quả.3. Tham mưu cho cấp thẩm quyền:- Tư vấn và cùng các đơn vị có liên quan xây dựng quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ thu giữ/ Quản lý TSBĐ của Công ty.4.Trách nhiệm khác:- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc/ Giám đốc Thu giữ Tài sản giao.QUẢN LÝ CON NGƯỜI- Thu hút, tiếp nhận và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa tổ chức;- Truyền thông KRA/KPI, mục tiêu, kế hoạch hành động, kỳ vọng và kết quả của nhóm và cá nhân đến các thành viên tại đơn vị ;- Quản lý hiệu quả công việc của đơn vị và cung cấp phản hồi thường xuyên (theo chu kỳ quản lý hiệu quả công việc hàng năm);- Tạo điều kiện cho việc phát triển năng lực của thành viên tại đơn vị thông qua đánh giá năng lực, đào tạo trong công việc, huấn luyện và phản hồi, v.v.;- Tạo động lực và ghi nhận những đóng góp của các thành viên trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung;- Chịu trách nhiệm phát triển nhân tài trong nhóm;- Làm gương và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tại đơn vị;- Hiểu và truyền thông các chế độ đãi ngộ liên quan đến các thành viên tại đơn vị.

- Nghiên cứu, sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hợp đồng
- Xem xét và soạn thảo,hợp đồng văn bản, đơn thư
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

• Liên hệ qua điện thoại, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được thực hiện.• Là đại diện theo ủy quyền của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn thảo và phát hành văn bản pháp lý liên quan đến thu hồi công nợ.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi công nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm các khoản nợ của khách hàng.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/trưởng nhóm phân công

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Soạn thảo các loại hợp đồng, công văn
• Thực hiện các thủ tục: Công bố và quảng cáo cho sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, kê khai giá sản phẩm, giấy phép đầu tư ra nước ngoài, ...
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan tới đăng ký kinh doanh và quản trị công cty cổ phần.
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan tới xác lập quyền sở hữu trí tuệ: Quyền tác giả, Bảo hộ nhãn hiệu, Bảo hộ sáng chế, ...
• Có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp phát sinh trong hoạt động góp vốn, đầu tư, ... của công ty cổ phần hoặc công ty đại chúng; xử lý bán phá giá; tranh chấp thương mại, ...

• Cập nhật và theo dõi sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban/ bộ phận và các văn bản của Bệnh Viện
• Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các văn bản
• Phụ trách các vấn để liên quan tới pháp lý: hợp đồng, tranh chấp..
• Bên cạnh đó còn lưu trữ, quản lý hồ sơ bệnh án.

Công ty Cổ phần G - Innovations Việt Nam thuộc tập đoàn G - Group, tập trung vào nghiên cứu phát triển công nghệ lõi và sản xuất các thiết bị công nghệ cao, iot. Với đội ngũ nhân sự gồm các giáo sư – tiến sĩ đầu ngành AI và Big Data, G-Innovations dần khẳng định vị thế qua những sản phẩm mang tính đột phá, dẫn đầu thị trường công nghệ cao & trở thành đối tác chiến lược của nhiều công ty công nghệ lớn như Qualcomm, Infineon, Em-tech, IDT, Crucial Tec...

1. Pháp chế:

• Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật mới nhất cho Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan; theo dõi, quản lý và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật của Công ty;
• Nghiên cứu và tư vấn về pháp luật các vấn đề của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: kinh doanh, pháp lý doanh nghiệp, thuế, lao động...;
• Rà soát và/hoặc đàm phán về các hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ với nhà cung cấp;
• Chuẩn bị và xem xét hợp đồng đại lý, các thỏa thuận có liên quan;
• Xây dựng bản tin pháp luật định kỳ để gửi cho các phòng ban chức năng;
• Chuẩn bị tài liệu liên quan đến thủ tục tố tụng của Công ty (nếu có);
• Đăng ký hồ sơ, quản lý, lưu trữ tài liệu về tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty.

2. Tuân thủ:

• Lập kế hoạch triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất;
• Chuẩn bị và nộp báo cáo về công tác Tuân thủ;
• Thực hiện rà soát, đề xuất phương án giải quyết các vấn đề tuân thủ phát sinh (nếu có);
• Chuẩn bị tài liệu, thực hiện đào tạo Tuân thủ;
• Các hoạt động khác về Tuân thủ theo chỉ đạo của Lãnh đạo có thẩm quyền.

• Staying updated with applicable music copyright laws & practices.
• Drafting, reviewing and advising contracts/agreements required by Company to ensure legality of contracts/agreements.
• Assisting in conducting legal research and analysis to support decision making and ensure compliance with applicable laws and regulations.
• Handling legal processes and documents of the Company.
• Managing legal issues with relevant external agencies.
• Acting as the legal consultant for customers and Company on all legal issues including copyright service.
• Building and nurturing good relationships with potential clients.
• Other tasks as assigned by superiors.

***COMPANY INTRODUCTION:

YUJIN VINA Co., Ltd specializes in manufacturing cutlery such as spoons, forks, and knives for European and American brands and handbag metal accessories for luxury brands. The company has been in operation for more than 20 years with three factories in Thu Duc and one new factory in Long An focusing on automation. We are looking for young talented and active employees who are willing to take on new challenges and leadership opportunities to upgrade their career.

***ABOUT YOUR ROLE:

Orientation, unity, team development to bring the highest efficiency in work.

***YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Participate in drafting contracts, agreements and legal documents and papers to ensure the company's legitimate rights/ Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Develop sample labor contracts, economic contracts, internal forms/ Xây dựng các mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, các biểu mẫu nội bộ
• Check the legality and legality of contracts and legal documents issued and signed by the company as well as check the legality of transactions performed by the company/ Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết cũng như kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện.
• Draft official dispatches and papers to the court or other competent authorities/ Soạn thảo các công văn, văn bản gửi tòa án hoặc các cơ quan chức năng khác
• Participate in appraising, reviewing and giving opinions on contracts and legal documents of the company/ Tham gia thẩm định, rà soát và đóng góp ý kiến về các hợp đồng và văn bản pháp lý của công ty
• Handle disputes, complaints and denunciations related to the company's business activities/ Thực hiện xử lý chanh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty
• Advise, coordinate the preparation of legal documents, participate in resolving and handling disputes arising between the company and with partners, employees or handling legal issues/ Tư vấn, phối hợp chuẩn bị các văn bản pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý tranh chấp phát sinh giữa công ty và với các đối tác, nhân viên hoạc xử lý các vấn đề pháp lý
• Authorized representative or participate in litigation to protect the company's legitimate rights and interests in disputes, complaints, and lawsuits/ Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.
• Participate in resolving legal cases of the company (Disciplinary action, labor disputes, intellectual property, etc.)/ Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của công ty (Xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, sở hữu trí tuệ…)
• Advise on legal issues arising in the company's business operations/ Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Research and update new legal regulations and policies/ Nghiên cứu, cập nhật các quy định, chính sách pháp luật mới.
• Review internal documents of the company such as policies, regulations, procedures and instructions/ Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty như chính sách, quy chế, quy trình và hướng dẫn.
• Participate in advising and providing legal support to the Board of Directors, Carry out foreign affairs and diplomacy with local authorities, law enforcement agencies, etc/ Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban Giám Đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật…
• Directly provide legal advice and warn of legal risks to departments and the company. Monitor the system, detect potential legal risks and report, propose to the Board of Directors solutions, measures to prevent and minimize risks in production and business activities/ Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban và công ty. Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, để xuất với ban giám đốc các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Timely and accurately update legal documents and policies related to the organization and production and business activities of the company/ Cập nhập kịp thời chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Work with company's affiliated law firm/ Làm việc với công ty luật liên kết của công ty.

* Tham mưu

- Tham mưu cho TP HCNS trong việc xây dựng và triển khai, giám sát các chính sách, tiêu chí về đánh giá nhân sự, hiệu quả làm việc; chính sách về tiền lương, khen thưởng và các chế độ phúc lợi đối với NLĐ;

- Tham mưu cho TP HCNS trong việc xây dựng và triển khai thực hiện NQLĐ; các qui định về quản lý nhân sự.

- Tham mưu, đề xuất cho TP HCNS trong việc xử lý các quan hệ lao động phát sinh, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan người lao động tại Công ty theo quy định của pháp luật và của Công ty

- Chủ động đề xuất các cơ chế, chính sách quản trị nguồn nhân lực phù hợp theo đặc thù của Công ty và đề xuất chỉnh sửa, góp ý các quy trình, quy định, hệ thống biểu mẫu thuộc lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực do Công ty xây dựng và ban hành

- Số lượt/ nội dung tham mưu, đề xuất

* Quản trị thông tin nhân sự

- Thiết lập hệ thống quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực tại Công ty

- Cập nhật thông tin hồ sơ cán bộ, biến động nhân sự đối với từng người lao động tại Công ty vào hệ thống quản lý, theo dõi thông tin nguồn nhân lực.

- Hồ sơ nhân sự lưu trữ đầy đủ, khoa học, đúng qui trình quản lý ISO

- Dữ liệu cập nhật trên hệ thống phần mềm chính xác, kịp thời

* Quan hệ lao động

- Thực hiện các công tác về quan hệ lao động: theo dõi và quản lý, đánh giá ký kết Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, các thủ tục cho thôi việc/thanh lý Hợp đồng lao động, tạm hoãn Hợp đồng lao động, ngưng việc, nghỉ chế độ hàng năm, nghỉ hưu theo chế độ đối với người lao động của Công ty theo quy định của Bộ Luật lao động và quy định của Công ty

- Thực hiện các công tác đanh giá, bổ nhiệm nhân sự

- Hợp đồng thử việc/ Hợp đồng lao động thực hiện đúng thời hạn, chính xác thông tin, nội dung, đúng cấp phê duyệt.

- Biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng/Biên bản thanh lý Hợp đồng kịp thời, chính xác, đúng thời hạn, đúng qui trình.

- Thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng đúng qui trình, cấp phê duyệt.

- Đơn xin nghỉ chế độ đầy đủ, kịp thời, tổng hợp theo dõi chính xác hồ sơ, số lượng ngày phép.

- Hồ sơ bổ nhiệm/ Quyết định bổ nhiệm đầy đủ, đúng qui trình, kịp thời.

* Kiểm tra tuân thủ

- Thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, thực hiện các công việc xử lý kỷ luật đối với người lao động tại Công ty theo quy định của Công ty và pháp luật

- Báo cáo NLĐ hiểu rõ và tuân thủ NQLĐ của công ty.

- Biên bản xử lý kỷ luật/ Thông báo nhắc nhở đúng qui trình.

* Thực hiện các công việc liên quan Chế độ chính sách

- Đầu mối liên hệ cơ quan BHXH thực hiện các chế độ đối với người lao động tại Công ty theo quy định của pháp luật và của Công ty

- Theo dõi nghỉ phép, Chấm công hàng tháng và tổng hợp biến động nhân sự hàng tháng đối với người lao động tại Công ty làm cơ sở tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Thuế TNCN…các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.

- Tổ chức công tác khám sức khỏe định kỳ đối với NLĐ theo qui định của Pháp luật và của Công ty

- Lập hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm tai nạn đối với toàn bộ NLĐ trong Công ty, báo cáo biến động với Công ty bảo hiểm theo thời gian qui định để đảm bảo tang/giảm mức phí đóng phù hợp với nhân sự tăng/giảm. Rà soát đối chiếu định kỳ

- Danh sách nhân sự tham gia BHXH hàng tháng đầy đủ, chính xác đối tượng

- Bảng chấm công đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn theo qui định.

- Bảng lương đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn theo qui định.

- Báo cáo khám sức khỏe theo qui định của pháp luật, định mức của Công ty.

- Hồ sơ/ báo cáo biến động nhân sự tham gia BHTN chính xác, kịp thời theo yêu cầu và định kỳ.

* Đánh giá nhân sự

- Đôn đốc, Theo dõi, tổng hợp và có ý kiến đề xuất tham mưu liên quan công tác đánh giá nhân sự theo MBO hàng tháng/quí/6 tháng/năm.

- Tổng Báo cáo đánh giá nhân sự đầy đủ, chính xác.

* Tự đào tạo

- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật về Luật lao động, BHXH, thuế TNCN, Luật công đoàn để vận dụng và áp dụng đúng qui định của pháp luật đồng thời hướng dẫn đối với phòng ban (nếu có)

* Công tác Báo cáo

- Thực hiện công tác báo cáo lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực theo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu theo quy định của Công ty, của Trưởng phòng HCNS, của Ban Tổng Giám đốc

- Báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời theo yêu cầu/ định kỳ

* Đối ngoại

- Thực hiện các công tác đối ngoại đối với các cơ quan ban ngành thuộc lĩnh vự, phạm vi công việc.

* Công tác văn hóa nội bộ

- Là đầu mối chính, phối hợp với các Phòng ban kế hoạch, chương trình, hoạt

C&B (50%):

• Calcuate salary, PIT
• Social Insurance
• Manage labor contract
• Setting up policies, ILR, regulations, payroll, benefit, compensation, salary scale system, labor disciplinary procedure & related forms.
• Evalute job grade as job description.
• Annual performance review and Promotion program.
• HR report ( Salary, labor report).

Recruitment (30%):

• Ensure compliance with a clear and transparent recruitment process
• (Receive the request, post job, arrange interview, send email invitation & email of the result, make offer letter).
• Screening and archiving candidate profile.
• Interview worker & 1st round(office staff).
• Control turnover rate, understand the cause and how to fix IT.
• Participate in Campus Recruitment & Job Fair.

HR Admin (20%) :

• Maintain Korean language learning program.
• Organizing company party, events.
• Implement a plan to help the community.
• Do other job from Manager.