Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Rödl & Partner is one of the leading German professional service firms specialized in Accounting/Auditing, Tax and Legal Advice. The firm maintains 114 offices in 51 countries, covering all major business centers in Europe, Asia and America.Since 1994, Rödl & Partner has built a branch network across the Asia-Pacific region, including offices and cooperation partners in China, India, Japan, Indonesia, Malaysia, Singapore, South Korea, Thailand and Vietnam.In Vietnam, Rödl & Partner operates through its offices in Ho Chi Minh City and Hanoi City. As the first German Law firm in Vietnam, our offices serves our clients with legal advice on investment related issues including corporate and tax law as well as accounting services. Rödl & Partner offers its advice in German, English and Vietnamese. We are permanently extending our business as a one stop shop for our clients.Rödl & Partner provides an attractive salary, a welcoming international work environment, and benefits that surpass those offered by other firms.Comprehensive Employee Benefits:• Probation: 60 days• Work Hours: 9:00 AM - 6:00 PM• Bonus: Tết bonus & Performance Bonus• Paid Leave: 15 days annual + 5 days sick leave• Additional Holidays: Extra time off on 25th & 26th Dec• Healthcare: Annual check-up + Premium Insurance Health Care for employee and 1 dependent• Team Building: Company outing trips• Other Benefits: As per Company policyKey accountabilities:• Participate in tax advisory projects and assist the manager with project control.• Conduct client meetings independently or in collaboration with managers during project execution.• Prepare project deliverables in line with the agreed scope of work.• Compile data packs for presentations.• Serve as a key contributor in drafting proposals and approach notes.• Provide tax advisory services while staying informed of the latest tax regulations.• Draft and negotiate transaction documents and legal advice in both English and Vietnamese.• Continuously monitor updates from tax authorities, such as decrees and decisions, to advise management and ensure the company remains tax-efficient and compliant with regulations.• Perform other tasks as assigned by Line Manager.

1. Quản lý công tác tính lương, chế độ - chính sách:

- Thực hiện việc chấm công

- Cập nhật và rà soát toàn bộ cơ sở dữ liệu của trường trên phần mềm.

- Báo cáo các thông tin liên quan đến thu nhập hàng tháng của CBNV trường

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến việc quyết toán hàng tháng của CBNV trường

- Thực hiện công tác ký, tái ký, chấm dứt HĐLĐ đối với CBGVNV Trường; Thực hiện đăng ký, báo cáo, chốt sổ, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH - BHYT - BHTN

- Thường xuyên cập nhật các thông tin về quy định của nhà nước liên quan đến chế độ và chính sách tiền lương

- Quản lý việc thực hiện và giải quyết các chế độ chính sách phúc lợi cho CBNV các trường

2. Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng hàng quý/ tháng:

- Thực hiện việc tuyển dụng đáp ứng đủ số lượng yêu cầu tuyển dụng của Trường.

- Tham gia công tác xây dựng định biên nhân sự cho Trường.

- Tham gia lập kế hoạch ngân sách cho Trường

3. Công tác hành chính: báo cáo các hồ sơ PCCC/ VSATTP/ EHS, công tác văn thư, VPP, lưu trữ hồ sơ

4. Các công việc khác:

- Triển khai kế hoạch đào tạo hàng quý/ tháng

- Tham gia công tác xây dựng và soạn thảo (chế độ chính sách, chi phí nhân sự,...)

- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.

1. Contract Review Support: Assist in reviewing contracts, commercial agreements, and other company legal documents to ensure content accuracy and compliance with formatting requirements.

2. Legal Research: Research current legal regulations related to the company’s business activities (such as commercial law, labor law, intellectual property, insurance, personal data protection, etc.). Compile and update relevant legal regulations.

3. Management of Legal Files and Documents:

• Organize and systematically store legal documents and contracts.
• Assist in tracking legal files, signed contracts, and their validity periods.

4. Participation in Legal Dispute Resolution: Assist the Legal Department in collecting, analyzing, and preparing necessary documents for legal cases, and in resolving disputes, claims, or litigation involving the company.

5. Compliance with Internal and Legal Regulations: Assist in developing and updating legal policies and internal procedures to ensure the company’s compliance with applicable laws. Conduct research and draft preliminary legal opinions when necessary.

This role will be in charge of the following main responsibilities:

1. Sales Support

• Provide legal advice, counseling and service, addressing existing and potential legal matters in daily work as well as key projects to enable the achievement of strategic and commercial goals in alignment with the applicable law.
• Handle crises/disputes.
• Review distribution agreements with partners; review memos, policies for sales force.

2. Operations Support:

• Provide legal advice & service to support OP in legal matters arising from their operation.
• Support OP to handle customer complaints.

3. Litigation handling:

• Handle non-claim, claim litigation to protect PHL’s legal interest.
• Present as PHL‘s authorized representative at court, police.
• Prepare supporting documents and coordinate with external lawyers of PHL (if any) in the lawsuit, ensuring that the Legal Director, Compliance, and Risk are fully updated on the lawsuit information.

4. Contract review:

• Review the terms and provisions of contracts/agreements with the suppliers.

5. Corporate governance:

• Draft documents for meetings, with company's capital increase file, contact point with Company providing shareholder registry management services.
• Ensure that PHLs activities comply with applicable laws and regulations.
• Assist Accountable Functions in ensuring that business policies, procedures and practices are in line with the internal regulations and applicable laws.
• Draft/prepare/complete POAs and maintain POA List.
• Draft documents for meetings, with company's capital increase file, contact point with Company providing shareholder registry management services.

6. Regulatory advice & legal update:

• Give advice & update on insurance regulatory changes to the relevant divisions.
• Provide comment/opinion on draft laws/regulations to competent authorities.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án tại các cơ quan quản lý nhà nước như thẩm định thiết kế, quy hoạch chi tiết, Phòng cháy chữa cháy;

- Giải trình hồ sơ trong quá trình xử lý các thủ tục nêu trên.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Giúp Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng.
- Nghiên cứu hồ sơ vụ án.
- Nghiên cứu quy định pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự hướng dẫn của Luật sư.

• Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng các thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản, pháp lý hồ sơ nhà đất.
• Thực hiện các trình tự, thủ tục liên quan đến dịch vụ pháp lý hồ sơ nhà đất.
• Tiếp nhận thông tin khách hàng và soạn thảo, kiểm tra và trình ký hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi và tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi.
• Thống kê, lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, tài liệu.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tính toán và quản lý bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng, phụ cấp, và khấu trừ (bảo hiểm, thuế, ...).
• Đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các quy trình liên quan đến lương.
• Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chương trình hưu trí, chăm sóc sức khỏe, các chế độ nghỉ phép,...
• Đảm bảo nhân viên được hưởng các phúc lợi đúng và đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên về lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và các vấn đề liên quan khác.
• Phối hợp với bộ phận HR để xây dựng các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, và các chương trình khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.

• Thư ký cho trưởng văn phòng Thừa phát lại nhiệm vụ chính bao gồm: tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án và thi hành án.
• Tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý, hợp đồng, văn bản nội bộ của công ty.
• Tham gia đàm phán, thương lượng với các đối tác trong các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật thông tin pháp luật mới nhất liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc pháp chế khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Pháp chế & thu hồi nợ.

- Tham mưu cho ban giám đốc về nhiều chủ đề pháp lý (luật lao động, quan hệ đối tác, , tài chính doanh nghiệp, v.v.).

- Phối hợp với ban Giám đốc để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả không vi phạm pháp luật, điều lệ, nguyên tắc.

- Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh tổng thể.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro hiệu quả và tham mưu về các vấn đề pháp lý có nguy cơ xảy ra.

- Giao tiếp và đàm phán với các cơ quan, tổ chức như cơ quan quản lý, tư vấn bên ngoài, cơ quan công quyền,... tạo dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy.

- Dự thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo công ty có đầy đủ các quyền hợp pháp.

- Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...

- Cung cấp làm rõ về ngôn ngữ pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong công ty.

- Thực hiện công việc với sự liêm chính và trách nhiệm.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

Thiết lập và quản lý hệ thống kiểm soát nội bộ: Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn ngành.

Thực hiện kiểm tra và đánh giá nội bộ: Lên kế hoạch và thực hiện kiểm tra định kỳ các phòng ban, đánh giá hiệu quả hoạt động, phát hiện các vấn đề sai phạm hoặc rủi ro có thể xảy ra.

Xác định và quản lý rủi ro: Đánh giá các rủi ro trong quá trình hoạt động, đề xuất giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu tác động đến công ty.

Báo cáo và tư vấn cho Ban Lãnh đạo: Đưa ra các báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra, đồng thời tư vấn cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề phát sinh và các biện pháp cải tiến quy trình.

Tổ chức đào tạo: Đào tạo đội ngũ nhân viên về quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo nhân sự hiểu rõ và tuân thủ quy định công ty.

Theo dõi và cập nhật quy định: Cập nhật các quy định pháp luật, tiêu chuẩn ngành mới và điều chỉnh quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp.

1. Tuyển 8 Cử nhân Luật;
2. Hỗ trợ pháp luật cho khách hàng;
3. Viết bài về pháp luật, có thể có hàng triệu người đọc;
4. Làm tại Phòng Hỗ trợ pháp luật, Phòng Pháp luật đất đai, Phòng Dự án mới,...

• Nếu bạn có kinh nghiệm, tất nhiên lương sẽ cao hơn và có nhiều lựa chọn vị trí hơn;
• Nếu bạn mới ra trường/sắp tốt nghiệp, có năng lực phù hợp, thì sẽ được đào tạo kỹ, chịu khó học hỏi sẽ sớm theo kịp các anh chị;

1. Hành Chính (10%):

- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty

- Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.

- Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.

- Kiểm soát chi phí điện, nước, internet… của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng

2. Tiền lương và phúc lợi (20%):

- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty

- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV, nghỉ phép của CBCNV

- Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động

- Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế… của công ty

3. Tuyển dụng (50%):

- Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt

- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ….

- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV

Công việc trợ lý (20%)

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.

- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên…

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.

[Thủ Dầu Một - Bình Dương] Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư BĐS Leva cần tuyển 2 vị trí sau đây:

- Nhân viên pháp lý dự án: KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM + có GPLX oto.

- Nhân viên văn thư: KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM.

1, Review contract & Negotiation:• Research, update legal issues related to trade, contracts, especially contracts in construction field. • Review all contract terms; Make sure they comply with the Law and protect the interests of the company when requested by the manager.• Participate in contract negotiations when requested by the manager.2, Contract Management:• Ensure that signed contracts are communicated to all relevant parties to provide contract visibility and awareness to support implementation; • Closely and proactively coordinate with related parties to ensure that the contract is properly implemented;• Create files to keep track of on-going contracts.3, Legal:• Provide consulting to other departments on legal issues to the best of his/her knowledge if required.• Prepare legal documents and participate in lawsuits to protect the best interest of the company.• Take the role as a focal point to lead the works with the thirdparty legal firm as and when required.4, Cost Control: According to the company's cost control process and the manager's assignment.5, Customer relationship: Clear, fair to customers ; protect the legitimate interests of the company.