Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

[Thủ Dầu Một - Bình Dương] Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư BĐS Leva cần tuyển 2 vị trí sau đây:

- Nhân viên pháp lý dự án: KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM + có GPLX oto.

- Nhân viên văn thư: KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM.

1, Review contract & Negotiation:• Research, update legal issues related to trade, contracts, especially contracts in construction field. • Review all contract terms; Make sure they comply with the Law and protect the interests of the company when requested by the manager.• Participate in contract negotiations when requested by the manager.2, Contract Management:• Ensure that signed contracts are communicated to all relevant parties to provide contract visibility and awareness to support implementation; • Closely and proactively coordinate with related parties to ensure that the contract is properly implemented;• Create files to keep track of on-going contracts.3, Legal:• Provide consulting to other departments on legal issues to the best of his/her knowledge if required.• Prepare legal documents and participate in lawsuits to protect the best interest of the company.• Take the role as a focal point to lead the works with the thirdparty legal firm as and when required.4, Cost Control: According to the company's cost control process and the manager's assignment.5, Customer relationship: Clear, fair to customers ; protect the legitimate interests of the company.

*Theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP v/v bảo vệ dữ liệu cá nhân (“BVDLCN”), Home Credit Việt Nam thực hiện "Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu Cá nhân" với tất cả ứng viên để đảm bảo tuân thủ theo nghị định.Bằng việc gửi thông tin ứng tuyển đến Công ty Tài chính TNHH MTV Home Credit Việt Nam thông qua [Vietnamworks], Anh/Chị đồng ý cho Home Credit xử lý thông tin do Anh/Chị cung cấp theo Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu Cá nhân mà Anh/Chị đã đọc, hiểu đầy đủ và đồng ý toàn bộ nội dung tại đường dẫn https://career.homecredit.vn/vn/article/id/217.CÁC ĐỊA ĐIỂM TUYỂN DỤNG: Hà Nội, Long An, Bình Thuận, Tiền Giang- Tiến hành điều tra độc lập đối với các vụ việc có dấu hiệu nghi ngờ để phát hiện hành vi gian lận, lừa đảo.- Phân tích, tổng hợp thông tin / chứng cứ để báo cáo kết quả điều tra một cách chính xác và đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp.- Phối hợp với các cơ quan chức năng (Công an, Tòa án, UBND nơi người có dấu hiệu phạm tội sinh sống) cùng tiến hành điều tra (khi có yêu cầu) và tạo mối quan hệ với các cơ quan thực thi pháp luật để thúc đẩy xử lý các vụ việc lừa đảo thành công.- Sẽ phụ trách chính một địa bàn (một tỉnh) và hỗ trợ các tỉnh lân cận khi có yêu cầu- Các công việc khác được chỉ định bởi cấp quản lý.

• Nắm bắt các điều kiện Hợp đồng/ thỏa thuận với các bên tại Dự án gồm Chủ đầu tư/Thành viên liên danh/ Nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp,….và quan hệ giữa các bên để phục vụ cho các công tác liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát các vấn đề về tuân thủ của các bên trong quá trình thực hiện Dự án.
• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình để xác định các vấn đề khiếu nại tiềm ẩn cho các trường hợp có thể gây ra sự chậm trễ, phát sinh,… trong giai đoạn thực hiện Hợp đồng.
• Phối hợp và phản hồi nhanh chóng đối với các vấn đề liên quan đến Hợp đồng với lãnh đạo trực tiếp, các Nhóm chuyên môn khác và Phòng Ban công ty.
• Đánh giá và soạn thảo các văn bản: báo cáo, thư từ, công văn và các tài liệu khác.
• Tham gia soạn thảo và đàm phán các hợp đồng/phụ lục/ thỏa thuận phát sinh đảm bảo quyền lợi phù hợp cho Công ty.
• Các công tác khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Understand & can execute full recruitment cycles: Preparing, Sourcing, Screening, Selecting, Hiring & Onboarding;
• Building network via Linkedin, Facebook, Zalo & other social platforms, attend job fairs and recruitment events to attract more candidates from difference source and branding our company;
• Work with team to manage & extend the talent pool;
• Manage the recruitment process efficiently, including scheduling interviews and offer negotiations;
• Onboard new staffs and ensure a positive first experience;
• Stay up-to-date on employment trends and best practices;
• Reports of Recruitments, Training, Onboard weekly, monthly, quarterly, and yearly;
• Other tasks assigned by manager.

Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

I - NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Xây dựng hệ thống hành lang pháp lý áp dụng với các hoạt động của Công ty - Rà soát hoạt động của các bộ phận theo chức năng nhiệm vụ để xây dựng danh mục các quy định pháp luật mà các hoạt động của từng bộ phận cần tuân thủ. - Nghiên cứu các Luật, Nghị định, Thông tư,…có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật, phổ biến, giải thích các từ ngữ pháp lý cho các bộ phận liên quan áp dụng. - Tư vấn, hướng dẫn các bộ phận xây dựng quy định, tiêu chuẩn của các hoạt động, nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho từng hoạt động cụ thể theo chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. - Soạn thảo, xây dựng các hợp đồng mẫu cho các hoạt động giao dịch, giao kết của doanh nghiệp. - Kiểm tra hệ thống chính sách, tài liệu do nội bộ phát hành, đảm bảo việc ban hành và thực thi phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.2. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản,... do Công ty ban hành, giao dịch, giao kết tuân thủ đúng Luật và tránh rủi ro tối đa cho doanh nghiệp. - Kiểm tra tính hợp quy, hợp pháp của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các tài liệu, hồ sơ do các bộ phận ban hành/giao kết, bao gồm nhưng không giới hạn: Quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, biên bản giao kết, chứng nhận, ….nhằm phát hiện các rủi ro, sơ hở pháp lý có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong hoạt động và giao dịch kinh doanh. - Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ của nhà cung cấp khi ký hợp đồng mua hàng nhằm đảm bảo hàng hóa nhập vào siêu thị đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định pháp luật. 3. Quản lý, thực hiện các thủ tục pháp lý của Doanh nghiệp Thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định của cơ quan chức năng liên quan đến việc việc mở mới, gia hạn, điều chỉnh thông tin, sát nhập, đóng cửa Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…theo thực tế hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp. - Đề xuất các loại hình hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh,…phù hợp với thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp - Thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, quả lý hồ sơ cho các hoạt động của Hội đồng thành viên theo Điều lệ Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Họp, biểu quyết, lấy ý kiến, ban hành Nghị quyết, quyết định, thông báo…. - Thực hiện thủ tục trình phê duyệt theo thẩm quyền quy định tại Điều lệ của Công ty cho các hồ sơ, tài liệu, chính sách, mà công ty ban hành, trong phạm vi chức năng - nhiệm vụ của bộ phận. - Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận, siêu thị thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng liên quan theo quy định pháp luật. - Hướng dẫn, hỗ trợ siêu thị, cửa hàng tiếp đón, xuất trình, giải trình hồ sơ liên quan đến hoạt động của siêu thị theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra. - Trực tiếp giải quyết/hỗ trợ bộ phận chuyên môn giải quyết các tranh chấp phát sinh/tham gia tố tụng (nếu có). II - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Thời gian làm việc: - Từ thứ 2 - thứ 6: 8h - 12h & 13h - 17h- Thứ 7: 8h - 12h- Nghỉ: Chiều thứ 7; Chủ nhật Nơi làm việc: - Văn phòng Công ty tại tầng 6 số 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

• Tham gia nghiên cứu, soạn thảo thẩm định và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, hợp đồng và văn bản nội bộ của công ty;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lĩnh vực đất đai, môi trường và đầu tư;
• Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị, bộ phận các trình tự thủ tục pháp lý và các công tác liên quan đến pháp lý trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về đăng ký, cấp phép phục vụ cho hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

• Xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục Visa định cư, xin bảo lãnh đối với hồ sơ di trú các nước: Âu, Úc, Mỹ, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, ….
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin, chính sách Visa, quy trình xét visa định cư - thăm thân các nước.
• Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ.
• Thực hiện xử lý Hồ sơ theo các quy định, yêu cầu, thời hạn, thủ tục theo từng trường hợp cụ thể.
• Luyện phỏng vấn xin Visa cho Khách hàng bằng tiếng Anh/tiếng Việt tuỳ theo nước.
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở Khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa.
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin mới nhất từ Trung tâm xin visa/ĐSQ/LSQ và các Quy định pháp luật Việt Nam, cùng các quy trình liên quan như khám sức khỏe, dịch thuật, công chứng hồ sơ,… đảm bảo thông tin đầy đủ và chuẩn xác trước khi tiến hành hồ sơ cho Khách hàng.

• Tìm kiếm và thu thập thông tin khách hàng;

• Tư vấn và hỗ trợ chăm sóc khách hàng;

• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;

• Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu đăng ký đầu tư;

• Dịch tài liệu;

• Viết bài chuyên môn;

• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;

• Các công việc được hướng dẫn liên quan khác.

• Line Manager: Investment Director

Responsibilities:

• Support in preparing legal documents related to the assigned project: Project investment dossier, application for approval of project objectives and recognition of investors, investment approval, agreement on reserve signing, construction permit... according to current regulations in the investment preparation and project implementation phase.
• Update information, report progress, and handle documents related to project procedures and legal matters assigned (project progress report according to the timetable) ...
• Draft various types of documents to implement assigned projects.
• Verify, review, and assess the compliance of the project's legal documents with the assigned project.
• Propose solutions and methods to address legal issues related to the project during the implementation process.
• Handle any arising situations during the project implementation to ensure compliance with regulations and timelines.

• Tham vấn, tham gia xây dựng, soạn thảo văn bản, hợp đồng, rà soát các vấn đề liên quan đến pháp lý trong các hợp đồng, văn bản, hoạt động của dự án và Công ty.
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn xây dựng và soạn thảo các mẫu hợp đồng, mẫu văn bản liên quan quá trình thực hiện hợp đồng, dự án và các hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia với các bộ phận chuyên môn để đàm phán, làm việc với các nhà cung cấp, đối tác trong quá trình thương thảo hợp đồng, thực hiện các dự án, hoạt động của Công ty.
• Theo dõi thực hiện và kết thúc hợp đồng hợp đồng đối tác, nhà thầu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý dự án, các hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo tổng hợp thông tin, báo cáo.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Phụ trách soạn thảo các văn bản pháp luật lao động bao gồm hợp đồng lao động, sổ tay, quy chế lao động...;
• Thực hiện chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội,
• Hỗ trợ giải thích các quy định về thuế thu nhập cá nhân;
• Thực hiện đăng ký mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên;
• Phổ biến cho nhân viên về chính sách nhân sự và xử lý quan hệ lao động;
• Xây dựng và quản lý dữ liệu, hệ thống thông tin nhân viên;
• Hỗ trợ Manager: theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên;
• Ghi nhận những đóng góp và ý kiến ​​của nhân viên về các chính sách của môi trường làm việc;
• Xây dựng chế độ phúc lợi phù hợp với quy mô và văn hóa công ty;
• Thực hiện và quản lý dữ liệu hồ sơ của nhân viên, điều chỉnh lương định kỳ...;
• Hướng dẫn và hỗ trợ, theo dõi Biên bản bàn giao khi nhân viên kết thúc quá trình làm việc;
• Các công việc khác theo sự phân công của HRM.

- Soạn thảo, thẩm soát, kiểm tra tính pháp lý của các thể loại hợp đồng, văn bản pháp lý công ty ban hành.
- Kiểm tra tính hợp pháp các giao dịch pháp lý của công ty.
- Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan hoạt động của Công ty đảm bảo quyền lợi và ngăn ngừa rủi ro.
- Tham gia đàm phán, thẩm định các lọai hợp đồng, văn bản thủ tục pháp lý doanh nghiệp.
- Quản lý và thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu thương hiệu.
- Tham gia giải quyết xung đột với khách hàng và đối tác (nếu có).
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận
- Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc
- Các công việc khác được Trưởng bộ phận phân công.

• Bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty
• Nhận thức và ngăn ngừa trước các rủi ro pháp lý
• Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• (Chi tiết công việc sẽ được cung cấp khi phỏng vấn)

• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;

• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;

• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;

• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;

• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;

• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.