Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Quản lý nhóm Nhân sự

- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;

- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;

- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;

- Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;

- Giúp Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;

- Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;

Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;

- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật;

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty;

- Phụ trách làm các quyết định về khen thưởng, kỷ luật của Công ty;

- Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kì cho CBNV;

- Quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kì;

Nhiệm vụ khác:

- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty;

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty.

- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động.

- Tiếp nhận đơn thư của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý.

- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS.

LEGAL:

- Provide suggestions/advice to the Board of Management on legal compliance, current policies and regulations of the industry including both internal and state agencies. Ensure business operations comply with all legal regulations.

- Review, analyze and execute contracts, agreements, licenses, bidding activities and other legal documents related to the company's operations.

- Conduct assigned tasks and report to the Line Manager.

RELATIONS:

- Build up, take good care of, maintain and enhance relationships with state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools.

- Build up wide relationships in the community of teachers and officials/leaders of schools, in order to develop and support enrollment.

- Contact state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools to arrange meetings regarding cooperation.

ASSISTANT:

- Receive, implement the direction information and report to the Line Manager.

- Be in charge of supervising, following, managing progress/ workflows as requested by the Line Manager.

- Organize meetings and events (meeting planning and arranging, coordinating/taking meeting minutes, etc.) as requested by the Line Manager.

- Conduct periodical and comprehensive reports to the Line Manager.

OTHER:

- Conduct other tasks required by the Line Manager.

Công ty Cổ phần Công nghiệp KIMSEN, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhôm định hình, linh kiện và tổ hợp hệ thống, tuyển dụng 01 Thực tập sinh pháp lý, cụ thể như sau:

Mô tả công việc:

- Nghiên cứu pháp lý: Tìm hiểu, tổng hợp, nghiên cứu các quy định của pháp luật về các chủ đề được Quản lý giao (Chủ yếu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm cả lĩnh vực thương mại quốc tế);

- Tham gia hỗ trợ trong hoạt động quản lý tài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Soạn thảo một số văn bản pháp lý theo chỉ dẫn của Quản lý;

- Hỗ trợ một số công việc khác của Phòng.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh;

- Thực hiện các công việc đăng ký các chương trình khuyến mại;

- Thực hiện kê khai, quản lý bảo hiểm xã hội;

- Soạn thảo, review hợp đồng liên quan đến hoạt động công ty;

- Thực hiện các công việc phát sinh khác.

+ Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra ý kiến, các định hướng giải quyết cho vụ việc trong các lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp,…;

+ Hỗ trợ Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng, đơn tố cáo, đơn khởi kiện, kiến nghị, bản luận cứ,…;

+ Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc phù hợp với khả năng của mình;

+ Tư vấn pháp luật cho khách hàng đến làm việc trực tiếp tại văn phòng.

+ Xây dựng nội dung, viết bài trên website của công ty;

+ Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

- Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính, logistics, văn thư , pháp lý của công ty.

- Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, các văn bản gửi cơ quan ban ngành & các thủ tục pháp lý của công ty ( thành lập, giải thể, tạm ngưng.....)

- Tham gia các công tác nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo,...

- Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện công tác liên quan đến BHXH; BHYT, BHTN

- Quản lý, kiểm kê các trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.

- Theo dõi chấm công, lịch làm việc, lịch công tác của các bộ phận khác.

- Chuẩn bị các báo cáo tuần, tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Chi tiết công việc và thu nhập sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tham gia hỗ trợ soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý.

- Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật.

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khách hàng dưới sự giám sát của Luật sư.

- Hỗ trợ chuyển phát nhanh, photo giấy tờ tài liệu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc theo phân công của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ, gồm:

• Tham gia xây dựng chiến lược, chính sách, quy trình, kế hoạch thuộc thẩm quyền của Bộ phận Pháp chế và Tuân thủ phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty tại từng thời kỳ.
• Cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý cho Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ và các bộ phận có liên quan đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Saletix.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty, các nội quy, quy chế và quy định nội bộ khác của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế và quy định nội bộ khác của Công ty.
• Cập nhật kịp thời và chính xác cho Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ về các quy định pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tham gia soạn thảo, rà soát và quản lý tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, giao dịch và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của Công ty thuộc chức năng của bộ phận Phấp chế và Tuân thủ.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ.
• Điều hành, phân công trách nhiệm, giám sát, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của các chuyên viên pháp chế và tuân thủ thuộc phạm vi quản lý.
• Các công việc khác theo chỉ định của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ và quy định nội bộ của Công ty trong từng thời kỳ.

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp bao gồm: pháp lý về đầu tư, pháp lý về doanh nghiệp, pháp lý về lao động, pháp lý về hợp đồng và các vấn đề pháp lý khác phát sinh trong hoạt động của khách hàng doanh nghiệp;
• Soạn thảo biên bản ghi nhớ, hợp đồng, nội quy lao động, biểu mẫu dùng trong doanh nghiệp và các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn, soạn thảo, hoàn thiện và thực hiện các thủ tục để xin chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các loại giấy phép khác cho khách hàng trong và ngoài nước;
• Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư dự án, xây dựng, vận hành dự án liên quan đến bất động sản, giao thông, năng lượng,…;
• Tư vấn cho các khách hàng lớn trong các giao dịch M&A (mua bán, sáp nhập), thẩm định pháp lý, soạn thảo thoả thuận giữa các cổ đông, đánh giá pháp lý IPO, xây dựng phương án tái cấu trúc;
• Các công việc/ nghiệp vụ nghề nghiệp khác theo phân công của lãnh đạo Công ty.

1. Đảm bảo tuân thủ quy định nhân sự:

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động tại Việt Nam và các quốc gia liên quan, đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các quy trình và chính sách nhân sự theo đúng quy định pháp luật.

2. Quản lý nhân sự quốc tế (70%):

- Xử lý các thủ tục pháp lý cho nhân viên nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động và hợp đồng lao động, đảm bảo tất cả đều hợp lệ.

- Tư vấn cho các bộ phận về các yêu cầu pháp lý liên quan đến nhân viên quốc tế và nhân viên Việt Nam làm việc ở nước ngoài.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự quốc tế, bao gồm thuế, bảo hiểm và quyền lợi nhân viên.

3. Quản lý nhân sự trong nước (30%):

- Tham gia vào việc thực hiện và theo dõi các quy trình nhân sự nội địa, đảm bảo sự tuân thủ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự hàng ngày, đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện đúng quy định.

- Tham gia vào việc rà soát và cải tiến quy trình quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

4. Đánh giá và báo cáo:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các vấn đề pháp lý phát sinh cho ban lãnh đạo.

- Cung cấp thông tin và dữ liệu cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định về các vấn đề nhân sự.

5. Xây dựng mối quan hệ:

- Tạo lập và duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ.

- Tham gia vào các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết trong đội ngũ.

• Nghiên cứu vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Giám Đốc, các phòng ban của Công ty.
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép của Công ty như thay đổi giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền và giấy phép khác theo yêu cầu của pháp luật.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, rà soát, hoàn thiện các văn bản, công văn, hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan Nhà nước, đối tác và các bên thứ ba có liên quan.
• Xây dựng, phát triển biểu mẫu văn bản, hợp đồng, quy trình quản lý, rà soát hợp đồng, văn bản.
• Rà soát các hợp đồng mua bán hàng hóa, thỏa thuận bảo mật, LOI... đảm bảo tính tuân thủ với pháp luật Việt Nam và bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tiềm tàng.
• Tham gia thương lượng với các đối tác về các nội dung pháp lý của hợp đồng trong trường hợp phòng ban cần hỗ trợ.
• Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng như thanh lý hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các trường hợp đối tác vi phạm hợp đồng.
• Quản lý quy trình tuân thủ nhằm đảm bảo sự tuân thủ của từng lĩnh vực pháp luật liên quan đến hoạt động vận hành, kinh doanh của công ty.
• Thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, bộ phận và thông tin/tư vấn đến các bộ phận liên quan.
• Báo cáo trực tiếp và hợp tác chặt chẽ với đội ngũ pháp lý trụ sở chính tại Trung Quốc đồng thời là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề pháp lý cho khu vực Đông Nam Á.

* Mục tiêu công việc :

- Đảm bảo Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật

- Bảo vệ quyền lợi của Công ty

* Nhiệm vụ:

- Rà soát lại toàn bộ các chính sách đã được ban hành và thực hiện trong nội bộ công ty và đánh giá mức độ phù hợp của các chính sách đã ban hành/thực hiện so với qui định pháp luật hiện hành. Xác định các rủi ro pháp lý và đưa ra các đề xuất cải thiện.

- Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của và các hợp đồng đã ký (bao gồm hợp đồng mua/bán hàng hóa, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê MMTB, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng vay, hợp đồng đầu tư, v.v.); điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với qui định pháp luật hiện hành.

- Xây dựng danh mục các văn bản pháp luật áp dụng có liên quan tới hoạt động của từng phòng ban, lập một thư viện online với danh mục văn bản để cung cấp cho các phòng ban có liên quan.

- Soạn thảo và cập nhật các hợp đồng mẫu, đồng bộ các hợp đồng

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, soát xét hợp đồng, soạn thảo tài liệu pháp lý của Công ty

- Định kỳ hàng tháng cập nhật hệ thống văn bản pháp luật có liên quan, báo cáo cập nhật cho Ban Giám đốc, phổ biến và hướng dẫn tuân thủ cho các phòng ban có liên quan (dưới dạng monthly bulletin).

- Định kỳ hàng tháng cập nhật các hợp đồng mẫu, các hợp đồng đã ký cho phù hợp với pháp luật hiện hành.

- Phối hợp với chuyên viên IR để cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm: Bản Điều lệ công ty, quy chế tài chính, quy chế quản trị, quy chế công bố thông tin và các hồ sơ phát sinh khác khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh, thay đổi mẫu dấu hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp thuê ngoài thực hiện các thủ tục này.

- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty mẹ, các công ty con và công ty liên kết.

- Tham gia các hoạt động tố tụng (nếu có)

- Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

* Mối quan hệ làm việc :

Nội bộ :

- Phối hợp với các phòng ban rà soát/soạn thảo/cập nhật các chính sách, hợp đồng

Bên ngoài :

- Các khách hàng/nhà cung cấp

- Các công ty tư vấn dịch vụ.

- Trao đổi thông tin với khách hàng qua zalo, nhận thông tin và soạn thảo hồ sơ giấy phép.
- Nộp hồ sơ, theo dõi kết quả,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Tổ chức thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ (mảng tố tụng) bao gồm:

• Tiếp nhận thông tin/hồ sơ vay của các Khách hàng đang có nợ xấu tại VPBank để xử lý.
• Thực hiện các biện pháp tác nghiệp để thu hồi nợ, theo dõi cho đến khi KH tất toán khoản vay cho VPBank.
• Nộp đơn tố giác/hồ sơ khởi kiện và đại diện cho VPBank tham gia tố giác/tố tụng tại các cơ quan Công an, Tòa án, …
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao. Báo cáo về công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Tham gia vào các buổi họp thường xuyên về lập kế hoạch công việc, vận hành và rà soát hiệu quả công việc trong nhóm.

Trực tiếp thực hiện việc tìm kiếm thông tin truy dấu tài sản các khoản vay thế chấp tài sản Phương tiện vận tải ( PTVT) tại các bãi đậu/gửi xe ô tô, bằng các biện pháp tìm kiếm, truy dấu đảm bảo theo quy định của VPBank và Pháp luật.

Công việc chính bao gồm:

1. Phụ trách tìm kiếm tài sản đảm bảo là Phương tiện vận tải (xe oto) phục vụ công tác thu hồi nợ:

• Trực tiếp đi tìm ngẫu nhiên các Phương tiện vận tải bên ngoài hiện trường (các bãi đậu xe ô tô, tuyến đường có chỗ đậu xe, các bãi đậu xe oto của các siêu thị, trung tâm thương mại, …) và dùng ứng dụng của VPBank để kiểm tra bằng cách nhập/quét hình ảnh biển số xe để xác định xe oto này có phải là tài sản đảm bảo của VPBank đang bị mất dấu hay không. Nếu xe oto đúng là tài sản đảm bảo của VPBank thì thông báo về cho đầu mối để thông tin đến các CB XLN đang phụ trách xử lý khoản vay đến hiện trường thực hiện nghiệp vụ thu giữ.

2. Gián tiến/ trực tiếp tham gia tác nghiệp thu giữ/ theo dấu xe oto cùng CB XLN trong trường hợp cần thiết …

3. Xây dựng, mở rộng và duy trì mạng lưới quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong nghiệp vụ thu hồi nợ/ truy dấu tài sản thế chấp.

4. Nơi làm việc:

• Hà Nội: Tòa nhà Việt Hải , 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

Mục đích công việc: Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biện pháp Xử lý nợ phù hợp sau nghiên cứu hồ sơ

2. Triển khai thực hiện các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa An, Thi Hành Án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

+ Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra ý kiến, các định hướng giải quyết cho vụ việc trong các lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp,…;

+ Hỗ trợ Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng, đơn tố cáo, đơn khởi kiện, kiến nghị, bản luận cứ,…;

+ Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc phù hợp với khả năng của mình;

+ Tư vấn pháp luật cho khách hàng đến làm việc trực tiếp tại văn phòng.

+ Xây dựng nội dung, viết bài trên website của công ty;

+ Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.