Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• The role is techno-commercial, involving a solid understanding of how the construction industry works (especially large commercial office buildings) & getting product specifications by working with all project stakeholders. The candidate will have to collaborate with the Glass leadership team, the local Saint-Gobain team of other businesses & the technical/marketing team to ensure quick progress. The candidate will be the key POC for business leadership.
• The candidate will map all the potential projects in Vietnam to get product specifications & sales.
• The candidate will have to regularly meet all the construction industry stakeholders (Architects, Developers, Façade Consultants, Façade contractors, Glass processors, ETC.) to introduce & get specifications for Saint-Gobain glass products.
• The candidate will have to continuously engage with all the glass processors & be the point of contact for all their glass requirements.
• Meet the Sales targets (Volume & Value) as agreed for every year.
• Regularly engage & collaborate with the local Saint-Gobain teams to share all the projects & progress of the business.

- Trực tiếp hướng dẫn thực hiện hoạch toán kế toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán; đôn đốc, chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện nghiêm túc công việc được giao, đảm bảo tiến độ lập và nộp các báo cáo theo quy định.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, Hồ sơ thuế và các Báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty.

- Phân tích báo cáo, nắm bắt biến động về doanh thu, chi phí, công nợ; đưa ra giải pháp kiểm soát chi phí và công nợ.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán Công ty và giải quyết các vấn đề về thuế.

- Xây dựng các quy trình quy chế, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kế toán, tài chính;

- Xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn và tham vấn cho Ban giám đốc các vấn đề sử dụng nguồn vốn.

- Thực hiện giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng giao dịch với các cơ quan ban ngành những công việc có liên quan.

- Cập nhật thường xuyên các văn bản nhà nước quy định về Kế toán - Thuế.

- Trực tiếp tổ chức chỉ đạo và tham gia công tác tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra chuyên ngành.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo công ty.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, hồ sơ thuế 

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về hoàn thiện hệ thống, giải quyết các vấn đề về thuế.

1. Quản lý vận hành tổng thể nhà máy
    •    Tổ chức, điều hành, kiểm soát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kỹ thuật, bảo trì, QA/QC, HSE, kho, kế hoạch sản xuất và hành chính nhà máy.
    •    Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống KPI cho từng bộ phận trong nhà máy.
    •    Phối hợp với khối văn phòng (Kinh doanh, Mua hàng, R&D, Xuất nhập khẩu…) để đảm bảo hoạt động sản xuất trơn tru, đúng kế hoạch.

2. Quản lý sản xuất và năng suất
   •    Tối ưu hoá năng suất dây chuyền, đảm bảo hiệu quả sản xuất theo từng SKU, đơn hàng, ca kíp.
    •    Kiểm soát chi phí sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, định mức tiêu hao.
    •    Triển khai các công cụ cải tiến liên tục (Lean, 5S, Kaizen…) vào sản xuất.

3. Đảm bảo chất lượng và an toàn
    •    Phối hợp với bộ phận QA/QC để giám sát chất lượng từ đầu vào đến đầu ra.
    •    Đảm bảo nhà máy tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm (HACCP, ISO 22000, BRC…).
    •    Quản lý an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật.

4. Quản lý nhân sự và đào tạo
    •    Quản lý và phát triển đội ngũ hơn 150 nhân sự tại nhà máy (công nhân, kỹ thuật, trưởng bộ phận…).
    •    Đào tạo và xây dựng đội ngũ quản lý cấp trung.
    •    Phối hợp với Phòng Nhân sự để tuyển dụng, đánh giá và khen thưởng.

5. Báo cáo và kiểm soát
    •    Báo cáo định kỳ cho CEO về sản lượng, hiệu suất, chi phí, nhân sự, sự cố, cải tiến.
    •    Phân tích dữ liệu sản xuất, tồn kho, chất lượng để đưa ra quyết định điều hành.

• Giám sát lắp đặt, nghiệm thu hệ thống tại công trình.
• Khắc phục sự cố kỹ thuật.

1. Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp

• Phối hợp chuẩn bị kế hoạch họp, lịch họp và chương trình họp theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
• Soạn thảo và gửi thư mời họp, tài liệu liên quan cho cổ đông và thành viên HĐQT, và các thành phần khác theo đúng thời hạn luật định.
• Trực tiếp ghi chép biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và cuộc họp của các Ủy ban trực thuộc HĐQT theo đúng mẫu biểu, đảm bảo khách quan và đầy đủ nội dung.
• Tổng hợp biểu quyết, phản hồi, kết luận nội dung cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
• Lưu trữ bản cứng và bản điện tử các biên bản, nghị quyết sau cuộc họp. hồ sơ tài liệu liên quan.
• Số hóa và lập danh mục tài liệu quản trị có đánh chỉ mục, phục vụ tra cứu nội bộ và kiểm toán.

2. Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính cần thiết theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
• Hướng dẫn thành viên HĐQT quy trình họp, biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bản.
• Điều phối hỗ trợ kỹ thuật, hành chính cho các công việc được HĐQT giao cho từng thành viên.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban trực thuộc HĐQT, Ban điều hành. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban, Ban điều hành theo tuần/tháng
• Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp HĐQT, các ủy ban của HĐQT, lập danh sách theo dõi tiến độ. Nhắc nhở các bộ phận được giao triển khai đúng hạn.

3. Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty

• Theo dõi việc tuân thủ Điều lệ, các nội quy, quy định, quy trình, quy chế nội bộ về quản trị Công ty.
• Cập nhật thông tin về pháp lý, quy định quản trị công ty cho các thành viên HĐQT.
• Đề xuất cải tiến mẫu biểu hành chính, lịch họp, quy trình lưu trữ, quy trình ra văn bản.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu cho các Ủy ban HĐQT, hỗ trợ tuân thủ hành chính nội bộ.

4. Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính.

• Phối hợp với bộ phận quan hệ cổ đông và Người phụ trách quản trị để tiếp nhận, tổng hợp, phản hồi ý kiến cổ đông.
• Phối hợp cùng bộ phận IR cung cấp thông tin cho cổ đông và đối tác chiến lược khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ cổ đông, ủy quyền, giao dịch cổ phiếu 
• Hỗ trợ công bố thông tin từ khía cạnh hành chính, kỹ thuật (soạn thảo văn bản, điều phối gửi, lưu trữ hồ sơ).
• Phối hợp thực hiện việc công bố thông tin theo phân công của Người đại diện theo pháp luật và Người phụ trách quản trị Công ty.

• Theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ.
• Hỗ trợ chủ quản trong các công việc liên quan đến tiếng Trung.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

• Phối hợp các phòng ban rà soát, xây dựng cải tiến hệ thống quy trình, quy định của công ty và kiểm soát việc thực hiện
• Kiểm tra, đánh giá mức độ rủi ro khi phát hiện ra các sai phạm để có những đề xuất kiểm soát phù hợp, giải pháp phòng ngừa
• Rà soát đề xuất các bộ phận, phòng ban điều chỉnh, bổ sung hoặc xây dựng các quy trình, quy định nhằm đảm bảo tính chính xác hợp lý, quản lý chặt chẽ, giảm thiểu sai phạm, thất thoát và rủi ro
• Nhận diện được các rủi ro trong công việc, phân loại các rủi ro tồn đọng (rủi ro pháp lý, rủi ro tài chính, rủi ro hoạt động, rủi ro vận hành, rủi ro hệ thống…..) và đề xuất giải pháp cải tiến
• Giám sát sự tuân thủ quy định nội bộ thông qua các cuộc kiểm tra
• Tiếp nhận, hướng dẫn và phối hợp xử lý các bất cập, vấn đề, tình huống xảy ra trong công ty trong phạm vi phụ trách
• Kiểm tra, phân tích doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động kịp thời đưa ra các tư vấn về quản trị cho Ban giám đốc
• Tổng hợp số liệu báo cáo quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

• Đón tiếp, phục vụ các món ăn, thức uống cho thực khách.
• Giới thiệu menu món ăn phù hợp cho thực khách
• Đảm bảo phục vụ đúng thứ tự, đúng bàn, đúng món ăn, thức uống và đủ số lượng.
• Dọn dẹp, setup bàn ăn mới
• Đảm bảo vệ sinh cửa hàng làm việc
• Hỗ trợ các công việc khác trong quầy và sảnh theo sự sắp xếp của Quản lý cửa hàng.

- Trực tiếp chế biến món ăn theo đúng công thức món ăn/ định lượng, đảm bảo tiêu chuẩn An toàn vệ sinh thực phẩm
- Kiểm soát hàng tồn kho theo định mức, lập kế hoạch order hàng hóa cho ngày hôm sau
- Bảo quản thực phẩm đúng quy định bảo quản
- Bảo quản tài sản máy móc thiết bị do bộ phận Bếp quản lý

• Đọc hợp đồng và bản vẽ để nắm thông tin và triển khai từ giai đoạn nhận bản vẽ thiết kế đến triển khai chế tạo sản xuất và giai đoạn thi công lắp đặt.
• Quản lý, giám sát tổng thể các dự án - từ nhân sự, ngân sách, kế hoạch, nguyên vật liệu và tiến độ dự án. Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng tất cả các bên đang đi đúng hướng với các yêu cầu, thời hạn và tiến độ của dự án.
• Tính toán thiết kế (phần cơ), làn bản vẽ chi tiết cho sản xuất, làm thuyết minh tính toán.
• Phát hành bản vẽ cho sản xuất.
• Bóc tách, kiểm tra, dự toán khối lượng vật tư
• Kiểm tra bản vẽ thiết kế và lập kế hoạch sản xuất và lắp đặt.
• Là đầu mối liên lạc của khách hàng, và xử lý các vướn mắc phát sinh trong quá trình triển khai dự án
• Hoàn thiện các hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán đúng hạn. Hỗ trợ dịch vụ kỹ thuật cho các bộ phận trong cty và các cty thuộc AVC group

• Dựng/ Chỉnh sửa hoàn chỉnh video: cắt ghép, chỉnh màu, hiệu ứng, xử lý âm thanh, text, phụ đề, motion, … theo kịch bản nội dung phục vụ truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội (Reels, Shorts, Tiktok), sự kiện, đào tạo, truyền thông nội bộ, …
• Quản lý kho tư liệu video, hình ảnh nội bộ, thực hiện phân loại, lưu trữ có hệ thống.
• Thường xuyên cập nhật và áp dụng các xu hướng nội dung mới trên nền tảng số (TikTok, YouTube...) vào công việc sáng tạo video.
• Phối hợp chặt chẽ với team marketing để đảm bảo nội dung dựng bám sát mục tiêu truyền thông.
• Đề xuất concept hình ảnh/video phù hợp theo từng chiến dịch (branding, review, viral, minigame, ...)
• Hỗ trợ chụp ảnh, quay phim các nội dung video quảng cáo sản phẩm, giới thiệu thương hiệu, sự kiện khách hàng của Công ty.
• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

• ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.

• Xử lý tài liệu, thông tin liên quan đến bộ phận kinh doanh
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính – bán hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, báo giá.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc
• Các công việc khác do cấp trên giao

Thời gian làm việc: T2 - T7 từ 7h30 - 16h30

• Vận hành, điều khiển bộ phận sấy, cuộn, cẩu theo tiêu chuẩn vận hành.
• Ghi chép và báo cáo thông số, sự cố xảy ra trong quá trình vận hành cho giám sát một cách liên tục.
• Giữ gìn những dụng cụ, những thiết bị và máy móc ở tình trạng thái tốt.
• Hợp tác với các bộ phận khác (bảo trì, kho, nhà thầu) để đảm bảo vận hành thuận lợi.
• Quan tâm và chịu trách nhiệm về chất lượng, môi trường làm việc an toàn.
• Làm việc theo yêu cầu và phân công từ quản lý và giám sát.

• Đọc hiểu và triển khai bản vẽ Shopdrawing từ bản vẽ thiết kế.
• Lập biện pháp thi công các hạng mục của dự án
• Tham gia cập nhật, điều chỉnh phương án shop-drawing, khối lượng thi công theo sự thay đổi tại hiện trường.
• Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công
• Báo cáo công việc hàng ngày theo quy định công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận đề ra.

• Tư vấn các giải pháp tài chính và bảo hiểm nhân thọ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Làm việc theo hướng dẫn và hỗ trợ từ quản lý trực tiếp.
• Địa Điểm Làm Việc: Văn phòng Manulife: 11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM.

• Rà soát các đơn chỉ định đảm bảo ghi nhận đúng đối tượng, đúng giá bán
• Hàng ngày rà soát số liệu công nợ phải thu, công nợ phải trả, tổng hợp các khoản công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp;
• Lập các báo cáo công nợ theo quy định và theo yêu cầu của trưởng phòng, ban lãnh đạo;
• Kết hợp cùng thủ quỹ đi thu hồi công nợ, thu tiền của khách khi có phát sinh 
• Lập và lưu trữ chứng từ, hồ sơ chứng từ liên quan đến công nợ