Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Làm việc trực tiếp tại cửa hàng Điện từ 7h30 - 18h00

- Theo dõi và kiểm tra đơn hàng, hàng hóa, sản phẩm về điện

- Lưu trữ hợp đồng, báo cáo, thư từ và tài liệu liên quan đến bán hàng.

- Xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật tình trạng cho khách hàng.

- Làm các công việc văn phòng khác.

-    Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu (mặt hàng Bàn, tủ, ghế kệ dành cho trường học hoặc văn phòng. Nội thất căn hộ, nhà ở)
-    Triển khai bản vẽ chi tiết đến bộ phận sản xuất
-    Bóc tách khối lượng
-    Sáng tạo, lên ý tưởng cho các sản phẩm.
-    Báo cáo tiến độ theo yêu cầu.
-    Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (Sáng 07:30 – 12:00. Chiều 13:00 – 16:30)

• Lập báo cáo trình Ban GĐ Công ty, HĐQT Công ty.
• Quản lý và điều hành phòng Kế toán, đào tạo và hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành.
• Phân tích số liệu tài chính để tham mưu cho Ban Giám đốc về hiệu quả kinh doanh, dòng tiền, chi phí,... Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng nguồn vốn.
• Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
• Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ, chi phí đầu tư XDCB đảm bảo chặt chẽ hiệu quả.
• Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.
• Lập báo cáo quản trị định kì theo tuần, tháng, quý kịp thời cho Ban TGĐ để phục vụ cho các quyết định quản lý hiệu quả
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Địa điểm làm việc: 110 Trương Văn Bang, Thạnh Mỹ Lợi, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

• Soạn thảo quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu, phù hợp với tiêu chuẩn ISO 22000, HACCP, Halal, … 
• Xây dựng các biểu mẫu ghi chép GMP phù hợp với sản phẩm… khi có sản phẩm mới/ thay đổi thông tin phù hợp với thực tế sản xuất.
• Quản lý tài liệu NCC (đánh giá + kiểm soát hồ sơ), lập kế hoạch đánh giá NCC.
• Đào tạo 3D-5S, VSATTP, SSOP, CCP nhân viên.
• Thực hiện truy vết sản phẩm, kết hợp các phòng ban xử lý SPKPH, khiếu nại khách hàng. Tổng hợp xử lý khiếu nại khách hàng.
• Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm, lập kế hoạch kiểm nghiệm NVL, TP, nước định kỳ.
• Kiểm tra nội dung file thiết kế tem nhãn sản phẩm đảm bảo đáp ứng Luật định hiện hành. Lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn đánh giá (thanh tra, chứng nhận, khách hàng, …)
• Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ năm của BP. QLCL nhà máy Gia Lâm
• Lưu trữ hồ sơ báo cáo chất lượng, NRC của QC line
• Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn VSATTP theo yêu cầu của cấp trên.

• Vận hành, giám sát hoạt động của thiết bị như thiết bị trên dây truyền sản xuất theo đúng quy trình và hướng dẫn
• Kiểm soát thông số theo tiêu chuẩn, bảo tri trì thiết bị
• Sử chữa, khắc phục sự cố khi phát sinh
• Đảm bảo kiểm soát vật tư nhận vào đạt số lượng và chất lượng
• Các nhiệm vụ sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

    - Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, triển khai bản vẽ chi tiết 2D/3D cho công tác gia công;

    - Bóc tách kết cấu sản phẩm, ra file cắt CNC bằng phần mềm ABF Sketchup....;

    - Lập bản vẽ lắp ráp, đóng kiện sản phẩm;

    - Bóc tách khối lượng, lập dự trù vật tư;

    - Giao file cho nhân viên chạy CNC (file cắt, bản vẽ kỹ thuật, tem dán,...);

    - Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

Hỗ trợ Cửa hàng trưởng quản lý và vận hành hoạt động hàng ngày
Theo dõi và đảm bảo cửa hàng đạt doanh số nhãn hàng đề ra, kiểm kê hàng hóa
Quản lý và đào tạo nhân viên bán hàng
Đảm bảo cửa hàng vận hành đúng quy trình và tiêu chuẩn dịch vụ
Giải quyết tình huống phát sinh với khách hàng và nhân sự

Một số công việc khác 

- Trực tiếp hướng dẫn thực hiện hoạch toán kế toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán; đôn đốc, chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện nghiêm túc công việc được giao, đảm bảo tiến độ lập và nộp các báo cáo theo quy định.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, Hồ sơ thuế và các Báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty.

- Phân tích báo cáo, nắm bắt biến động về doanh thu, chi phí, công nợ; đưa ra giải pháp kiểm soát chi phí và công nợ.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán Công ty và giải quyết các vấn đề về thuế.

- Xây dựng các quy trình quy chế, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kế toán, tài chính;

- Xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn và tham vấn cho Ban giám đốc các vấn đề sử dụng nguồn vốn.

- Thực hiện giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng giao dịch với các cơ quan ban ngành những công việc có liên quan.

- Cập nhật thường xuyên các văn bản nhà nước quy định về Kế toán - Thuế.

- Trực tiếp tổ chức chỉ đạo và tham gia công tác tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra chuyên ngành.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo công ty.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, hồ sơ thuế 

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về hoàn thiện hệ thống, giải quyết các vấn đề về thuế.

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

• Gọi ra cho Khách hàng theo dữ liệu công ty cấp sẵn. 
• Khách hàng đã/đang sử dụng các dịch vụ vay trả góp, vay tiêu dung, vay vốn, v.v. 
• Nhắc nhở khách hàng về trách nhiệm thanh toán đúng hạn. 
• Thuyết phục khách hàng hoàn trả các khoản vay theo đúng cam kết. 
• Hỗ trợ khách hàng về các điểm thanh toán, v.v.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển khách hàng doanh nghiệp.

- Giới thiệu, tư vấn khách hàng các sản phẩm, dịch vụ của công ty.

- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi thực hiện đơn hàng.

- Lập kế hoạch và lên báo cáo công việc định kỳ.

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Thời gian làm việc:    Sáng: 8h-12h, Chiều: 13h-17h00. Làm từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7
- Địa chỉ: 42 Nguyễn Thị Búp, Kp 37, Tân Thới Hiệp, Quận 12, Tp.HCM

- Thực hiện mua hàng theo đề nghị của phòng ban, phận phận, nhà máy theo đúng quy trình được phê duyệt
- Theo dõi tiến độ giao hàng đáp ứng theo đề nghị của các phòng ban, BP, nhà máy
- Theo dõi công nợ của NCC, làm đề nghị thanh toán gửi phòng kế toán
- Làm báo cáo Costsaving cho các mặt hàng mua theo đề nghị của Phòng ban, bộ phận, nhà máy
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan

 1. Mục tiêu công việc

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa, thiết bị của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời – đúng chất lượng – đúng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, đa dạng, cạnh tranh.
• Phát triển đội ngũ và kiểm soát hiệu quả hoạt động phòng mua hàng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý mua hàng

• Tham mưu và xây dựng kế hoạch mua hàng: số lượng, chủng loại, tiến độ nhận, kế hoạch thanh toán.
• Điều hành triển khai mua hàng theo đúng quy trình và phê duyệt từ BGĐ.
• Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kịp thời.
• Đánh giá mức độ ưu tiên các đơn hàng, phân loại và tư vấn BGĐ phê duyệt.
• Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình mua – giao nhận.

2.2. Quản lý nhà cung cấp

• Quản lý và đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, giá, dịch vụ, tiến độ.
• Tìm kiếm và trình duyệt nhà cung cấp mới để dự phòng và tối ưu hóa nguồn cung.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp hiện tại.
• Kiểm tra và phối hợp ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định công ty.

2.3. Quản lý nhân sự phòng mua hàng

• Tổ chức phân công công việc, kiểm soát hiệu quả và bảo mật thông tin.
• Đào tạo, hỗ trợ, giám sát nhân viên trong đàm phán và xử lý vấn đề.
• Đề xuất tuyển dụng, đánh giá và đề xuất khen thưởng nhân sự phòng mua.

2.4. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

3. Thẩm quyền

• Ký hợp đồng, đơn đặt hàng theo phân quyền.
• Đề xuất nhà cung cấp, ngân sách mua hàng, điều chỉnh quy trình.
• Tổ chức và điều phối nhân sự phòng, từ chối nhân sự không phù hợp.
• Ký duyệt đề xuất vật tư, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật trong phạm vi phòng ban.
• Kiến nghị xử lý vi phạm liên quan đến công tác mua hàng.

4. Quan hệ công việc

• Nội bộ Phối hợp các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Tài chính, Kho...
• Bên ngoài Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết

- Thực hiện sửa chữa nhanh về điện và bảo dưỡng điện Công nghiệp, máy móc thiết bị theo ca sản xuất
- Cài đặt và hiệu chỉnh các thông số máy móc/ thiết bị theo yêu cầu để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện khảo sát, đánh giá tình trạng máy móc/thiết bị trước khi lập kế hoạch bảo trì nhằm đảm bảo mức độ chính xác của kế hoạch bảo trì và chuẩn bị vật tư phù hợp
- Thực hiện lắp đặt, sửa chữa đường dây điện, đấu nối thiết bị điện theo tiêu chuẩn IEC
- Thực hiện công việc/giám sát nhà thầu thực hiện đúng theo nội dung bảo trì định kỳ được duyệt
- Ghi nhận các sự cố máy móc thiết bị trong quá trình thực hiện công việc trong WO, để làm cơ sở cho việc phân tích các hư hỏng máy móc thiết bị để có hành động khắc phục kịp thời
- Nhận diện mối nguy, loại bỏ rủi ro trong khu vực làm việc
- Thiết lập OPL, SMP về cân chỉnh, sửa chữa máy móc thiết bị, đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên vận hành
- Ca 1: Từ 6h-14h
- Ca 2: Từ 14h-22h
- Ca 3: Từ 22h-6h

• Xác định, phát triển và theo dõi các nhà phân phối, đại lý của công ty, bao gồm những khách hàng hiện tại và tiềm năng tại thị trường: 1 chuyên viên tại Thừa Thiên Huế + Quảng Trị , 1 chuyên viên tại Tây Ninh và 1 chuyên viên tại Quảng Ngãi
• Đàm phán và thiết lập quan hệ khách hàng đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
• Đảm bảo đáp ứng kịp thời những yêu cầu, phản hồi và ý kiến khách hàng.
• Quản lý tài khoản khách hàng và doanh thu.
• Chăm sóc khách hàng: Cung cấp giá bán đúng chính sách, các thông tin về sản phẩm....nhằm mục đích đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.
• Nắm bắt thông tin về thị trường, cập nhật thông tin, xu hướng khách hàng về sản phẩm....của Công ty và đối thủ cạnh tranh, cập nhật báo cáo hàng tháng, hàng quý.
• Làm báo cáo tuần về thị trường và tình hình kinh doanh

• Triển khai Hồ sơ pháp lý theo yêu cầu dự án
• Vẽ triển khai chi tiết, lập biện pháp thi công.
• Bám sát công việc công trường làm các biên bản nghiệm thu,Biên bản bàn giao, biên bản hiện trường liên quan đến KL thanh toán
• Làm khối lượng thanh quyết toán, hoàn công theo thực tế bám sát khối lượng thi công và hợp đồng
   

- Thực hiện sửa chữa nhanh về điện và bảo dưỡng điện Công nghiệp, máy móc thiết bị theo ca sản xuất
- Cài đặt và hiệu chỉnh các thông số máy móc/ thiết bị theo yêu cầu để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện khảo sát, đánh giá tình trạng máy móc/thiết bị trước khi lập kế hoạch bảo trì nhằm đảm bảo mức độ chính xác của kế hoạch bảo trì và chuẩn bị vật tư phù hợp
- Thực hiện lắp đặt, sửa chữa đường dây điện, đấu nối thiết bị điện theo tiêu chuẩn IEC
- Thực hiện công việc/giám sát nhà thầu thực hiện đúng theo nội dung bảo trì định kỳ được duyệt
- Ghi nhận các sự cố máy móc thiết bị trong quá trình thực hiện công việc trong WO, để làm cơ sở cho việc phân tích các hư hỏng máy móc thiết bị để có hành động khắc phục kịp thời
- Nhận diện mối nguy, loại bỏ rủi ro trong khu vực làm việc
- Thiết lập OPL, SMP về cân chỉnh, sửa chữa máy móc thiết bị, đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên vận hành
- Ca 1: Từ 6h-14h
- Ca 2: Từ 14h-22h
- Ca 3: Từ 22h-6h

• Thực hiện công việc theo đúng quy trình chất lượng của Nhà Hàng đề ra.

• Quản lý toàn bộ nhân viên, công cụ dụng cụ nhà hàng trong khu vực.

• Thực hiện công việc kết thúc ca và báo cáo ca.

• Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong khi phỏng vấn.