Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản trị nhân sự tại khu vực Hà Nội và miền bắc, đảm bảo triển khai tuyển dụng hiệu quả theo định hướng chung.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng quý dựa trên định biên từ các khối kinh doanh và khu vực.
• Quản lý chỉ tiêu (KPI) của các chuyên viên tuyển dụng.
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần – tháng – quý cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công
• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại khu vực theo định hướng chung từ Tổng công ty (thông điệp, chương trình, sự kiện).
• Thực hiện các buổi đào tạo hội nhập, truyền lửa văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.

- Tư vấn: Tổ chức lập dự án, tổ chức lựa chọn nhà thầu, tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị, xây dựng cấu hình thiết bị,…
- Thực hiện công tác tư vấn đấu thầu cho các dự án đầu tư, mua sắm, dịch vụ,...
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ yêu cầu theo quy định pháp luật.
- Giám sát thi công công trình theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn và hợp đồng đã ký kết.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc của nhà thầu thi công.
- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ chất lượng, nhật ký thi công.
- Báo cáo định kỳ tiến độ, chất lượng công trình cho cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
 

• Lập và xuất hóa đơn cho khách hàng (Kiểm tra thông tin trên hóa đơn (tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua). 
• Lập phiếu nhập và xuất kho trên phần mềm bán hàng MISA eShop, Misa Amis.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ bán hàng. 
• Ghi nhận nghiệp vụ bán hàng vào sổ sách kế toán. 
• Hỗ trợ KTT một số công việc trong phòng kế toán khi có yêu cầu

Mục tiêu công việc:

• Chịu trách nhiệm các hoạt động bán hàng tại cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa trong cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm về việc giữ gìn hình ảnh của cửa hàng và hình ảnh thương hiệu.
• Hoàn thành các công tác được phân công từ quản lý trực tiếp.            

Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:

• Đảm bảo đạt mục tiêu doanh số

- Hoàn thành các chỉ tiêu được giao về doanh thu (KPI): Doanh số cá nhân, UPT, ATV, CS…
- Thực hiện các báo cáo doanh thu hàng ngày.

• Dịch vụ khách hàng

- Cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo tiêu chuẩn của nhãn hàng và Công ty. Đem đến cho khách hàng sự trải nghiệm tốt nhất.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
- Giúp khách hàng giải quyết các vấn đề về sản phẩm hoặc dịch vụ, xử lý các vấn đề khiếu nại của khách hàng (nếu có).

• Đảm bảo vận hành cửa hàng

- Đảm bảo hình ảnh của cửa hàng (Trưng bày sản phẩm, vệ sinh, bảo quản tài sản cố định, bảo quản hàng hóa…), báo cáo cho quản lý nếu có vấn đề phát sinh.
- Bản thân luôn chỉn chu về hình ảnh, tác phong theo tiêu chuẩn của Nhãn hàng.
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày/ tháng/ quý theo yêu cầu của quản lý.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý liên quan đến các hoạt động bán hàng và hoạt động của cửa hàng.

• Quản lý hàng hóa

- Bảo quản và vệ sinh hàng hóa theo đúng quy định để tránh xảy ra các trường hợp thất thoát do lỗi vận hành.
- Theo dõi tồn kho, thực hiện kiểm đếm hàng hóa mỗi ngày đảm bảo đủ số lượng hàng hóa trong cửa hàng.

 - Phụ bác sĩ lấy thuốc theo toa;
- Tiêm thuốc cho chó, mèo sau khi được huấn luyện thành thạo;
- Hỗ trợ bán vật dụng, phụ kiện thú cưng;
- Vệ sinh bàn khám bệnh trước và sau khi khám thú cưng; 
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Phòng khám.

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.

1. Quản lý và thực hiện chiến lược thuế    
- Phân tích toàn bộ hoạt động kinh doanh để tư vấn cơ chế thuế tối ưu. 
- Lồng ghép yếu tố thuế vào quyết định tài chính, chính sách bán hàng.    
- Báo cáo chiến lược thuế quý/năm. 
- Chính sách thuế nội bộ hợp lý, cập nhật luật mới.
2. Xử lý các vấn đề thuế phức tạp    
- Trực tiếp chuẩn bị và giải trình hồ sơ: chuyển giá (NĐ132), thuế nhà thầu, hoàn thuế GTGT, chi phí phân bổ. 
- Làm việc với đoàn thanh tra/kiểm tra, kiểm toán, thuế   
3. Kiểm soát khai báo và tuân thủ thuế hàng tháng/quý    
- Kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, nhà thầu. 
- Giám sát chứng từ đầu vào – đầu ra, kiểm tra điều kiện hợp lệ.    
4. Tư vấn và đào tạo thuế nội bộ    
- Tư vấn phòng ban liên quan khi phát sinh tình huống thuế (chính sách, khuyến mại, hợp đồng...). 
- Cập nhật chính sách thuế mới và đào tạo định kỳ.    
5. Làm việc với kiểm toán – tư vấn – cơ quan thuế    
- Làm đầu mối chuẩn bị hồ sơ kiểm toán năm và giải trình các nội dung thuế liên quan. 
- Phối hợp xử lý hồ sơ pháp lý tài chính – thuế khi có sự vụ phát sinh    -
6. Xây dựng và giám sát hệ thống kiểm soát thuế nội bộ    
- Thiết kế hệ thống kiểm soát thuế: hóa đơn, hợp đồng, chính sách chiết khấu, hàng khuyến mại... 
- Xây dựng quy trình kế toán phục vụ quản lý thuế.    
7. Xây dựng, giám sát hệ thống kế toán nộ bộ hợp nhất giữa các công ty    
- Xây dựng, giám sát hệ thống kế toán hợp nhất giữa các công ty
- Tổng hợp báo cáo phân tích tài chính, dòng tiền. Đề xuất phương án cân đối nguồn vốn toàn hệ thống.
- Thiết lập, tư vấn mô hình chuyển giá giữa các công ty, tối hưu hoá chi phí thuế hợp pháp.
- Giám sát phân bổ chi phí lợi nhuận giữa các công ty để đảm bảo tính hợp lí của thuế.    

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Pha chế các loại cà phê, trà, đồ uống theo menu chuẩn của quán.
• Chuẩn bị nguyên vật liệu phục vụ cho việc pha chế hàng ngày.
• Vệ sinh khu vực làm việc, quầy pha chế và dụng cụ sau khi sử dụng.
• Tư vấn, phục vụ khách hàng đồ uống một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
• Kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu pha chế.
• Hỗ trợ các công việc khác trong ca làm theo yêu cầu của quản lý.

• Lên chứng từ bán hàng
• Nhập kho hàng khách trả về
• Thu chi tiền mặt
• Thanh toán cho các NCC, tài xế hàng tuần
• Kiểm tra tồn kho khi phát hiện bất thường
• Báo cáo nội bộ
• Các công việc khác khi phát sinh và theo yêu cầu của Quản lý/BGĐ

1. Theo dõi và làm chứng thư bảo lãnh cho các hợp đồng đã ký.
2. Cài đặt dữ liệu đầu vào khi tiếp nhận dự án mới (Nhận dữ liệu đầu vào các dự án mới (Xe, chỉ số nước, chỉ số điện, chỉ số gas, dữ liệu cư dân, thông tin liên hệ, dữ liệu các đơn vị phải thu, phải chi; Thiết lập hệ thống kế toán cho dự án mới, nhập dữ liệu đầu vào tạo bảng tính thu phí cư dân, thiết lập quy định, thông tin đề nghị thanh toán cho các đơn vị phải thu tại dự án mới; 
3. Tạo đối tượng (Đơn vị, Nhà cung cấp, Thầu phụ,....) hạch toán phiếu thu, chi, treo công nợ chi phí bộ máy nhân sự.)
4. Tạo và quản lý USER cho kế toán mới nhận việc, khách hàng khi có yêu cầu từ BTGĐ. 
5. Hướng dẫn kế toán các dự án (Sử dụng phần mềm DOSE, hạch toán đúng quy định và điều chỉnh/xóa các hạch toán của kế toán khi Kế toán trưởng phê duyệt).
6. Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm kế toán của các dự án. 
7. Kiểm tra dòng tiền, kiểm soát số liệu, báo cáo thu chi của các dự án.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Gọi điện thoại theo danh sách khách hàng tiềm năng đã quan tâm đến sản phẩm.
• Tư vấn, hỗ trợ chốt đơn trực tiếp tại văn phòng hiện đại, mát mẻ.
• Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đảm bảo doanh số theo ngày/tháng.

1. Mục tiêu công viêc

• Chịu trách nhiệm vận hành hiệu quả và bảo trì hệ thống điện, tự động hóa và điều khiển PLC tại nhà máy.
• Cải tiến hệ thống tự động hóa để nâng cao hiệu suất nhà máy và chất lượng sản phẩm.
• Dẫn dắt và phát triển đội ngũ kỹ thuật viên để đạt được các mục tiêu trên

2. Trách nhiệm chính

 + Cải tiến hệ thống máy móc của nhà máy, tăng độ tin cậy của thiết bị.

• Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn được tích hợp trong các thay đổi quy trình, máy móc mới.
• Giám sát và cải tiến hệ thống PLC để đảm bảo vận hành trơn tru, giảm thiểu sự cố.
• Cải tiến hệ thống SCADA WINCC để đảm bảo độ chính xác trong điều khiển sản xuất.
• Phân tích sự cố kỹ thuật và đưa ra giải pháp cùng với bộ phận sản xuất.

 + Phối hợp với các phòng ban khác để đạt mục tiêu chung.

• Lập kế hoạch bảo trì chi tiết trong các đợt dừng máy.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và đề xuất biện pháp cải thiện.
• Triển khai hệ thống quản lý năng lượng nhằm giảm chi phí vận hành.
• Hỗ trợ đội bảo trì trong phân tích sự cố và bảo trì phòng ngừa.

 + Nâng cấp thiết bị và hệ thống.

• Phát hiện và khắc phục bất thường trong thiết bị.
• Cải tiến thiết kế để nâng cao hiệu suất hệ thống.

 + Áp dụng công cụ WCM để giải quyết vấn đề và dẫn dắt các dự án PM hoặc FI.

 + Safety

• Thúc đẩy và quản lý môi trường làm việc an toàn nhằm đạt được mục tiêu của tập đoàn là KHÔNG tai nạn.
• Thực hiện các hoạt động SMAT, OSA, EMAT hàng tháng.
• Triển khai các dự án giảm thiểu rủi ro nhằm cải thiện điểm rủi ro của nhà máy.

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

• Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, như: doanh thu, chi phí vận hành, cũng như các chi phí dịch vụ logistics khác của từng đơn hàng vào bảng theo dõi nội bộ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng liên quan đến các nghiệp vụ vận chuyển,…
• Theo dõi công nợ phải thu/ phải trả với khách hàng và nhà cung cấp (nội địa và quốc tế).
• Làm hồ sơ giải ngân thanh toán nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán quốc tế, báo cáo ngân hàng khác khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ đối soát chi phí với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và số liệu.
• Làm báo cáo thuế hằng tháng, báo cáo tài chính năm (có kế toán trưởng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ)
• Theo dõi và tính lương, thuế TNCN hằng tháng, làm BHXH cho nhân viên.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán và thực hiện các công việc báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ, lập chứng từ thu chi tiền mặt tương ứng và chuyển giao cho Thủ quỹ thực hiện thu chi tiền.

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp nhỏ lẻ, đôn đốc, phối hợp với các phòng ban liên quan thu thập các hóa đơn đầu vào phát sinh và các chứng từ kế toán khác;

- Scan hóa đơn hàng tháng và bàn giao cho Công ty kế toán dịch vụ kiểm tra làm cơ sở hạch toán kế toán.

- Lên kế hoạch thanh toán công nợ nhà cung cấp dựa trên file theo dõi công nợ nhà cung cấp.

- Lập Ủy Nhiệm Chi đính kèm chứng từ liên quan và chuẩn bị một số Ủy Nhiệm Chi khi cần thiết.