Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Bạn là sinh viên năm cuối chuyên ngành Luật và đang tìm kiếm các kinh nghiệm thực tế? Hãy gia nhập MetaDAP nhé!

--------------

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ soạn thảo/ kiểm tra các văn bản, công văn, giấy tờ liên quan hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ,…tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ xử lý các thủ tục pháp lý liên quan thành lập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, các giao dịch kinh doanh.
• Tìm hiểu và cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Tư vấn, thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp cho công ty Việt Nam
• Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký, sửa đổi đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục review, soạn thảo hợp đồng và hỗ trợ khách hàng giải quyết tranh chấp.
• Thực hiện tư vấn và xin cấp phép các thủ tục hành chính giấy phép con cho doanh nghiệp.

• Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các hồ sơ, tài liệu, văn bản, hợp đồng được phân công.
• Tư vấn pháp lý cho các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xây dựng giao thông, hoạt động quản lý doanh nghiệp nội bộ của công ty, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong công việc.
• Hỗ trợ các phòng ban và bộ phận khác trong công ty về vấn đề pháp lý, đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản nội bộ đã ban hành, kiến nghị kịp thời và điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế cho phù hợp với quy định của pháp luật.
• Bảo quản và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy định và quy trình của công ty
• Hỗ trợ các công tác hành chính của công ty , thực hiện các công việc khác được phân công, phù hợp với chuyên môn.

• Receive input and requirements from the Business Development (BD) team, and after final discussions with the Client, draft contracts for the Client, Subconsultants, and Third parties
• Proactively identify and address potential issues and notify the Board of Directors (BOD) accordingly.
• Track project payments with Clients, Subconsultants, and Third parties, ensuring all payment documents are prepared and submitted accurately.
• Issue invoices and estimate total values for reporting to management, ensuring all figures are accurate and up-to-date.
• Work closely with the accounting service provider to supply necessary documentation related to contracts, acceptance minutes, and other relevant materials within your scope of responsibility.

Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế

- Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm BHXH, Phần mềm nhân sự

- Xử lý các sự cố liên quan đến phần mềm cho khách hàng

- Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

• Luật sư có kinh nghiệm tư vấn pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư nước ngoài.
• Tham gia tư vấn pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư nước ngoài;
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, các văn bản pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư nước ngoài.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ cho khách hàng liên quan đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh (sẽ được hướng dẫn)

- Giao dịch giấy tờ tài liệu có liên quan đến công việc mình phụ trách.

• Hỗ trợ luật sư và chuyên viên các công việc trong các lĩnh vực: Tố tụng, Doanh nghiệp, Đầu tư, Giấy phép con, nghiên cứu các nội dung liên quan đến tư vấn pháp luật thường xuyên…;
• Thực hiện một số công việc liên quan đến truyền thông;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo hướng dẫn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Analyzing contract terms and conditions to identify legal and business risks;

- Ensure the company obtaining all permits and approvals according to applicable laws in operating countries;

- Ensure good, effective corporate governance within the Company;

- Advising internal stakeholders on contractual risks and obligations;

- Ensuring that contracts comply with company policies, as well as all relevant laws and regulations;

- Work with other departments to ensure compliance with all applicable laws and regulations;

- Collaborate with other departments within the company to structure, draft, negotiate, and manage various relationships such as partnership agreements, vendor contracts, employment contracts, and other operational arrangements;

- Stay up to date with changes in laws and regulations that affect the education and training industry;

- Develop and implement legal policies and procedures for the company;

- Manage the compliance program for the company and develop training materials for employees;

- Conduct research and provide legal and contractual advice to management on various legal and compliance issues;

- Assist in negotiations, disputes, and legal proceedings;

- Other legal requirements/supports within the Company designed by the Board of Management.

• Nghiên cứu và cung cấp ý kiến/ giải pháp pháp lý cho khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư, kinh doanh, thương mại, v.v…;
• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản thỏa thuận, dịch thuật và thực hiện các công việc khác có liên đến lĩnh vực pháp lý;
• Thu thập,sắp xếp bằng chứng và các văn bản pháp lý liên quan theo yêu cầu của Công ty;
• Giám sát, đào tạo và quản lý các nhân viên cấp dưới theo phân công của Công ty.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty

- Cung cấp các tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: luật lao động, luật thuế, luật doanh nghiệp,...

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: làm thủ tục mở cửa, đóng cửa doanh nghiệp, mở và thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư,....

- Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành

- Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các hồ sơ, hợp đồng

- Phối hợp với Ban giám đốc công ty xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách

- Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành

- Thực hiện một số công việc do cấp trên giao.

A. Vai trò chiến lược (HRBP):

• Kết nối chiến lược nhân sự và kinh doanh: Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng và tích hợp chiến lược nhân sự với kế hoạch kinh doanh, đảm bảo nguồn lực đáp ứng sự phát triển và thay đổi của công ty. Đưa ra tư vấn về tái cấu trúc, mở rộng hoặc cắt giảm nhân sự.
• Phát triển nhân tài: Xác định nhu cầu kỹ năng, xây dựng kế hoạch phát triển nhân tài và lộ trình sự nghiệp. Triển khai chương trình đào tạo và phát triển năng lực, kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí lãnh đạo.
• Quản lý sự thay đổi và văn hóa doanh nghiệp: Hỗ trợ quá trình thay đổi tổ chức, quản lý hiệu suất và đảm bảo chiến lược nhân sự phù hợp với văn hóa công ty. Thúc đẩy sự gắn kết và phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý hiệu suất và KPIs/OKRs: Thiết lập và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs), đảm bảo hiệu quả công việc và đánh giá minh bạch.
• Dẫn dắt quản lý sự thay đổi tổ chức: Giám sát các dự án thay đổi lớn như tái cơ cấu, hợp nhất, chuyển đổi số. Tư vấn cho lãnh đạo và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thích ứng.
• Phân tích và dự đoán xu hướng nhân sự: Sử dụng dữ liệu để dự báo nhu cầu, phân tích xu hướng lao động và đưa ra khuyến nghị cải tiến hoạt động nhân sự.

B. Quản lý vận hành (Trưởng phòng Hành chính Nhân sự):

• Quản lý hành chính và nhân sự: Kiện toàn hệ thống quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm xã hội. Đảm bảo các quy trình hành chính và lương bổng tuân thủ pháp luật.
• Tuyển dụng và quản lý nhân tài: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quản lý quy trình từ tuyển dụng đến hợp đồng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng.
• Đào tạo và phát triển: Xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty và tối ưu chi phí.
• Truyền thông và văn hóa nội bộ: Quản lý hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, xây dựng văn hóa và môi trường làm việc tích cực.
• Quản lý tiền lương và phúc lợi: Xây dựng chính sách lương thưởng cạnh tranh, quản lý ngân sách nhân sự và các chế độ đãi ngộ.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định lao động, bảo hiểm và giải quyết tranh chấp nhân sự.

- Thực hiện kiểm tra các loại hợp đồng, đưa ra tư vấn liên quan đến pháp lý về các điều khoản hợp đồng cho các bộ phận, phòng ban trong công ty, đặc biệt là các hợp đồng giao dịch mua bán.Review various contracts, provide legal advice on contract terms to departments and divisions within the company, especially sales and purchase contracts.- Đưa ra các giải pháp xử lý các khiếu nại, kiện tụng, tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty và các vấn đề pháp lý khác.Manage complaints, lawsuits, disputes arising during business operations and various legal issues.- Thực hiện các công tác liên quan tới pháp chế do cấp trên giao./ Participating in various legal projects assigned by line managers- Đảm bảo thực thi và theo dõi các hoạt động tuân thủ pháp lý trong nội bộ công tyEnsure implementation and monitoring of legal compliance activities in the company- Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấnJob details discussed in interview

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Tiếp xúc và tư vấn dịch vụ cho khách hàng của công ty;
2. Chủ động tìm kiếm và kết nối để mở rộng nguồn khách hàng cho công ty
3. Phối hợp cùng Admin và bộ phận chuyên môn hỗ trợ khách hàng các thông tin về tiến độ công việc/hợp đồng/hồ sơ trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ.

TASKS- Draft, review, advise and negotiate on various types of agreements, and contracts in Vietnamese and English;- Manage the deals/contracts to deliver the reports to the Legal Manager or the BOD from time to time;- Provide legal advice to BOD and other departments;- Carry out necessary procedures to obtain/ update the company’s licenses, and approvals;- Resolve disputes cases, mainly on copyright and Company legal issues;- Research and update laws relating to the business of the Company;- Manage and archive legal documents; update and maintain legal databases;- Other tasks as assigned by BOD & Legal Manager.