Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Sinh viên thực tập được hướng dẫn, thực hiện các công việc liên quan tới pháp lý doanh nghiệp gồm:

- Soạn thảo hồ sơ liên quan tới một số loại giấy phép doanh nghiệp.

- Hỗ trợ công việc cho phòng pháp chế: soạn thảo các văn bản, đi nộp các hồ sơ tại các cơ quan nhà nước.

- Sắp xếp hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, sắp xếp các chứng từ, giấy tờ, văn thư lưu trữ của phòng ban

- Hỗ trợ một số công việc đơn giản trong quá trình cung cấp các dịch vụ pháp lý trong doanh nghiệp.

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Quản lý hoạt động chung của phòng

• Quản lý để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của Đơn vị.
• Nhân sự được giao việc và hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hiểu và nắm quy trình vận hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Định kỳ đánh giá năng lực của các nhân sự phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công: Kết quả đánh giá của nhân viên phản ánh đúng năng lực và hiệu quả của nhân sự. Kết quả công khai, minh bạch, rõ ràng.

Thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp

• Xây dựng mục tiêu của phòng và triển khai thực hiện mục tiêu của phòng phù hợp với định hướng/ kế hoạch chung của công ty.
• Báo cáo kết quả hoạt động của phòng định kỳ theo quy định của Công ty hoặc khi có yêu cầu trước Ban Tổng Giám Đốc

Thực hiện công tác pháp chế

• Tham mưu kịp thời và chính xác cho HĐQT/Ban TGĐ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, điều hành và kinh doanh của Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Tham gia, cử nhân sự tham gia các vụ kiện phát sinh của Công ty.
• Phối hợp/ tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, triển khai thực hiện các thủ tục về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện công tác chính sách

• Triển khai thiết lập và thực hiện kế hoạch lập quy, xây dựng định hướng, hệ thống văn bản lập quy của Công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng Đơn vị và phù hợp với định hướng quản trị của Công ty trong từng thời kỳ.
• Rà soát, xây dựng hệ thống phân quyền - ủy quyền điều hành hoạt động nội bộ của Công ty đảm bảo đáp ứng toàn bộ nhu cầu hoạt động của Công ty.
• Hoàn thành xây dựng/rà soát/ tư vấn về hệ thống văn bản lập quy của Đơn vị trực thuộc Công ty.

Thực hiện công tác pháp lý đầu tư

• Rà soát về mặt pháp lý các Dự án/ doanh nghiệp trong quá trình nghiên cứu, lựa chọn Dự án/ Công ty tiềm năng để thực hiện mua bán & sáp nhập; tham gia thương lượng, soạn thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/ doanh nghiệp (M&A), hợp đồng hợp tác đầu tư ngay khi phát sinh.
• Tư vấn kịp thời và chính xác về các rủi ro pháp lý trọng yếu có ảnh hưởng đến kết quả giao dịch và các giải pháp để khắc phục rủi ro pháp lý đối với cấu trúc đầu tư, nội dung tài liệu hồ sơ, giao dịch của hoạt động đầu tư và các vấn đề pháp lý phát sinh tại giai đoạn hậu đầu tư.
• Hoàn thành tư vấn về cơ cấu quản trị và điều hành hoạt động của Công ty và các công ty có vốn đầu tư.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng online và offline.
• Báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tư vấn, hoạch định chiến lược nhân sự, xây dựng định biên nhân sự phù hợp với mô hình phát triển của Công ty từng giai đoạn.
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự.
• Tổ chức và quản lý điều hành các nghiệp vụ chuyên môn của phòng: Tuyển dụng, đào tạo, thực hành lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN, CT Hành chính...
• Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) và phương pháp đánh giá quản trị nhân viên, quản lý và thu hút, giữ chân nhân tài.
• Lập ngân sách nhân sự hàng năm và quản lý đánh giá đo lường hiệu quả sử dụng chi phí nhân sự
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Nghiên cứu, soạn thảo các quy trình, quy định áp dụng trong Công ty
• Xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty
• Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra.

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…
- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công.

• Hỗ trợ công việc cho các luật sư và chuyên viên pháp lý;

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc với cơ quan nhà nước;

• Được đại diện ủy quyền thực hiện hồ sơ;

• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty;

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Rà soát hợp đồng

• Rà soát, đánh giá, đề xuất/điều chỉnh/cảnh báo rủi ro đối với các Hợp đồng và văn bản do Đối tác hoặc các Khối/Phòng/Ban Công ty phát hành ;
• Xây dựng và soạn thảo các mẫu văn bản liên quan đến quá trình thương thảo, thực hiện và kết thúc Hợp đồng Đối tác, Nhà thầu.

Tư vấn pháp lý

• Tư vấn về các vấn đề phát sinh từ các hợp đồng kinh tế, Hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua bán các văn bản liên quan đảm bảo lợi ích cho công ty ;
• Làm việc với tư vấn luật/tòa án và theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc;
• Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp ;
• Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.

Công việc khác

• Pháp lý doanh nghiệp;
• Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Giám sát, kiểm soát các hoạt động của những bộ phận trong Doanh nghiệp hoạt động tuân thủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Doanh nghiệp.- Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp.- Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.- Hỗ trợ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến; tổng kết, đánh giá pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.- Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp. Tiến hành tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của người lao động trong doanh nghiệp.- Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài. Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định của tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.- Tham gia tố tụng hoặc tham mưu với tư cách người đại diện theo uỷ quyền của Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.- Giám sát, kiểm soát các hoạt động của những bộ phận trong Doanh nghiệp hoạt động tuân thủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Doanh nghiệp.- Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp.- Thương lượng, đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng/thỏa thuận hợp tác.- Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ,...

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Tuyển Nhân Viên Pháp chế - lĩnh vực sản xuất nhôm.

Vị trí chuyên viên tư vấn pháp lý:
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn khách hàng liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.

• Tham gia soạn thảo, hợp đồng văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các loại văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, tư vấn pháp lý... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty để đảm bảo quyền lợi và ngăn ngừa rủi ro.
• Tham gia đàm phán, thẩm định các loại hợp động, văn bản thủ tục pháp lý cho công ty.
• Phụ trách các thủ tục về hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản và các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm tra, xây dựng, điều chỉnh quản lý hệ thống quy định chính sách công ty.

• Lập kế hoạch và thực hiện Tư vấn giải pháp xử lý HĐ vi phạm cho bên uỷ quyền;
• Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
• Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán;
• Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty.

• Bạn là sinh viên năm cuối chuyên ngành Luật và đang tìm kiếm các kinh nghiệm thực tế? Hãy gia nhập MetaDAP nhé!

--------------

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ soạn thảo/ kiểm tra các văn bản, công văn, giấy tờ liên quan hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ,…tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ xử lý các thủ tục pháp lý liên quan thành lập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, các giao dịch kinh doanh.
• Tìm hiểu và cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Tư vấn, thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp cho công ty Việt Nam
• Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký, sửa đổi đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục review, soạn thảo hợp đồng và hỗ trợ khách hàng giải quyết tranh chấp.
• Thực hiện tư vấn và xin cấp phép các thủ tục hành chính giấy phép con cho doanh nghiệp.

• Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các hồ sơ, tài liệu, văn bản, hợp đồng được phân công.
• Tư vấn pháp lý cho các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xây dựng giao thông, hoạt động quản lý doanh nghiệp nội bộ của công ty, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong công việc.
• Hỗ trợ các phòng ban và bộ phận khác trong công ty về vấn đề pháp lý, đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản nội bộ đã ban hành, kiến nghị kịp thời và điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế cho phù hợp với quy định của pháp luật.
• Bảo quản và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy định và quy trình của công ty
• Hỗ trợ các công tác hành chính của công ty , thực hiện các công việc khác được phân công, phù hợp với chuyên môn.

• Receive input and requirements from the Business Development (BD) team, and after final discussions with the Client, draft contracts for the Client, Subconsultants, and Third parties
• Proactively identify and address potential issues and notify the Board of Directors (BOD) accordingly.
• Track project payments with Clients, Subconsultants, and Third parties, ensuring all payment documents are prepared and submitted accurately.
• Issue invoices and estimate total values for reporting to management, ensuring all figures are accurate and up-to-date.
• Work closely with the accounting service provider to supply necessary documentation related to contracts, acceptance minutes, and other relevant materials within your scope of responsibility.