Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Tư vấn pháp lý dựa trên nhu cầu của khách hàng trong các vấn đề dân sự, hình sự, kinh tế...;
2. Đại diện cho khách hàng trong quá trình đàm phán và thực hiện các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài thương mại;
3. Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước để giải quyết công việc;
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc, luật sư tại Văn phòng;
5. Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

1. Tư vấn pháp lý dựa trên nhu cầu của khách hàng trong các vấn đề dân sự, hình sự, kinh tế...;
2. Đại diện cho khách hàng trong quá trình đàm phán và thực hiện các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài thương mại;
3. Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước để giải quyết công việc;
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc, luật sư tại Văn phòng;
5. Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc theo phân công và hướng dẫn của Luật sư;

- Trực tiếp xử lý hồ sơ vụ việc theo yêu cầu của khách hàng và công ty;

- Soạn thảo văn bản, hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn;

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước và khách hàng;

- Đại diện khách hàng tham gia tố tụng;

- Đại diện ngoài tố tụng;

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác khi được phụ trách phân công.

Làm việc ở Huế

• Phụ trách, chịu trách nhiệm các vấn đề có liên quan đến pháp chế của Công ty. Đảm nhiệm việc tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác cho Ban lãnh đạo về những nhóm công việc sau:
• Các nhóm thông tin về Luật, các văn bản dưới luật chính sách nhà nước, văn bản chính sách của địa phương tác động trực tiếp hoặc gián tiếp tới IMGH dưới các khía cạnh: chuẩn bị đầu tư, pháp lý dự án; thủ tục đầu tư xây dựng & kinh doanh bất động sản; khai thác và quản lý dịch vụ đô thị; cho thuê & khai thác mặt bằng; hợp tác với các doanh nghiệp đầu tư kinh doanh, quảng cáo dịch vụ bất động sản.
• Tham mưu cho BLĐ trong quá đàm phán, ký kết/thanh lý và giám sát nội dung các hợp đồng thực hiện trong IMGH bao gồm cơ bản: Hợp đồng đầu tư, xây dựng, bán hàng bất động sản, cho thuê bất động sản, dịch vụ tài chính liên quan bất động sản, quản lý dịch vụ bất động sản, quảng cáo....
• Đặc biệt trọng tâm các hợp đồng mua bán bất động sản, điều khoản thanh toán, thuế...phù hợp với Luật và các văn bản dưới luật. Tham mưu, tham gia đàm phán, giải quyết các tranh chấp (nếu có) với khách hàng đối tác về các hợp đồng đã và sẽ ký kết của IMGH...
• Tham mưu, tham gia xây dựng các văn bản đi tới các cơ quan nhà nước, tổ chức doanh nghiệp liên quan trong quá trình hoạt động....
• Tham mưu xây dựng và hỗ trợ xây dựng các quy định, các chính sách nội bộ và nhân sự...phù hợp luật pháp và các quy định.
• Tham mưu, hỗ trợ và giám sát các thủ tục đăng ký mới, bổ sung giấy phép, rút giấy phép ( nếu có) phát sinh tại IMGH.
• Tham mưu,, tham gia hỗ trợ thủ tục pháp lý với toà án, trọng tài kinh tế và các cơ quan khác liên quan, khi có tình huống đặt ra yêu cầu. Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban lãnh đạo, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Đánh giá những rủi ro có thể xảy ra về luật pháp, chính sách, thị trường, lợi ích khách hàng trên mọi phương diện để tham mưu tư vấn cho BLĐ có các biện pháp phòng vệ, bảo vệ lợi ích và uy tín cty IMGH.
• Nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban liên quan: Phòng kinh doanh, Hành chính nhân sự, Kỹ thuật, ban quản lý dự án... để thực hiện các nhiệm vụ nêu trên và chưa được nêu trên.

Hệ thống luật Tín Phát bao gồm tổ hợp các dịch vụ pháp lý Trung tâm Trọng tài Thương mại Doanh nhân Việt Nam (VNEAC) - Văn phòng Thừa phát lại Long An (Long An bailiff) - Công ty luật TNHH Tín Phát (Tin Phat Lawyers) có nhu cầu tuyển thực tập sinh ngành luật.

- Tư vấn pháp lý trong các giao dịch theo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Soát xét các hợp đồng theo phân công

- Theo dõi, phát hiện, tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Cập nhật, tra cứu các văn bản Quy phạm pháp luật liên quan trực tiếp hoạt động của Công ty

- Tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý cho dự án đầu tư

- Tiến hành các thủ tục mua bán dự án (M&A)

- Đẩy mạnh các thủ tục pháp lý để phòng trừ rủi ro về pháp lý cho các dự án đầu tư

- Hỗ trợ, tư vấn, tham gia giải quyết các công việc liên quan đến tranh chấp nội bộ và tham gia giải quyết tranh chấp tại Tòa án theo phân công.

- Trợ giúp thông tin cho các thành viên HĐQT, bộ máy giúp việc HĐQT, Ban Kiểm soát.

THÔNG TIN CHUNG:

· Đảm bảo an toàn pháp lý cho các hoạt động của Công ty.

· Ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro trong hoạt động của Công ty

QUAN HỆ CÔNG TÁC:

Quan hệ nội bộ

· Trưởng/ Phó Đơn vị, Trưởng bộ phận

· Các phòng ban trong công ty; các Công ty thành viên

Quan hệ bên ngoài

· Cơ quan nhà nước,

· Đối tác Công ty

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. Tư vấn pháp lý cho các hoạt động của Công ty: Thẩm định hợp đồng, soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng/ các bộ hợp đồng mẫu của Công ty và các Công ty thành viên.

2. Hỗ trợ thẩm định hợp đồng và tư vấn pháp lý cho Công ty và các Công ty thành viên.

3. Tham gia đàm phán, thương lượng các Hợp đồng thương mại.

4. Tham gia tố tụng các vụ kiện theo phân công của lãnh đạo Phòng.

5. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty thành viên.

6. Hỗ trợ hoàn chỉnh các thủ tục pháp lý liên quan đến hồ sơ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty và các Công ty thành viên.

7. Cập nhật và phân tích các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động đầu tư của Công ty và các Công ty thành viên.

8. Thực hiện công việc theo sự phân công chỉ đạo của lãnh đạo Phòng.

9. Báo cáo kết quả thực hiện trước Lãnh đạo phòng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Kết quả mong đợi

- Đúng quy định của

- Đảm bảo quyền lợi tối đa của Công ty

- Thực hiện đúng quy trình, quy định của PPC

10. Định kỳ báo cáo: Tuần/lần

Cấp báo cáo : Trưởng/Phó PPC

Kết quả mong đợi

- Cập nhật và báo cáo thông tin liên quan đến công việc

QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:

1. Yêu cầu Đơn vị có liên quan cung cấp hồ sơ liên quan đến nội dung công việc tư vấn.
2. Bảo lưu ý kiến đối với các vấn đề được tư vấn
3. Đề xuất các giải pháp thực hiện công việc với lãnh đạo Phòng.

Do mở rộng quy mô, chúng tôi cần tuyển thêm nhân viên hành chính nhân sự phụ trách:

- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung ...

- Tổng hợp công, tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN.

- Tuyển dụng: đăng tuyển, tìm hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty; triển khai, thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, xây dựng văn hóa Công ty

- Thực hiện các công việc hành chính (CPN, mua sắm quản lý VPP, trang thiết bị,..)

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Chuẩn bị, sắp xếp HS khách hàng & làm theo sự hướng dẫn của Giám đốc

- Được tiếp cận nghiệp vụ chuyên môn liên quan ngành Luật

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.

• Chịu trách nhiệm trợ giúp cho Giám đốc trong công việc hàng ngày
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của GĐ
• Tham mưu, hỗ trợ giúp Giám đốc hoạch định và triển khai các chiến lược, kế hoạch theo định hướng phát triển của cty.
• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
• Soạn thảo, rà soát và phối hợp với các phòng ban, bộ phận chuyên môn hoàn thiện hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.
• Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định mới về luật, thông tư..., các ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra hệ thống các quy định, quy chế, quy trình của Công ty đảm bảo cho hoạt động pháp lý của Công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý như cấp mới, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư ... với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc.
• Rà soát, quản lý, hệ thống hoá các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Lãnh đạo Công ty.

1. POLICY SUPERVISION: Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.
2. INVESTMENT: Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.
3. LAWS UPDATING: Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.
4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK: Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.
5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION: Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.
6. LAWS COMPLIANCE CHECK: Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.
7. LEGAL ADVICE: Study and consult all needed legal advice.
8. LAW SUIT: Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.
9. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL): Manage legal consultancy service.

Sinh viên thực tập được hướng dẫn, thực hiện các công việc liên quan tới pháp lý doanh nghiệp gồm:

- Soạn thảo hồ sơ liên quan tới một số loại giấy phép doanh nghiệp.

- Hỗ trợ công việc cho phòng pháp chế: soạn thảo các văn bản, đi nộp các hồ sơ tại các cơ quan nhà nước.

- Sắp xếp hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, sắp xếp các chứng từ, giấy tờ, văn thư lưu trữ của phòng ban

- Hỗ trợ một số công việc đơn giản trong quá trình cung cấp các dịch vụ pháp lý trong doanh nghiệp.

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Quản lý hoạt động chung của phòng

• Quản lý để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của Đơn vị.
• Nhân sự được giao việc và hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hiểu và nắm quy trình vận hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Định kỳ đánh giá năng lực của các nhân sự phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công: Kết quả đánh giá của nhân viên phản ánh đúng năng lực và hiệu quả của nhân sự. Kết quả công khai, minh bạch, rõ ràng.

Thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp

• Xây dựng mục tiêu của phòng và triển khai thực hiện mục tiêu của phòng phù hợp với định hướng/ kế hoạch chung của công ty.
• Báo cáo kết quả hoạt động của phòng định kỳ theo quy định của Công ty hoặc khi có yêu cầu trước Ban Tổng Giám Đốc

Thực hiện công tác pháp chế

• Tham mưu kịp thời và chính xác cho HĐQT/Ban TGĐ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, điều hành và kinh doanh của Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Tham gia, cử nhân sự tham gia các vụ kiện phát sinh của Công ty.
• Phối hợp/ tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, triển khai thực hiện các thủ tục về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện công tác chính sách

• Triển khai thiết lập và thực hiện kế hoạch lập quy, xây dựng định hướng, hệ thống văn bản lập quy của Công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng Đơn vị và phù hợp với định hướng quản trị của Công ty trong từng thời kỳ.
• Rà soát, xây dựng hệ thống phân quyền - ủy quyền điều hành hoạt động nội bộ của Công ty đảm bảo đáp ứng toàn bộ nhu cầu hoạt động của Công ty.
• Hoàn thành xây dựng/rà soát/ tư vấn về hệ thống văn bản lập quy của Đơn vị trực thuộc Công ty.

Thực hiện công tác pháp lý đầu tư

• Rà soát về mặt pháp lý các Dự án/ doanh nghiệp trong quá trình nghiên cứu, lựa chọn Dự án/ Công ty tiềm năng để thực hiện mua bán & sáp nhập; tham gia thương lượng, soạn thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/ doanh nghiệp (M&A), hợp đồng hợp tác đầu tư ngay khi phát sinh.
• Tư vấn kịp thời và chính xác về các rủi ro pháp lý trọng yếu có ảnh hưởng đến kết quả giao dịch và các giải pháp để khắc phục rủi ro pháp lý đối với cấu trúc đầu tư, nội dung tài liệu hồ sơ, giao dịch của hoạt động đầu tư và các vấn đề pháp lý phát sinh tại giai đoạn hậu đầu tư.
• Hoàn thành tư vấn về cơ cấu quản trị và điều hành hoạt động của Công ty và các công ty có vốn đầu tư.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng online và offline.
• Báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tư vấn, hoạch định chiến lược nhân sự, xây dựng định biên nhân sự phù hợp với mô hình phát triển của Công ty từng giai đoạn.
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự.
• Tổ chức và quản lý điều hành các nghiệp vụ chuyên môn của phòng: Tuyển dụng, đào tạo, thực hành lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN, CT Hành chính...
• Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) và phương pháp đánh giá quản trị nhân viên, quản lý và thu hút, giữ chân nhân tài.
• Lập ngân sách nhân sự hàng năm và quản lý đánh giá đo lường hiệu quả sử dụng chi phí nhân sự
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Nghiên cứu, soạn thảo các quy trình, quy định áp dụng trong Công ty
• Xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty
• Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra.

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…
- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công.