Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Vị trí: nhân viên học việc, thư ký nghiệp vụ (ưu tiên có bằng lái xe ô tô, đi công tác được trong ngày) (không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

Mô tả công việc:

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo sự phân công của luật sư, giải quyết các công việc theo yêu cầu của khách hàng

• Hành chính:
  • Văn thư: Soạn thảo văn bản hành chính. Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty. Tiếp nhận, xử lý văn thư, bưu điện.
  • Quản lý tài sản, văn phòng phẩm. Thanh toán các chi phí văn phòng, điện thoại...
  • Tổ chức sự kiện nội bộ. Sắp xếp phòng họp.
  • Các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
• Nhân sự:
  • Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sơ tuyển hồ sơ, phỏng vấn, ...
  • Quản lý hồ sơ nhân viên.
  • Chấm công tính lương, tính toán bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
  • Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lao động.
  • Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên.
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
  • Giải đáp thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến công ty.
  • Các công việc nhân sự khác theo yêu cầu.

- Soạn thảo văn bản, rà soát hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ theo sự phân công;
- Nghiên cứu tình huống, quy định pháp luật, đưa ra ý kiến để giải quyết các vấn đề phụ trách;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý như thành lập, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư (đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài) (M&A).
- Tư vấn pháp lý tại văn phòng, thực hiện dịch vụ pháp lý ngoài văn phòng;
- Đại diện, trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc được phân công;
- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công.

- Được nghiên cứu và phân tích các vấn đề pháp lý;

- Tham gia soạn thảo và rà soát các tài liệu pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận;

- Hỗ trợ cập nhật cơ sở dữ liệu pháp lý và tài liệu nội bộ của công ty;

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng liên quan đến bộ phận nhận sự, pháp lý;

- Hỗ trợ quản lý, chấm công, bảng lương hàng ngày, hàng tháng;

- Hỗ trợ quản lý HĐLĐ, bảo hiểm xã hội, đăng ký Nội quy lao động, Công đoàn, quy chế làm việc của doanh nghiệp theo quy định pháp luật;

- Hỗ trợ các chương trình truyền thông nội bộ, marketing, quảng cáo;

Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp Luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank:

1. Tiếp nhận, quản lý thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng được phân công đang có nợ xấu tại VPBank để xử lý:

• Tiếp nhận danh sách, hồ sơ, thông tin khoản vay được phân về từ phòng Kế hoạch tổng hợp;
• Thu thập hồ sơ, thực hiện các phương thức tác nghiệp (gọi điện thoại, làm việc trực tiếp,..) để xác minh thông tin liên quan đến khách nợ, nguồn tài chính, thực trạng tài sản bảo đảm của khách hàng và các bên có liên quan nhằm phục vụ cho quá trình thu hồi nợ.
• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ;

2. Lập phương án, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý nợ và thực hiện công tác thu hồi nợ xấu thuộc danh mục khách hàng đang quản lý (qua các biện pháp: cấu trúc nợ; thu giữ, xử lý tài sản đảm bảo, khởi kiện,…).

3. Đại diện VPBank tham gia tố giác/tố tụng/thi hành án theo ủy quyền tại các cơ quan chức năng Công an, Tòa án, Thi hành án, … để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động thu hồi nợ.

4. Thực hiện báo cáo tiến độ công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.

5. Tham gia các buổi họp về lập kế hoạch công việc, vận hành, rà soát hiệu quả công việc, các buổi đào tạo nghiệp vụ xử lý nợ do các Đơn vị tổ chức.

6. Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

• Phân tích hồ sơ, soạn thảo văn bản, hỗ trợ luật sư, công chứng viên, thừa phát lại thực hiện công việc.

Mục đích công việc: Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biện pháp Xử lý nợ phù hợp sau nghiên cứu hồ sơ

2. Triển khai thực hiện các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa An, Thi Hành Án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

1. Chúng tôi đang tuyển 08 Cử nhân Luật, có thể bạn chưa nhận bằng;
2. Bạn được tham gia trong quá trình soạn thảo nội dung, tư vấn và hỗ trợ pháp luật cho khách hàng;
3. Nội dung tư vấn, hỗ trợ pháp luật do bạn tham gia soạn thảo, tham gia tư vấn sẽ được rất nhiều người sử dụng;
4. Tùy theo năng lực/kinh nghiệm, bạn sẽ làm tại các phòng Phân tích văn bản, Hỗ trợ pháp luật, Dự án Pháp luật, Pháp lý khởi nghiệp, Phân tích Bản án,…

• Nếu bạn có kinh nghiệm, tất nhiên lương sẽ cao hơn và có nhiều lựa chọn vị trí hơn;
• Nếu bạn mới ra trường/sắp tốt nghiệp, có năng lực phù hợp, thì sẽ được đào tạo kỹ, chịu khó học hỏi sẽ sớm theo kịp các anh chị;

- Nghiên cứu, phân tích chiến lược, viết đề cương tổng thể của dự án.
- Nghiên cứu, xây dựng sản phẩm dự án đầu tư.
- Xây dựng hồ sơ pháp lý dự án đầu tư.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

• Đảm bảo thủ tục pháp lý của Công ty được tiến hành một cách phù hợp và hợp pháp;
• Đảm bảo tính pháp lý đối với các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của công ty;
• Chuẩn bị các giấy tờ, lập hồ sơ và tiến hành các thủ tục liên quan tại các cơ quan Nhà nước;
• Soạn thảo, kiểm tra, hiệu chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của Công ty;
• Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình thanh tra, kiểm tra của các Cơ quan Nhà nước;
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến các tranh chấp của Công ty, đại diện Công ty tham gia tố tụng đối với các tranh chấp của Công ty;
• Tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của phòng pháp chế;
• Phân công, kiểm tra, giám sát các công việc của CBNV phòng pháp chế;
• Phối hợp, hỗ trợ các đồng nghiệp và các phòng ban vì lợi ích chung của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Soạn thảo và thẩm định hợp đồng

- Thực hiện thẩm định pháp lý

- Tư vấn pháp lý

- Quản lý và xử lý các vấn đề pháp lý nội bộ

- Tư vấn cấu trúc vốn và tái cấu trúc.

• Lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát hoạt động pháp chế của công ty.
• Nghiên cứu, tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Xây dựng, quản lý, cập nhật hệ thống văn bản pháp quy nội bộ của công ty.
• Tham gia soạn thảo, thẩm định, ký kết các hợp đồng, văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến pháp luật.
• Theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất của công ty.
• Hỗ trợ, hướng dẫn các bộ phận trong công ty về các vấn đề pháp lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Responsible to oversight the ethical and social polices/ programs are up to date and implementation.
• Ability to use sound of judgement to make effective decisions within context of compliance and be able to support decisions with facts and details.
• Ability to research, analyze complex regulations/laws and provide solutions to support business objectives and Introduce new compliance assessment programs to suppliers.
• Monitor and review existing suppliers to ensure, maintain compliance with required Ethical and Social Compliance programs and follow through with any audit corrective actions needed.
• Monitor the validity of social & security audits, certifications and other required audits
• Be a member of HR team, supporting HR related work;
• Translate documents or meetings when necessary;
• Other related tasks as assigned by management;

- Tư vấn, hướng dẫn, thực hiện các công tác pháp lý liên quan đến các vấn đề pháp lý bao gồm luật lao động, tài chính doanh nghiệp, thành lập, tổ chức lại, giải thể, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, sửa đổi bổ sung điều lệ, phân quyền… của công ty.

- Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện liên quan đến pháp lý đảm bảo xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả.

- Rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống các quy trình, chính sách hiện hành và phối hợp các phòng ban cải tiến, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật.

- Giám sát sự tuân thủ và đánh giá các yếu tố rủi ro pháp lý tiềm ẩn liên quan đến các quyết định, hoạt động kinh doanh đảm bảo công tác quản trị đạt hiệu quả.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Thay mặt Ban Giám đốc tiếp đón, liên hệ với các đối tác, khách hàng, làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn để hoàn thiện pháp lý dự án.

- Hỗ trợ tham gia đàm phán các hợp đồng theo quy định của Công ty đảm bảo tính pháp lý và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có).

- Báo cáo định kỳ kế hoạch, tiến độ và kết quả thực hiện các công tác pháp lý của công ty cho trưởng phòng hành chính hoặc Ban Giám đốc để có phương án xử lý kịp thời.

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

• Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty khu vực phía bắc
• Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, các văn bản, biểu mẫu liên quan đến bộ phận pháp lý
• Thay mặt công ty làm việc với các cơ quan nhà nước dưới sự chỉ đạo hướng dẫn của chuyên viên Pháp lý Tập đoàn
• Phối hợp với các phòng Ban trong Tập đoàn xử lý các hồ sơ liên quan.
• Tiếp nhận hồ sơ người lao động, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ.
• Phối với với bộ phận nhân sự Tập đoàn xử lý các hồ sơ liên quan đến các nhân sự phía bắc.
• Tiếp các đoàn thanh tra chức năng đến văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp, ban lãnh đạo công ty.

- Lĩnh vực: Tư vấn doanh nghiệp, đầu tư, tranh chấp kinh tế, ....

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG LUẬT SƯ VÀ TẬP SỰ LUẬT SƯ TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

+ Trụ sở chính: 57 Phố Cù Chính Lan, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

+ Chi nhánh: 27/141 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh

Tuyển dụng các vị trí sau:

- Luật sư

- Tập sự Luật sư