Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hồ sơ đất đai của công ty;

• Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, khách hàng;

• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến pháp luật;

• Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới;

• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động của công ty;

• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty;

• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý.

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến tranh chấp để đề xuất phương án tố tụng và triển khai các biện pháp tố tụng cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa của khách hàng theo từng vụ việc.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan, ban ngành trong quá trình giải quyết vụ việc tố tụng (như Công an, Tòa án, Trọng tài, Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án, UBND các cấp) nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng; thực hiện toàn bộ các công việc trong quá trình giải quyết vụ việc: nộp đơn khởi kiện, sao chụp tài liệu tại tòa, tham gia các phiên hòa giải, tiếp cận công khai chứng cứ, đối thoại, đối chất, tham gia các phiên tòa, thực hiện thủ tục kháng cáo, thủ tục thi hành án; trực tiếp đại diện đơn vị làm việc với cơ quan công an để giải quyết vụ việc có liên quan...
• Hỗ trợ/phối hợp với các CBNV trong bộ phận để xử lý có hiệu quả các vấn đề liên quan đến các công việc đặc thù được phân công theo yêu cầu của cấp trên.
• Tổ chức, theo dõi và kiểm soát hoạt động thực hiện các thủ tục tố tụng thu hồi nợ theo quy định của pháp luật;
• Tư vấn cho cấp trên các phương án giải quyết hồ sơ đảm bảo công việc có hiệu quả cao.

- Tham gia trực tiếp các hoạt động bổ trợ tư pháp theo luật Luật sư và tham gia điều hành hoạt động theo năng lực sở trường;

- Làm việc trong môi trường năng động, nội dung công việc phong phú, thu nhập cao;

- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển về chuyên môn;

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu, Luật Lao động, …;
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các loại Hợp đồng của Công ty, thực hiện các hồ sơ liên quan đến chuyển nhượng cổ phần, nhượng quyền thương hiệu
• Tư vấn, soạn thảo, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, bảo hộ nhãn hiệu, hàng hoá, bảo hộ quyền tác giả, …;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các cuộc thảo luận, thương lượng, đàm phán kinh doanh; các vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp trong hoạt động kinh doanh;
• Phối hợp với Bộ phận pháp chế thực hiện công tác pháp chế nội bộ;
• Kiểm soát tính pháp lý và sự phù hợp, hợp pháp của các văn bản do Công ty ban hành;
• Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo Điều lệ, Nội quy lao động và các quy chế về tổ chức, quản lý, điều hành của bộ máy doanh nghiệp.
• Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài. Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định của tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.
• Tham gia tố tụng hoặc tham mưu với tư cách người đại diện theo uỷ quyền của Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp (nếu có).
• Giám sát, kiểm soát các hoạt động của những bộ phận trong Doanh nghiệp hoạt động tuân thủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Doanh nghiệp.
• Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp.
• Thương lượng, đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng/thỏa thuận hợp tác.
• Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ,…

Công ty TNHH Quốc tế Luật Đông Phương đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên học việc để đào tạo và tìm kiếm nhân sự đồng hành cùng sự phát triển của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Thực hiện công việc theo phân công, hướng dẫn của công ty về các lĩnh vực: sở hữu trí tuệ, đất đai, doanh nghiệp, giấy phép con, hôn nhân và gia đình,..

• Soạn thảo hồ sơ và tài liệu theo sự phân công của Luật Sư;
• Đại diện cho Khách hàng thực hiện thủ tục về doanh nghiệp, nhà đất, và một số thủ tục khác;
• Tham gia tố tụng tại Tòa án trong các tranh chấp về hôn nhân và gia đình, lao động, đất đai, hợp đồng, …
• Viết bài marketing liên quan đến các lĩnh vực pháp luật theo sự hướng dẫn của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

1. Tham mưu, hỗ trợ tư vấn pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị trong Công ty mẹ và Công ty thành viên

2. Tham gia tố tụng và đại diện ngoài tố tụng cho Công ty mẹ và Công ty thành viên

3. Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty:

• Dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, văn bản pháp lí phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;
• Tham gia đàm phán thương thảo các Hợp đồng đầu tư - kinh doanh, HĐ liên quan mua bán/ sát nhập doanh nghiệp do Công ty mẹ hoặc công ty thành viên là bên giao kết.

4. Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty

5. Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành

6. Kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ pháp luật

7. Tham gia các hoạt động cải tiến của Ban/ bộ phận

8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban pháp chế.

- Luật sư ghi danh

- Luật sư cơ hữu

- Luật Gia, người có chuyên môn ngành luật, có hiểu biết quy định pháp luật, đam mê nghề luật, có khả năng thực hiện các hoạt động bổ trợ tư pháp

- Tư vấn, chăm sóc khách hàng của cá nhân hoặc nguồn công ty cung cấp. Đặc biệt tư vấn sâu trong các thủ tục pháp lý thành lập, ngành nghề đầu tư cho doanh nghiệp.

- Hướng dẫn khách hàng thủ tục pháp lý doanh nghiệp; trực tiếp hoặc gián tiếp sắp xếp phòng ban thực hiện các thủ tục đó.

- Đàm phán, thương thảo, soạn thảo hợp đồng, theo dõi kỳ hạn hợp đồng để ký bổ sung hoặc thanh lý hợp đồng

- Phát triển chính sách, chiến lược kinh doanh cùng cấp trên và phòng ban chuyên trách.

• Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.
• Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.
• Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.
• Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.
• Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.
• Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.
• Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.
• Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực ngành;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,…;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của Công ty: tham gia soạn thảo/review Nội quy, quy định, quy trình làm việc,...;

- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,…liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên;

- Chi tiết sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

- Tuyển dụng:

+ Nhận và tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban

+ Đăng tin tuyển dụng lên các phương tiện truyền thông như các trang tuyển dụng, hội nhóm tuyển dụng trên Facebook... sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, thông báo kết quả.

- Cập nhật data nhân sự, quản lý hồ sơ cán bộ CNV, hợp đồng lao động.

- Soạn thảo và ban hành thông báo, quyết định, công văn, quy chế Công ty và theo dõi giám sát tình hình chấp hành của cán bộ nhân viên.

- Thực hiện theo dõi chấm công của Nhân viên Công ty

- Tìm nhà cung cấp, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp phục vụ cho nhu cầu của Công Ty. Làm tờ trình và trình cấp trên phê duyệt.

- An toàn – vệ sinh lao động, cấp phát đồ đồng phục cho CB CNV.

- Thực hiện các thủ tục BHXH kịp thời (ốm đau, thai sản, tăng, giảm, mất sổ, đeiều chỉnh lương...)

- Trực tiếp quản lý quỹ và tổ chức các hoạt động của Công đoàn Công ty như chăm lo đời sống CBCNV (ốm đau, hiếu hỷ, mua quà trung thu, sinh nhật Quý...).

- Quản lý công văn đến - đi, thông báo, quyết định, tờ trình đúng quy trình.

- Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động vui chơi, tembuilding cho kỳ nghỉ mát của Công ty.

- Trợ lý cuộc họp, làm biên bản các cuộc họp.

- Liên hệ sửa chữa, quản lý trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.

- Cập nhật và thông báo lịch họp, phục vụ công tác phòng họp ( chuẩn bị trà, nước, hoa quả) .

- Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

- Đẩy mạnh truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tư vấn pháp lý thường xuyên
• Tham gia soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý, hồ sơ tư
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ như thành lập, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký nhãn hiệu….
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công
• Nghiên cứu luật, thông tư, nghị định…. liên quan đến công việc
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Công việc: giúp Công chứng viên thực hiện công chứng, chứng thực;

∗ Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
∗ Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.
∗ Đại diện thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
∗ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Làm việc với Trung tâm Chứng nhận Phù hợp QUACERT, xử lý thủ tục xin cấp chứng nhận EMC và an toàn cho các thiết bị gia dụng (Dấu CR), chứng nhận hiệu quả năng lượng, VR … và thử nghiệm sản phẩm
• Nghiên cứu các chính sách mới của chính phủ đối với các ngành, xây dựng bộ tài liệu giới thiệu (bài viết, PPT thuyết trình chia sẻ, PPT đào tạo nội bộ);
• Soạn thảo và xem xét các tài liệu đăng ký, tài liệu báo cáo với khách hàng và tài liệu họp nội bộ trong quá trình thực hiện dự án;
• Phối hợp với bộ phận Công bố sản phẩm soạn thảo thông tin báo giá dịch vụ;
• Cập nhật tiến độ dự án và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của công ty;
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên, Ban Giám đốc Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị và phân công của cấp trên.

1. CHIẾM 20% THÀNH PHẦN CÔNG VIỆC - TUYỂN DỤNG

• Thực hiện các công việc trong quy trình tuyển dụng và đào tạo hội nhập cho nhân sự, đảm bảo nhân sự tại các phòng ban.

2. CHIẾM 80% - VẬN HÀNH, HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

• Quản lý hiệu suất, xây dựng quy trình vận hành, quản trị mục tiêu và phát triển lộ trình thăng tiến theo mục tiêu và nguyện vọng của nhân sự.
• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động văn hóa cho nhân sự của công ty: tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển, các chương trình, sự kiện nội bộ....
• Quản lý giấy tờ, thủ thục hợp đồng công ty
• Chấm công nhân sự, quản lý bảo hiểm
• Quản lý cơ sở vật chất và không gian làm việc của nhân sự.
• Sắp xếp lịch, ghi chép, theo dõi và nhắc nhở các công việc liên quan của cấp trên và các phòng ban.

• Nghiên cứu và tư vấn pháp lý: Thực hiện nghiên cứu, tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như Doanh nghiệp, Hành chính, Dân sự - Hình sự, Hôn nhân – Gia đình, Thương mại, Giấy phép, và Sở hữu trí tuệ cho khách hàng.
• Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ: Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý cho khách hàng, đảm bảo đầy đủ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn: Tư vấn hướng dẫn giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Hỗ trợ Luật sư: Cùng luật sư làm việc trực tiếp với khách hàng, làm việc với các cơ quan nhà nước và tham gia vào quá trình giải quyết các vụ việc pháp lý.
• Theo dõi hồ sơ: Tiếp nhận, nghiên cứu và đề xuất phương án giải quyết cho từng vụ việc cụ thể, đồng thời hỗ trợ theo dõi, quản lý hồ sơ từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất.
• Quản lý tài liệu: Sắp xếp, quản lý tài liệu pháp lý, ghi chép cuộc họp và chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
• Các công việc khác: Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng Chi nhánh.