Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tổ chức thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý từ bước xin chủ trương chấp thuận đầu tư, hồ sơ giao đất, xin chủ trương chấp thuận dự án đầu tư, hồ sơ xin giao đất, cấp giấy chứng nhận QSDĐ, duyệt quy hoạch, thẩm định Thiết kế cơ sở & thẩm đinh thiết kế kỹ thuật cho công trình của dự án, giấy phép xây dựng cho các công trình của dự án, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng.. đảm bảo tiến độ.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.

- Nghiên cứu thông tin Pháp lý ngành Bất động sản (chính sách, quy định pháp luật về xây dựng, đầu tư, đất đai..) Hướng dẫn, kiểm tra giám sát công tác quản lý hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật hiện hành.

• Thực hiện công tác thẩm định, thực hiện hồ sơ, báo cáo tiến độ thẩm định hồ sơ đúng hẹn, rõ ràng, báo cáo khó khăn, trở ngại cho cấp trên trực tiếp.
• Kết nối cộng tác viên, đối tác, văn phông chứng, cán bộ cơ quan nhà nước cho Công ty để mở rộng mạng lưới của Công ty
• Thực hiện các công tác khác: sát hạch, xác minh cộng tác viên.

• Liên hệ với khách hàng của các Ngân hàng; Công ty Tài chính; Doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý về việc vi phạm các nghĩa vụ của Hợp đồng.
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện.
• Tham gia tranh tụng tại Toà án/Trọng tài.

• Chấm công, tăng ca tính lương
• Lên kế hoạch đánh giá thi đua khen thưởng quý, tổng hợp kết quả, đề xuất thưởng và thanh toán thưởng.
• Soạn thảo và ban hành thông báo, công văn, quyết định, các văn bản khác.
• Quan hệ lao động: giải quyết hồ sơ thôi việc, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, xử lý kỷ luật lao động .
• Thực hiện công tác thuế TNCN: Đăng ký Mã số thuế TNCN, mã số thuế NPT, kê khai thuế tháng, kết hợp với thuế quyết toán thuế TNCN năm.
• Thực hiện công tác BHXH – BHSK, Công tác Công đoàn.
• Đánh giá hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ, HĐ ngừng việc. Thực hiện ký kết các loại hợp đồng với CBNV Công ty
• Báo cáo khai trình Lao động hàng năm (định kỳ 2 lần/ năm).
• Thực hiện công tác tuyển dụng (tìm hồ sơ, liên hệ và chọn nhà tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ các ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn và thư báo nhận việc cho các ứng viên).
• Thực hiện công tác hành chính khác: cấp phát VPP, sự kiện nội bộ.

- Soát xét hợp đồng, soạn thảo hợp đồng/thỏa thuận mẫu phù hợp với từng hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu thông tin và tài liệu liên quan được Bộ phận Hoạt động cung cấp theo luật Việt Nam

- Nghiên cứu quy định, trường hợp thực tế hỗ trợ công việc tư vấn pháp lý về mặt hoạt động dưới sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên.

Hỗ trợ luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...

- Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự, trung tâm ngoại ngữ, ....

- Thực hiện rà soát, soạn thảo các loại hợp đồng/văn bản pháp lý cho khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; …

- Các công việc pháp lý khác theo phân công của Giám đốc công ty.

• Công ty Galaxy ID - Quận 3 đang tuyển 1 Pháp Lý kiêm Trợ lý GĐ.
• Công ty thuộc lĩnh vực: Design & Build.

1. Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý:

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng ban/ đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày, đảm bảo các phòng ban/ đơn vị thực hiện và điều chỉnh phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật;

- Tư vấn và chịu trách nhiệm về nội dung pháp lý cho ban quản trị, cấp lãnh đạo, các cấp bộ phận chức năng bao gồm việc phát triển chiến lược pháp lý, hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định và đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế và nội quy của Công ty.

2. Tổ chức, thực hiện các hồ sơ, thủ tục pháp lý:

- Hướng dẫn, kiểm soát, thực hiện hoạt động cung cấp thông tin của công ty cho các cơ quan pháp luật hoặc cung cấp cho bên thứ ba.

- Chỉ đạo và giám sát nhân viên dưới quyền hoặc/và trực tiếp soạn thảo, trình duyệt, ban hành các văn bản có tính chất pháp lý liên quan tới bộ máy/hoạt động tổ chức của công ty

- Kiểm tra, kiểm soát, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Phụ trách công tác/thủ tục pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, giấy phép kinh doanh, chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký mẫu dấu, đăng ký mã số thuế, Sở hữu trí tuệ, kiểu dáng công nghiệp…thay đổi giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Đại diện công ty về mặt Pháp luật khi giao dịch ra bên ngoài, chủ trì/giám sát giải quyết các tranh chấp nội bộ.

3. Xây dựng chính sách, quy trình vận hành có liên quan:

- Xây dựng kế hoạch phân bổ và sử dụng ngân sách cho hoạt động pháp chế trên cơ sở định mức, quy chế, quy định, quy trình công ty.

- Xây dựng quy chế, quy định vận hành của Phòng Pháp chế.

- Phối hợp xây dựng quy trình, chính sách nội bộ của Công ty..

4. Quản lý rủi ro pháp lý:

- Nghiên cứu, tư vấn, phân tích, cảnh báo rủi ro pháp lý cho BGĐ trước những tình huống tranh chấp phát sinh trong mọi hoạt động của công ty như quan hệ lao động, giao dịch dân sự, kinh tế…;

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật có tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để kịp thời tư vấn và hướng dẫn cho các đơn vị/phòng/ban

- Thực hiện phân bổ ngân sách từng hoạt động như tư vấn pháp lý, hợp đồng lao động, bảo vệ sở hữu trí tuệ, và giải quyết tranh chấp…

5. Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý với các phòng ban:

- Thực hiện các quan hệ đối ngoại có liên quan đến công tác vận hành của Nhà máy với Sở ban ngành, đoàn thể tại địa phương.

- Tổ chức phổ biến các kiến thức Pháp luật, tư vấn cho các phòng ban về mặt pháp lý đối với các lĩnh vực của phòng chức năng đang phụ trách

- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng lựa chọn và đánh giá ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí trong bộ phận pháp chế của công ty

- Hỗ trợ các phòng ban, chi nhánh soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, giấy tờ, Hợp đồng phù hợp với luật pháp Việt Nam

- Phối hợp xử lý các tình huống khủng hoảng truyền thông.

6. Quản lý, đào tạo nhân sự Phòng pháp chế:

- Điều hành và quản lý hoạt động nhân sự trong bộ phận để đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu tổ chức. Bao gồm sắp xếp, bố trí và phân công công việc cho cán bộ nhân viên trong phòng, cũng như thực hiện đánh giá nhân viên theo quy định công ty.

- Xây dựng cơ cấu định biên nhân sự trong bộ phận trên cơ sở mực tiêu, chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty

- Đào tạo, phổ biến, hướng dẫn cho nhân sự tân tuyển, nhân sự chính thức trong bộ phận về văn hóa công ty, nội quy, quy tắc ứng xử, các quy chế, quy định, quy trình, chế độ chính sách

- Đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên trong bộ phận nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc, cùng với việc phát triển nguồn nhân sự

• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đất đai với các cơ quan ban ngành;
• Đại diện công ty giải trình cho các cơ quan trong trường hợp cụ thể;
• Rà soát kiểm tra các hợp đồng giao dịch của công ty với bên thứ ba;
• Thực hiện quy trình pháp lý nội bộ, thực hiện hợp đồng mẫu thống nhất công ty;
• Rà soát các hồ sơ, giấy tờ, văn bản pháp lý, phát hiện và giải quyết những vướng mắc còn tồn đọng;
• Đề xuất và nêu rõ những khó khăn vướng mắc với Ban Lãnh đạo để có những biện pháp xử lý kịp thời;
• Thực hiện báo cáo pháp lý và tư vấn trong từng trường hợp cụ thể;
• Hỗ trợ Giám đốc Tài chính trong việc thiết lập quy định, quy trình liên quan đến phần hành mình phụ trách;
• Lập báo cáo công việc, tóm tắt thủ tục yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

CÔNG TY LUẬT TNHH PHAROS là Công ty luật hoạt động chuyên ngành trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về Doanh nghiệp; Hợp đồng; Dự án bất động sản; tham gia tố tụng tại Tòa án giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực hình sự, thương mại, dân sự, đất đai,…

Hiện nay Công ty chúng tôi cần tuyển dụng những vị trí nhân sự như sau:

02 thực tập sinh pháp lý

• Phạm vi công việc:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai, hình sự, hôn nhân gia đình dưới sự hướng dẫn của luật sư văn phòng.

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty những vấn đề pháp lý có liên quan đến cơ cấu tổ chức, và quá trình quản lý công ty; các vấn đề tố tụng liên quan đến tranh chấp của Công ty
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Quản trị hồ sơ pháp lý Công ty
• Soạn thảo, xem xét, và sửa đổi các hợp đồng kinh doanh của công ty, chủ yếu liên quan đến việc sản xuất và phát hành nội dung truyền thông, hợp đồng tài trợ, hợp đồng quảng cáo, và các loại thỏa thuận khác.
• Đánh giá và quản lý rủi ro pháp lý trong các dự án truyền thông và hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện và phối hợp xin cấp phép các loại Giấy phép hoạt động liên quan đến lĩnh vực họat động của công ty, điều chỉnh hồ sơ pháp lý (đăng ký kinh doanh) của Công ty và các Công ty con; thực hiện thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ, bản quyền tác giả …
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan nhà nước có liên quan để giải quyết công việc Ban lãnh đạo công ty phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Sắp xếp tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của Bộ phận;

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản và lưu trữ theo yêu cầu công việc;

- Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu và hướng dẫn của Chuyên viên;

- Quản lý con dấu;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Tư vấn nâng cao hiệu quả công tác thi hành án: Nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan đến thi hành án, cập nhật những thay đổi mới nhất để đưa ra các giải pháp phù hợp. Lập kế hoạch cụ thể cho từng vụ án, lựa chọn các biện pháp thi hành án hiệu quả nhất.

• Kết nối và xây dựng mối quan hệ: Tìm hiểu và kết nối với các cơ quan thi hành án, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trên khắp cả nước. Duy trì liên lạc thường xuyên với các cơ quan chức năng để cập nhật thông tin, giải quyết các vấn đề phát sinh. Tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau.

• Hỗ trợ trực tiếp:

- Tham gia làm việc: Trực tiếp tham gia các cuộc họp, làm việc với cơ quan thi hành án để thúc đẩy tiến độ thi hành án.

- Giải quyết vướng mắc: Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình thi hành án, tìm kiếm các giải pháp tối ưu.

• Hướng dẫn trực tiếp: Hướng dẫn nhân viên Phòng Pháp lý trong quá trình thực hiện các công việc liên quan đến thi hành án.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Thực hiện soạn thảo và kiểm tra sự đúng đắn của hợp đồng: · Thực hiện những công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, hợp đồng, các loại tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. · Thường xuyên kiểm tra, rà soát, thực hiện cập nhật bổ sung và chỉnh sửa những loại tài liệu cũng như hồ sơ liên quan đến pháp lý. Giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo được quá trình vận hành theo đúng quy định của pháp luật. · Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng các quy chế và chính sách liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp. Tư vấn và cố vấn về những vấn đề liên quan đến pháp luật: · Đảm nhiệm vai trò thực hiện nghiên cứu về những điều luật, nghị định,... có liên quan đến lĩnh vực đang hoạt động của doanh nghiệp. · Đưa ra những sự tư vấn hoặc cố vấn hợp lý cho doanh nghiệp, đảm bảo cho các quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ pháp luật. · Đóng vai trò cầu nối giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kiện tụng hoặc khiếu nại. Bao gồm các vấn đề từ nội bộ cũng như phía bên ngoài doanh nghiệp. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc