Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Thực hiện các công việc có liên quan đến lĩnh vực pháp lý tại Công ty như tư vấn cho các khách hàng, doanh nghiệp

- Làm việc với các khách hàng, đối tác hoặc với các cơ quan nhà nước…

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng, doanh nghiệp theo sự phân công của Công ty.

- Chỉnh sửa, soạn thảo, tư vấn pháp lý các loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan.

- Các công việc có liên quan khác.

I. Tư vấn pháp luật 1. Tư vấn, đề xuất các vấn đề liên quan tới pháp luật tại Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Tư vấn chính xác và kịp thời cho HĐQT về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: pháp luật doanh nghiệp, pháp luật nội bộ, quản lý tài chính doanh nghiệp…• Tham mưu cho HĐQT các vấn đề liên quan đến: dự án đầu tư, hợp đồng, hợp đồng mua bán dự án...• Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Phụ trách tư vấn pháp lý cho các Công ty thành viên khi được yêu cầu2. Quản lý hệ thống chính sách của công ty• Xây dựng, hoàn thiện và thẩm định các quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh nhằm triển khai hoặc đảm bảo thực hiện đầy đủ/tuân thủ các yêu cầu của pháp luật trong hoạt động kinh doanh và hoạt động của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Tham vấn trong việc xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực hiện các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.• Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp, tranh tụng liên quan tới Tập đoàn và các Công ty thành viên3. Nghiên cứu và đánh giá• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các yếu tố rủi ro về mặt pháp lý có khả năng ảnh hưởng đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro phù hợp và tư vấn các vấn đề pháp lý có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đúng pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Cập nhật kịp thời những kiến thức pháp luật, những thay đổi về luật, nghị định, thông tư… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.II. Các trách nhiệm liên quan khác• Tham gia tư vấn, đàm phán trong các dự án hợp tác, đầu tư của Tập đoàn.• Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp, tranh tụng liên quan đến Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp chế, phân công, giám sát, hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên pháp chế

1. Aim of the Position To provide legal advice and assist all departments/project companies of CapitaLand Vietnam in all legal and compliance works, including drafting/reviewing agreements, contracts, policies and related forms to support daily business activities of the companies and to mitigate legal risks arisen thereto.2. Key Areas of the Responsibilities:- To provide legal assistance in the companies’ daily operation and real-estate projects implementation, including but not limit to providing legal advice to the HODs, board members of project companies and getting involved in negotiations with external parties.- To draft, review and revise all legal documents and the agreements, contents of agreements to ensure compliance with the applicable laws, Group’s policies and principles and the business purposes. - Legal documents will be included but not limit to: • Finance and Banking related: all types of loan agreements, foreign loan registration, bond insurance capital mobilization structure, cooperation with banks for home loan granted to buyers, tripartite agreements (between banks, developer and buyers), bank guarantees and all other legal matters relating to corporate finance.• Business and development: joint venture agreements, incorporation, licensing, investment and divestment structures, capital contribution, dividend payment and all other legal matters relating to corporate governance.• Sales and Marketing: capital contribution contracts, sales and purchase contracts, office lease agreements, resident lease agreements and all other legal matters relating to sales and marketing• Project construction: Main contracts (FIDIC and particular conditions thereto), Sub-contracts (FIDIC and particular conditions thereto) and bidding procedure relating to project construction• Real estate business and property management: All types of contracts and legal issues relating to/arising from the property sales and purchase, and daily operation and management of the properties.• For other areas: taxation, service agreements, IP related matters, safety related matters- To provide consultancy in deal structure (both investment and divestment) and subsidiaries restructure in relation to M&A transactions.- To monitor the matter of legal compliance and update the key changes in the local laws.- To be involved in the assessment and engagement of external lawyers, and manage legal outsourcing engagements, including proposing and control legal budget for the purpose.- To review the translation of documents and/or perform translation works as needed.- To prepare and submit documents to the relevant governmental authorities in accordance with the procedures as set out by prevailing laws and liaise with the relevant authorities for approvals or granting permits/certificates if required.- To review progress of outstanding litigation and liaise with and manage external lawyers. - To follow and implement the Environmental Management System (ISO 14001) and the Environment, Health and Safety of the Company.- To manage relevant legal teams as delegated by Head of Legal.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

1. Mô Tả công việc- Trực tiếp thực hiện các hoạt động xử lý nợ theo quy trình, quy định từng thời kỳ hoặc chỉ đạo của cấp có thẩm quyền để thu hồi nợ cho đến khi khoản nợ được tất toán và hoặc chuyển giao cá nhân, đơn vị khác giải quyết- Tiến hành thủ tục khởi kiện để thu hồi nợ theo quy định nội bộ của NCB, và hoàn tất các quy trình tố tụng theo quy định pháp luật (làm vệc với các cơ quan chức năng, khởi kiện tại Tòa án, trọng tài thương mai, nộp đơn yêu cầu thi hành án tại Cơ quan Thi hành án…)- Làm việc với các cơ quan chức năng, khách hàng và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để thu hồi các khoản nợ trong quy trình tố tụng- Cập nhật và báo cáo cấp có thẩm quyền về tiến độ và kết quả thực hiện phương án tố tụng định kỳ/theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền- Tham mưu cho Trưởng phòng/Phó phòng/trưởng bộ phận trong quá trình xây dựng hoặc phối hợp với đơn vị khác xây dựng dự thảo các văn bản liên quan đến hoạt động thu hồi nợ trong toàn hệ thống- Phản ánh kịp thời cho cấp trên có thẩm quyền nếu phát hiện các dấu hiệu rủi ro trong hoạt động thu hồi nợ, các nghi ngờ gian lận, giả mạo… hoặc những tình huống phát sinh ngoài phạm vi quy định, quy trình để có hướng xử lý thích hợp.

• Chủ trì tham mưu Ban lãnh đạo công tác xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty
• Quản lý thực hiện công tác chấm công tính lương
• Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
• Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
• Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS
• Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

* Thành lập/thay đổi thông tin doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành xin thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chủ sở hữu,…

* Soạn/ Soát xét Hợp đồng

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản trong và ngoài nước.

- Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

* Các công việc khác

- Soạn thảo, xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình, Quy định

- Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên(khi có yêu cầu).

- Tư vấn, giải quyết khiếu nại, tranh chấp các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty và Đơn vị thành viên.

- Trợ lý Luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác.

- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý giấy phép.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng phù hợp năng lực trình độ và quy định.

- Tên phòng ban/dự án cần tuyển: GA - Tư vấn và tham mưu các vấn đề pháp lý cho Ban Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty- Rà soát, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng giao dịch, văn bản nội bộ và các văn bản khác có liên quan- Thực hiện, hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh, các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước- Tham gia vào nghiệp vụ tư vấn quản lý nhân sự của công ty - Hỗ trợ công tác xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài - Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty, truyền thông nội bộ- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm vào buổi phỏng vấn- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)

• Rà soát các hợp đồng, văn bản pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định hiện hành. Tham gia đàm phán và thảo luận về các điều khoản hợp đồng nếu cần.
• Cung cấp thông tin và tư vấn pháp lý trong quá trình ra quyết định chiến lược, đảm bảo mọi quyết định được đưa ra tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc, các cuộc họp và công tác của Giám đốc một cách khoa học, đảm bảo tính hiệu quả.
• Soạn thảo, chuẩn bị các báo cáo, biên bản họp, thuyết trình và các tài liệu khác liên quan đến công việc của Giám đốc.
• Đại diện Giám đốc trong việc làm việc với các đối tác, cơ quan nhà nước hoặc đơn vị pháp lý khi có yêu cầu.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quyết định của Giám đốc đối với các bộ phận và báo cáo lại tiến độ.
• Bảo mật và lưu trữ các thông tin, tài liệu quan trọng liên quan đến Giám đốc và công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý hoặc hoạt động kinh doanh một cách kịp thời và hiệu quả.

- Tiếp xúc với hồ sơ, sự kiện thực tế.
- Học cách tư vấn trực tiếp với khách hàng.
- Được đào tạo về kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các bộ hồ sơ pháp lý chung của Công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê địa điểm, mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty trong công tác làm việc với các nhóm đối tượng khác nhau: Các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;...

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

1. Thành lập/thay đổi thông tin doanh nghiệpSoạn thảo hồ sơ và tiến hành xin thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.Soạn thảo hồ sơ và tiến hành đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chủ sở hữu,...2. Soạn/ Soát xét Hợp đồngDự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản trong và ngoài nước.Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.3. Các công việc khácSoạn thảo, xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình, Quy địnhTham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên(khi có yêu cầu).Tư vấn, giải quyết khiếu nại, tranh chấp các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty và Đơn vị thành viên.

• Theo dõi việc chấm công, tính lương, tổng hợp đánh giá công việc của nhân viên ở các phòng ban
• Quản lý hồ sơ lao đông
• Lên kế hoạch tuyển dụng theo quý, năm
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các loại hợp đồng liên quan
• Thực hiện công việc hành chính.

• Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược, chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, quy định, quy trình về nhân sự, đảm bảo phù hợp với luật lao động và đặc thù của công ty.
• Phân tích, đánh giá nhu cầu nhân sự, tham gia tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc.
• Xây dựng định mức, đơn giá khoán sản phẩm, thang bảng lương, hệ thống KPI đánh giá
• Xây dựng và triển khai các chương trình phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực cho nhân viên.
• Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, xử lý các tình huống phát sinh trong công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.

- Tham mưu, giúp việc HĐQT & Ban điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản trị, điều hành hoạt động của SHB khi được yêu cầu nhằm mục đích bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh của SHB, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.- Tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong hoạt động kinh doanh hoặc khi có các vướng mắc pháp lý phát sinh; nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của SHB được thông suốt.- Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị đầu mối để đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba khác trong các giao dịch, thương vụ, hợp đồng,... để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.- Tư vấn, đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp hoặc Đại diện SHB trong quá trình giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng với các bên liên quan (bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài) diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam (trừ hoạt động liên quan đến thu hồi nợ).- Rà soát, giám sát hệ thống văn bản của SHB nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý hệ thống văn bản bảo đảm đồng bộ, nhất quán, phù hợp theo tiêu chí, tiêu chuẩn nội bộ và các chuẩn mực quốc tế.- Xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật; theo dõi, giám sát tình hình tuân thủ, báo cáo cấp có thẩm quyền về tình hình tuân thủ quy định của pháp luật.- Tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp SHB.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của lãnh đạo có thẩm quyền.