Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận & các hồ sơ pháp lý...;

- Hỗ trợ các công việc hành chính & quy trình liên quan đến giấp phép, hồ sơ pháp lý;

- Cập nhật các thay đổi mới nhất trong luật pháp. Nghiên cứu các đề xuất và pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động của Công ty.

1. Nhân sự- Thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định của Nhà nước và Công ty (các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng học việc/ thử việc, điều chuyển, bổ nhiệm/ miễn nhiệm chức vụ, điều chỉnh thu nhập, chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợị; tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác; các thủ tục về thuế TNCN, công đoàn, bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và bảo hiểm sức khỏe;...) trong phạm vi phụ trách.- Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự trên máy và hồ sơ bản cứng- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty.- Tham gia xây dựng SĐTC, định biên trong phạm vi phụ trách.2. Pháp lý- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch.- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật;- Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành;- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Soạn thảo, rà soát các quy định của pháp luật, chuẩn bị hồ sơ tham gia tố tụng, giải quyết các vụ việc tại Tòa án, Cơ quan Thi hành án,...

• Thẩm định lao động – Chương trình lao động và việc làm
• Quy trình quản lý kỷ luật lao động
• Sửa đổi Nội quy lao động và các thủ tục liên quan đến lao động
• Hỗ trợ các dự án về quan hệ lao động

To provide generalist in-house legal support for the Vietnam business and operations under the supervision of Legal Counsel, Singapore.To assist the Legal Counsel, Singapore/Head of Legal/General Counsel with strategic projects in Vietnam, including but not limited to helping with project management on-the-ground in Vietnam.To manage corporate secretarial matters for the Vietnam entity, with the assistance of the Corporate Affairs Manager in Vietnam and external Service Provider(s) (where necessary). To provide some assistance to the Legal Counsel, Singapore with Singapore Legal BAU.

1. Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật và phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép (giấy phép lao động, giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, …) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam và Doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài;

2. Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

3. Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng;

4. Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, nội quy, quy chế và các văn bản khác của khách hàng Doanh nghiệp;

5. Soạn thảo thư tư vấn;

6. Phiên dịch các văn bản từ pháp lý từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh/Tiếng Trung và ngược lại;

7. Cố vấn và tham mưu cho Giám đốc những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty và định hướng tư vấn cho Khách hàng;

8. Phụ trách thực hiện các công việc văn thư, hành chính của Công ty liên quan đến thuế, BHXH, lao động,…;

9. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

• Tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến các vấn đề pháp lý trong các hoạt động theo quy định hiện hành của pháp luật;
• Phụ trách công tác/thủ tục pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, giấy phép kinh doanh, đăng ký mã số thuế, sở hữu trí tuệ, đăng ký điểm giao dịch... thay đổi giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong lĩnh vực viễn thông.
• Đánh giá, cập nhật và điều chỉnh các quy trình, chính sách của công ty để đảm bảo sự tuân thủ với các quy định của pháp luật về viễn thông và bảo vệ dữ liệu người dùng;
• Kiểm tra, kiểm soát, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật viễn thông, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Tham gia soạn thảo, rà soát các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cấp phép dịch vụ viễn thông và các tài liệu pháp lý khác liên quan đến viễn thông đảm bảo quyền lợi Công ty;
• Tham gia phổ biến các kiến thức Pháp luật, tư vấn cho các phòng ban về mặt pháp lý đối với các lĩnh vực của phòng chức năng đang phụ trách;
• Phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong ngành viễn thông và đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa;
• Xây dựng và triển khai hệ thống kiểm soát tuân thủ, đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ theo các quy định pháp luật về viễn thông và bảo vệ dữ liệu người dùng hiện hành;
• Nghiên cứu, phân tích, cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty trong lĩnh vực viễn thông và các văn bản pháp lý nội bộ Công ty.
• Đại diện công ty trong các vụ việc pháp lý liên quan đến lĩnh vực viễn thông với các cơ quan nhà nước, đối tác hoặc tòa án khi cần thiết. Chủ trì/Giám sát giải quyết các tranh chấp nội bộ;

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng quy mô hoạt động của Công ty.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Các công việc khác do cấp trên giao phó.

- Tư vấn pháp luật, hướng dẫn, hỗ trợ pháp lý cho các Phòng/Ban/Chi nhánh/ Trung tâm bồi thường liên quan tới các hoạt động thuộc nghiệp vụ bảo hiểm được phân công.- Tham gia quản trị, rà soát, tư vấn, thẩm định, xây dựng các quy tắc bảo hiểm , các quy trình/ quy định hướng dẫn nghiệp vụ bảo hiểm, hợp đồng mẫu, tài liệu/hồ sơ pháp lý khác hỗ trợ cho hoạt động nghiệp vụ bảo hiểm theo mảng được phân công.- Tham gia thẩm định, kiểm soát rủi ro pháp lý và tuân thủ pháp luật đối với các nghiệp vụ, các hồ sơ giám định bồi thường, các Hợp đồng/giao dịch về nghiệp vụ bảo hiểm theo mảng được phân công.- Soạn thảo, rà soát, thẩm định và hướng dẫn các Hợp đồng/giao dịch khác thuộc nghiệp vụ bảo hiểm và liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm thuộc mảng được phân công.- Thực hiện nghiên cứu, tư vấn trong việc rà soát, xây dựng các quy định, cập nhật văn bản quy phạm pháp luật/văn bản hướng dẫn mới liên quan đến hoạt động nghiệp vụ bảo hiểm được phân công.- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại với Khách hàng, làm việc với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để bảo vệ quyền lợi của công ty; tham gia xử lý vi phạm nội bộ theo sự phân công của Giám đốc Quản trị Công ty/ Giám đốc Pháp chế.- Thực hiện các công việc tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác theo sự phân công của Giám đốc Quản trị công ty/Giám đốc Pháp chế.- Các nhiệm vụ kiểm soát tuân thủ và hỗ trợ pháp lý khác theo sự phân công của Giám đốc Ban.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.In the near future, we plan to open more new shopping malls in Vietnam. To serve this goal, we are in need of recruiting 01 Legal Executive/Officer in Hanoi office- Working location: Hanoi Head Office, 3rd fIoor, East Office, AEON MALL Long Bien, No. 27 Co Linh Road, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi- Working time: Monday - Friday, 8:30 AM - 5:30 PM- Report to: Team Leader/ ManagerJob summary: Research, draft and check a broad range of contracts and agreements related to the company’s business activities.Detailed job description:1. Draft and vet a broad range of contracts and agreements (30%);2. Research and advise on legal matters for related departments (20%);3. Work and advise on contracts for project development (10%);4. Draft and revise internal regulations, procedures and contract templates (10%);5. Coordinate and support all departments in negotiating contracts and agreements (10%);6. Review and analyze all materials relating to disputes, provide legal advice for solving such disputes (5%);7. Study and analyze Vietnamese laws related to company business and operation, provide training on legal matters to all employees (5%);8. Train and oversee subordinates at work where required (5%);9. Other tasks as assigned (5%).

- Soạn thảo, lập, theo dõi, lưu trữ, cập nhật và quản lý các thủ tục, hồ sơ, dữ liệu về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động(thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên,...), tờ trình nhân sự, quyết định nhân sự.

- Hoàn thiện, triển khai thực hiện và giám sát quá trình thực hiện giám sát quy trình, quy định nội bộ

- Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình

- Tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả đào tạo hội nhập.

- Lập kế hoạch, triển khai, đánh giá kết quả đào tạo nội bộ (nội quy, quy định về mặt hành chính)

- Phối hợp với logistic quản lý các loại xe đặc biệt( xe trưng bày, xe demo, ...)

- Quản lý toàn bộ tài liệu, hồ sơ giấy tờ của phòng

- Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật có liên quan đến Hành chính- nhân sự, báo cáo và đề xuất phương án áp dụng tại công ty

- Quản lý việc thanh toán phát sinh của công tác hành chính văn phòng

- Kiểm tra hàng ngày khâu vệ sinh toàn công ty và báo cáo đến trưởng phòng

- Các công việc khác do trưởng phòng giao phó.

- Thực hiện và chịu trách nhiệm về công việc được giao từ cấp trên.

- Soạn thảo hợp đồng mẫu, soạn thảo, góp ý kiến cho các dự thảo hợp đồng; tham gia thẩm định, đàm phán và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng.

- Tham gia thương lượng, đàm phán trong các tranh chấp phát sinh liên quan đến các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án hoặc làm việc tại các cơ quan Nhà nước để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và các đơn vị thành viên trong các tranh chấp, khiếu nại phát sinh.

- Đại diện Công ty, các đơn vị thành viên làm việc với các Khách hàng, Đối tác, Nhà đầu tư để giải quyết những mâu thuẫn, tranh chấp với Công ty và các đơn vị thành viên ngoài quá trình tố tụng;

Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công tyTham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấpNghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, marketing và quảng cáoTư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,... Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanhTham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công tyTheo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty

Công ty Luật TNHH Chính Tín nhận hướng dẫn Luật sư tập sự, chi tiết như sau:

Mô tả công việc:

- Tham gia làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng cùng Luật sư hướng dẫn;

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn, bào chữa/bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng;

- Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu tố tụng các vụ việc;

- Đại diện ủy quyền cho khách hàng làm việc với các bên có liên quan và/hoặc các cơ quan chức năng;

- Tham gia các buổi làm việc cùng Luật sư hướng dẫn tại tòa án hoặc trọng tài và các cơ quan khác để bào chữa/bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giấy tờ liên quan để hoàn thành việc chuyển nhượng

- Tư vấn thủ tục pháp lý cho Khách hàng và Nhân viên kinh doanh

- Chuẩn bị hồ sơ giao dịch

- Theo dõi và thực hiện quy trình sang tên chuyển nhượng cho Khách hàng

- Lưu trữ hồ sơ.

1. Tư vấn pháp lý nội bộ- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận của Leeon về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý, hợp đồng, lao động, sở hữu trí tuệ, v.v.- Soạn thảo, thẩm định, đánh giá, rà soát các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng, thỏa thuận, quy chế, quy định, thông báo, v.v.- Nghiên cứu, phân tích và tư vấn về các vấn đề pháp lý mới phát sinh, các luật, nghị định, thông tư mới ban hành.2. Kiểm tra pháp lý- Kiểm tra, review các Hợp đồng, tài liệu pháp lý của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định của pháp luật và nội quy của công ty.- Đề xuất các biện pháp sửa đổi, bổ sung cho các văn bản pháp lý nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.3. Hỗ trợ pháp lý- Hỗ trợ các bộ phận của công ty trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.- Tham gia các cuộc họp, đàm phán, thương lượng, giải quyết tranh chấp, khiếu nại liên quan đến pháp lý.4. Cập nhật kiến thức pháp lý- Theo dõi, cập nhật các luật, nghị định, thông tư mới ban hành có liên quan đến hoạt động của công ty.- Nghiên cứu và chia sẻ kiến thức pháp lý cho các bộ phận liên quan trong công ty.

• Liên hệ, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được hiện.• Là đại diện bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn và phát hành những tài liệu, thư tín liên quan đến thu hồi nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm số tiền nghĩa vụ của khách hàng.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi nợ.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công