Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty Luật TNHH MATA Legal - Một thành viên của Hệ Sinh Thái Bổ Trợ Tư Pháp MATA LAW cần tuyển 02 Thực Tập Sinh Pháp Lý với các yêu cầu sau:

Mô tả công việc

1. Thực hiện các công việc liên quan đến soạn thảo văn bản giấy tờ.
2. Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật.
3. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.
4. Thực hiện các công việc của khách hàng theo phân công của công ty.
5. Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
6. Thời gian thực tập: Full-time
7. Thời gian làm việc: Từ 09h đến 16h30 từ Thứ hai đến Thứ 6.

Ứng viên vui lòng tìm hiểu thêm về chúng tôi qua website matalaw.

Thực hiện các hồ sơ, vụ việc, thủ tục pháp lý, xin giấy phép điều kiện liên quan dưới sự hướng dẫn của quản lý.

Nghiên cứu, thực hiện các quy trình, thủ tục hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

Soạn thảo, review các hợp đồng, chứng từ, hồ sơ và các văn bản pháp lý.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Luật sư tranh tụng

• Làm việc với khách hàng, tiếp nhận vụ việc và tư vấn ban đầu cho khách hàng đối với các vụ việc tranh tụng;
• Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến quá trình làm việc với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền;
• Tham gia giải quyết vụ án tại Tòa án, trung tâm trọng tài;
• Tham gia bào chữa cho bị can, bị cáo trong các vụ án hình sự;
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước;
• Các công việc/ nghiệp vụ nghề nghiệp khác theo phân công của lãnh đạo Công ty.

Luật sư tư vấn

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp bao gồm: pháp lý về đầu tư, pháp lý về doanh nghiệp, pháp lý về lao động, pháp lý về hợp đồng và các vấn đề pháp lý khác phát sinh trong hoạt động của khách hàng doanh nghiệp;
• Soạn thảo biên bản ghi nhớ, hợp đồng, nội quy lao động, biểu mẫu dùng trong doanh nghiệp và các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn, soạn thảo, hoàn thiện và thực hiện các thủ tục để xin chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các loại giấy phép khác cho khách hàng trong và ngoài nước;
• Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư dự án, xây dựng, vận hành dự án liên quan đến bất động sản, giao thông, năng lượng,…;
• Tư vấn cho các khách hàng lớn trong các giao dịch M&A (mua bán, sáp nhập), thẩm định pháp lý, soạn thảo thoả thuận giữa các cổ đông, đánh giá pháp lý IPO, xây dựng phương án tái cấu trúc;
• Các công việc/ nghiệp vụ nghề nghiệp khác theo phân công của lãnh đạo Công ty.

:• Liên hệ qua điện thoại, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được thực hiện.• Là đại diện theo ủy quyền của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn thảo và phát hành văn bản pháp lý liên quan đến thu hồi công nợ.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi công nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm các khoản nợ của khách hàng.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/trưởng nhóm phân công.

Job Description:

We are seeking a motivated and detail-oriented Legal Intern to join our corporate services. This is an excellent opportunity for law students or recent graduates interested in gaining hands-on experience in corporate law and legal compliance.

Key Responsibilities:

• Assist in preparing and reviewing corporate documents.
• Conduct legal research on various corporate and regulatory matters.
• Support the team in ensuring compliance with corporate governance regulations.
• Help with the filing and organization of legal documents.
• Assist with client communications and correspondence.
• Liaise with the governmental authorities if required.
• Attend and take minutes at meetings as needed.
• Perform administrative duties to support the legal team.

- Consulting market research materials, collect data in order to create new products/modify existing products to be more competitive & viable in the finance and banking field- Submitting reports & research data, presenting new product ideas & proposals to seek the approval of the related authority- Consulting & co-operating with all related department to create/modify products including the operating procedure of product- Support & advice to business units about products & operating procedure- Follow, regularly update reports about the effectiveness & competition of products. Based on that, creating new proposals/ideas to modify/renew products that will be more appropriate for business facts- Khảo sát, nghiên cứu và thu thập dữ liệu để xây dựng sản phẩm mới/thay đổi sản phẩm hiện có để nâng cao tính cạnh tranh và khả thi của sản phẩm trên thị trường tài chính ngân hàng- Nộp báo cáo, số liệu điều tra và trình bày những ý tưởng/dự án sản phẩm mới đến cấp có thẩm quyền phê duyệt.- Tham khảo ý kiến và hợp tác cùng các bộ phận nghiệp vụ liên quan để thiết kế, sửa đổi sản phẩm cũng như quy trình vận hành sản phẩm- Hỗ trợ và tư vấn các đơn vị kinh doanh về sản phẩm và quy trình vận hành các sản phẩm.- Theo dõi, cập nhật báo cáo tính hiệu quả và cạnh tranh của các sản phẩm hiện có, tiến hành lên phương án, ý tưởng mới để sửa đổi làm mới sản phẩm để phù hợp hơn với tình hình kinh doanh.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tư vấn pháp lý về luật dân sự, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;
- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;
- Theo dõi, xử lý hồ sơ về tranh chấp công nợ cho các doanh nghiệp
- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác…..

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, soạn thảo văn bản và theo dõi tiến trình vụ việc bảo đảm diễn ra đúng quy định;

- Hỗ trợ văn thư, truyền thông và các công việc bên ngoài;

- Các công việc khác theo yêu cầu của BGLAW.

• Tổng hợp việc thực hiện phân loại nợ, trích lập dự phòng rủi ro, đề xuất sử dụng dự phòng để xử lý rủi ro tín dụng, tổng hợp thu nợ sau xử lý bằng dự phòng và đề xuất xuất toán ngoại bảng nợ đã xử lý bằng dự phòng.
• Phối hợp quản lý thông tin của khách hàng tín dụng trên hệ thống đảm bảo việc phân loại nợ, trích lập dự phòng chính xác.
• Đầu mối quản lý, thu hồi các khoản nợ có vấn đề theo quy định của Ngân hàng về quản lý và xử lý các khoản nợ có vấn đề.
• Quản lý các khoản nợ đã xử lý bằng dự phòng rủi ro không có khả năng thu hồi.
• Thực hiện chế độ báo cáo đối với trưởng nhóm, Lãnh đạo phòng về tình hình thực hiện các công việc được giao theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm.
• Các công việc liên quan khác theo phân công của Lãnh đạo phòng, trưởng nhóm.

- Trực văn phòng;

- Hỗ trợ hành chính văn thư và các công việc bên ngoài;

- Hỗ trợ truyền thông trên: Website, Facebook, Zalo, Tiktok…

- Các công việc khác liên quan đến nghề luật sư.

• Tham gia soạn thảo văn bản hợp đồng, quy trình, quy định pháp lý.
• Kiểm soát tính hợp lý của các văn bản do công ty ban hành, ký kết.
• Kiểm tra, điều chỉnh, thực hiện tất cả hồ sơ như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của các cửa hàng, …
• Thay mặt công ty làm việc với cơ quan chức năng, tiếp đón các đoàn thanh tra.
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban dưới sự chỉ đạo và giao phó của quản lý phòng Pháp lý.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến quan hệ lao động.
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người lao động, lưu trữ hồ sơ hợp lý.
• Hỗ trợ team nhân sự Tập đoàn tiếp các đoàn kiểm tra, nhân sự mới nhận việc, thực hiên thủ tục nhận việc cho người lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Công ty.

• Theo dõi tiến độ tố tụng của các khoản nợ thuộc danh mục phụ trách. Đảm bảo các bước tố tụng được thực hiện đúng tiến độ các Quy trình tố tụng đã được phê duyệt ban hành.
• Nâng cao chất lượng và thúc đẩy tiến độ thực hiện tố tụng.
• Thúc đẩy các Đơn vị XLN hoàn thành chỉ tiêu thu hồi nợ
• Tổng hợp kết quả thực hiện QLCL tố tụng, báo cáo các vấn đề, phát hiện lên Ban Lãnh đạo để triển khai hành động/chiến lược nâng cao cải thiện hiệu quả.
• Thực hiện các sáng kiến & công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Trợ lý giám đốc

- Tất cả công việc giám đốc giao.

- Không cần đến công ty thường xuyên chỉ cần làm tốt công việc được giao (Quy định thời gian rõ ràng, thực hiện đúng quy chế của công ty)

- Thực hiện công tác pháp chế vì mục tiêu phát triển chung của Công ty.
- Tham mưu các vấn đề pháp lí liên quan đến hoạt động kinh doanh và giải quyết các vụ khiếu nại theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty;
- Trong phạm vi được uỷ quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại toà án hoặc chủ động liên hệ, hợp đồng thuê luật sư, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ và phối hợp với đơn vị liên quan để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty;
- Xây dựng chương trình kế hoạch kiểm tra nội bộ về công tác quản lí và các hoạt động kinh doanh đối với các phòng/ban trong Công ty, trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trong Công ty theo Luật khiếu nại tố cáo;
- Báo cáo Tổng Giám đốc kết quả kiểm tra, phúc tra, kiến nghị biện pháp khắc phục và xử lí những sai sót tồn tại đã được phát hiện;
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp Luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank:

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biệt pháp Xử lý nợ phù hợp sau khi nghiên cứu hồ sơ.

2. Triển khai các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản ủy quyền,...)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp với khách hàng/bên thứ ba tại văn phòng làm việc hoặc tại nơi sinh sống, nơi làm việc của khách hàng/bên thứ ba
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa án, Thi hành án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyêt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đao của Lãnh đạo.

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ tố tụng: đất đai, dân sự, hình sự...; soạn thảo văn bản pháp lý theo yêu cầu của Luật sư;

- Làm việc với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ tài liệu;

- Các công việc khác tại văn phòng theo hướng dẫn của Luật sư.

+ Đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động do Công ty thực hiện:

- Cập nhật, nghiên cứu và phổ biến các thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty, tham gia vào quá trình xây dựng và rà soát văn bản nội bộ, hợp đồng thương mại;

- Tham gia vào nhóm dự án triển khai dịch vụ mới: tư vấn và kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật cũng như các quy định, quy chế nội bộ của Công ty;

- Đề xuất phương án giải quyết hoặc đưa ra ý kiến về những tình huống cụ thể trong quá trình Công ty thực hiện dịch vụ và vận hành.

+ Mở rộng phạm vi dịch vụ hiện tại và phát triển thêm dịch vụ mới hiệu quả, phù hợp với năng lực của Công ty và nhu cầu thị trường:

- Tìm hiểu, nghiên cứu và phổ biến các thông tin pháp lý có khả năng tác động tới việc phát triển dịch vụ mới của Công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mới/bổ sung/cấp lại chỉ định từ cơ quan quản lý Nhà nước.

+ Thực hiện các công việc khác:

- Trao đổi thông tin và phối hợp với các cá nhận, phòng, ban, bộ phận để thực hiện các công việc được phân công tham gia;

- Các mục tiêu năm của Công ty phục vụ tăng trưởng và phát triển do Ban Giám đốc chỉ đạo.