Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Chủ trì, xây dựng và trình ban hành các văn bản quy phạm nội bộ của Trường về công tác pháp chế; nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác pháp chế.
• Chủ trì việc góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi Trường lấy ý kiến, dự thảo văn bản góp ý trình Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
• Chủ trì việc góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi Trường lấy ý kiến, dự thảo văn bản góp ý trình Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
• Giúp việc Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Trường; tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vi phạm trong Trường.
• Tham mưu, tư vấn cho Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng những vấn đề pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, của người lao động và người học.
• Tham gia thẩm định căn cứ pháp lý và đóng góp ý kiến cho các phòng chức năng trong quá trình xây dựng dự thảo quy định, nội quy, quy chế, quyết định, hợp đồng, dự án...trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành; báo cáo với Hiệu trưởng và đề xuất phương án xử lý những văn bản chưa phù hợp.
• Xây dựng và triển khai các quy trình làm việc (rà soát văn bản nội bộ; rà soát văn bản phát hành ra bên ngoài; rà soát việc thực hiện các quy định pháp luật của các đơn vị trong trường).
• Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác thanh tra/kiểm tra nội bộ của nhà trường.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Nhiệm vụ của một chuyên viên pháp lý doanh nghiệp cấp cao bao gồm các công việc sau:

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Công ty về các lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng thương mại, thành lập doanh nghiệp, mua bán & sáp nhập, thị trường vốn, nợ, bất động sản, xây dựng, tài trợ vốn dự án, vay nước ngoài, và phát triển các dự án năng lượng tái tạo....và xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;

- Nghiên cứu, tham mưu và tư vấn xử lý các vấn đề pháp lý trong các dự án đầu tư ra nước ngoài của công ty, bao gồm các hợp đồng hoặc giao dịch thương mại quốc tế, và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép liên quan đến hoạt động đầu tư nước ngoài của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh các hợp đồng, giao dịch về xây dựng, huy động vốn, thương mại, chuyển nhượng, kinh doanh bất động sản...;

- Tham gia cùng Ban giám đốc đàm phán, thương lượng giao dịch với đối tác;

- Tư vấn các vấn đề phát sinh theo yêu cầu HĐQT, BTGĐ và các phòng ban chức năng trong quá trình kinh doanh;

- Đánh giá, thẩm tra các hợp đồng, văn bản, công văn và hỗ trợ trong việc ban hành và sử dụng những văn bản pháp lý của Công ty đảm bảo tính hợp pháp, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra;

- Nghiên cứu, phân tích, thu thập chứng cứ giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng, thanh toán;

- Tham gia xây dựng, cập nhật sửa đổi điều lệ, các vấn đề thuộc chuyên môn pháp lý và tuân thủ theo quy chế và quy trình vận hành nội bộ của công ty;

- Phối hợp với các Phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. ĐỐI VỚI VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ (02 NGƯỜI)

- Tư vấn pháp luật về doanh nghiệp trong nước và có vốn đầu tư nước ngoài.

- Tư vấn về thủ tục đầu tư, mua bán sáp nhập dự án/doanh nghiệp (M&A).

- Tư vấn tái cấu trúc, tổ chức lại doanh nghiệp.

- Tư vấn lập, xin phê duyệt dự án đầu tư.

- Tư vấn thủ tục cấp các loại giấy phép kinh doanh có điều kiện (giấy phép con), các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp.

- Tư vấn pháp luật về SHTT, bản quyền, nhượng quyền.

- Tư vấn, rà soát, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh, thương mại, dân sự.

- Tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp, tham gia tranh tụng.

- Các hoạt động hành nghề luật sư khác.

2. ĐỐI VỚI VỊ TRÍ TẬP SỰ (03 NGƯỜI)

Công việc chính:

- Thực hiện các công việc theo phân công của luật sư

- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên tư vấn trong các công việc được giao.

• Tư vấn, soạn thảo văn bản công chứng
• Các công việc khác theo sự phân công của Văn phòng

• Nghiên cứu, tư vấn pháp lý cho các hoạt động của các công ty trong hệ thống, bảo đảm đưa pháp luật vào thực tế hoạt động kinh doanh của các Công ty một cách đơn giản; đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của các công ty hợp pháp, hợp lý, hiệu quả và an toàn nhất;
• Lập, theo dõi hồ sơ pháp lý của các công ty thuộc hệ thống;
• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý các công ty trong hệ thống;
• Xây dựng, thẩm định tính pháp lý hệ thống văn bản, hợp đồng của công ty;
• Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý để xử lý các khoản công nợ và hỗ trợ các công ty trong hệ thống về Đại hội thường niên, họp HĐQT, xử lý các khoản công nợ;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ....;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình đàm phán, thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng các Phòng/ Ban;
• Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của công ty.

1. Luật sư

• Tư vấn các vấn đề pháp lý, làm việc với khách hàng, tham gia các buổi họp thương lượng, chuẩn bị hồ sơ và tham gia tranh tụng trọng tài, tranh tụng tại tòa án, tham gia giai đoạn thi hành án.
• Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp, tư vấn đầu tư, các loại giấy phép, thủ tục, soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng...
• Các công việc liên quan đến phát triển khách hàng, dẫn dắt đội ngũ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các Luật sư thành viên.

• Drafting company regulations, rules, and policies according to the requirements of each department.
• Developing processes and guiding processes and procedures related to company operations.
• Checking the legality related to company operations, ensuring all activities comply with legal regulations.
• Coordinating with the Chief Financial Officer and Human Resources Manager to build a legal risk control system for the Company.
• Note: Detailed and specific work instructions will be provided.

- Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng (cung cấp dịch vụ, mua bán,...)và giấy tờ pháp lý của Công ty.

- Soạn thảo và rà soát các văn bản pháp lý khác (Công văn, Quyết định, Văn bản ủy quyền…..) có liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Triển khai các thủ tục pháp lý xin cấp mới, gia hạn các loại giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, theo sự phân công, chỉ đạo của BOD.

- Quản lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm việc đăng ký bản quyền, thương hiệu, và xử lý các vấn đề liên quan đến vi phạm sở hữu trí tuệ.

- Cập nhật các quy định pháp luật mới được ban hành, sửa đổi, bổ sung có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công Ty.

- Các công việc khác khi có sự yêu cầu của BOD.

:• Liên hệ qua điện thoại, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được thực hiện.• Là đại diện theo ủy quyền của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn thảo và phát hành văn bản pháp lý liên quan đến thu hồi công nợ.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi công nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm các khoản nợ của khách hàng.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/trưởng nhóm phân công.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu pháp lý, hợp đồng, ý kiến pháp lý, đặc biệt là Thủ tục cấp phép (Licensing) và các vấn đề khác trong lĩnh vực này;

- Liên hệ và làm việc với khách hàng, cơ quan nhà nước và các cơ quan khác có liên quan để thực hiện công việc;

- Phối hợp làm việc cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

Công việc chính bao gồm:

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.

- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty về cả 3 mảng: Xuất nhập khẩu, Logistics và Xây dựng.

- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.

- Thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Điều hành về các báo cáo, đề xuất của các Đơn vị thành viên.

- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.

- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...

• Phụ trách soạn thảo hồ sơ xin công văn nhập cảnh, Evisa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam
• Nộp hồ sơ và lấy kết quả tại các cơ quan liên quan
• Theo dõi và cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ
• Báo cáo tiến độ tình hình hồ sơ cho cấp trên
• Theo dõi và cập nhật các quy định, thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập cảnh, lao động cho người nước ngoài ở VN
• Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và người lao động nước ngoài (ERC, IRC, WP, TRC,...)
• Thiết lập và duy trì liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền theo dõi và đảm bảo cho quá trình thực hiện thủ tục;
• Soạn và review các văn bản pháp lý; review hợp đồng theo yêu cầu của khách hàng; Các công việc pháp lý khác theo phân công của Luật sư/ Quản lý;
• Các công việc hành chính khác

1. Hoạch định nguồn nhân lực

- Đề xuất định hướng phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô, tiến độ dự án

- Xây dựng kế hoạch, phương án hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu, xây dựng các phương pháp dự báo nguồn nhân lực làm cơ sở cho việc hoạch định chính sách

2. Xây dựng cơ cấu tổ chức

- Phối hợp các bộ phận rà soát định biên nhân sự

- Phối hợp các bộ phận xây dựng các kịch bản nhân sự theo kịch bản kinh doanh

- Phối hợp các bộ phận rà soát bảng mô tả công việc các vị trí chức danh

3. Quản trị tiền lương, tiền thưởng, thu nhập

- Thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương công ty

- Đề xuất xếp lương, điều chỉnh mức lương chức danh

Nghiên cứu đề xuất chính sách tiền thưởng, phụ cấp... cho CBNV

4. Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng từ cấp Quản lý trở lên

5. Quản trị nhân sự

- Tư vấn hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty

- Tư vấn về Quản trị nhân sự, quản trị hệ thống

- Tiếp nhận chỉ đạo của CT.HĐQT, từ đó thay mặt Chủ Tịch triển khai các kế hoạch điều hành và đánh giá tiến độ, kết quả triển khai công việc của các bộ phận từ đó đưa ra các phương án nhằm đặt được mục tiêu đề ra

- Truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT.HĐQT đến các Bộ phận, phòng ban triển khai

- Tổng hợp thông tin phản hồi, nắm bắt tình hình triển khai công việc, các vướng mắc khó khăn (nếu có) của các Phòng/Ban/Bộ phận để báo cáo

- Kiểm soát danh mục hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lên CT.HĐQT để phê duyệt theo đúng quy định và thủ tục nội bộ

- Thay mặt CT.HĐQT đối ngoại với đối tác, khách hàng trong phạm vi được giao

- Tham gia các cuộc họp cấp cao, chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.

• Nghiên cứu, phân tích, đánh giá Hồ sơ mời thầu;
• Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu: Soạn thảo Hồ sơ dự thầu; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); nhân sự chủ chốt; hợp đồng tương tự; xin báo giá; Catalog thiết bị; các giấy tờ liên quan đến mua sắm thiết bị: ISO, cam kết của nhà sản xuất và các tài liệu liên quan của Hồ sơ dự thầu.
• Nộp Hồ sơ dự thầu trên muasamcong và lưu trữ Hồ sơ dự thầu theo quy định của Công ty;
  Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu.
• Soạn thảo Công văn, tài liệu...có liên quan đến quá trình đấu thầu , thực hiện dự án của Công ty;
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc liên quan đến quá trình đấu thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

1. Đảm bảo Tuân Thủ Pháp Luật:- Cung cấp tư vấn pháp lý cho các HĐQT và Ban TGĐ về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng như các dự án và giao dịch quan trọng.- Giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật trong các hoạt động của Công ty, bao gồm các luật lao động, sở hữu trí tuệ, phòng chống tham nhũng, phòng cháy chữa chứa và các lĩnh vực pháp lý khác liên quan.- Tổ chức các đợt kiểm tra nội bộ định kỳ để đánh giá và đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, đồng thời phát triển và thực thi các kế hoạch cải tiến khi cần thiết.2. Quản lý Quyền Sở Hữu Trí Tuệ:- Tổ chức việc đăng ký, theo dõi, gia hạn và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn bởi bản quyền, sáng chế, nhãn hiệu và bí mật kinh doanh.- Tư vấn và thực hiện các biện pháp phòng vệ pháp lý để ngăn chặn vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty.- Làm việc với luật sư và tư vấn pháp lý để giải quyết các tranh chấp sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền và lợi ích của công ty.3. Tổ chức các buổi đào tạo khác nhằm nâng cao nhận thức về pháp luật cho cán bộ, nhân viên ở mọi cấp độ.4. Quản lý Hợp Đồng và Thỏa Thuận: Xây dựng, cập nhật mẫu hợp đồng, cung cấp hướng dẫn sử dụng, và giám sát, điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả và phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp lý theo từng thời kỳ5. Giao Tiếp với Cơ Quan Nhà Nước: Đại diện cho công ty để xử lý các yêu cầu của cơ quan nhà nước yêu cầu cung cấp thông tin theo quy trình, quy định, phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và trả lời các yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại từ các cơ quan chính phủ.6. Nghiên Cứu và Góp Ý Pháp Luật: Theo dõi và phân tích các xu hướng pháp luật, dự thảo văn bản pháp luật mới để đánh giá ảnh hưởng đối với hoạt động của công ty.7. Xử lý Pháp Lý và Giải Quyết Tranh Chấp: Chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề pháp lý và giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán, hòa giải, trọng tài hoặc tố tụng tại tòa án, theo dõi và cập nhật các vụ án, đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất chiến lược giải quyết.8. Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT và Ban TGĐ

- Tư vấn căn hộ cho thuê cho người nước ngoài vào Việt Nam.

- Tư vấn Giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài.

• Draft, review, advise and negotiate on various types of agreements, and contracts in Vietnamese and English;
• Manage the deals/contracts to deliver the reports to the Legal Manager or the BOD from time to time;
• Provide legal advice to BOD and other departments;
• Carry out necessary procedures to obtain/ update the company’s licenses, and approvals;
• Resolve disputes cases, mainly on copyright and Company legal issues;
• Research and update laws relating to the business of the Company;
• Manage and archive legal documents; update and maintain legal databases;
• Other tasks as assigned by BOD & Legal Manager.

• Hỗ trợ (các) luật sư trong việc nghiên cứu và tìm hướng giải quyết các vụ việc của khách hàng;
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, công văn theo sự hướng dẫn của các luật sư trong văn phòng;
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ trong quá trình tố tụng trong và ngoài Toà án;
• Liên hệ và làm việc với các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết công việc được giao;
• Những công việc khác theo yêu cầu và công việc có liên quan đến công ty;
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo ngày/tuần/tháng/quý.