Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Thực hiện việc hỏi giá vật tư và thu mua vật tư cho công trình theo đề nghị của Kỹ Sư và Giám Sát
- Làm hợp đồng, PO, nhận hóa đơn từ nhà cung cấp
- Hạch toán chứng từ mua hàng vào hệ thống dữ liệu kế toán, đối chiếu công nợ và theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Kiểm tra, thực hiện giao nhận vật tư, thiết bị thu mua tại công ty, xưởng
- Mua văn phòng phẩm, đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng.

- Sắp xếp, lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, khoa học.- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.- Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.- Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.- Lập hóa đơn thu, chi cho các hoạt động và nhân viên, cán bộ của doanh nghiệp.- Theo dõi và đối chiếu các khoản tạm ứng, thanh toán.- Lập chứng từ, hóa đơn bán hàng- Theo dõi tình hình thu, nhận công nợ. Thanh toán cho khách hàng của công ty.- Hỗ trợ kế toán tổng hợp nếu được yêu cầu.

• DVN với trên 15 năm kinh nghiệm bán lẻ các ngành hàng: Vali, Túi xách, hoa lụa trang trí, sân bóng cỏ nhân tạo, sân vườn cỏ nhân tạo, sân golf cỏ nhân tạo…
• Tìm kiếm khách hàng 
• Chốt đơn và lên đơn trên phần mềm bán hàng
• Đăng bài bán hàng trên mạng xã hội
• Nhận data được giao thông qua phần mềm Pancake, tư vấn, chốt khách 
• Trao đổi thông tin với cấp trên thường xuyên nâng cao chất lượng công việc
• Phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Từ 8h00 -17h00 từ T2-T6 hàng tuần (Thời gian làm việc linh hoạt dành cho sale)

Am hiểu các quy định, chính sách có liên quan về chất lượng đặc biệt tiêu chuẩn ISO 17025, ISO 22000, FSSC22000, BRC, HACCP
Quản lý QA,QC
Công việc: 
-    Tổ chức xây dựng hệ thống quản lý an toàn thực phẩm (HTQL ATTP) của nhà máy. Sọan thảo và phân phối các tài liệu liên quan. Đề xuất các chương trình cải tiến HTQL ATTP.
-    Cập nhật, cải tiến liên tục để hoàn thiện hệ thống tài liệu, hồ sơ.
-    Lên kế hoạch & thực hiện bồi dưỡng kiến thức quản lý chất lượng cho nhân viên trong công ty và kiểm tra hiệu quả việc đào tạo
-    Lên kế hoạch thử nghiệm, thẩm định bán thành phẩm, quy trình, thông số công nghệ để phù hợp với thực tế.
-    Thiết lập các điểm kiểm soát quan trọng và áp dụng các công cụ thống kê phù hợp để có hành động đúng về quản lý ATTP.
-    Kiểm tra và xử lý, khắc phục các phản hồi của khách hàng. Báo cáo tổng hợp và phân tích về sự không phù hợp, khiếu nại của khách hàng, hành động khắc phục phòng ngừa.
-    Cập nhật các thông tư, nghị định… liên quan đến luật xuất khẩu thực phẩm các nước. Quy định về chất bổ sung, phụ gia bổ sung vào sản phẩm thực phẩm.
-    Thực hiện công bố sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến.
-    Ban hành các yêu cầu kỹ thuật cho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.
- Chi tiết cụ thể hơn sẽ trao đổi lúc phỏng vấn

Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch công việc.Kiểm tra, hướng dẫn các bộ phận tập hợp chứng từ chi phi, doanh thu đầy đủ, chính xác theo quy định của công ty và quy định pháp luật.Theo dõi, kiểm soát hoạt động thu chi, Hợp đồng mua/ bán.Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Xuất hoá đơn (nếu có).Lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán định kỳ tháng, quý, năm.Nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế đúng quy định pháp luật.Lập hồ sơ quyết toán, thanh tra, kiểm tra thuế và giải trình các số liệu liên quan.Đầu mối giao dịch với Ngân hàng.Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán.Tham mưu, tư vấn cho kế toán trưởng và ban giám đốc các rủi ro, các vấn đề phát sinh trong công tác kế toán.Các công việc khác theo sự phân công của KTT.

• Xây dựng kế hoạch, thiết lập ngân sách, giải pháp và tổ chức thực hiện phương án trung và ngắn hạn, các mục tiêu trên các kênh (chiến lược nội dung, sự kiện, tiếp thị thương mại, kỹ thuật số, KOL).• Lập kế hoạch quản lý, phân bổ kinh phí và thực hiện các hoạt động PR, xây dựng thương hiệu, chương trình khuyến mãi, quảng cáo, tài trợ, v.v.• Điều hành và quản lý mọi hoạt động truyền thông tiếp thị của Công ty một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.• Tiến hành các cuộc nghiên cứu thị trường, phân tích diễn biến các đối thủ cạnh tranh và đề ra các biện pháp cải tiến phù hợp.• Làm việc với các đối tác truyền thông theo chỉ định: agency, nhà cung cấp, báo chí, đối tác kinh doanh.• Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ Công ty.• Phối hợp thực hiện các chương trình sự kiện của công ty và cộng đồng.• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực truyền thông.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao phó.- Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lĩnh vực nhà hàng khách sạn, hội nghị tiệc cưới, lounge.

Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của công ty.Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng theo yêu cầu của Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp cho Giám đốc.Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

KEY RESPONSIBILITIES & DUTIES1/ Develop new product:Market research, quickly grasp customer tastes trends to create new dishes;Responsible for planning, setting up the menu of new dishes to periodically put into the restaurant menu;Test new products, write new product processing processes, train kitchen staff on the process of making new dishes;Build a standard BOM (Bill of Material) with new items, recipe for deployment in the company's internal system;Transfer and train SOP to the operation.2/Standardize process of cooking menu:Setting standards of raw materials and input goods;Propose processing specifications, process of processing standard dishes to serve customers;Supplier evaluation of technical and product quality for materials.3/Training:Training standard process of cooking menu for kitchen and new key member: Sous Chef, CDP, Junior CDP,..Evaluate the performance of kitchen staff.Coordinate with store, QC department to ensure quality of raw materials, quality of dishes:Coordinate with QC / QA departments to control the quality of the dish;Coordinate with departments to take measures to handle inappropriate products.Others: Participate fully in meetings with the Board of Directors, other Heads of departments as required;Perform other related tasks under the direction of superiors.

1. Truyền thông thương hiệu- Lên chiến lược, kế hoạch, và thực thi truyền thông thương hiệu cho sản phẩm của công ty, bao gồm: PR, Sự kiện, quay dựng (TVC, review, KOLs/KOC), thiết kế (POSM, Key visual, poster...), talkshow, content social ( Facebook, Tiktok), Content chuyển đổi...- Lên ý tưởng cho các content viral nhằm tối đa hoá nhận diện thương hiệu với chi phí tối ưu nhất- Phối hợp cùng với các Digital Marketing Manager để phân tích, đánh giá hiệu quả của các chiến dịch truyền thông2. Nghiên cứu thị trường & phát triển sản phẩm mới- Nghiên cứu thị trường và nhu cầu tiêu dùng, từ đó đề xuất sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường và nguồn lực của công ty- Lâp kế hoạch tung hàng sản phẩm mới- Phối hợp với phòng R&D nhằm phát triển, lên kế hoạch nghiên cứu và tung ra thị trường các sản phẩm/ cải tiến sản phẩm mới- Quản lý triển khai và đánh giá hiệu quả của từng dự án/sản phẩm.

• Giới thiệu hình ảnh công ty và  tư vấn và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.
• Triển khai đầy đủ và hiệu quả các chương trình,chính sách và thông tin từ công ty đến khách hàng.
• Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng.Thực hiện các việc chào bán sản phẩm đến Phòng khám ...và đúng theo lộ tuyến đã phân công 
• Duy trì các mối quan hệ cũ, phát triển và mở rộng các mối quan hệ mới.
• Thu thập cung cấp thông tin về những sản phẩm cạnh tranh từ đó đề xuất tham.mưu cho cấp trên
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Báo cáo công việc kinh doanh định kỳ  

Thực hiện quy trình lập ngân sách, theo dõi và giám sát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ kế hoạch.Quản lý và giám sát các chỉ số tài chính của doanh nghiệp cũng như các dự án, đảm bảo sự ổn định và tăng trưởng tài chính.Thiết lập và duy trì các công cụ quản trị tài chính, giảm thiểu rủi ro thông qua việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực tài chính.Phân tích tình hình tài chính và đưa ra các giải pháp tối ưu hóa doanh thu, chi phí và đa dạng hóa các nguồn huy động vốn cho công ty.Theo dõi, lập báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả hoạt động các bộ phận.Các yêu cầu khác theo phân công của quản lý.

• Khảo sát các hệ thống lò hơi, tháp giải nhiệt và các hệ thống xử lý nước cho lò hơi cho khách hàng mới
• Thiết kế các hệ thống, thực hiện báo cáo tư vấn và tính toán hóa chất cho các dự án lò hơi, tháp giải nhiệt, tẩy rửa..
• Phụ trách đào tạo khách hàng các lĩnh vực liên quan đến lò hơi và hệ thống giải nhiệt
• Quản lý tất cả các công việc liên quan đến khách hàng cũ của công ty
• Xử lý các sự cố liên quan đến hóa chất lò hơi và tháp giải nhiệt
• Tham gia thực hiện các công trình tẩy, lắp đặt hệ thống liên quan đến hóa chất lò hơi và tháp giải nhiệt
• Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc và Trường phòng hóa chất.

1. Kiểm soát các chứng từ hạch toán của nghiệp vụ phát sinh , lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khácQuản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.Quản lý và kiểm soát các kho hàng hóa. Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện sai sót và báo cáo KTT phương án xử lý nếu ngoài khả năng của KT tổng hợp , đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Tổng hợp dữ liệu báo cáo kế toán cho Ban Lãnh Đạo2. Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ các công ty con, thành viên. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế Toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.3. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

I. POSITION PURPOSEPhát triển và triển khai các chương trình và hoạt động huấn luyện thuộc các dự án của Bộ phận Dự án Phát triển Kinh doanh nhằm hỗ trợ Đội ngũ kinh doanh đạt kết quả mong đợi.(Develop and deliver training courses and activities of Agency Project department to support Sales force to achieve business targets).II. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES1. Thiết kế các chương trình/ hoạt động huấn luyện theo yêu cầu của Bộ phận Dự Án Phát triển kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của lực lượng kinh doanh & phù hợp với chiến lược kinh doanh của toàn công ty.(To design various training courses/ activities of Agency Project to meet Sales force needs & Company’s Strategy )2. Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình huấn luyện nhằm giúp Đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu kinh doanh thông qua việc cung cấp kiến thức/ kỹ năng cho đội ngũ.(To deliver training courses to provide knowledge and skills to Sales force in order to support them to reach sale targets);3. Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc;(Implement other tasks delegated by Line Manager and Senior management team;)

Lập Kế Hoạch và Chiến Lược: Xây dựng, triển khai kế hoạch và chiến lược marketing phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của công ty. Đảm bảo chiến lược marketing tăng cường nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và tối ưu hóa chi phí.Nghiên Cứu Thị Trường: Tiến hành nghiên cứu thị trường về người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng ngành. Sử dụng thông tin này để phát triển sản phẩm, dịch vụ và chiến lược marketing.Quảng Cáo và truyền thông: Điều hành các chiến dịch quảng cáo và truyền thông qua các kênh truyền thông khác nhau như truyền hình, báo chí, mạng xã hội và marketing trực tuyến. Đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong thông điệp marketing.Quản Lý Đội Ngũ: Lãnh đạo, huấn luyện và quản lý đội ngũ marketing. Phân chia công việc, thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất để đảm bảo đội ngũ hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh.Đánh Giá Hiệu Quả: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing. Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các quyết định và điều chỉnh chiến lược theo hướng tối ưu hóa kết quả.Hợp Tác Liên Kết: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, đại lý và các bên liên quan khác để tăng cường hiệu quả của chiến lược marketing.Quản lý hệ thống danh mục sản phẩm. Điều kiện lưu hành sản phẩm của ngành phân bón.

Xây dựng quy trình, hoàn thiện và hỗ trợ Kế toán trưởng điều hành phòng Kế toán.Quản lý nhân sự phòng Kế toán (Bao gồm 7 người - Kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, thu chi, sales admin)Xây dựng, giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán.Xây dựng, giám sát và đánh giá quy trình kế toán.Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty.Cập nhật kịp thời các luật thuế - kế toán mới.Báo cáo quản trị , báo cáo cổ đông.Báo cáo tài chính.Báo cáo thuế, báo cáo PIT.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Kế toán trưởng.