Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Ưu tiên 13 tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long bao gồm: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, An Giang, Đồng Tháp, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.

+ Các tỉnh Miền Trung và Đông Nam Bộ.

+ Các tỉnh Miền Bắc.

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến đường theo địa bàn phụ trách, bán các sản phẩm của công ty tại các nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám chữa bệnh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của phòng kinh doanh.

• Làm việc với người phụ trách của các sàn thương mại điện tử để thống nhất, thỏa thuận về chế độ, vận chuyển, xử lý thanh toán, giao hàng và xử lý khiếu nại, trả hàng.
• Đăng hình ảnh sản phẩm, mô tả sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử Tiktok
• Kiểm tra và cập nhật liên tục lượng hàng hóa để báo hết hàng, dừng bán, giới hạn số lượng...
• Tiếp nhận và giải quyết những tình huống, vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm, đơn hàng, vận chuyển sai, hoàn hàng..
• Đề xuất các chương trình giảm giá, hỗ trợ ship, tặng quà... để kích cầu.
• Phân tích xu hướng thị trường và đề xuất về việc nhập thêm các loại sản phẩm, hàng hóa mới khi cần.
• Lên kế hoạch, phương án chạy quảng cáo trên sàn TMĐT TikTok

• Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống xử lý nước, khí thải, HVAC.
• Giao hàng sửa chữa, khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống.
• Đối ứng, Quan hệ với khách hàng khi cần thiết.
• Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thực hiện công việc.

 

- Triển khai bản vẽ shop drawing, bóc tách khối lượng thi công hệ thống điện;

 

- Theo dõi, giám sát thi công phần hệ thống điện trên công trường;

 

- Lập hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, làm hồ sơ thanh quyết toán.

 

• Điều hành, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Nhà hàng
• Bố trí, phân công công việc hàng ngày cho nhân viên và sắp xếp lịch làm nhân viên hàng tuần.
• Quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng.
• Cùng Bếp trưởng thực hiện công việc kiểm tra hàng tồn kho và order hàng ngày.
• Lập và thực hiện kế hoạch làm việc, phát triển nguồn nhân lực, kết hợp cùng các bộ phận liên quan để đào tạo nhân viên phục vụ theo đúng mô hình kinh doanh.
• Thực hiện các chương trình khuyến mãi, đảm bảo doanh số đã đề ra
• Kiểm soát các khoản chi phí nhà hàng mình phụ trách.
• Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng bao gồm các nội dung (biến động nhân sự, thực phẩm, doanh thu....).

• Tập hợp đơn hàng, xuất đơn hàng cho các Nhà phân phối

• Báo cáo doanh số bán hàng cho NPP hàng ngày.

• Quản lý và báo cáo doanh số bán hàng của các Nhà thuốc hàng ngày.

• Quản lý hàng bán và trả hàng khuyến mãi (Số liệu nhập – xuất – tồn), chuyển hàng KM cho nhà thuốc.

• Tổ chức tiệc họp mặt khách hàng, giới thiệu sản phẩm cho nhà thuốc.

• Điều tra thị trường (giá sản phẩm, thông tin hàng cạnh tranh…).

• Trả phí các vật dụng quảng cáo cho nhà thuốc hàng Quý.

• Chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn 

*Làm việc tại: Phòng Chiến lược kinh doanh Chi nhánh HCM: Số 518b Điện Biên Phủ, Phường 21, Quận Bình Thạnh,  TP. Hồ Chí Minh

Hỗ trợ Quản lý giám sát các hoạt động của Nhà hàng: nhân sự, vận hành, tài sản, trang thiết bị…:
• Phân ca và giám sát ca làm việc của nhân viên
• Phân công nhân viên cấp dưới thực hiện các công việc tại khu vực phụ trách
• Kiểm tra công việc chuẩn bị trước giờ phục vụ, đón khách
• Điều động nhân viên hỗ trợ các khu vực, các bộ phận khác khi có yêu cầu
• Hỗ trợ, giám sát, huấn luyện, động viên nhân viên hoàn thành công việc.
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng, Quản lý hàng hoá, hình ảnh nhà hàng.
• Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của công ty
• Những công việc khác theo phân công của cấp trên

• Tư vấn, bán hàng tại cửa hàng trong các Trung tâm thương mại
• Chăm sóc khách hàng vào cửa hàng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty như các loại nến thơm , tinh dầu...
• Thực hiện các công việc khác có liên quan từ quản lý trực tiếp

 

CỬA HÀNG LÀM VIỆC:

• CÁC KHU VỰC TẠI HUẾ:

+ Glam Beautique Huế, 08, Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Đông, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế

• CÁC KHU VỰC TẠI Hồ Chí Minh: Quận 1, Quận 2, Quận 7, Quận 8, Gò Vấp, Q Bình Tân…
• THỜI GIAN LÀM VIỆC: Theo ca 7, 8 tiếng theo giờ mở cửa TTTM, ca xoay sáng chiều. Hạn chế nghỉ vào các ngày cuối tuần, lễ và tết, được nghỉ 1 ngày bất kì từ Thứ 2 -Thứ 6.

• Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu về dịch vụ xuất nhập khẩu và logistics là các nhà máy có vốn đầu tư nước ngoài tại các khu công nghiệp gần HCM.
• Gọi điện, tư vấn, báo giá, hỗ trợ khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ và làm hàng.
• Đi cùng quản lý để trao đổi, đàm phán trực tiếp với khách hàng tại công ty/ nhà máy khách và gặp ngoại giao bên ngoài. 
• Chăm sóc và tạo mối quan hệ với khách hàng bằng giá trị dịch vụ mang lại.
• Thực hiện các chiến dịch marketing trực tiếp, phát triển thị trường theo yêu cầu của công ty.
• Điều phối kiểm soát các bộ phận liên quan trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

• Nghiên cứu và viết quy trình công nghệ hàn.
• Thiết kế, chế tạo các đồ gá phục vụ sản xuất hàn.
• Giám sát hàn và đảm bảo chất lượng các sản phẩm kết cấu hàn.
• Viết quy trình, thủ tục đo kiểm các sản phẩm hàn. Đánh giá kiểm tra chất lượng mối hàn
• Làm việc tại nhà máy ở Long Thành, Đồng Nai.

1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 80%)

- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám Đốc đi công tác.

+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Đàm phán, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Giám đốc xử lý công việc.

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Truyền đạt ý kiến, thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan

2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 20%)

- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc tìm kiếm, kết nối các khách hàng, triển khai các hoạt động kinh doanh trong nước và nước ngoài. Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách nước ngoài để đàm phán, thương thuyết, báo giá,...;

- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai

- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

 

LÀM VIỆC TẠI

·       VP Công ty : 10 Trương Đình Hội, P.16, Q.8, TP. HCM

• Lập quy trình chăm sóc cây, hoa kiểng
• Phụ trách kỹ thuật về các loại cây trồng
• Chịu trách nhiệm trước BGĐ về kết quả công việc.
• Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý nhân công, theo dõi vật tư kho và đề xuất mua kịp thời. 
• Lập kế hoạch và báo cáo tiến độ chăm sóc, sản xuất cho BGĐ.
• Đề xuất các phương pháp hoặc đóng góp ý kiến nhằm cải tiến quy trình kỹ thuật/chất lượng công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng. Giao dịch để đáp ứng nhu cầu khách hàng về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, chốt đơn hàng.

- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm. Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng tham quan và làm việc với các nhà máy.

- Soạn thảo và quản lý các đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo thời gian giao hàng, theo dõi công nợ.

- Lập hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

• Tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ biện pháp thi công và các bản vẽ Shop Drawing được duyệt trên cơ sở các biểu mẫu ban hành và dự toán thiết kế đã được duyệt;
• Tính toán khối lượng thi công các hạng mục công trình theo từng công việc phục vụ công tác thanh, quyết toán công trình;
• Yêu cầu bộ phận giám sát xác nhận, nghiệm thu các công việc, giai đoạn thi công và xác nhận sơ họa vị trí thi công, hoàn công, cung cấp các cơ sở, căn cứ phục vụ công tác kiểm tra, tính toán khối lượng;
• Làm  hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán theo từng giai đoạn của các nhà thầu thi công và các nhà cung cấp vật tư, thiết bị;
• Làm hồ sơ, khối lượng thanh toán nhân công của các tổ đội thi công đối với các hạng mục;
• Tổng hợp, báo cáo lũy kế giá trị thanh toán và khối lượng vật tư đã nhập về công trường của các nhà thầu và nhà cung cấp vật tư;
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BLĐ.

- Tiếp đón khách tại khu vực tiền sảnh; thực hiện công tác văn thư; nắm bắt chính xác thông tin của khách hàng để phục vụ công việc 

- Tiếp nhận và chuyển tải thông tin phàn nàn của khách hàng tới cấp trên. 

- Thu phí dịch vụ hàng tháng của cư dân/khách hàng;

1. Tham mưu BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty
- Đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán, thanh quyết toán
- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh.
2. Triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty
3. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán
- Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán của kế toán chi tiết
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất và giải trình chi tiết gửi ban lãnh đạo
4. Quản lý tài chính
- Lập kế hoạch tài chính, phân tích, dự báo tình hình tài chính của công ty, đề xuất giải pháp về tài chính để đạt hiệu quả cao nhất
5. Quản lý nhân sự
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận

• Thực hiện công việc rà soát, kiểm tra và đối chiếu những chứng từ để kê khai và xuất hóa đơn. 
• Tổng hợp lại tất cả những hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để có thể theo dõi, hạch toán và bảo quản những sổ sách, lưu trữ lại những loại tài liệu chứng từ đó.
• Theo dõi sát sao tình hình nộp và tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
• Kịp thời cập nhật các chính sách và quy định mới liên quan đến luật thuế liên quan đến những hoạt động của công ty.
• Theo định kỳ phải lập báo cáo, quyết toán thuế và báo cáo lại tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
• Hạch toán những nghiệp vụ kế toán và lên những phần mềm kế toán.
• Tổng hợp lại thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho hoạt động của công ty.
• Tham gia làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu.