Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• The role is techno-commercial, involving a solid understanding of how the construction industry works (especially large commercial office buildings) & getting product specifications by working with all project stakeholders. The candidate will have to collaborate with the Glass leadership team, the local Saint-Gobain team of other businesses & the technical/marketing team to ensure quick progress. The candidate will be the key POC for business leadership.
• The candidate will map all the potential projects in Vietnam to get product specifications & sales.
• The candidate will have to regularly meet all the construction industry stakeholders (Architects, Developers, Façade Consultants, Façade contractors, Glass processors, ETC.) to introduce & get specifications for Saint-Gobain glass products.
• The candidate will have to continuously engage with all the glass processors & be the point of contact for all their glass requirements.
• Meet the Sales targets (Volume & Value) as agreed for every year.
• Regularly engage & collaborate with the local Saint-Gobain teams to share all the projects & progress of the business.

• Khảo sát, vẽ lại hiện trạng mặt bằng với công cụ: AutoCAD, Sketchup, 3D     MAX…
• Bố trí mặt bằng mới theo yêu cầu của Chủ Đầu Tư và Công ty bằng các công cụ trên
• Trình bày thiết kế cho Công ty và Chủ Đầu Tư duyệt, bố trí lại theo yêu cầu nếu cần.
• Kiểm tra và chỉnh sửa thiết kế cho phù hợp với mặt bằng hiện trạng. Phối hợp cho đồng bộ với kỹ sư điện và các bộ phận liên quan
• Khi chưa có dự án mới có thể lên thiết kế decor, làm công cụ quảng bá và marketing cho công ty
• Các công việc khác được giao phù hợp với khả năng
   

• Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch HSE hàng năm.
• Xây dựng các chương trình và sức khoẻ, an toàn thích hợp để đảm bảo an toàn trong sản xuất.
• Cập nhật, rà soát và ban hành các tài liệu liên quan đến HSE, ISO
• Cập nhật, triển khai và giám sát việc thực hiện các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn của khách hàng liên quan an toàn vệ sinh lao động
• Lập và gửi báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước và khách hàng khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các yêu cầu pháp lý.

• Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực sảnh tòa nhà văn phòng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác ra vào tòa nhà.
• Giám sát hệ thống camera, kiểm soát ra vào.
• Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an ninh.
   

• Xây dựng, vận hành, và hoàn thiện quy trình kế toán, quản trị tài chính, quy trình kiểm soát nội bộ trong toàn công ty. 
• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính
• Phân tích, giám sát và kiểm soát chi phí sản xuất, giá thành, các biến động chi phí, đưa ra giải pháp tối ưu chi phí vận hành. 
• Quản trị dòng tiền, dự báo dòng tiền ngắn hạn – dài hạn, xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp tình hình sản xuất và định hướng phát triển. 
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) phục vụ yêu cầu pháp luật và quản trị nội bộ. 
• Kiểm tra, rà soát, xử lý các sai sót, vướng mắc kế toán phát sinh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành về thuế, kế toán. 
• Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng và các tổ chức tài chính khi cần thiết. 
• Tham mưu Ban Giám Đốc về các vấn đề tài chính, phương án thuế, đầu tư, mua sắm, chi phí. 
• Đào tạo, quản lý, đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ kế toán, xây dựng tinh thần làm việc chuyên nghiệp và cam kết hiệu quả. 
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

- Đăng bài tuyển dụng, tuyển dụng ứng viên phù hợp cho công ty
- Sắp xếp hồ sơ ứng viên
- Xử lý các công việc hành chính nhân sự
 

• Tìm kiếm KH dựa trên data có sẵn từ công ty.
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Duy trì mạng lưới quan hệ khách hàng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.
• Thời gian làm việc: Sáng từ 8:30 - 12:00, Chiều 13:30 - 18:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hàng tuần (Nghỉ buổi chiều 30 phút) – OFF Chủ Nhật

 - Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho bộ phận, nhận chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao cho bộ phận. Tổ chức thực hiện việc kinh doanh nhằm đạt các chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao. 
 - Quản lý đội ngũ kinh doanh: cộng tác với bộ phận Nhân sự, thực hiện việc tuyển dụng, huấn luyện, phân công công việc, giao chỉ tiêu doanh số,  - chỉ tiêu công việc cho nhân viên, đánh giá nhân viên. 
 - Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các qui trình, chính sách liên quan đến việc quản lý của công ty. 
 - Chịu trách nhiệm về việc làm hài lòng khách hàng, giải quyết các vướng mắc xảy ra liên quan đến khách hàng (nếu có). 
 - Thực hiện các giao dịch với các đối tác, các khách hàng, các nhà cung cấp. 
 - Thực hiện việc đánh giá, khảo sát, phát triển kinh doanh. 
 - Thực hiện công việc khác do cấp trên giao.

• Tính toán, bốc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy móc thiết bị từ hồ sơ thiết kế phục vụ công tác lập dự toán, lập hồ sơ mời thầu, thanh - quyết toán.
• Lập và hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng công trình: biên bản nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với TVGS, CĐT.
• Lập hồ sơ hoàn công theo đúng quy định và hướng dẫn của từng dự án.
• Lập biện pháp thi công và hồ sơ thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng hồ sơ dự thầu: năng lực, tiến độ, biện pháp kỹ thuật
• Xây dựng tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết thi công công trình theo từng giai đoạn.
• Đề xuất phương án huy động và bố trí máy móc, nhân sự phù hợp với tiến độ và điều kiện thi công thực tế.
• Phối hợp với bộ phận thi công hiện trường để cập nhật tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết

• Trực công việc tại các vị trí thi công để hoàn thiện hồ sơ chất lượng theo mẫu đã có
• Phối hợp với giám sát hiện trường để cùng giám sát và đôn đốc tổ đội nhân công làm đúng theo yêu cầu kỹ thuật
• Có kiến thức cơ bản được đào tạo về công tác xây dựng và bê tông cốt thép
• Chuẩn bị bản vẽ trước khi mời tư vấn nghiệm thu công việc tại hiện trường
• Làm báo cáo, tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ chất lượng
• Địa điểm làm việc: Dự án thủy điện tại Lào

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Cần Thơ (các tỉnh cũ: Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang), Vĩnh Long (các tỉnh cũ: Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh), Đồng Tháp (các tỉnh cũ: Tiền Giang, Đồng Tháp), Cà Mau (các tỉnh cũ: Cà Mau, Bạc Liêu), An Giang (các tỉnh cũ: An Giang, Kiên Giang), Tây Ninh (tỉnh cũ: Long An).

+ Các tỉnh Miền Trung: Quảng Nam (các tỉnh cũ: Quảng Nam và Quảng Ngãi), Bình Định (các tỉnh cũ: Bình Định và Gia Lai), Khánh Hòa (các tỉnh cũ: Khánh Hòa và Đắk Lắk), Bình Thuận (các tỉnh cũ: Bình Thuận và Lâm Đồng).

+ Các tỉnh Miền Bắc: Thanh Hóa, Nghệ An, Thái Nguyên, Bắc Giang (Bắc Ninh mới), Hải Dương (Hải Phòng mới).

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến địa bàn được phân công, thực hiện bán hàng và triển khai đầy đủ các chính sách của Công ty đến các nhà thuốc, quầy thuốc và phòng khám.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của Phòng Kinh Doanh.

• Khoản phải thu của E-commerce
• Kiểm tra doanh thu, số lượng, đơn giá, mã giảm giá trên từng giao dịch
• Kiểm soát các khoản phải thu với bên giao hàng thu hộ COD (cash on delivery) 
• Kiểm tra thu tiền về qua các kênh: cà thẻ, chuyển khoản, VNpay, Zalo, Payoo ….
• Theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng, kiểm soát số dư cuối tháng
• Khoản phải trả của phòng E-commerce:
• Kiểm tra, làm đề nghị thanh toán đối với các khoản phí phải trả cho COD; các khoản phí cho kênh thu tiền trung gian
• Làm đề nghị hoàn tiền cho khách do trả hàng trong thời hạn, do khiếu nại …
• Các khoản phải trả khác có liên quan của khâu E-commerce (nếu có)
• Lập báo cáo :
• Theo định kỳ lập báo cáo công nợ và giải trình các khoản công nợ với cấp quản lý
• Nhận và gởi các bản đối chiếu xác nhận công nợ
• Định kỳ với các đối tác cung cấp dịch vụ cộng thêm & đối tác phát triển kinh doanh. Thực hiện đối soát định kỳ, thanh toán
• Quản lý việc đối chiếu công nợ và thực hiện hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp, thu hồi nợ của khách hàng.
• Các công viêc khác theo sự phân công của leader và trưởng, phó phòng kế toán.

- Thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh, M&E tại tòa nhà
- Giám sát các nhà thầu xây dựng, sửa chữa
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

• Đảm nhiệm công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng và thao tác trên Phần mềm
• Nhặt hàng theo đơn, Tiếp nhận hàng trả về và kiểm tra số lượng tình trạng sản phẩm. Báo cáo nếu có sai lệch hoặc hư hỏng
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phụ trách
• Hỗ trợ giao hàng khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý

- Triển khai bản vẽ kết cấu (chuyên về công trình Nhật, ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo từ đầu)
- Sử dụng phần mềm Autocad, REAL4
- Ứng dụng các phần mềm liên quan khác phục vụ và nâng cao hiệu suất công việc
- Thời gian làm việc: 8h00~17h00 T2~T6 hàng tuần, và 2 ngày T7 hàng tháng
- Địa điểm làm việc:  
   + 167 Phan Châu Trinh, Hải Châu, Đà Nẵng
   + 21 Nguyễn Thị Định, Bình Trưng, HCM

• Triển khai concept (file cad +3D) các công trình nhà ở;
• Triển khai thiết kế nội thất công trình (dựng phối cảnh không gian nội thất, thiết kế thi công nội thất);
• Kết hợp các bộ môn liên quan (kết cấu, điên, nước) giải quyết các vướng mắc trong quá trình triển khai các dự án được giao.