Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

* PURCHASING1. check payment document2. proceed TT/LC payment* CUSTOM CLEARANCE1. check VSSL/AIR document2. proceed VSSL/AIR shipment

Level Senior:• Prepare monthly/yearly financial statements• Review transactions in accounting software which was booked by the Accountant• Review internal reports (fund management reports)• Review tax reports (VAT, PIT, CIT, FCT...), payrolls, payments;• Co-operation with other departments to provide the document and information as accounting department requires• Other tasks assigned by line manager and BODLevel Junior:• Developing inventory analysis reports and analyzing variances.• Assisting in the improvement in internal controls related to inventory & fixed assets.• Monitoring inventory transactions• Reconciling inventory accounts to the general ledger• Co-operation with warehouses team to follow the inventories in term of monthly value, quarterly annually inventory stock take.• Process daily bank-related activities including but not limited to visiting banks, writing bank slips, bank transfer, cash withdraw• Input transaction into accounting software• Prepare tax report and payment, payroll, internal reports• Coordinate with other departments to provide the document and information as accounting department requires• Document, data, cash and bank account management• Reconcile accounts payable and receivable, ensure timely bank payments• Other tasks assigned by line manager and BOD.

II. Nhiệm vụ:1. Kiểm toán và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ- Đánh giá tính đầy đủ và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.- Kiểm tra việc tuân thủ chính sách, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn và công ty con.- Phát hiện điểm yếu trong kiểm soát và kiến nghị cải tiến.2. Quản trị rủi ro- Xác định, đánh giá và cảnh báo các rủi ro lớn: tài chính, vận hành, pháp lý, công nghệ, nhân sự.- Phối hợp cùng các Ban (Tài chính, Pháp chế, CNTT, Nhân sự…) để đưa ra giải pháp quản trị rủi ro.- Thiết lập hệ thống cảnh báo sớm và kế hoạch ứng phó rủi ro.3. Kiểm tra, giám sát tài chính và hoạt động- Kiểm tra việc sử dụng vốn, tài sản, chi phí và ngân sách.- Giám sát tuân thủ quy trình trong sản xuất, kinh doanh, đầu tư, mua sắm.Kiểm tra đột xuất khi phát hiện dấu hiệu gian lận, sai phạm.4. Báo cáo và kiến nghị- Báo cáo định kỳ/đột xuất cho HĐQT, Ban TGĐ về kết quả kiểm soát nội bộ. - Đưa ra kiến nghị, giải pháp cải tiến hệ thống quản trị và vận hành. - Theo dõi việc thực hiện khắc phục sau kiểm toán/kiểm soát.5. Hỗ trợ minh bạch và liêm chính- Xây dựng chính sách, quy trình, quy định trong việc kiểm soát.- Giữ vai trò kênh phản ánh độc lập.Hỗ trợ kiểm toán độc lập và cơ quan chức năng khi cần.

- Develop policy documents, manuals, procedures related to credit operations in compliance with current Vietnamese laws and aligned with the bank’s strategic development.Xây dựng chính sách (quy định), hướng dẫn, quy trình liên quan đến hoạt động cấp tín dụng trên cơ sở quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và phù hợp với định hướng phát triển của Ngân hàng.- Develop standardized templates and forms for use in credit operations such as credit contract, security contract and other related forms.Xây dựng hệ thống mẫu biểu sử dụng trong hoạt động tín dụng, bao gồm: các hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm và các mẫu biểu nội bộ.- Provide explanation and consultation to Business Units on arising issues related to credit activities.Giải đáp, tư vấn cho Đơn vị kinh doanh các vướng mắc phát sinh liên quan đến hoạt động cấp tín dụng và quy định nội bộ về cấp tín dụng.- Others relating to credit policies according to the request of manager.Các công việc khác liên quan đến chính sách tín dụng theo phân công của lãnh đạo.

Nhân Viên Kỹ Thuật Sản Xuất: 2 (Nam)

- Chuẩn bị các tài liệu sản xuất, thiết kế đồ gá, thiết kế công đoạn cho sản phẩm mới.

- Tiến hành công việc sản xuất thử, xác nhận chất lượng sản phẩm đầu, xác nhận năng lực quá trình cho sản phẩm mới.

- Bàn giao sản phẩm mới cho bên bộ phận sản xuất khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

- Lưu giữ các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật của phòng Kỹ thuật sản xuất và tài liệu liên quan tới sản phẩm mới.

- Khi có yêu cầu, dựa trên việc dự trù thiết lập công đoạn (đầu tư mua sắm thiết bị, phương pháp gia công, thay đổi công nghệ ...) hoặc công đoạn thực tế để tính toán chi phí kỹ thuật cấu thành nên giá của sản phẩm và báo cáo lên cho cấp trên.

Are you ready to take your career to the next level? We're thrilled to announce that Spin Master Vietnam is continuing to expand!.As part of our Supply Chain team, this role will report to Senior Manager in Supply Chain and play an important part to ensure our suppliers' shipment arrangement and documentation of shipment order.What will you work on?• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.

Contract type: Temporary 6-month contract.Working time: From Monday to Friday, 8AM-5:30PMWorking Location: Pearl Plaza, Binh Thanh, HCMC.1. Monthly Closing (MFC/COGS) and Improvement:- Handle the monthly closing process for Manufacturing Cost (MFC) and Cost of Goods Sold (COGS), ensuring timely and accurate reporting.- Review and analyze variances, identify root causes, and provide recommendations for corrective actions.2. Inventory Transactions Management:- Review and approve all transactions related to the movement and usage of finished goods, as well as the purchasing of goods.- Ensure proper recording of potato seed inventory transactions (in-out stock) and monitor potato system operations.3. Monthly and quarterly reporting:Prepare and present monthly reports, including:- MFC & Material Analysis: Analyze manufacturing costs, identify trends, and track cost drivers and ensuring proper management of inventory and stock levels.- VAS Ending Balance reconcilation: Prepare and review the ending balances of inventory to ensure accurately.- MFG Package report: Provide a comprehensive manufacturing cost package for review, highlighting significant changes or variances.- Business Report: Prepare a detailed business report analyzing key performance indicators (KPIs) and cost-related metrics.

• Ensure all data is recorded accurately and is kept up to date.• Involved in closing the financial books monthly, quarterly, and yearly.• Prepare weekly reports, tax reports, and other internal reports assignments.• Process payments, liaise with banks, and tax department to solve related matters.• Archive and manage documents.• Support on Tax finalization and Auditing.• Any other duties and responsibilities as assigned by the line manager.

Địa chỉ làm việc: - Số nhà 10 LK29, KĐT mới Vân Canh, Xã Sơn Đồng, Hà Nội- Tầng 12 VP2 tòa Sunsquare, Số 21 Lê Đức Thọ, Phường Từ Liêm, Hà NộiMÔ TẢ CÔNG VIỆC- Theo dõi thu – chi nội bộ của phòng thí nghiệm.- Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ – chính xác của chứng từ, hóa đơn để lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng.- Theo dõi và cập nhật công nợ nhà cung cấp và khách hàng hàng ngày; lập báo cáo công nợ theo tuần/tháng/quý/năm.- Tạo hóa đơn nháp cho các đơn hàng theo đề xuất.- Thực hiện nhập liệu, hạch toán trên phần mềm kế toán (Base, MISA); lưu trữ hợp đồng, chứng từ kế toán.- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ kế toán và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

1. Công tác tiếp nhận thông tin Khách hàng cần báo giá

- Tiếp nhận thông tin, nhu cầu báo giá, hồ sơ dự thầu, báo giá phát sinh từ cấp quản lý, Phòng Kinh doanh, Phòng Dự án, Ban Tổng Giám Đốc;

- Xử lý thông tin: Phân tích, đánh giá, …;

2. Công tác dự toán

- Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng công việc, hạng mục vật tư, nguyên vật liệu, trang thiết bị và nhân công có liên quan;

- Xác định chủng loại vật liệu, xác định các chi phí đặc biệt để đưa vào báo giá;

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá;

- Liên hệ, hướng dẫn các Nhà cung cấp (NCC)/ Thầu phụ (TP) một số thông tin cần thiết về các yêu cầu khi báo giá;

- Lấy mẫu vật liệu, trình mẫu (Khi CĐT yêu cầu)

- Tính giá và cơ cấu giá thành;

3. Công tác đấu thầu

- Hiểu rõ các tiêu chí, quy định các loại hồ sơ đầu thầu dự án thi công nội thất;

- Lập bảng kế hoạch: Phân bổ khối lượng công việc, các mốc thời gian cần thiết (Giao/ nhận/ deadline) của các Phòng ban nội bộ liên quan trong công ty nhằm theo dõi và quản lý tốt các hồ sơ dự thầu của Công ty;

- Tham gia giải trình giá và đàm phán giá với Khách hàng.

- Báo cáo định kỳ theo quy trình, quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Quản lý & điều hành

- Lập kế hoạch chi tiết cho từng loại hình tiệc: thời gian, nhân sự, setup, thực đơn, dịch vụ.

- Điều phối hoạt động giữa Banquet, Kitchen, Steward, Sales & AV team.

- Đảm bảo mọi buổi tiệc diễn ra đúng kế hoạch – an toàn – chuyên nghiệp.

- Chịu trách nhiệm về quản lý tất cả các chi phí bộ phận tiệc

Quản lý chất lượng dịch vụ

- Kiểm tra setup, tiêu chuẩn phục vụ, thái độ và hình ảnh nhân viên trước mỗi sự kiện.

- Giám sát trong suốt thời gian tiệc, xử lý phát sinh nhanh chóng và khéo léo.

- Duy trì và phát triển văn hóa “Service Mindset” trong toàn bộ đội ngũ.

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về dịch vụ thức ăn và thức uống

Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá định kỳ nhân viên banquet.

- Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp, có tinh thần teamwork cao.

- Khen thưởng, kỷ luật minh bạch – truyền cảm hứng phục vụ.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo dự đoán chi phí về nhân lực và các chi phí khác hàng tháng

Quản lý tài sản & báo cáo

- Kiểm soát dụng cụ, thiết bị, xe đẩy, linen, glassware, silverware.

- Lập báo cáo doanh thu, chi phí và hiệu quả hoạt động tiệc gửi cho F&B Manager.

- Giám sát việc bảo quản, setup – teardown đúng quy trình và tiêu chuẩn an toàn.

Kiểm soát vận hành chi tiết

- Theo dõi chặt chẽ chi phí thực phẩm, nhân công, dụng cụ, điện – nước.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí – tăng hiệu quả doanh thu.

Phát triển kinh doanh

- Phối hợp với Sales & Marketing để xây dựng gói tiệc, thực đơn và khuyến mãi.

- Góp ý thiết kế setup concept, décor, food station, theme party.

- Phát triển dịch vụ tiệc ngoài trời, tiệc BBQ, tiệc doanh nghiệp cao cấp.

Phối hợp vận hành

- Trao đổi hàng ngày với người tổ chức sự kiện cũng như Bộ Phận Bán Hàng/ Dịch Vụ Khách hàng trước và trong khi yến tiệc diễn ra.

- Làm việc chặt chẽ với bếp, bộ phận dọn dẹp, bar, bộ phận buồng phòng và kỹ thuật để đảm bảo các hoạt động được trôi chảy với các trách nhiệm liên quan dựa theo BEO của phòng SALE gửi xuống

- Phối hợp các quản lý nhà hàng để hỗ trợ nhân viên và yêu cầu sự hỗ trợ từ đồng nghiệp khi cần thiết

Chuyên viên Kinh doanh – Tư vấn Giải pháp hệ thống chiếu sáng

Tìm hiểu thị trường về lĩnh vực chiếu sáng:

• Phát triển thị trường, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các khách hàng phụ trách.
• Tìm hiểu nhu cầu tiềm năng và đề xuất giải pháp phù hợp cho khách hàng. Cung cấp cho đối tác, khách hàng các gói dịch vụ, sản phẩm đáp ứng nguyện vọng và sự trải nghiệm mà đối tác, khách hàng mong muốn.

Tư vấn giải pháp

• Đai diện cho Công ty và các Thương hiệu liên quan theo đúng cách thức và yêu cầu về hình ảnh thương hiệu, giới thiệu câu chuyện thiết kế và cảm hứng của từng sản phẫm thương hiệu khác nhau.
• Đóng vai trò như đầu mối giao tiếp, lắng nghe và hiểu nhu cầu của khách hàng. Chịu trách nhiệm trước khách hàng về chất lượng dịch vụ. Nỗ lực để khách hàng có một trải nghiệm tuyệt vời về giải pháp và dịch vụ.
• Lập kế hoạch, theo dõi mục tiêu kinh doanh, báo cáo kết quả bàn giao sản phẩm, và các hoạt động hàng tuần cho cấp quản lý hoặc khi cần yêu cầu.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để triển khai dự án, điều phối với các bên liên quan: quản lý dự án, các nhà thầu liên quan để đảm bảo tiến độ triển khai dự án, bàn giao, và chất lượng dịch vụ đi kèm.
• Luôn trau dồi, update bản thân cả phương diện kiến thức chuyên môn, sản phẩm thương hiệu và phương diện các kiến thức xã hội, đối ngoại.
• Cập nhật thường xuyên các xu hướng nội thất, thiết kế, xây dựng mới cho khách hàng, đưa khách hàng tới Showroom công ty để trải nghiệm sản phẩm.

- Manage the Director's schedule, appointments, and travel arrangements- Prepare and organize documents, weekly/monthly reports, and presentations- Prepare meeting agendas, take meeting minutes, and distribute notes and action items- Handle confidential information with the utmost discretion- Foster effective communication between the Director and internal/external stakeholders- Facilitate dialogue with local and international parties across various organizational levels- Collaborate with other departments to complete projects and tasks as needed- Provide critical thinking and problem-solving support to the Director.- Perform simultaneous, or consecutive interpretation during meetings, conferences, seminars, with Chinese suppliers and contractors..- Translate a wide range of documents including letters, contracts, procedures, regulations, work instructions, machine maintenance manuals, periodic reports, etc.- Carry out other tasks as assigned by management.

1. Internal Event Planning & Coordination• Support in organizing and executing internal events such as company parties, anniversaries, holiday celebrations, team-building activities, company trips, and so on.• Coordinate logistics, including venue selection, vendor communication, catering, decoration, transportation, and scheduling.• Ensure all activities are completed on time and within scope.• Gather and analyze post-event feedback to improve future initiatives.2. Social Media Management• Manage and maintain the company’s social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.• Develop and implement content calendars aligned with company branding and communications.• Create or coordinate the creation of engaging content (text, photo, video) to showcase company culture and activities.• Monitor social media engagement and provide regular performance reports and suggestions for improvement.3. Administrative Support• Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.• Maintain internal documentation, office supplies, and records related to events and company activities.• Assist in onboarding new employees, including preparing and managing parking cards/ access cards.• Contribute to internal communications and initiatives that promote employee engagement and satisfaction.4. Graphic Design & Content Creation• Work with Media team to design visual content (posters, banners, digital materials) for events and social media.• Ensure all visual materials are aligned with the company’s brand identity.

Working time: Monday - Saturday.

Working location:

• Working mainly in Sala office (4 days/ week)
• Working in Dong Nai R&D Center 1-2 days/ week, Having shuttle bus from Sala.

YOUR MISSION:

• To build and maintain a unified, reliable, and efficient data system for the entire R&D department.
• You will design data collection SOPs, manage data integrity across Genetics and Feed Formulation projects, and deliver dashboards and descriptive analyses that provide actionable insights.
• Your mission is to ensure that R&D decisions are grounded in accurate, traceable, and well-structured data, enabling a data-driven culture that supports continuous improvement and innovation.

KEY ACTIVITIES:

1. Data System Development & Maintenance

• Build and maintain centralized databases and data pipelines covering all R&D experiments (Genetics, Feed Formulation, and Production trials).
• Standardize data structures, naming conventions, and version control across teams.
• Automate data synchronization and reporting wherever possible (e.g., via Power Query, SQL, or Python/R scripts).

2. SOP Design & Implementation

• Develop, document, and continuously improve SOPs for data collection, validation, and transfer.
• Train team members on proper data entry, file organization, and metadata recording.
• Monitor compliance with SOPs and coordinate corrective actions when inconsistencies arise.

3. Data Integrity & Quality Control

• Establish and enforce data governance standards to ensure accuracy, completeness, and consistency across all R&D datasets.
• Conduct systematic data audits and integrity checks before analysis or reporting.
• Implement automated validation and error-flagging tools to detect anomalies early.
• Maintain traceable records of every dataset version, transformation, and correction.
• Coordinate with experiment leads to resolve data discrepancies and close quality gaps.

4. Data Analysis & Reporting

• Apply suitable statistical approaches (e.g., ANOVA, regression, mixed-effects models) to evaluate treatment effects and validate experimental results.
• Test assumptions, analyze variance structures, and confirm model fit for scientific rigor.
• Produce comparative summaries and visualizations that translate raw data into clear biological or operational insights.
• Develop reproducible analytical workflows or scripts (R, Python, or Excel) to standardize routine analyses.
• Collaborate with scientists to interpret results, highlight key findings, and recommend evidence-based actions for R&D optimization.

5. Cross-functional Collaboration & Support

• Serve as the main data liaison between Genetics, Feed R&D, and Operations teams.
• Support project leads with data-driven summaries for management reviews.
• Contribute to planning and design of experiments by advising on data structure and statistical approaches.

- Gửi mail và liên hệ trực tiếp các nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu báo giá cho các đơn hàng .- Nhận báo giá từ các nhà cung cấp, lên bảng so sánh giá đầu vào từ các nhà cung cấp- Đàm phán về giá cả, thời gian giao hàng, nguyên vật liệu, thông số kỹ thuật với nhà cung cấp trong và ngoài nước để chốt hợp đồng.- Theo dõi thời gian giao hàng các đơn hàng từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước để lên kế hoạch giao cho khách hàng.- Xử lý các đơn hàng nhập khẩu trong trường hợp hàng không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, trả lại nhà cung cấp hay yêu cầu bảo hành.- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hóa- Xử lý yêu cầu về đơn hàng, làm hợp đồng, lên kế hoạch giao hàng.Website công ty ứng viên có thể tham khảo: https://idmall.vn/

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho,• Quản lý hiện trường kho, đảm bảo 3D5S, FIFO,…• Quản lý nhân lực 1 nhóm nhỏ, phân công nhân lực, dào tạo, kiểm tra và đánh giá.• Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu với mục tiêu luôn chính xác về số lượng, đảm bảo về chất lượng đến cấp trên,• Báo cáo tình trạng vật liệu thiếu và các vấn đề phát sinh trong ngày,• Tham gia cải tiến các vấn đề trong kho,• Kiểm kê hàng hóa định kỳ; hàng ngày, hàng, tháng. Kiểm tra sia lệch, tìm nguyên nhân và báo cáo cấp trên.• Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Đón tiếp khách

- Chào khách bằng thái độ thân thiện, lịch sử.

- Hỏi thông tin đặt bàn, hỗ trợ khách hàng đặt bàn nếu chưa đặt trước.

- Hướng dẫn khách vào bàn phù hợp, ưu tiên khách VIP.

- Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin về sản phẩm/dịch vụ.

Tư vấn và hỗ trợ thông tin

- Giới thiệu dịch vụ, chương trình khuyến mãi đang áp dụng.

- Ghi nhận nhu cầu cơ bản của khách và chuyển cho bộ phận chuyên môn khi cần.

- Nhận và xử lý yêu cầu đặt bàn.

Thu ngân và xử lý thanh toán

- Kiểm tra hóa đơn, in và cung cấp hóa đơn cho khách.

- Thực hiện thu tiền mặt, thẻ hoặc ví điện tử chính xác.

- Lưu trữ chứng từ liên quan tới giao dịch.

Báo cáo và lưu trữ dữ liệu

- Báo cáo doanh thu hằng ngày cho quản lý.

- Ghi chép thông tin khách hàng.

- Hỗ trợ công tác kiểm kê tiền, quỹ theo quy định.

Các công việc khác

- Dọn dẹp khu vực quầy thu ngân, quầy đón tiếp đảm bảo luôn gọn gàng sạch sẽ.

- Hỗ trợ thiết kế và in ấn bảng tên món ăn, thực đơn.

- Hỗ trợ phục vụ khi cần.