Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Quản lý điều hành phân xưởng, xây dựng kế hoạch sản xuất trên cơ sở kế hoạch tổng thể đã được phân công và thống nhất trước đó, đảm bảo đáp ứng những tiêu chí về chất lượng, số lượng, tiến độ,...
- Thông báo đến nhân viên, công nhân trực tiếp sản xuất để họ nắm vững được kế hoạch triển khai.
- Trực tiếp phân công nhiệm vụ cho công nhân, nhân viên hàng ngày trong ca sản xuất đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công.
- Theo dõi, giám sát, điều hành, đôn đốc các công nhân trong quá trình triển khai công việc nhằm đảm bảo việc sản xuất diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình và đáp ứng các tiêu chí sản xuất.
- Quản lý tài sản, nguyên vật liệu, trang thiết bị, máy móc, hàng hoá, sản phẩm,... của xưởng.
- Kịp thời phát hiện các sự cố về kỹ thuật, tiến hàng bảo trì, sửa chữ thông qua kiểm tra thường xuyên các hạ tầng sản xuất như máy móc, thiết bị,...
- Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn lao động, phòng chống cháy nổ tại xưởng.
- Xây dựng kế hoạch về nhu cầu nhân sự cho các phòng ban nhỏ ở bộ phận sản xuất.
 

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng trong khu vực phụ trách, từ đó mở rộng mạng lưới khách hàng và phát triển thị trường.

- Trực tiếp gặp gỡ khách hàng để giới thiệu và tư vấn sản phẩm/dịch vụ của công ty, đồng thời thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm.

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng thông qua dịch vụ hậu mãi, hỗ trợ sau bán hàng, đồng thời củng cố mức độ hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của công ty

- Tham gia triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng như quảng cáo, khuyến mãi, xây dựng điểm bán hàng, tổ chức sự kiện bán hàng, v.vv..

- Phối hợp với bộ phận Marketing đưa ra các chiến lược tiếp thị phù hợp.

- Đàm phán báo giá, hợp đồng.

- Theo dõi hợp đồng, hàng hóa, tiến độ giao hàng để làm việc với khách hàng.

- Ra đơn bán hàng, đề nghị xuất hóa đơn bán hàng gửi cho phòng kế toán

- Theo dõi và chịu trách nhiệm thu hồi công nợ

- Chăm sóc khách hàng, giải quyết các khiếu nại của khách hàng theo phân cấp;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Lập đơn bán hàng, hóa đơn GTGT; tính đơn giá (khuyến mãi, tích lũy).
• Nhập dữ liệu nhập - xuất, xử lý lô hàng (lô, seri) trên DMS.
• Liên hệ khách hàng về giao hàng, xử lý sai lệch số lượng/chất lượng.
• Quản lý công nợ, nhập trả tiền (Fast), lập báo cáo công nợ hàng ngày.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, in/đóng dấu chứng từ, hỗ trợ báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo doanh số, công nợ (TK 131), nhập - xuất - tồn kho hàng tháng.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác trên DMS và phần mềm kế toán.
• Lập phiếu xuất hàng điều chuyển kho lẻ trên DMS.
• Theo dõi xuất/nhập hàng Trade Marketing.
• Kết xuất số liệu từ DMS sang phần mềm kế toán cuối ngày.
• Kê khai, nộp thuế GTGT.
• Theo dõi, kiểm tra chứng từ ngân hàng.
• Làm việc với cơ quan thuế.
• Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo.

- Quản lý kho và sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Website, fanpage:…):

• Tính giá, đăng sản phẩm, theo dõi đơn hàng
• Trả lời khách và phối hợp đóng gói – xử lý đơn hàng (Trong và cả ngoài sàn thương mại)
• Trả lời tin nhắn, comment khách hàng trên Facebook
• Hỗ trợ nhập hàng sắp xếp showroom.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa nhập – xuất kho, cập nhật file theo dõi

- Hỗ trợ Sale Manager:

• Soạn báo giá, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật đơn giản
• Đặt lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu đi gặp khách
• Tham gia training tại công ty, xưởng hoặc khách hàng (nếu có)
• Hỗ trợ các công việc hành chính, giấy tờ, gửi thư.

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Triển khai chính sách bán hàng tới các nhà thuốc, quầy thuốc trong khu vực được phân công.
• Sắp xếp lịch hẹn để Chuyên viên bán hàng trao đổi hợp tác đến khách hàng.
• Tiếp nhận, xử lý phản hồi từ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý và các báo cáo khác theo quy định Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Ban Giám Đốc.
• Khu vực tuyển dụng: 

+ Các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Cần Thơ (các tỉnh cũ: Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang), Vĩnh Long (các tỉnh cũ: Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh), Đồng Tháp (các tỉnh cũ: Tiền Giang, Đồng Tháp), Cà Mau (các tỉnh cũ: Cà Mau, Bạc Liêu), An Giang (các tỉnh cũ: An Giang, Kiên Giang), Tây Ninh (tỉnh cũ: Long An).

+ Các tỉnh Miền Trung: Quảng Nam (các tỉnh cũ: Quảng Nam và Quảng Ngãi), Bình Định (các tỉnh cũ: Bình Định và Gia Lai), Khánh Hòa (các tỉnh cũ: Khánh Hòa và Đắk Lắk), Bình Thuận (các tỉnh cũ: Bình Thuận và Lâm Đồng).

• Kiểm đếm cho tất cả các loại nguyên vật liệu, hàng hóa xuất
• Nhập kho Thực hiện kiểm đếm hàng hóa định kỳ. 
• Lái xe nâng hỗ trợ xuất nhập hàng. 
• Các công việc khác do cấp trên giao phó.

1. Vận Hành Nhà Hàng

• Đảm bảo khách hàng hài lòng với đồ ăn và dịch vụ.
• Họp với các giám sát bộ phận (dịch vụ, bếp) để nắm bắt tình hình và tiến độ mục tiêu tháng.
• Quản lý nhân viên, đảm bảo chất lượng công việc đạt chuẩn Pizza 4P's.
• Duy trì môi trường nhà hàng theo tiêu chuẩn Pizza 4P's.

2. Quản Lý Chi Phí

• Nắm rõ chi phí nhân công, thực phẩm và các chi phí khác, đảm bảo tổng chi phí thấp hơn mục tiêu đề ra.
• Đề xuất và thực hiện các ý tưởng để đạt được mục tiêu chi phí.

3. Quản Lý Doanh Số

• Quản lý doanh số hàng ngày và nhập số liệu vào biểu mẫu quy định.
• Phân tích doanh số, đề xuất và triển khai ý tưởng tăng doanh số vào hoạt động hàng ngày.

4. Kỹ Năng Đào Tạo

• Đào tạo giám sát các bộ phận, tối đa hóa hiệu suất của từng đội.
• Phối hợp chặt chẽ với giám sát để đảm bảo tiến độ đào tạo các bộ phận.
• Nắm vững quy trình và hệ thống đào tạo của Pizza 4P's, đề xuất cải tiến (nếu có).

5. Phát Triển Kinh Doanh Bền Vững

• Chịu trách nhiệm về báo cáo P&L của cửa hàng.
• Đảm bảo phát triển kinh doanh bền vững và cửa hàng hoạt động có lợi nhuận.
• Quản lý lịch làm việc của nhân viên (roster) để tối ưu doanh số, kiểm soát chi phí nhân công (COL) và duy trì chất lượng 4P's.
• Quản lý chi phí đặt hàng/mua hàng để đảm bảo lợi nhuận.
• Kiểm soát tồn kho, quản lý hàng hóa, kiểm soát giá vốn hàng bán (COGS) ở mức an toàn và báo cáo kết quả kiểm kê chính xác.

6. Các Nhiệm Vụ Quản Lý Khác

• Phối hợp chặt chẽ với các quản lý nhà hàng/khu vực, quản lý vận hành, tổng quản lý và các bộ phận văn phòng để cải thiện hiệu suất nhà hàng.
• Tham vấn và hỗ trợ nhân viên xây dựng môi trường làm việc tuyệt vời (Great Place to Work).
• Cập nhật kịp thời tiến độ hoàn thành mục tiêu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho cấp trên trực tiếp.

- Kiểm soát, định khoản các nghiệp vụ kế toán: chi phí trích trước, phân bổ chi phí, doanh thu... và các nghiệp vụ đóng sổ kế toán cuối kỳ:
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán: Hướng dẫn cách xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo, kiến nghị và đề xuất biện pháp;
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp;
- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.
- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ...và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối tác/khách hàng. Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt của Công ty.

- Vận hành máy sản xuất trên các công đoạn theo hướng dẫn công việc tạo ra lốp xe chất lượng cao.

- Giám sát các thông số trên máy hoặc thiết bị đảm bảo hiệu suất tối ưu.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

- Địa điểm làm việc: Số 5, Đường số 23, Khu Công Nghiệp Việt Nam – Singapore 2-A, phường Vĩnh Tân, thành phố Hồ Chí Minh (Bình Dương)

- Có thể làm việc theo ca 8 tiếng, 6 ngày/tuần và luân chuyển ca mỗi tuần:

+ Ca 1: 06:00 – 14:00

+ Ca 2: 14:00 – 22:00

+ Ca 3: 22:00 - 06:00

• Triển khai concept (file cad +3D) các công trình nhà ở;
• Triển khai thiết kế nội thất công trình (dựng phối cảnh không gian nội thất, thiết kế thi công nội thất);
• Kết hợp các bộ môn liên quan (kết cấu, điên, nước) giải quyết các vướng mắc trong quá trình triển khai các dự án được giao.

- Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ từ thiết kế (2D-3D), kiểm tra đối chiếu thực tế hiện trạng lập dự toán, bóc tách khối lượng (tháo dỡ, xây dựng thô, kết cấu, hoàn thiện,… ) để lập dự toán thi công.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng, giám sát công trình để thường xuyên cập nhật đơn giá vật tư / nhân công thực tế trên thị trường, đảm bảo tỷ lệ dự toán trúng thầu và tỷ lệ lợi nhuận thi công.

- Tính toán phát sinh trong quá trình thi công và quyết toán sau khi công trình hoàn thành (được hỗ trợ từ giám sát công trình)

- Phân tích lập đơn giá chuẩn cho công ty.

- Các công việc khác liên quan tới dự toán báo giá do cấp trên điều phối.

- Có kinh nghiệm trong mảng thi công FnB là lợi thế.

- Sử dụng excel để lập dự toán (không sử dụng các phần mềm dự toán GXD,G8,hitosoft,…)

- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc và phát triển phân khúc Khách hàng doanh nghiệp (KHDN)

- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Tiếp thị, tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng

- Đánh giá hồ sơ, phương án tài chính của khách hàng và đề xuất cấp tín dụng

- Thực hiện công tác thu thập hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ khách hàng theo quy định

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động bảo trì, sửa chữa các loại máy may và thiết bị sản xuất trong nhà máy.
• Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên bảo trì, phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Đảm bảo các thiết bị, máy móc (đặc biệt là máy may) hoạt động ổn định, hiệu quả, giảm thiểu thời gian ngừng máy.
• Thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa các sự cố kỹ thuật liên quan đến máy may và hệ thống điện.
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Đề xuất cải tiến quy trình bảo trì và nâng cấp thiết bị để tối ưu hóa hiệu suất.
• Lập báo cáo về tình trạng thiết bị, chi phí bảo trì và các vấn đề kỹ thuật.
• Thu nhập làm việc: Lô D2, Khu Công nghiệp Tây Bắc Củ Chi , Xã Tân An Hội, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh

1. Quản lý nhân viên bán hàng:

Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bán hàng thuộc quyền quản lý của mình hàng tuần.

Kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên.

Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.

Đào tạo và huấn luyện nhân viên thuộc quyền quản lý của mình.

Phối hợp cùng bộ phận nhân sự khi gian hàng có biến động nhân viên.

2. Theo dõi, giám sát tình hình bán hàng:

Nắm được doanh thu bán hàng hằng ngày, các sản phẩm bán tốt hoặc bán chậm.

Kiểm tra cách trưng bày hàng hóa: sao cho bắt mắt và phải thường xuyên thay đổi.

Phải tìm hiểu nguyên nhân khi có những biến đổi doanh thu đột biến.

Nắm bắt số tồn hàng ngày.

3. Quản lý cửa hàng:

Quản lý tài sản của shop: tất cả các tài sản thuộc gian hàng của mình quản lý.

Kiểm tra vệ sinh trong gian hàng: quầy, tủ kệ.

Làm báo cáo hàng tuần/tháng.

Kiểm tra bảo quản hàng hóa.

Hàng tháng cùng với kế toán công ty kiểm tra hàng hóa của shop do mình quản lý.

• Quản lý kho 3.000m2
• Xuất nhập kho, bảo quản sắp xếp kho, kiểm tra quét mã bảo hành, sửa chữa ngoại quan, tem nhãn hàng hóa
• Quản lý điều hành nhân viên kho, tài xế, phụ kho giao nhận tại chi nhánh Kho
• Kiểm tra đánh giá, báo cáo tồn kho, kiểm tra quét mã hàng hóa, thu đổi hàng bảo hành, tân trang
• Quản lý Phòng cháy chữa cháy, các chi phi hành chính kho, sửa chữa xe tải, kho, điện nước
• Điều động giao hàng, để xuất sửa chữa bảo trì xe oto tải
• Thực hiện các công việc của Công ty và Ban Giám đốc khi có yêu cầu

- Quản lý kho và sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Website, fanpage:…):

• Tính giá, đăng sản phẩm, theo dõi đơn hàng
• Trả lời khách và phối hợp đóng gói – xử lý đơn hàng (Trong và cả ngoài sàn thương mại)
• Trả lời tin nhắn, comment khách hàng trên Facebook
• Hỗ trợ nhập hàng sắp xếp showroom.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa nhập – xuất kho, cập nhật file theo dõi

- Hỗ trợ Sale Manager:

• Soạn báo giá, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật đơn giản
• Đặt lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu đi gặp khách
• Tham gia training tại công ty, xưởng hoặc khách hàng (nếu có)
• Hỗ trợ các công việc hành chính, giấy tờ, gửi thư.

- Biên phiên dịch khi có yêu cầu

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó tổng giám đốc điều hành.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, trung tâm yêu cầu và thực hiện các công việc giấy tờ, công văn giấy tờ gửi sang

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan công việc đầy đủ, khoa học

- Báo cáo kết quả công việc định kỳ

- Các công việc khác theo sự phân công của Phó tổng giám đốc điều hành.