Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Internal Event Planning & Coordination• Support in organizing and executing internal events such as company parties, anniversaries, holiday celebrations, team-building activities, company trips, and so on.• Coordinate logistics, including venue selection, vendor communication, catering, decoration, transportation, and scheduling.• Ensure all activities are completed on time and within scope.• Gather and analyze post-event feedback to improve future initiatives.2. Social Media Management• Manage and maintain the company’s social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.• Develop and implement content calendars aligned with company branding and communications.• Create or coordinate the creation of engaging content (text, photo, video) to showcase company culture and activities.• Monitor social media engagement and provide regular performance reports and suggestions for improvement.3. Administrative Support• Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.• Maintain internal documentation, office supplies, and records related to events and company activities.• Assist in onboarding new employees, including preparing and managing parking cards/ access cards.• Contribute to internal communications and initiatives that promote employee engagement and satisfaction.4. Graphic Design & Content Creation• Work with Media team to design visual content (posters, banners, digital materials) for events and social media.• Ensure all visual materials are aligned with the company’s brand identity.

Working time: Monday - Saturday.

Working location:

• Working mainly in Sala office (4 days/ week)
• Working in Dong Nai R&D Center 1-2 days/ week, Having shuttle bus from Sala.

YOUR MISSION:

• To build and maintain a unified, reliable, and efficient data system for the entire R&D department.
• You will design data collection SOPs, manage data integrity across Genetics and Feed Formulation projects, and deliver dashboards and descriptive analyses that provide actionable insights.
• Your mission is to ensure that R&D decisions are grounded in accurate, traceable, and well-structured data, enabling a data-driven culture that supports continuous improvement and innovation.

KEY ACTIVITIES:

1. Data System Development & Maintenance

• Build and maintain centralized databases and data pipelines covering all R&D experiments (Genetics, Feed Formulation, and Production trials).
• Standardize data structures, naming conventions, and version control across teams.
• Automate data synchronization and reporting wherever possible (e.g., via Power Query, SQL, or Python/R scripts).

2. SOP Design & Implementation

• Develop, document, and continuously improve SOPs for data collection, validation, and transfer.
• Train team members on proper data entry, file organization, and metadata recording.
• Monitor compliance with SOPs and coordinate corrective actions when inconsistencies arise.

3. Data Integrity & Quality Control

• Establish and enforce data governance standards to ensure accuracy, completeness, and consistency across all R&D datasets.
• Conduct systematic data audits and integrity checks before analysis or reporting.
• Implement automated validation and error-flagging tools to detect anomalies early.
• Maintain traceable records of every dataset version, transformation, and correction.
• Coordinate with experiment leads to resolve data discrepancies and close quality gaps.

4. Data Analysis & Reporting

• Apply suitable statistical approaches (e.g., ANOVA, regression, mixed-effects models) to evaluate treatment effects and validate experimental results.
• Test assumptions, analyze variance structures, and confirm model fit for scientific rigor.
• Produce comparative summaries and visualizations that translate raw data into clear biological or operational insights.
• Develop reproducible analytical workflows or scripts (R, Python, or Excel) to standardize routine analyses.
• Collaborate with scientists to interpret results, highlight key findings, and recommend evidence-based actions for R&D optimization.

5. Cross-functional Collaboration & Support

• Serve as the main data liaison between Genetics, Feed R&D, and Operations teams.
• Support project leads with data-driven summaries for management reviews.
• Contribute to planning and design of experiments by advising on data structure and statistical approaches.

- Gửi mail và liên hệ trực tiếp các nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu báo giá cho các đơn hàng .- Nhận báo giá từ các nhà cung cấp, lên bảng so sánh giá đầu vào từ các nhà cung cấp- Đàm phán về giá cả, thời gian giao hàng, nguyên vật liệu, thông số kỹ thuật với nhà cung cấp trong và ngoài nước để chốt hợp đồng.- Theo dõi thời gian giao hàng các đơn hàng từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước để lên kế hoạch giao cho khách hàng.- Xử lý các đơn hàng nhập khẩu trong trường hợp hàng không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, trả lại nhà cung cấp hay yêu cầu bảo hành.- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hóa- Xử lý yêu cầu về đơn hàng, làm hợp đồng, lên kế hoạch giao hàng.Website công ty ứng viên có thể tham khảo: https://idmall.vn/

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho,• Quản lý hiện trường kho, đảm bảo 3D5S, FIFO,…• Quản lý nhân lực 1 nhóm nhỏ, phân công nhân lực, dào tạo, kiểm tra và đánh giá.• Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu với mục tiêu luôn chính xác về số lượng, đảm bảo về chất lượng đến cấp trên,• Báo cáo tình trạng vật liệu thiếu và các vấn đề phát sinh trong ngày,• Tham gia cải tiến các vấn đề trong kho,• Kiểm kê hàng hóa định kỳ; hàng ngày, hàng, tháng. Kiểm tra sia lệch, tìm nguyên nhân và báo cáo cấp trên.• Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Đón tiếp khách

- Chào khách bằng thái độ thân thiện, lịch sử.

- Hỏi thông tin đặt bàn, hỗ trợ khách hàng đặt bàn nếu chưa đặt trước.

- Hướng dẫn khách vào bàn phù hợp, ưu tiên khách VIP.

- Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin về sản phẩm/dịch vụ.

Tư vấn và hỗ trợ thông tin

- Giới thiệu dịch vụ, chương trình khuyến mãi đang áp dụng.

- Ghi nhận nhu cầu cơ bản của khách và chuyển cho bộ phận chuyên môn khi cần.

- Nhận và xử lý yêu cầu đặt bàn.

Thu ngân và xử lý thanh toán

- Kiểm tra hóa đơn, in và cung cấp hóa đơn cho khách.

- Thực hiện thu tiền mặt, thẻ hoặc ví điện tử chính xác.

- Lưu trữ chứng từ liên quan tới giao dịch.

Báo cáo và lưu trữ dữ liệu

- Báo cáo doanh thu hằng ngày cho quản lý.

- Ghi chép thông tin khách hàng.

- Hỗ trợ công tác kiểm kê tiền, quỹ theo quy định.

Các công việc khác

- Dọn dẹp khu vực quầy thu ngân, quầy đón tiếp đảm bảo luôn gọn gàng sạch sẽ.

- Hỗ trợ thiết kế và in ấn bảng tên món ăn, thực đơn.

- Hỗ trợ phục vụ khi cần.

- Thực hiện nghiệp vụ khai báo Hải quan, Xuất nhập khẩu- Quản lý định mức sản phẩm- Chuẩn bị và làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa- Hỗ trợ làm thanh toán chi phí xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên

1. Quản lý vận hành chi nhánh: Hệ thống chuỗi 13 Chi Nhánh

   • Tổ chức, giám sát toàn bộ hoạt động tại chi nhánh (doanh thu, dịch vụ, khách hàng, nhân sự).

   • Triển khai và theo dõi các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, KPI từng bộ phận.

2. Quản lý nhân sự:

   • Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ (Tư vấn viên, KTV, Lễ tân).

   • Đánh giá hiệu suất, khen thưởng, kỷ luật, xây dựng tinh thần làm việc tích cực.

3. Kinh doanh và dịch vụ khách hàng:

   • Xây dựng kế hoạch bán hàng, thúc đẩy doanh số dịch vụ và sản phẩm.

   • Giám sát chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng, xử lý khiếu nại kịp thời.

4. Báo cáo và phối hợp:

   • Lập báo cáo doanh thu, nhân sự, hoạt động vận hành định kỳ gửi về khối vận hành.

   • Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Nhân sự, Kế toán…) để đảm bảo chi nhánh hoạt động trơn tru.

5. QUYỀN LỢI

• Thu nhập 25 – 80 triệu/tháng tuỳ năng lực & hiệu quả kinh doanh.

• Thưởng doanh thu, thưởng nóng theo tháng/quý/năm.

• Môi trường làm việc đẳng cấp, đồng nghiệp chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

• Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý và nghiệp vụ chuyên sâu từ Ban điều hành.

1. Làm các công việc hành chính, văn phòng, dịch thuật (nếu cần)2. Làm báo cáo thu chi hàng tháng của Văn phòng3. Hỗ trợ làm các thủ tục lao động, tạm trú cho người nước ngoài4. Hỗ trợ thu thập và tổng hợp các tin tức kinh tế và ngành nghề có liên quan5. Và các công việc có liên quan khác

1. Quản trị chiến lược và kế hoạch tài chính, đầu tư- Tham mưu TGĐ xây dựng chiến lược tài chính và chiến lược đầu tư trung, dài hạn.- Trình TGĐ phê duyệt kế hoạch tài chính hằng năm, kế hoạch vốn và danh mục đầu tư dự án.- Theo dõi, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch tài chính và kế hoạch đầu tư, định kỳ báo cáo TGĐ 2. Quản trị tài chính kế toán- Tham mưu cho TGĐ phương án huy động vốn (trái phiếu, vay tín dụng, phát hành cổ phần…) và đàm phán sơ bộ.- Chỉ đạo TP Tài chính kế toán/Kế toán trưởng lập và kiểm soát kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.- Giám sát tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định công ty niêm yết, yêu cầu công bố thông tin.- Ra quyết định hoặc chủ động báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của TGĐ đối với các vấn đề vượt thẩm quyền để đảm bảo cân đối dòng tiền, hệ số nợ/vốn an toàn, hiệu quả sử dụng vốn3. Quản trị đầu tư dự án - Tham mưu cho TGĐ các phương án đầu tư.- Giám sát tiến độ, chất lượng, chi phí dự án- Tổ chức xây dựng/hiệu chỉnh, ban hành và triển khai hệ thống công cụ quản trị đầu tư dự án (quy chế quản lý đầu tư, quy trình nghiệp vụ quản lý đầu tư dự án) 4. Quản trị các mối quan hệ đối tác tài chính, đầu tư - Đại diện công ty (khi được TGĐ ủy quyền) làm việc với ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà đầu tư, đối tác mua bán dự án, các nhà thầu...- Báo cáo TGĐ các phương án và xin ý kiến quyết định cuối cùng.

• Quản lý kế hoạch tuyển dụng và báo cáo tiến độ định kỳ
• Thiết lập chỉ tiêu tuyển dụng theo tuần/tháng và đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu
• Phối hợp với các bộ phận (đặc biệt là bộ phận bảo trì) để nắm nhu cầu nhân sự và phản hồi kịp thời
• Duyệt nội dung đăng tuyển, tổ chức phỏng vấn các vị trí tổ trưởng và nhân sự chủ chốt

1. Xây dựng kế hoạch và triển khai, kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch

2. Kiểm soát chất lượng của các loại thức uống, đóng chai hoặc chế biến tại các bar, đảm bảo luôn đạt chất lượng yêu cầu. Kịp thời có các

biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động của các bar trong khách sạn.

3. Xây dựng, kiểm soát quy trình kiểm soát hàng hóa hằng ngày tại các bar và hàng hóa phục vụ cho sự kiện: Tiệc, hội nghị.

4. Tham gia xây dựng thực đơn thức uống, thực đơn rượu với Trưởng bộ phận Ẩm thực.

5. Chủ động lên phương án điều hành nhân viên hiệu quả khi có tiệc, VIP, hoặc trong các hoạt động của nhà hàng, Quẩy Bar

6. Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý bộ phận

Business Unit - SalesOverall Job Responsibilities: This role provides support to the Modern Trade account management team, including handling sales orders via EDI, coordinating the process for sales orders (getting signature-approval) from sales representatives in other regions (Hanoi, Da Nang, and the Mekong Delta), and managing rebate payments. It also involves customer-related administrative tasks such as vendor code creation, contract issuance, and other relevant documentation.• Check information and track the process of recalling defective goods• Implement return invoice process requirements • Assist with customer invoice claim processing.• Track/monitor the progression of the sales order.• Follow report sell in & sell out data.• Additional reports as requested.• Assist Sales team and KAM regarding customer requirements.• Vendor code creation.

Your role is central in ensuring smooth administrative support and well-maintained facilities that create a safe, efficient, and supportive working environment for our teams. By bringing your expertise and dedication, you will help us deliver reliable services and reinforce UPM’s culture of responsibility, innovation, and care.What you will do• Manage pantry supplies to ensure adequate stock and smooth daily operations• Arrange and negotiate accommodation for visitors, staff, and business partners as required• Coordinate transportation arrangements for visitors and employees and support visa application processes (if any)• Ensure timely procurement and availability of office supplies• Lead engagement activities, team building and special events (e.g. Year End Party, sale events)• Manage RFQs (Request for Quotation), vendor sourcing, and price negotiations for all services• Maintain and update filing systems (both physical and digital) for easy access and compliance• Oversee facility and office maintenance, ensuring workplace safety, cleanliness, and functionality

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Phiên dịch khi cần thiết, chủ yếu là truyền đạt nội dung công việc trong nhóm nội bộ → Sẽ được đào tạo thêm về từ vựng & nội dung chuyên ngành• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ liên quan đến dự án (chấm công, trình ký, hồ sơ...)• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý• Làm việc 8 tiếng/ngày - Từ Thứ 2 đến Thứ 7LƯƠNG & PHÚC LỢI• Mức lương: 12 triệu ++ VNĐ (thoả thuận theo năng lực)• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật• Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, du lịch hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài)• Year End Party hoành tráng, nhiều phần thưởng hấp dẫn• Ký túc xá tiện nghi miễn phí (điều hoà, bình nóng lạnh, điện – nước – wifi)• Môi trường làm việc thoải mái, năng động, không gò bó• Được cầm tay chỉ việc nếu chưa có kinh nghiệm

• Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh• Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của hoạt động Vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ và hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch• Quản lý & tổ chức triển khai hoạt động vận hành tại chi nhánh gồm các mảng: Quỹ&DVKH, HTTD, Vận hành thẻ, thanh toán&TTTM• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý số liệu tài chính, công tác kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ• Quản lý hoạt động và kiểm tra kiểm soát nội bộ vận hành tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất• Trực tiếp quản lý kho tiền, tài sản đảm bảo, quỹ ATM của chi nhánh. Chủ trì công tác kiểm kê đột xuất/định kỳ về tiền mặt tồn quỹ, tài sản đảm bảo, công cụ, tài sản của Chi nhánh• Tổ chức xây dựng định biên, điều phối nhân sự, huấn luyện, định hướng phát triển nghề nghiệp, bồi dưỡng cán bộ nguồn cho CBNV mảng Vận hành• Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh

1. JOB OBJECTIVEExecute integrated marketing activities to build the company’s brand, support business operations, and develop the market in the construction industry.2. KEY RESPONSIBILITIESa. Branding & Communications• Responsible for design-related tasks such as developing brand identity, brand strategy• Provide direction for content and visual style across communication channels such as: Website, Fanpage, Zalo OA, LinkedIn, etc.• - Manage and regularly update the company’s website and social media platforms.• - Support the organization of events such as seminars, trade fairs, construction exhibitions, ground-breaking ceremonies, and inaugurations.b. Online Marketing• Plan and execute advertising campaigns (e.g., Facebook Ads, Google Ads…).• Optimize website content for SEO and enhance search visibility for construction services.• Coordinate with the technical team to showcase key projects and highlight accomplishments.c. Offline Marketing• Assist in designing sales materials such as company profiles, brochures, catalogues, and posters.• Manage and oversee the printing of all marketing and sales support materials.d. Market Research & Analysis• Collect market data related to the construction industry, competitors, and industry trends.• Regularly update both domestic and international design trends to ensure the highest effectiveness of design outputs.• Analyze and evaluate the performance of executed marketing campaigns.

• Develop and execute Shopper Marketing programs, that follow brand strategy and activation platforms while delivering on customer specific insights to deliver profitable volume growth & equity of brands.• Build consumer promotion for nationwide, focus on GT channels• To run daily operation of the category, promotion sourcing, POSM development, and coordinating with PG to make all category activities happen effectively at point of purchase.• Responsible for the marketing assigned budget and maintaining effective cost control to achieve budget goals• Evaluate key Shopper Marketing programs 90 days post program completion.• Do the analysis to identify business opportunities and drive efficient and effective programming.DEVELOPMENT: Customer/Channel Marketing Activities, Merchandising Planning, Budgets, Channel/Category CommunicationOPERATIONS: Brand/ Sales Diagnostics: Trends, Gaps, Opportunities, Issues, Trade Tactics,..

- Hình thức tuyển dụng: Nhân viên toàn thời gian- Phiên dịch tiếng Nhật cho Giám đốc- Làm những việc khác liên quan đến giấy tờ công việc yêu cầu.- Dịch những công việc nội bộ công ty theo yêu cầu.- Địa điểm làm việc: E3, Khu CN Phố Nối A - Văn Lâm - Hưng Yên