Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Quản lý và hoàn thiện dữ liệu khách hàng• Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hợp đồng và giấy tờ liên quan.• Thống kê, báo cáo số liệu theo yêu cầu• Theo dõi tình hình thực hiện, trao đổi với các phòng ban khác hỗ trợ thực hiện nội dung hợp đồng.• Hỗ trợ cấp trên khi cần.

• Prepare monthly tax for declaration and payment: Withholding Tax, Special Consumption Tax, householder tax and others tax• Coordinate with Tax authority to settle issues relating Tax: declaration, payment, tax reconciliation, confirmation and others.• Responsible on update and analysis new/current tax regulations to advise internal depts tax impact on business and tax liabilities.• Month-end reconciliation for accounts in SAP system and work in cooperation with all accounting members for the financial statements of the company on monthly, quarterly and annually basis.• Compliance with all internal and external reports requirements.• Other jobs assigned by Accounting Manager

ofi (olam food ingredients), part of the Olam Group, offers sustainable, natural food products and ingredients, including cocoa, coffee, dairy, nuts, and spices. Operating in Vietnam since 1997, ofi has built a strong presence with its head office in Ho Chi Minh City, along with regional offices and seven major factories across various provinces. As the largest exporter of cashews, pepper, and instant coffee, and among the top exporters of green coffee, ofi Vietnam works closely with a vast network of farmers. With over 4,500 employees, the company is committed to performance, diversity, and talent development. Its ‘Choices for Change’ strategy targets long-term impact by 2030, focusing on prosperous farmers, thriving communities, climate action, and sustainabilityKey Responsibilities - Reporting: Prepare and oversee accurate monthly reports, financial statements, and MIS/NIS reports for management and other stakeholders. - Financial Planning & Analysis (FP&A): Develop financial models, forecasts, and budgets; analyze trends, identify risks, and implement strategic financial plans to support business growth. - Business Partnering: Work closely with local teams (e.g., plant managers, supply chain) to understand requirements, provide financial insights, and support operational decision-making. - Internal Controls & Compliance: Implement and ensure adherence to internal financial policies, statutory regulations, and tax compliance. - Working Capital & Cash Flow: Manage accounts payable, accounts receivable, inventory, and cash flow to ensure efficient working capital management. - Audit Coordination: Liaise with internal and external auditors to ensure smooth and effective periodic audits. - Process Improvement: Identify and implement improvements to financial systems and processes, potentially involving automation and leveraging systems like SAP

JOB SUMMARYSourcing and cost management with engineering background.Team leader experience is a must.Years of experience in the power tool business is preferred.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES1.Leading sourcing and supply chain management team in Vietnam Outsourcing support in Vietnam.Handle the RFQ process.Monitor supplier finish goods production and components supply/manufacturing of regular and promo shipmentsMonitor supplier delivery of regular and promo shipmentsMonitor and reinforce supply chain on-time delivery performance.Trouble shooting for any problem happen in production or components supply.Other ad hoc required 1.8Duty might be adjusted per actual business required.2.Leading Projects and Engineering in Vietnam Cost trackingSchedule expeditingParticipate in conference calls with global teamProblem solving. Finding and driving solutions to the problems and constraints Identified.From PIR (Project start) to production 2.6keeping all parties informed via tracking tools – MS Projects, PSRs, Project Log Sheets, Projects Status Report & CCDR and other documentation on ProjectsWeekly conference calls and minutes updates.Contact Windows – supplier’s project teams and RTI (US team) engineering. Single contact window approach to each supplier.Current projection support**Working Location: Hybrid

FG warehouse:- Control FG inventory ensure balance stock is exactly- Control exporting and importing goods at the warehouse: Monitor sale daily export plans, check the progress of packing and shipping goods. Collect issues and create help desk management on ERP- Manage block stock of Finished Goods warehouse- Control of goods identification- Make error report and create Purchase Request on ERP system - Truck Management: Daily control of truck documents. Make monthly truck cost reports for accounting- Make LPA report- Manage equipment status in warehouse- Cost saving report- 5S Audit Report - Other reports for Group leader and Manager

1. Mục tiêu công việc: Xây dựng các chiến lược và giải pháp marketing sáng tạo nhằm phát triển kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả các dự án và đề xuất cho khách hàng.2. Nhiệm vụ chính:• Xây dựng Framework:• Xây dựng và phát triển các framework chiến lược theo từng ngành hàng và cấp độ khách hàng.• Hỗ trợ cung cấp framework cho đội ngũ kinh doanh (Sales).• Lập Proposal:• Xây dựng các proposal chi tiết cho các khách hàng.• Tìm kiếm giải pháp sáng tạo:• Chủ động tìm kiếm và đề xuất các giải pháp sáng tạo (Creative solutions) để giải quyết vấn đề của khách hàng.3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00-17:30), nghỉ trưa từ 11:30-13:00.*** ĐÃI NGỘ:• Mức lương cạnh tranh: Chế độ lương phù hợp với năng lực từ 30 – 40 triệu VNĐ• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe, team building, khám sức khoẻ tổng quát định kì, bảo hiểm sức khoẻ...• Chính sách lao động: Nghỉ lễ, tết, tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước.• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý.• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao chuyên môn thường xuyên

• Xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán và kiểm soát quy trình hạch toán.• Lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị định kỳ.• Kiểm soát giá thành sản xuất, chi phí công trình xây dựng, định mức và phân tích chênh lệch.• Quản lý, tổ chức bộ máy kế toán sản xuất.• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm.• Xây dựng, theo dõi định mức chi phí và phân tích chênh lệch.• Quản lý và giám sát việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo kiểm toán.• Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược tài chính, giải pháp tối ưu chi phí và giải pháp hiệu quả vốn.• Đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán, thuế và các quy định liên quan.• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự kế toán.• Làm việc, giải trình với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, đối tác.

• Nắm vững các quy định pháp luật về công tác kế toán, hạch toán kế toán;

• Kiểm tra, phân tích, đánh giá Kế hoạch sản xuất kinh doanh do Đơn vị thành viên đề trình.

• Theo dõi quá trình thực hiện các phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế; đầu mối thực hiện phân tích, đánh giá cơ bản về hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh.

• Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí liên quan đến các Quản lý doanh nghiệp (bao gồm nhưng không giới hạn: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, Chi phí công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp …

• Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động tài chính của đơn vị.

• Phát hiện những điểm đơn vị còn tồn tại và khuyến nghị thực hiện khắc phục, phòng ngừa rủi ro và theo dõi kết quả khắc phục.

• Thực hiện những công việc và nhiệm vụ khác do Cấp có thẩm quyền trên giao/chỉ đạo.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Xuất và quản lý hóa đơn gtgt đúng quy định • Thực hiện giao dịch ngân hàng: Báo có/nợ, chuyển tiền, TTQT, mở L/C• Lập và phân tích báo cáo dòng tiền ra – vào hàng tuần/tháng • Kiểm soát thu – chi, hạch toán chính xác, minh bạch• Lập báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc• Quản lý hợp đồng mua bán, dịch vụ, theo dõi công nợQUYỀN LỢI• Lương: 15 – 20 triệu.• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định.• • Thưởng theo hiệu quả công việc hàng tháng.• Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển chuyên môn.THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC• Thời gian: Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 7, nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ, Tết.• Địa điểm: Trụ sở chính Công ty tại Lô CN09-3, Cụm công nghiệp Ninh Hiệp, xã Phù Đổng, TP Hà Nội.

1. Báo cáo tài chính:

- Quản trị công việc liên quan số liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp đối với các cơ quan nhà nước.

2. Chứng từ xử lí:

- Quản trị công việc liên quan số liệu chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Phối hợp với kế toán nội bộ quản lý số liệu, cân đối nguồn đầu vào cho các dự án sử dụng vốn ngân hàng.

- Quản trị công việc liên quan đến số liệu, chứng từ liên quan đến các dự án vay vốn ngân hàng.

- Quản trị công việc liên quan thu hồi công nợ khách hàng đối với các dự án thi công.

3. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ:

- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ của dự án các chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện công việc chuyên môn.

4. Đào tạo:

- Quản trị công việc liên quan chuyển giao, đào tạo chuyên môn cho các phòng ban có liên quan

5. Nghiên cứu & đánh giá:

- Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh dựa trên kết quả nghiên cứu, cập nhật chính sách thuế.

6. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Control order parameters to ensure orders are successfully released through the system.- Review all orders, including adjustments, updates and modifications before release.- Release orders to suppliers and purchasing departments based on current order plans.- Perform periodic order release reports.- Coordinate with relevant departments to handle backlogs, minimize error rates when releasing orders.- Check and process orders that need to be issued additionally.- Monitor and update issues related to orders.- Handle outstanding orders from previous periods.- Coordinate with the IT department to handle technical errors related to orders.- Perform other reports as required by management.

1. Công tác Văn thư lưu trữ• Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh• Thực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánh• Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánh2. Công tác Hành chính, Lễ tân, Hậu cần• Thực hiện công tác đối ngoại/ đối nội, hướng dẫn Khách đến làm việc, trao đổi, tác nghiệp với CBNV tại Chi nhánh• Thực hiện hậu cần công tác, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục,... cho CBNV tại chi nhánh• Thực hiện công tác mua sắm hành chính và phân bổ, phục vụ hoạt động đơn vị.3. Công tác Tài sản, An ninh an toàn và Xe• Bố trí và điều phối hoạt động của lái xe tại chi nhánh, giám sát định mức nhiêu liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật xe thuộc Chi nhánh• Giám sát và quản lý tài sản thuộc sỡ hữu của chi nhánh và tài sản thuê ngoài. Triển khai công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ.• Triển khai công tác an ninh- an toàn (bảo vệ, phòng chống bão - lụt, phòng cháy, chữa cháy…), bảo hiểm tài sản tại Chi nhánh.

• Quản lý và chạy các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng số như Google Ads, Facebook Ads, Tiktok ads... Các chiến dịch quảng cáo cho app và website.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược quảng cáo nhằm đạt được mục tiêu về doanh số, nhận diện thương hiệu và tăng trưởng khách hàng.
• Phân tích và tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch quảng cáo dựa trên các chỉ số như CTR, CPC, CPA, v.v.
• Nghiên cứu chân dung của khách hàng, tìm kiếm insight, từ đó đưa ra các thông điệp phù hợp với nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu
• Tạo ra nội dung quảng cáo (văn bản, hình ảnh, video) thu hút và đảm báo cho mục tiêu hiệu quả của từng chiến dịch.
• Phối hợp với các bộ phận khác như Content, Design để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả của các chiến dịch.
• Lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ các chiến dịch quảng cáo. Điều chỉnh lại chiến dịch và tối ưu ngân sách cho mục tiêu đề ra.
• Đề xuất và triển khai các ý tưởng sáng tạo nhằm tăng hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Quản lý cấp trên
• Quyền hạn: Đề xuất ý kiến với cấp quản lý để cải tiến những chỗ chưa phù hợp trong quy trình làm việc của bộ phận nhằm đạt được mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng traffic, đem lại doanh thu và lợi nhuận cho phòng Marketing và công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai kinh doanh• Lập kế hoạch khai thác khách hàng mục tiêu, triển khai các hoạt động bán hàng mảng Phi tín dụng• Phân bổ, sắp xếp nhân sự triển khai bán hàng• Theo dõi, quản lý các hoạt động bán hàng tại bộ phận Dịch vụ Khách Hàng, quản lý chất lượng dịch vụ của nhân viên trực thuộc• Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh• Cập nhật kịp thời, đầy đủ quy trình, quy định, chính sách, chương trình, sản phẩm dịch vụ để truyền thông và triển khai hoạt động kinh doanh của tổ/ bộ phận2. Quản lý hiệu quả bán hàng• Theo dõi, đánh giá, giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh, đánh giá năng suất bán hàng và kết quả thực hiện của cá nhân/ tổ/ bộ phận• Nắm bắt, ghi nhận và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình kinh doanh nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của ACB• Báo cáo, cập nhật, phản hồi thông tin đầy đủ, kịp thời các thông báo, yêu cầu của cấp quản lý tại đơn vị và đơn vị quản lý chức danh tại Hội sở3. Quản lý đội ngũ và phát triển năng lực nhân sự tại tổ/ bộ phận• Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát, phản hồi liên tục và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc• Tổ chức thông đạt, triển khai, cập nhật các chính sách và quy định do ACB ban hành cho nhân viên thuộc quyền quản lý• Đào tạo, chia sẻ, kèm cặp nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự trực thuộc• Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chỉ tiêu kinh doanh và công việc hằng ngày• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự trực thuộc với các Phòng Ban/ Bộ phận khác trong Chi nhánh/ PGD

- Establish procedure on risk management and risk management evaluation.- Set up specific risk categories (risk lines) and assign appropriate methods to address violations within each risk category.- Collaborate with the first line of defense to identify and monitor risks.- Analyze and warn of potential risks, proposing short-term and long-term preventive measures.- Participate in risk-related decisions according to internal regulations.- Produce internal risk management reports as required.- Kind of Risks:1. Credit Risk arise from Customer Partner (supplier, …)- Identifying potential risks, setting risk tolerance levels, and establishing policies to minimize losses.- Issue and review credit limits for customers or business units based on their creditworthiness, financial stability, and risk profile.- Continuously track and evaluate the performance of outstanding loans and credit portfolios. Implement corrective actions to address any deterioration in credit quality.- Other daily tasks: credit assessment, credit approval, etc.2. Operational Risk arise from Customer, Employees- Identify, monitor, and control the following risks: internal fraud, external fraud, labor policy violations, customer violations, anti-money laundering violations, property damage/loss, and business interruption.- Manage operational risks related to outsourcing activities.- Manage operational risks in technology applications.- Purchase insurance to mitigate operational loss risks.

- Thiết lập, cập nhật, quản lý văn bản hệ thống chất lượng, môi trường (ISO, IATF)- Thực hiện đánh giá nội bộ, đối ứng đánh giá bên ngoài (khách hàng, cơ quan chứng nhận)- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu thay đổi văn bản hệ thống chất lượng, môi trường từ các bên liên quan (ISO, IATF)- Thực hiện tổ chức cuộc họp báo cáo trước ban giám đốc và các bộ phận liên quan về kết quả hoạt động của bộ phận và các đề xuất của bộ phận cho kế hoạch hoạt động kỳ tiếp theo- Các yêu cầu khác mà cấp trên yêu cầu.

ABOUT OUR COMPANYWe are a dynamic D2C e-commerce retailer, revolutionizing the way products reach our customers. Our mission is to deliver a seamless, efficient, and customer-centric shopping experience. As we continue to scale, we are looking for a detail-oriented and results-driven Fulfillment Specialist to join our fast-growing team. This role is integral to ensuring that our products are available to our customers without overstocking or understocking, ultimately optimizing our inventory and reducing costs.ABOUT THE ROLEWe are now seeking a Fulfillment Specialist to monitor purchase orders from customers, ensure orders are fulfilled accurately and efficiently through effective management of the order fulfillment process, from order receipt through delivery to the customer. Troubleshoot and resolve order issues in a timely manner. You will work closely with suppliers/manufacturers to monitor stock levels, coordinate replenishment planning and minimize out-of-stock.WHAT YOU WILL DOThe Fulfillment Specialist is responsible for ensuring order fulfillment in an accurate and timely manner. Primary duties include:• Inventory Management:• Track and maintain accurate inventory records across multiple warehouses and systems.• Monitor inbound and outbound goods and coordinate with factories, 3PLs, and logistics partners.• Order Fulfillment:• Coordinate fulfillment with 3PLs and internal teams to ensure on-time delivery and SLA compliance.• Monitor and resolve fulfillment exceptions, such as delays, damages, or routing issues.• Work closely with customer service and tech teams to resolve fulfillment-related customer issues.• Ensure that the order allocation process supports overall cost-saving strategies and aligns with inventory optimization goals.• Sales Performance Monitoring:• Collaborate with the sales team to make sure the inventory status and fulfillment capability meet the sales demand.• Align stock arrival plans with observed sales performance and production timelines to ensure product availability.• Data Analysis & Reporting:• Utilize data analytics tools to track and report on inventory KPIs, including stock levels, order fulfillment rates, DO’s age, etc.• Provide insights and recommendations to management regarding inventory trends, sales plan, and supply chain improvements.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ chuyển phát Viettel qua điện thoại, chatbox.
- Trực tiếp nhập các yêu cầu/ phản ảnh của khách hàng lên hệ thống và chuyển thông tin cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Thường xuyên cập nhật chính sách ưu đãi, khuyến mại và kinh doanh của Tổng Công ty để có thể hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.

- Thời gian làm việc: Nghỉ 1 ngày/tuần

+ Ca hành chính: 08h00 – 17h30
+ Ca 1: 07h00 – 16h00
+ Ca 2: 13h00 – 22h00

- Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.