Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1.Soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng:

• Rà soát, soạn thảo và theo dõi thời hạn các loại hợp đồng gồm: thuê nhà, cửa hàng.
• Rà soát Hợp đồng mua bán hàng hoá.
• Rà soát Hợp đồng thi công
• Theo dõi Hợp đồng bảo hiểm cháy nổ cửa hàng (cháy nổ bắt buộc và trách nhiệm công cộng), bảo hiểm xe.
• Hợp đồng điện (liên hệ điện lực làm hồ sơ sang tên, nâng cấp đồng hồ điện và ký kết hợp đồng mua bán điện).

2. Thực hiện và theo dõi các loại Giấy phép:

- Theo dõi hiệu lực của các giấy phép kinh doanh của Công ty và Cửa hàng (cấp mới/bổ sung/sửa đổi khi phát sinh).

- Giấy phép bán lẻ rượu và thuốc lá tại các cửa hàng

- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm các cửa hàng

- Thủ tục cấp giấy phép sử dụng lao động người nước ngoài

3. Hồ sơ và tiếp đoàn cơ quan nhà nước đến kiểm tra cửa hàng:

• Hồ sơ về kiểm tra ATTP: GPKD cửa hàng/giấy ATTP của các Nhà cung cấp/hồ sơ công bố sản phẩm/kiểm nghiệm sản phẩm… Hóa đơn, phiếu xuất kho.
• Hồ sơ và tiếp đoàn thẩm định giấy phép rượu, giấy phép thuốc lá (trong trường hợp cấp mới hoặc cấp do giấy phép cũ hết hạn, hoặc sửa đổi bổ sung giấy phép).
• Thực hiện các hồ sơ liên quan đến PCCC và tiếp đoàn kiểm tra PCCC.

4. Công bố sản phẩm:

• Theo dõi hồ sơ tự công bố sản phẩm (An cát, K&K và các Nhà cung cấp)
• Làm hồ sơ công bố sản phẩm.

5. Các nội dung công việc khác:

- Soạn thảo các văn bản công văn, thông báo, thư giới thiệu, giấy ủy quyền và các loại giấy tờ phát sinh trong quá trình hoạt động.

• Sắp xếp, lưu trữ, quản lý tất cả các hợp động pháp lý của công ty;
• Tìm hiểu các quy định pháp luật, tham vấn, lên kế hoạch chi tiết cho các nội dung công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và theo đề nghị của các Phòng Ban trong công ty.
• Tư vấn và cảnh báo các rủi ro pháp lý cho Lãnh đạo công ty khi phát sinh vấn đề
• Báo cáo tình hình bán lẻ rượu và thuốc lá định kì 1 năm 2 lần
• Thực hiện, tham mưu và xử lý các vấn đề liên quan đến Pháp lý phát sinh trong Doanh nghiệp.

6. Tố tụng:

-  Thay mặt Công ty tham gia xử lí các vấn đề liên quan đến tố tụng.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại. 
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin nội bộ và kết nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm và báo cáo kết quả định kỳ cho Tổng Giám đốc. 
• Đại diện Tổng Giám đốc xử lý một số công việc khi được ủy quyền
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao tiếp với khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp với đội ngũ bán hàng trong các hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

• Phụ trách giảng dạy các môn thuộc chuyên ngành Vẽ kỹ thuật số (Digital Painting) như Vẽ cơ bản, Vẽ kỹ thuật số, Vẽ nhân vật, Vẽ minh họa, Màu Sắc, Semi-real Art, Workshop màu, Concept Art ...  của lớp Họa sĩ kể chuyện tại CMA.
• Xây dựng lộ trình giảng dạy phù hợp với mục tiêu và luôn cập nhật xu hướng mới của ngành. 
• Biên soạn giáo án theo giáo trình cũng như tài liệu của CMA.
• Theo dõi, cập nhật và đánh kết quả học tập của học viên đồng thời hướng dẫn học viên trong các kỳ sáng tác hoặc đồ án cuối khóa.
• Tham gia các hoạt động học thuật, cuộc họp chuyên môn và các sự kiện khác liên quan.

• Báo cáo hàng hóa, doanh thu, chi phí cửa hàng
• Theo dõi doanh thu cửa hàng, chương trình bán hàng, khuyến mãi, chiết khấu
• Cập nhật, xử lý các vấn đề liên quan đến dòng tiền cửa hàng
• Hướng dẫn, kiểm tra cửa hàng liên quan đến nghiệp vụ kế toán
• giao dịch ngân hàng, kho bạc
• Tham gia công tác kiểm kê cửa hàng
• Kiểm tra sổ sách, chứng từ mua hàng, thanh toán

• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh để lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng.
• Tư vấn thiết kế, bố trí công năng sử dụng, lựa chọn vật liệu phù hợp và chỉnh sửa thiết kế cho khách hàng khi cần.
• Thiết kế showroom, kệ trưng bày, quầy trưng bày sản phẩm gạch và trang trí nội thất công ty theo từng dự án.
• Triển khai bản vẽ 2D chi tiết kỹ thuật (khi cần) phục vụ thi công hoặc sản xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình thiết kế và thi công để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng công việc.
• Thực hiện các công việc thiết kế khác theo phân công của cấp trên
• Làm việc tại: Quận 10, TP.HCM.

Quản lý các tỉnh:
- Lâm Đồng (gồm: Đắk Nông, Bình Thuận, Lâm Đồng)
- Đắk Lắk (cũ: Đắk Lắk, Phú Yên)
- Gia Lai (cũ: Bình Định, Gia Lai)
- Quảng Ngãi (cũ: Quảng Ngãi, Kon Tum).

- Nha Trang

- Bình Thuận

- Địa điểm làm việc tại văn phòng: 56 - 58 Khu Hòa Bình, Phường 1, Đà Lạt, Lâm Đồng (VIB Đắk Lắk, VIB Buôn Ma Thuột, VIB Đà Lạt, VIB Bình Định, VIB Quảng Ngãi), VIB Bình Thuận, VIB Nha Trang

- Kiểm tra bộ hồ sơ xuất/nhập khẩu, chec C/O nhập khẩu, check các chính sách, giấy phép chuyên ngành nếu có
- Khai báo tờ khai hải quan qua phần mềm Ecus
- Kết hợp với ops hiện trường làm thủ tục thông quan cho lô hàng
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
 

• Điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động lắp dựng tại công trường
• Thực hiện các công tác giám sát đảm bảo về mặt chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường
• Lập và kiểm soát biện pháp thi công, tiến độ thi công với thầu chính, chủ đầu tư theo hợp đồng
• Đề xuất tham mưu cấp trên về các giải pháp, biện pháp nhằm tang chất lượng và hiệu quả công trình
• Duy trì nhật ký thi công, báo cáo ngày, cập nhật thông tin, tiến độ thường xuyên, báo cáo Trưởng bộ phận, Ban giám đốc
• Lập, trình duyệt hồ sơ. Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và thanh toán các hạng mục thi công

• Vận hành và quản lý bộ phận kế toán. 
• Đảm bảo công việc của các nhân viên trong phòng tài chính hoàn thành đúng tiến độ báo cáo, thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên cho Công ty.
• Thực hiện và kiểm tra các chứng từ nghiệp vụ.
• Tham mưu giám sát đề ra các phương án quản lý tài chính hiệu quả nhất cho cty 
• Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính với BGĐ và CT HĐQT.

Thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt các thiết bị cơ/nước và một phần điện tại công ty, đảm bảo an toàn và sức khỏe lao động.

Nhiệm vụ chính

• Nhận và thực hiện kế hoạch bảo trì từ cấp trên.
• Sửa chữa, bảo trì các thiết bị cơ khí, cơ điện lạnh, nước, điện cơ bản.
• Đề xuất cải tiến thiết bị, phối hợp công việc với các bộ phận khác.
• Đảm bảo chất lượng, hiệu quả và an toàn trong công việc.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn ISO, 5S, LOTO, PCCC.
• Tham gia xử lý rác thải, giữ vệ sinh và bảo vệ môi trường nhà máy.

 Yêu cầu về an toàn & môi trường

• Tuân thủ quy định an toàn – vệ sinh lao động.
• Sử dụng đúng thiết bị bảo hộ.
• Phân loại rác đúng quy định, báo cáo nguy cơ ô nhiễm kịp thời.

• Xác định, phát triển và theo dõi các nhà phân phối, đại lý của công ty, bao gồm những khách hàng hiện tại và tiềm năng tại thị trường phụ trách
• Lập kế hoạch bán hàng và khảo sát nhu cầu, thị hiếu của khách hàng từ đó mở rộng mạng lưới khách hàng.
• Đàm phán và thiết lập quan hệ khách hàng đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
• Đảm bảo đáp ứng kịp thời những yêu cầu, phản hồi và ý kiến khách hàng.
• Quản lý tài khoản khách hàng và doanh thu.
• Chăm sóc khách hàng: Cung cấp giá bán đúng chính sách, các thông tin về sản phẩm....nhằm mục đích đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.
• Nắm bắt thông tin về thị trường, cập nhật thông tin, xu hướng khách hàng về sản phẩm....của Công ty và đối thủ cạnh tranh, cập nhật báo cáo hàng tháng, hàng quý.
• Làm báo cáo tuần về thị trường và tình hình kinh doanh

• Tìm kiếm khách hàng và bán sản phẩm Xe Nâng Hàng, Phụ Tùng và các sản phẩm mà công ty nhập khẩu và cung cấp.
• Lên lịch hẹn , tiếp xúc khách hàng
• Giới thiệu dịch vụ và sản phẩm Công ty ( Sản phẩm mới, sản phẩm hiện có, các sản phẩm sẽ cung cấp cho khách hàng theo nhu cầu thực tế)
• Thu Thập thông tin khách hàng (Theo định hướng công ty)
• Xử lý phản hồi, ghi nhận ý kiến khách
• Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường
• Giới thiệu đến khách hàng các Đại lý, Xưởng đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ của công ty đến khách hàng
• Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng theo lịch cố định
• Quản lý và phát triển thị trường được giao.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Chăm sóc khách hàng cũ và tìm hiểu nhu cầu khách hàng có phát sinh thêm.
• Xây dựng và phát triển tốt mối quan hệ với khách hàng mới , cũ sau bán hàng.
• Thương lượng đàm phán ký kết hợp đồng.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu từ công ty ( báo cáo khai thác thị trường, cáo cáo tuyến bán hàng ..) theo tuần, tháng.
• Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu từ cấp trên
• Phối hợp với các bộ phận phòng ban trong công ty để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.

• Chuẩn bị hàng và chất lên xe trước khi đi
• Hỗ trợ giao hàng khi phát sinh cần thiết
• Soạn hàng
• Theo yêu cầu của Quản lý kho và Quản lý hậu cần, tham gia vào việc sắp xếp / làm vệ sinh / soạn kho / cắt lát sản phẩm
• Đảm bảo không có rác / thùng rỗng / bao rỗng trong kho
• Và các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
  
  THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ 8h-12h và 13h-17h , từ thứ 2 - thứ 7 
   ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: KHU VỰC TP THỦ ĐỨC , THẠNH MỸ LỢI , QUẬN 2 VÀ QUẬN 9

• Kiểm soát hàng tồn kho 
• Theo dõi hàng Xuất- Nhập- Lỗi
• Lên kế hoạch điều động hàng từ các kho
• Vị trí hàng hóa
• Lên kế hoạch kiểm kê hàng hóa khi cần

• Biên dịch Trung – Việt, Việt – Trung trong các cuộc họp 
• Quản lý, check lỗi, xử lý các tài liệu
• Làm các văn bản liên quan đến dự án khi có yêu cầu
• Hỗ trợ công việc của team khác nếu cần

Địa chỉ làm việc : 58/11 Trương Văn Thành, Phường Hiệp Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: giờ hành chính

• Thiết kế khuôn ép nhựa ,đồ gá, dưỡng jig
• Thiết kế các sản phẩm nhựa theo yêu cầu từ ban lãnh đạo công ty hoặc từ khách hàng .
• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và xử lý thông tin từ khách hàng kịp thời.
• Quản lý nhân viên trong phòng, đánh giá và đạo tạo nhân viên, 
• Tham gia các buổi họp định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của công ty 
• Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/năm theo quy định hoặc có phát sinh

Địa điểm làm việc: Lô 40G Khu Công nghiệp, Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

- Thực hiện xuất hóa đơn hàng hóa
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm (tiền mặt, tiền gửi) 
- Theo dõi và thực hiện các giấy tờ liên quan đến công nợ phải trả, phải thu
- Kiểm tra và lên bang phân bổ, khấu hao cho các nghiệp vụ liên quan tài sản, công cụ, dung cụ
- Thực hiện và hạch toán liên quan tới lương, BHXH,KPCĐ..
- Rà soát hóa đơn và nhập liệu hóa đơn hợp lý, hợp pháp, hợp lệ
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo quy định
- Thực hiện các công việc liên quan đến khai báo thuế (GTGT,TNCN,TNDN..)
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu và thực hiện khi quyết toán thuế
- Thực hiện và tổng hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu từ Giám Đốc