Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tìm kiếm và phát triển danh mục khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm hoặc các loạihình dịch vụ của ngân hàng• Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ khách hàng sau giải ngân; kiểm soát sau vay và xửlý nợ• Thẩm định khách hàng có nhu cầu vay vốn để đảm bảo quyền lợi cho ngân hàng. Thẩm địnhdựa trên các tiêu chuẩn như uy tín, khả năng tài chính, tình hình kinh doanh, khả năng trảnợ gốc và lãi vay, tài sản đảm bảo nợ vay,....• Kiểm tra sử dụng vốn vay theo quy định của ngân hàng và theo dõi việc trả nợ gốc cùng lãivay theo hợp đồng của khách hàng.• Thường xuyên gặp mặt khách hàng để tư vấn, chăm sóc và giới thiệu các sản phẩm của ngânhàng theo yêu cầu.

Mục tiêuNgười đảm nhận vị trí chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển và quản lý khách hàng Tiểu thương. Chịu trách nhiệm tư vấn và bán hàng, chăm sóc, theo dõi sau bán hàng, quản trị rủi ro, theo dõi thu hồi nợ, ... cho các khách hàng Tiểu thương được phân công từng thời kỳ nhằm đạt được mục tiêu kế hoạch được giao.Trách nhiệm chính:1. AM HIỂU KHÁCH HÀNG VÀ QUẢN LÝ DANH MỤC KHÁCH HÀNG• Thu thập, tìm hiểu những nhận định, nguồn khách hàng Tiểu thương tiềm năng (lead) nhằm hiểu rõ đặc điểm, nhu cầu, thị trường, sản phẩm, ngân hàng cạnh tranh, ... của phân khúc khách hàng/nhóm khách hàng trọng tâm được giao;• Thu thập, phân tích thông tin về khách hàng Tiểu thương hiện hữu, tình hình hoạt động, phương thức, phương án kinh doanh, báo cáo tài chính, ... nhằm am hiểu khách hàng, nhu cầu và có khả năng tư vấn phương án kinh doanh cho khách hàng;• Tiếp nhận, chăm sóc, phát triển và quản lý danh mục Tiểu thương được phân bổ theo địa bàn vi mô, chăm sóc khách hàng theo chiến lược tương tác từng thời kỳ; thực hiện đánh giá hiệu quả danh mục khách hàng; đồng thời xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng các quan hệ từ tệp khách hàng sẵn có để khai thác, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng;• Khai thác thông tin, phân tích và đánh giá nhu cầu khách hàng Tiểu thương để hiểu mục tiêu tài chính toàn diện của khách hàng, bao gồm các sản phẩm, dịch vụ thanh toán (phi tín dụng non-lending), các sản phẩm, dịch vụ tín dụng lending (tín chấp & thế chấp) phù hợp; đồng thời thực hiện bán thêm, bán chéo để gia tăng tối đa số lượng sản phẩm khách hàng đang nắm giữ;• Phân tích các sản phẩm, dịch vụ khách hàng Tiểu thương đang sử dụng, các chỉ số tài chính khách hàng để đánh giá được sức khỏe tài chính của khách hàng.2. AM HIỂU SẢN PHẨM VÀ GIÁ• Am hiểu các sản phẩm, giải pháp và chính sách giá cho Khách hàng được giao (khách hàng Tiểu thương);• Xác định chính sách giá, các sản phẩm phù hợp để tư vấn cho Khách hàng được giao (khách hàng Tiểu thương);• Đề xuất, tham gia xây dựng sản phẩm, giải pháp, chính sách giá cho khách hàng Tiểu thương với các bộ phận Hội sở.3. TƯ VẤN, BÁN HÀNG & DỊCH VỤ3.1. Lập kế hoạch bán và chăm sóc khách hàng• Lập kế hoạch bán và chăm sóc khách hàng cho danh mục khách hàng Tiểu thương được phân công dựa trên các mục tiêu kinh doanh và phân tích danh mục khách hàng.3.2. Triển khai kế hoạch bán và chăm sóc khách hàng• Tư vấn tài chính: Tư vấn giải pháp tài chính tối ưu cho khách hàng Tiểu thương trên cơ sở am hiểu khách hàng và diễn biến trong ngành;• Chất lượng dịch vụ: Đảm bảo việc cung ứng sản phẩm, dịch vụ theo quy trình, cam kết chất lượng dịch vụ (TAT, SLA) chuyển tải CVP đến khách hàng.3.3. Quản lý việc thực thi kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng• Theo dõi, đánh giá và đề xuất hiệu chỉnh kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng Tiểu thương.4. QUẢN TRỊ RỦI RO4.1. Quản trị rủi ro tín dụng• Chịu trách nhiệm quản lý rủi ro tín dụng từ đầu đến cuối với việc quản lý danh mục khách hàng;• Thẩm định tín dụng: Thẩm định tín dụng, đề xuất tín dụng, trình cấp thẩm quyền phê duyệt;• Quản lý sau tín dụng: Kiểm tra sau khi cấp tín dụng, phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm... và đảm bảo thực hiện đúng các hướng dẫn, quy định về kiểm tra, kiểm soát sau vay;• Quản lý quá trình thu nợ với khách hàng, tham gia vào quá trình xử lý nợ theo quy định.4.2. Quản trị rủi ro hoạt động• Hiểu sâu sắc, triển khai và tuân thủ các quy định về quản trị rủi ro hoạt động;• Chủ động nhận diện rủi ro hoạt động và đưa ra khuyến nghị cho Hội sở.5. QUẢN LÝ HIỆU QUẢ• Quản lý hiệu quả danh mục khách hàng Tiểu thương được giao phụ trách theo các hướng dẫn, quy định, định hướng của TCB;• Quản lý chặt chẽ kết quả kinh doanh so với chỉ tiêu được giao.6. VẬN HÀNH• Thực hiện các công việc vận hành theo quy định tuyệt đối tuân thủ các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan;• Chủ động có đánh giá, đề xuất cải tiến quy trình vận hành tới cấp quản lý trực tiếp/Hội sở.7. TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ• Phát triển bản thân nhằm thực thi tốt vai trò nhiệm vụ và thích ứng với sự thay đổi có liên quan đến công việc;• Hợp tác chặt chẽ với các vị trí liên quan, hướng đến mục tiêu chung của đơn vị và ngân hàng.8. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC• Theo quy định, định hướng của ngân hàng và theo phân công của quản lý trực tiếp từng thời kỳ.

• Tham gia dịch vụ kế toán kiểm toán và thực hiện công việc được phân công• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Manage the Director's schedule, appointments, and travel arrangements- Prepare and organize documents, weekly/monthly reports, and presentations- Prepare meeting agendas, take meeting minutes, and distribute notes and action items- Handle confidential information with the utmost discretion- Foster effective communication between the Director and internal/external stakeholders- Facilitate dialogue with local and international parties across various organizational levels- Collaborate with other departments to complete projects and tasks as needed- Provide critical thinking and problem-solving support to the Director.- Perform simultaneous, or consecutive interpretation during meetings, conferences, seminars, with Chinese suppliers and contractors..- Translate a wide range of documents including letters, contracts, procedures, regulations, work instructions, machine maintenance manuals, periodic reports, etc.- Carry out other tasks as assigned by management.

• Quản lý danh mục khách hàng doanh nghiệp hiện hữu và tiềm năng• Tư vấn và triển khai các giải pháp tài chính doanh nghiệp: bao gồm tín dụng doanh nghiệp, bảo lãnh ngân hàng, dịch vụ tiền gửi, ngân hàng số, bảo hiểm doanh nghiệp• Tiếp nhận, xử lý phản hồi khách hàng, duy trì chăm sóc khách hàng doanh nghiệp và đảm bảo mức độ hài lòng cao• Thẩm định tín dụng, đề xuất cấp hạn mức và thực hiện tái đánh giá khách hàng định kỳ• Thực hiện kiểm tra, rà soát danh mục khách hàng, đảm bảo tuân thủ và quản trị rủi ro tín dụng• Chủ động bán chéo sản phẩm dịch vụ, phối hợp cùng các đơn vị chức năng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh• Dẫn dắt đội nhóm (đối với Giám đốc), đồng hành cùng tổ chức trong các chiến dịch phát triển khách hàng doanh nghiệp

- Xây dựng chiến lược và mục tiêu doanh số hàng quý/năm.- Phân bổ chỉ tiêu cho các phòng ban/nhóm/nhân viên.- Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.- Tuyển dụng, phát triển và đào tạo đội ngũ tư vấn đầu tư chuyên nghiệp, phát triển cộng tác viên.- Đánh giá hiệu suất, năng lực theo KPIs và đề xuất lộ trình phát triển.- Tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng (bán hàng, quản lý khách hàng, sản phẩm, dịch vụ của công ty).- Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chính sách, tối ưu hóa dịch vụ và sản phẩm dành cho khách hàng.- Giám sát hoạt động tư vấn, chăm sóc và giải quyết vấn đề cho khách hàng.- Phát triển mối quan hệ với nhà đầu tư lớn, khách hàng tổ chức.- Đảm bảo hoạt động môi giới tuân thủ đúng quy định pháp luật, quy trình nội bộ, đạo đức nghề nghiệp.- Tổng hợp báo cáo doanh thu, khách hàng, hiệu quả của phòng định kỳ.- Tham mưu chiến lược phát triển thị trường, sản phẩm và mô hình hoạt động tư vấn đầu tư.- Các công việc khác cấp trên phân công.

JOB SUMMARYAccounting senior will locate at Nefab Bac Ninh factory and responsible for checking document and keep booking.MAIN RESPONSIBILITIES• Make monthly VAT/ FCT/PIT reports.• Responsible for VAT refund (quartly)• Control/ review/ anlysis costing and operating cost.• Fixed asset tracking and management, monthly post depreciation, ensure maintenance and full function of asset register• Monthly closing with financial report under IFRS.• Make yearly financial report under VAS• Coordinate with Tax authority to settle issues relating Tax: declaration, payment, tax reconciliation, confirmation and others.• Responsible on update and analysis new/current tax/ custom regulations to advise internal depts tax impact on business and tax liabilities• Any other tasks assigned by accounting manager.

- Sourcing suitable suppliers based on customer’s inquiry and orders.- Being expertise in product development, costing, production planning, work with clients, suppliers, and production factory.- Conducting market’s trend to survey and develop new product.- Develop new products and promote to customer to meet sales target and quotation.- Negotiate on purchasing terms and cost with vendors/suppliers to meet buyer’s requirement.- Independently dealing with Customer and Vendor/factory.- Evaluate and select potential suppliers by reviewing capability and facility.- Monitor on-time delivery and leverage vendor’s performance and product quality.- Product presentation through samples and display to buyers during their visits.- Sourcing, making offers and preparing itinerary for buyers.- Other works as assigned from line manager.

Kế toán Tổng hợp: 03 ngườiKế toán Dự án: 02 ngườiYêu cầu công việc- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán;- Ưu tiên có kinh nghiệm làm kế toán tại các đơn vị thi công xây dựng, bất động sản;- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán;- Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm - Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và quản lý công việc tốt;- Thành thạo các phần mềm kế toán;- Yêu cầu giới tính: Ưu tiên Nam;- Yêu cầu phẩm chất cá nhân: Có đạo đức nghề nghiệp;- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.Quyền lợi được hưởng- Lương: Thỏa thuận;- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;- Thời gian làm việc: theo quy định Công ty- Địa điểm làm việc: Kế toán tổng hợp: Hà nộiKế toán dự án: Bắc Ninh hoặc Đăk Lăk

JOIN AN AWARD-WINNING GLOBAL EDTECH & BLOCKCHAIN BRAND IN DA NANG, VIETNAM (ONLY).Intelligent Games LLC, a U.S.-based digital marketing and technology company, is expanding its footprint in Da Nang, Vietnam. We are the creators of Masters of Trivia, a fast-growing trivia game platform powered by blockchain via the MOT utility token. Recognized by HundrED’s Global Collection as a leading innovation in education technology, our mission is to create the world’s most engaging, rewarding, and knowledge-driven game experience.We're currently recruiting experienced Social Media Professionals based in Da Nang to lead and grow our presence across key digital platforms.

We are seeking a seasoned Finance Manager to lead critical initiatives in corporate finance, including investor relations, fundraising support (private placements), M&A activities, and IPO preparation. This role requires a strong mix of strategic finance expertise, commercial acumen, and leadership skills to drive high-impact projects and partner closely with senior executives and external stakeholders.Key ResponsibilitiesCorporate Finance & Investor Relations• Partner with senior management to develop and deliver financial narratives, dashboards, and investor materials.• Support fundraising activities, including private placements, debt financing, and investor due diligence.• Assist with IPO readiness programs, ensuring alignment with regulatory, governance, and disclosure requirements.• Manage financial modeling and scenario analysis for M&A and other strategic transactions.Strategic Planning & Growth Initiatives• Lead the evaluation of new business opportunities, partnerships, and market expansion strategies.• Provide financial insights to support board-level decisions on M&A, brand onboarding, and category expansion.• Structure and negotiate financial terms in key contracts and commercial partnerships to maximize ROI.Performance Management & Insights• Oversee financial performance tracking, management reporting, and business review processes.• Identify key drivers of growth and profitability and recommend actionable improvement levers.• Deliver insights that influence decision-making across marketing, operations, and supply chain.Leadership & Stakeholder Management• Lead and coach a high-performing Corporate Finance team, fostering a culture of analytical excellence and business partnership.• Act as a trusted finance partner for senior commercial leaders and cross-functional executives.• Champion financial discipline, risk management, and governance in all strategic initiatives.

Bộ phận: Cấp Tiểu học

Địa điểm làm việc: Thôn 3, xã Yên Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người quản lý trực tiếp: Phó Hiệu trưởng phụ trách Tiểu học

Thời gian làm việc: 8:00-16:30 (30’ nghỉ ăn trưa) của các ngày:

- Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần, và

- 12 ngày cuối tuần của mỗi năm, và

- Các ngày: Họp phụ huynh, Khai giảng năm học, Bế giảng năm học, Lễ Trung thu, Hội Làng Maya truyền thống hàng năm, và các ngày chuẩn bị trường lớp sau mỗi kỳ nghỉ dài từ 1 tuần trở lên – theo lịch năm học.

CÔNG VIỆC

Thực hiện theo Quy định của Nhà trường và Hướng dẫn của Người Quản lý trực tiếp

Là Giáo viên dạy giỏi, có khả năng phụ trách môn Toán lớp 4, lớp 5 thuộc cấp Tiểu học

1. Giảng dạy và Phát triển Chương trình Học

- Chuẩn bị: Lên kế hoạch bài giảng, soạn giáo án và chuẩn bị môi trường học tập, tài liệu học tập phù hợp với chương trình và tiêu chuẩn của trường.

- Giảng dạy: Cung cấp bài giảng và tổ chức hoạt động học theo phương pháp giảng dạy được quy định và hướng dẫn bởi nhà trường trong mỗi giai đoạn, với tinh thần khuyến khích người học làm chủ việc học, và hỗ trợ cho sự phát triển toàn diện của người học ở cả học vấn, kỹ năng, phẩm chất và năng lực tự định hướng học tập.

- Điều chỉnh và Phát triển: Cá nhân hóa hoạt động học và nhiệm vụ học dựa trên nhu cầu, phong cách học và trình độ của học sinh.

2. Theo dõi, Đánh giá và Báo cáo về tiến trình và kết quả họ tập Học sinh

- Theo dõi: Theo dõi tiến trình và kết quả học tập của học sinh, đồng thời luôn cung cấp các ghi nhận và phản hồi mang tính xây dựng để khuyến khích và trợ giúp cho sự tiến bộ của học sinh.

- Đánh giá: Xây dựng và thực hiện các bài kiểm tra định kỳ, bài kiểm tra thường xuyên, bài tập và đánh giá liên tục để đo lường tiến trình và kết quả học tập của học sinh.

- Báo cáo: Định kỳ báo cáo tiến trình học tập, kết quả học tập và sự phát triển toàn diện của học sinh đến ban giám hiệu và phụ huynh.

3. Quản lý Lớp học và Tạo Môi trường Học Tập Tích Cực

- Xây dựng một môi trường lớp học kỷ luật và tôn trọng, khuyến khích sự hợp tác và trách nhiệm cá nhân.

- Thực hiện các biện pháp quản lý lớp học hiệu quả được hướng dẫn bởi nhà trường, đảm bảo học sinh tuân thủ các nguyên tắc tôn trọng, đạt được kết quả học tập tốt và phát triển phẩm giá cá nhân.

- Khuyến khích và trợ giúp học sinh phát triển năng lực và giá trị.

4. Tham gia Phát triển Chuyên môn

- Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo, và các buổi họp chuyên môn do nhà trường tổ chức.

- Thực hành các frame work và các phương pháp giảng dạy mà nhà trường quy định, đào tạo hoặc hướng dẫn.

- Luôn cập nhật các tài liệu và kiến thức chuyên môn mới để nâng cao chất lượng giảng dạy.

- Đóng góp ý kiến và hợp tác với các đồng nghiệp trong việc xây dựng và phát triển chương trình học của bộ môn.

CÔNG VIỆC KHÁC

1. Hỗ trợ Hoạt động Ngoại khóa và Tư vấn Học sinh

- Hỗ trợ Hoạt động Ngoại khóa: Tham gia tổ chức các hoạt động ngoại khóa, sự kiện và câu lạc bộ của trường, khuyến khích học sinh tham gia và phát triển kỹ năng ngoài lớp học.

- Tư vấn Học sinh: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho học sinh về định hướng học tập và các kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu cá nhân và học tập.

2. Một số công việc khác theo phân công của Người Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám hiệu/ Hiệu trưởng.

• Khảo sát tất cả các tuyến đường trong khu vực được giao
• Thực hiện đếm, ghi nhận và cập nhật thông tin cũng như hình ảnh của từng điểm bán đồng thời khảo sát các thông tin thông qua form mẫu của công ty đưa ra
• Làm báo cáo các dữ liệu và thông tin thu thập được
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý

Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý nhập - xuất - tồn kho vật tư
- Theo dõi số lượng, giá trị nhập - xuất - tồn kho vật tư, vật liệu sử dụng cho công trình; dự án.

- Kiểm soát các khoản mua sắm vật tư, nguyên liệu đảm bảo chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, tránh thất thoát tài chính.
- Kiểm tra và hạch toán các chứng từ liên quan đến vật tư: hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê thực tế so với sổ sách kế toán.
- Lập Báo cáo định kỳ tồn kho vật tư theo từng công trình, dự án, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư. Từ đó kiến nghị các phương án kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vật tư.
Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC)

- Theo dõi danh mục tài sản cố định và công cụ dụng cụ:

+ Ghi nhận tài sản cố định, công cụ dụng cụ khi mua mới;

+ Phân loại tài sản theo nhóm, xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và thời gian sử dụng.

- Tính toán và hạch toán khấu hao tài sản cố định:

+ Lập bảng tính khấu hao tài sản hàng tháng theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán.

+ Hạch toán vào chi phí hợp lý, đảm bảo số liệu chính xác.

- Quản lý việc sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

+ Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, kiểm tra lại kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với Phòng Sửa chữa.

+ Kiểm kê tài sản, đề xuất thanh lý, điều chuyển khi cần thiết.

- Kiểm kê định kỳ tài sản và tồn kho nhằm phát hiện sai lệch, thất thoát và có biện pháp xử lý kịp thời.
Thủ quỹ két Tiền mặt
- Quản lý quỹ tiền mặt:

+ Thực hiện thu - chi tiền mặt theo đúng quy trình của công ty.

+ Ghi nhận sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, kiểm tra đối chiếu với kế toán.

- Kiểm soát quỹ tiền mặt:

+ Đảm bảo số dư quỹ tiền mặt luôn khớp với sổ sách kế toán.

+ Không để xảy ra tình trạng chi vượt quỹ hoặc thiếu hụt tiền mặt.

- Lập báo cáo quỹ hàng ngày, tuần, tháng:

+ Báo cáo thu - chi quỹ tiền mặt, đề xuất phương án điều phối tiền mặt phù hợp.

Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất KTT, BGĐ

- Thực hiện các báo cáo nhanh theo yêu cầu của KTT, BLĐ.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ chuyển phát Viettel qua điện thoại, chatbox.
- Trực tiếp nhập các yêu cầu/ phản ảnh của khách hàng lên hệ thống và chuyển thông tin cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Thường xuyên cập nhật chính sách ưu đãi, khuyến mại và kinh doanh của Tổng Công ty để có thể hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.

- Thời gian làm việc: Nghỉ 1 ngày/tuần

+ Ca hành chính: 08h00 – 17h30
+ Ca 1: 07h00 – 16h00
+ Ca 2: 13h00 – 22h00

- Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.

1. ERP System Management & Oversight / Quản lý & giám sát hệ thống ERP

- Manage and maintain Microsoft Dynamics 365 Business Central to ensure stable system operations across business functions.

Quản lý và vận hành hệ thống ERP Business Central để đảm bảo hoạt động ổn định giữa các phòng ban.

- Configure modules (Planning, Purchase, Warehouse, Production, Finance …) based on business requirements.

Cấu hình các phân hệ theo yêu cầu nghiệp vụ.

2. Reporting & Data Analytics / Báo cáo & Phân tích dữ liệu

- Develop and validate operational/business performance reports & dashboards on Power BI.

Phát triển và kiểm tra báo cáo & dashboard hiệu suất hoạt động trên Power BI.

- Analyze data to identify trends, inefficiencies, risks, or improvement opportunities.

Phân tích dữ liệu để nhận diện xu hướng, điểm bất thường và cơ hội cải tiến.

- Build and maintain ETL pipelines to integrate ERP data into Data Warehouse (SQL Server).

Xây dựng và duy trì quy trình ETL để đưa dữ liệu ERP vào kho dữ liệu (SQL Server).

3. Business Process & SOP Management / Quản lý quy trình & SOP

- Document business workflows and standard operating procedures related to ERP modules.

Xây dựng và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ liên quan đến các phân hệ ERP.

- Lead review sessions to identify process weaknesses and propose solutions.

Chủ trì đánh giá quy trình để nhận diện điểm yếu và đề xuất giải pháp.

- Support continuous improvement initiatives to optimize business operations.

Hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục nhằm tối ưu vận hành.

4. System Efficiency & Performance Improvement / Cải tiến hiệu quả & hiệu suất hệ thống

- Monitor system usage and data processing performance; propose configurations to improve efficiency.

Theo dõi tình trạng sử dụng hệ thống và hiệu suất xử lý dữ liệu; đề xuất cấu hình tối ưu.

- Troubleshoot system errors, coordinate fixes, and validate solutions before release.

Xử lý sự cố, điều phối sửa lỗi và kiểm thử trước khi áp dụng.

5. Master Data & Integration Control / Quản lý dữ liệu & tích hợp hệ thống

- Ensure accuracy, synchronization, and data standards for master data.

Đảm bảo độ chính xác, đồng bộ và tiêu chuẩn dữ liệu master.

- Manage integration between ERP and external systems (VNResource, BI tools, etc.).

Quản lý tích hợp ERP với hệ thống khác (VNResource, BI tools, etc.)..

6. User Support & Cross-Department Coordination / Hỗ trợ người dùng & phối hợp liên phòng ban

- Train end-users, build user guides, and support daily system usage.
Đào tạo, hướng dẫn người dùng cuối và hỗ trợ vận hành hệ thống hàng ngày.

- Act as a key contact point between business departments and IT/ERP vendor.
Là đầu mối làm việc giữa phòng nghiệp vụ và IT/vendor ERP.

1. Tiếp nhận & kiểm tra thông tin nguồn gỗ đầu vào

• Tiếp nhận và tìm hiểu các tiêu chuẩn, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến nguồn gỗ (FSC-CoC, PEFC, EUDR, Timber Traceability, Lacey Act, Control Wood, i.e).

• Hỗ trợ triển khai các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận Mua Hàng.

• Tham gia các khóa đào tạo về tiêu chuẩn gỗ do công ty hoặc đối tác tổ chức.

• Thu thập, kiểm tra hồ sơ đầu vào, hỗ trợ đánh giá rủi ro nguồn gốc gỗ dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

• Báo cáo cho Trưởng phòng khi phát hiện rủi ro hoặc hồ sơ chưa đầy đủ.

• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ (bản cứng và mềm) theo quy định.

2. Khai báo thông tin cho khách hàng

• Thực hiện khai báo thông tin nguồn gốc gỗ trên hệ thống của khách hàng.

• Giao tiếp, trao đổi trực tiếp bằng tiếng Anh với khách hàng qua email/hệ thống liên quan đến hồ sơ và tiêu chuẩn gỗ.

• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, giải trình theo yêu cầu từ khách hàng trong thời hạn quy định.

• Theo dõi phản hồi và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng khi có vấn đề phát sinh.

• Cập nhật dữ liệu và trạng thái hồ sơ được khách hàng phê duyệt.

3. Theo dõi & cập nhật dữ liệu FSC, PEFC, EUDR

• Nhập số liệu FSC, PEFC, EUDR… liên quan đến các đơn hàng xuất/nhập theo hướng dẫn.

• Tổng hợp dữ liệu định kỳ, hỗ trợ lập báo cáo cho cấp trên.

• Cập nhật thông tin công bố nguồn gốc gỗ trên hệ thống.

• Tham gia các buổi đào tạo từ khách hàng hoặc chuyên gia.

Quyền hạn

• Được liên hệ và phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.

• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ/ngoại bộ nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức

Mối quan hệ

1. Bên trong công ty: Làm việc trực tiếp với các phòng ban Nhân sự, Kinh doanh, Kế Hoạch Cung Ứng, Kỹ thuật, QA-QC, Logistics.

2. Bên ngoài công ty: Khách hàng, tổ chức chứng nhận.

- Đón khách, hướng dẫn khách,đưa khách tới từng phòng dịch vụ tại TMV

- Quản lý buyer file, update thông tin KH, cung cấp thường xuyên thông tin KH cho trưởng nhóm CSKH.

- Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân cho thẩm mỹ / nếu có kinh nghiệm lễ tân nhiều năm thì làm lễ tân trưởng

- Báo cáo phản hồi của KH thường xuyên cho Quản lý trực tiếp.

- Nhận cuộc gọi, phân loại cuộc gọi và chuyển cuộc gọi tới các phòng ban

- Sắp xếp trưng bày phòng Lễ tân

- Nhận công văn giấy tờ và chuyến đến các phòng ban liên quan.

- Hỗ trợ công việc hành chính liên quan đến khánh tiết, hội nghị công ty.