Việc làm cho sinh viên Đại học Bách Khoa - ĐHQG TPHCM

- Tham gia xây dựng các quy trình giám sát ATLĐ theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo ATLĐ cho cán bộ, nhân viên nhà thầu phụ tại dự án;

- Đánh giá tính tuân thủ hệ thống ATLĐ của dự án trực tiếp giám sát;

- Thực hiện đầy đủ việc quản lý hồ sơ ATLĐ theo quy định của Công ty;

- Phối hợp với Ban QLDA trong việc kiểm soát đơn vị bảo vệ an ninh cho dự án. Tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về công tác bảo vệ an ninh tại các dự án;

- Tham gia đánh giá chất lượng trang thiết bị bảo hộ lao động của nhà cung cấp. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về việc sử dụng trang thiết bị BHLĐ tại dự án;

- Phối hợp với các bộ phận của dự án, nhà thầu và các cơ quan chức năng tìm giải pháp trong trường hợp xảy ra sự cố;

- Xây dựng mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng quản lý về ATLĐ và PCCC;

- Triển khai công tác ATLĐ của dự án theo kế hoạch đã đề ra bao gồm: phổ biến hệ thống ATLĐ dự án tới các bộ phận và người lao động, giám sát sự tuân thủ, đánh giá hiệu quả việc áp dụng và đề xuất các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả hệ thống tại dự án;

- Phối hợp với bộ phận thi công theo dõi số lượng người tham gia dự án, tổ chức huấn luyện/ đào tạo ATLĐ cho người lao động và tổ chức các chương trình phát động về ATLĐ. Tiến hành phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong các hoạt động của dự án để đưa ra các biện pháp phòng ngừa;

- Tham gia đánh giá công tác quản lý ATLĐ các nhà thầu phụ tham gia dự án. Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về ATLĐ và đảm bảo rằng các nhà thầu phụ tham gia dự án tuân thủ mọi quy định về ATLĐ của Công ty, dự án;

- Tổ chức, điều khiển các cuộc họp an toàn lao động nhằm trang bị và phổ biến các kiến thức và quy định về an toàn cho cán bộ công nhân viên, cho nhà thầu về an toàn vệ sinh lao động;

- Phối hợp với Ban QLDA khảo sát, lập biện pháp thi công cho dự án được phân công trực tiếp giám sát;

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ

2D:

• Receive information and sample shoe documents from customers, such as 2D sketch boards, sample shoes, scanned files, and attachments.

• Complete 2D drawings accurately and in full detail, including shapes, sizes, and materials, according to customer

• Update drawings with new changes and adjustments from customers to make the product design more suitable, sophisticated, and of higher quality.

• Coordinate and support related departments to ensure smooth product flow from sampling to production

​3D:

• Program and transfer 3D data to the CNC machine to produce products according to customer requirements.

• Analyze requirements for precision, surface finish, material specifications, and other technical criteria.

• Select appropriate machining methods.

• Trực tiếp làm việc và theo dõi đơn hàng từ Khách hàng Châu Âu.
• Cùng làm việc và chuẩn bị cho tiến độ sản xuất hàng mẫu cho khác hàng.
• Tính giá và định mức nguyên phụ liệu để báo giá.
• Dịch các tài liệu liên quan từ Tiếng Anh qua Tiếng Việt.
• Mua Nguyên phụ liệu của hàng sản xuất.
• Làm việc với khách hàng từ giai đoạn đầu đến khi qua sản xuất đại trà và sau đó xuất hàng.
• Cùng các công việc liên quan khác.
• Báo cáo công việc trực tiếp với Trưởng Phòng/Ban Lãnh Đạo.

• Phụ trách thiết kế, kiểm tra và ký hồ sơ thiết kế, lập hồ sơ dự thầu
• Trực tiếp khảo sát và tư vấn cho khách hàng các dự án cải tạo và xây dựng mới
• Nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế, qui định thiết kế mới nhất của hệ thống MEPF (PCCC, điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, HVAC, ACMV,…)
• Phụ trách việc lập hồ sơ xin phép PCCC và môi trường
• Trực tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng và BGĐ, trực tiếp tính toán và lập bản vẽ thiết kế MEPF cũng như quản lý phân chia nhiệm vụ thiết kế tới các thành viên trong nhóm, đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ và yêu cầu từ BGĐ
• Lập kế hoạch và tiến độ cho dự án, lập bản vẽ thi công cho công trình
• Hỗ trợ quản lý, tính toán bóc tách khối lượng vật tư thi công của công trình
• Làm phiếu đề xuất khối lượng mua hàng và xác nhận vào các hồ sơ mua hàng gửi đến phòng mua hàng
• Quản lý công việc bảo trì, bảo dưỡng của các hệ thống MEPF khi có yêu cầu từ khách hàng
• Hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề về kỹ thuật
• Phải di chuyển thường xuyên giữa các dự án, chịu áp lực tốt
• Kiểm soát tiến độ thi công, lập hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán cho đơn vị thầu phụ
• Kiểm tra bản vẽ thi công cho thầu phụ, trình duyệt bản vẽ lên CĐT và phối hợp với bộ phận thi công triển khai thi công, lập hồ sơ hoàn công cho dự án
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Quyền hạn:

• Đề xuất ý kiến, góp ý đối với công việc mình phụ trách
• Được cấp công cụ, dụng cụ và tài liệu phục vụ công việc được giao như máy tính, tài liệu kỹ thuật, văn phòng phẩm,… theo quy định của công ty
• Được đề xuất thay đổi nếu công việc được giao không phù hợp với nghề nghiệp và năng lực của mình
• Được hưởng các chế độ lương, thưởng, phụ cấp khác theo quy định của công ty
• Mức lương: hấp dẫn theo năng lực
• Môi trường làm việc phong cách Nhật Bản, có cơ hội phát triển bản thân
• Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định
• Chế độ nghỉ lễ Tết, sinh nhật, company trip hàng năm

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
  • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
• Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
  • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
  • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
• Tổng hợp và Báo cáo:
  • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
  • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

• Quản lý đơn hàng bán vải/ Handling fabric order
  • Nhận và kiểm tra PO: Chất lượng, số lượng, giá, thời gian giao hàng, thanh toán…/Getting and checking PO: Quality, quantity, price, leadtime…
  • Phát hành working sheet cho nhà máy, các đơn vị gia công/ Issue working sheet to factory, sub-contractor.
  • Theo dõi quá trình sản xuất và liên hệ với nhà máy: Duyệt lab-dip, strike off, shipping sample…/Monitoring order proceeding: Submit lab-dip, strike off, shipping sample…
  • Chuẩn bị chứng từ giao hàng: Hợp đồng, invoice, packing list, chứng từ kho ngoại quan…/ Document preparation for delivery: Contract, invoice, packing list, bonded warehouse documents etc
  • Theo dõi thanh toán và công nợ của khách hàng/ Following up payment and receivable 
• Xử lý chu trình của quy trình Bán hàng dệt may B2B từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng; Giới thiệu về công ty và sản phẩm; Chào hàng và trao đổi về nhu cầu của khách hàng; Nhận đơn hàng tư khách hàng/ Finding new customer; introducing company and products; offering and communication to buyer; finalizing order and getting PO
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý/ Other tasks are required by the Managers