Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

Manage overall Administration activities of the office:

– Make all documentation for social insurance, health insurance, unemployment insurance and others related tasks.

– Make all labor related reports and submit to Government Dept.

– Record staff attendance, annual leave

– Assist Japanese Director for rental apartment, business trips claims, Hotel, air ticket, car and taxi booking and scheduling, etc.

– Support local staff for: entertainment claims, business trip and other office activities

– Handle phone call in office

– Manage office supplies, office expenses: taxi, rental car, stationary, drinks, courier service

– Other HR and GA job assigned by supervisor.

Assist accounting department:

– Issue VAT invoice and send to customers, receive vendors invoice

– Submit tax reports to government authority

– Follow AR, AP to customers and vendors

– Follow banking related transactions

– Other accounting related tasks assigned by supervisor.

- Thiết kế các hạng mục công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật.- Thẩm tra các hồ sơ giao thông, hạ tầng kỹ thuật.- Bảo vệ hồ sơ với thẩm tra, thẩm định.- Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.- Làm việc nhóm, làm việc với các bộ môn liên kết, đối tác,...- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

Viết bài chuẩn SEO đăng lên hệ thống website của công ty.
Tối ưu lại các nội dung SEO của trên website.
Nghiên cứu tìm từ khóa, triển khai nội dung xây dựng website.
Tối ưu technical SEO, onpage SEO, offpage SEO theo sự chỉ đạo của leader
Một số công việc khác của leader

Lên kế hoạch content SEO cho các cơ sở bệnh viện của VinmecPhối hợp chặt chẽ với team Content để triển khai kế hoạch triển khai SEO cho các dự án, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượngTheo dõi, quản lý, đo lường và tối ưu kết quả & hiệu quả bài viết của team ContentLiên tục thẩm định và kiểm soát nội dungLàm việc theo định hướng SEO White-hat, để đảm bảo phát triển an toàn bền vững.Nghiên cứu và đưa ra các tính năng mới, set up nền tảng nhằm tăng lượt chuyển đổi và doanh thu trên hệ thống websites

Xây dựng dự án, theo dõi dự án Chuẩn bị hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu. Soạn thảo hợp đồng nội, ngoại Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng trong và ngoài nước. Lập và kiểm tra các chứng từ của hợp đồng. Hỗ trợ dịch các tài liệu kỹ thuật Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong các công việc liên quan

- Quản lý, giám sát, tham gia trực tiếp bảo trì, lắp đặt và giải quyết xử lý các vấn đề phát sinh, lỗi trong quá trình thực hiện bảo trì, sửa chữa, lắp đặt. - Am hiểu rộng về hệ thống PLC, HMI, SIMATIC S7, STEP 7: SIEMENS hoặc hãng khác. - Kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện công nghiệp bao gồm: Hệ thống điện 3 pha, các loại động cơ điện 3 pha, encoder, tủ điện, hệ thống điện điều khiển, biến tần. - Có khả năng xử lý khi cần cải tiến, nâng cấp hệ thống. - Kiến thức sâu về điều khiển tự động hóa - Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác triển khai dự án, bảo dưỡng, sửa chữa, giám sát nhà thầu phụ. - Các công việc khác theo sự điều phối của ban lãnh đạo

Hoạch định chiến lược kinh doanh: Phát triển và triển khai chiến lược kinh doanh tổng thể cho công ty, bao gồm phân tích thị trường, xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, định vị thương hiệu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, quản lý và điều phối các hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh thu và lợi nhuận.Quản lý và phát triển đội ngũ kinh doanh, tạo động lực và sự gắn kết cho đội ngũ.Xây dựng, phát triển và quản lý các kênh bán hàng hiệu quả.Xây dựng mối quan hệ đối tác: Tìm kiếm và phát triển các đối tác chiến lược để mở rộng thị trường, tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng và nâng cao uy tín của công ty.Quản lý hoạt động marketing: Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing hiệu quả để nâng cao nhận thức về thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và thúc đẩy doanh thu. Điều phối các hoạt động quảng cáo, truyền thông, PR và tiếp thị nội dung.Thiết lập, quản lý và tối ưu hóa các quy trình vận hành kinh doanh.Phân tích dữ liệu và báo cáo: Thu thập, phân tích dữ liệu kinh doanh, marketing và vận hành để đánh giá hiệu quả hoạt động, đưa ra đề xuất cải thiện cho ban lãnh đạo.

- Quản lý công nợ phải trả và kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn và các chứng từ kế toán;- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng;- Tính lương, bảo hiểm hàng tháng;- Hạch toán các bút toán kế toán và hỗ trợ hoàn thiện các báo cáo nội bộ ;- Lập tờ khai thuế VAT, PIT, FCT hàng tháng;- Quản lý lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán;- Làm các báo cáo theo yêu cầu Công ty mẹ kịp thời và chính xác;- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

- Cùng với QLBH thống nhất chiến lược trên kế hoạch hành động- Theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh trong khu vực mình quản lý- Điều chỉnh các kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra- Chủ trì các cuộc họp của phòng ban để truyền đạt mục tiêu và kế hoạch cho tất cả nhân viên- Báo cáo chính xác và tuân thủ theo đúng thời gian quy định- Các mục tiêu đề ra trong năm:+ Bao trùm đạt 100%+ bày biện vượt trội trên cửa hiệu+ Doanh số đạt, vượt chỉ tiêu đề ra- Đào tạo, huấn luyện đội ngũ nhân viên (giỏi, mạnh)- Nêu cao tinh thần đoàn kết các bộ phận- Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển nhân viên

Thành thạo bóc tách khối lượng, lập khái toán, dự toán xây dựng. Ưu tiên có kinh nghiệm tổng hợp, kiểm soát tổng mức đầu tư, tổng dự toánTham giá lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất cho những gói thầu công ty dự thầuCó sự hiểu biết và cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật, định mức, đơn giá xây dựng phụ vụ cho chuyên môn dự toán, dự thầuPhối hợp với các bên để kiểm soát chéo tính logic, chính xác của thiết kế.

Nghiên cứu sản phẩm và giải pháp của các đối tác cung cấp các dòng sản phẩm về Security hoặc Network để tư vấn cho khách hàng và xây dựng dự án hiệu quả.Tư vấn giải pháp về CNTT phù hợp với tình trạng và yêu cầu hoạt động của khách hàng.Khảo sát, đánh giá hiện trạng của khách hàng và tìm hiểu, làm rõ nhu cầu từ khách hàng.Thiết kế giải pháp và phát triển sản phẩm về hệ thống như: Security( base on IP)/ NetworkXây dựng đề xuất phương án kỹ thuật, chứng minh giải pháp( POC) với Khách hàng.Thực hiện việc thuyết trình/demo về tính năng sản phẩm, giải pháp và dịch vụ.Tư vấn các loại tài liệu hồ sơ kỹ thuật cho quá trình dự thầu.Thiết lập, duy trì, củng cố và phát triển mối quan hệ với các hãng công nghệ để xây dựng các kế hoạch hợp tác về chiến lược sản phẩm.

1. Thực hiện nghiệp vụ Giám sát - Thực hiện giám sát hoạt động đầu tư và giao dịch tài sản của Quỹ đảm bảo phù hợp với quy định về hạn chế đầu tư, hạn chế cho vay theo quy định của pháp luật và điều lệ quỹ. - Thực hiện giám sát, bảo đảm tính hợp pháp và chỉ thanh toán từ tài sản của Quỹ, các khoản chi phù hợp với quy định - Giám sát việc xác định giá trị tài sản ròng; kiểm tra, bảo đảm giá trị tài sản ròng trên một chứng chỉ quỹ - Giám sát việc tổ chức thực hiện, kiểm tra kết quả hợp nhất, sáp nhập, giải thể và thanh lý tài sản quỹ - Phối hợp với khách hàng thực hiện rà soát về phương pháp định giá tài sản ròng của Quỹ và giám sát việc định giá giá trị tài sản ròng của Quỹ; bảo đảm giá trị tài sản ròng trên một đơn vị quỹ là tính đúng, chính xác và phù hợp quy định của pháp luật, quy định tại điều lệ quỹ. - Xác nhận các báo cáo về giá trị tài sản ròng, hoạt động đầu tư, danh mục đầu tư của Quỹ do khách hàng lập. - Giám sát các hoạt động khác theo quy định của pháp luật 2. Thực hiện nghiêp vụ Quản trị Quỹ - Ghi nhận kế toán các giao dịch của quỹ: ghi nhận biến động phản ánh dòng tiền ra, vào quỹ; - Lập báo cáo tài chính quỹ; phối hợp, hỗ trợ tổ chức kiểm toán của quỹ trong việc thực hiện kiểm toán cho quỹ; - Xác định giá trị tài sản ròng của quỹ, giá trị tài sản ròng trên một đơn vị chứng chỉ quỹ theo quy định của pháp luật và tại điều lệ quỹ; - Các công việc liên quan khác.

Nghiên cứu và Phân tích thị trường, sản phẩm, khách hàng và đối thủ theo chiến lược của công tyLên kế hoạch Content, Big Idea, Key message,.. cho từng dự án/ các dòng sản phẩm dựa trên mục tiêu và chiến lược của công tyTrực tiếp triển khai sáng tạo nội dung, kịch bản cho các chiến dịch quảng cáo và các kênh Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)Thực hiện lên draft/ brief, storyline/ storyboard cho team Media ProductionLàm việc chặt chẽ với đội ngũ quay dựng (Cả Inhouse và Agency) để sản xuất video đúng hạn, đúng chất lượng yêu cầuTheo dõi, kiểm soát hiệu quả content của từng dự án, lập báo cáo kết quả chạy quảng cáo theo tuần, thángPhối hợp chặt chẽ với team Performance Marketing để triển khai nội dung cho các chiến dịch quảng cáoLiên tục làm việc, điều phối với các team để hiểu insight khách hàng, tối ưu hóa nội dung chiến dịch

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng sử dụng sản phầm của Công ty- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng (trực tiếp & gián tiếp)- Hoàn thiện báo giá, chốt đơn hàng, theo dõi giao hàng, thu hồi công nợ.- Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách hàng.- Tham gia thực hiện các chiến dịch Marketing: Hội nghị, hội chợ, hội thảo...,- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty- Thưc hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo và điều động của Trưởng phòng Kinh doanh, Ban Giám đốc Công ty.

Lập kế hoạch và chiến lược kiểm thử:Trao đổi về yêu cầu của dự án để lập kế hoạch, chiến lược test chi tiết cho test team.Đàm phán với với các bên khi có vấn đề phát sinhDựa trên tình hình dự án đưa ra đề xuất phù hợp để tăng size, tăng chất lượng dự ánKiểm thử và đánh giá:Tham gia kiểm thử nhiều dự án phát triển sản phẩm với quy mô khác nhau.Thực hiện việc kiểm thử với các loại sản phẩm khác nhau, áp dụng các kỹ thuật kiểm thử và phần mềm kiểm thử khác nhau.Viết testcase, tạo test data chi tiết cho các dự án nhằm kiểm soát chất lượng của tất cả các ứng dụng sản phẩm.Thực hiện test chức năng, hoạt động, tính ứng dụng của các sản phẩm.Report và xác nhận bug phát sinh.Review tài liệu test, thực hiện test scenario.Kiểm soát, theo dõi kết quả test để đảm bảo chất lượng dự án.Theo dõi, kiểm soát, đánh giá risk của dự án.

- Phụ trách phòng kế toán, Kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán . - Phụ trách phần thuế ( làm các báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý )

1. Lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch• Thực hiện lập báo cáo tài chính tổng kế định kỳ tháng/quý/năm và dài hạn theo yêu cầu của Quản lý cấp cao.• Lập báo cáo thuế và các báo cáo đối các bên cơ quan nhà nước2. Tham mưu cho Ban Giám đốc• Về sử dụng các quỹ tiền• Về xây dựng bộ máy hoạt động phòng kế toán, tham gia soạn thảo, ban hành các quy chế quy định quản lý tài chính, chi phí, quy trình nghiệp vụ..3. Quản lý điều phối và kiểm soát công việc trong phòng kế toán• Lập kế hoạch với phòng hành chính nhân sự về xây dựng quỹ lương hàng năm và thực hiện đối chiếu thanh toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ...• Chỉ đạo giám sát nhân viên trong việc lập kế hoạch thanh toán, thu hồi công nợ và đối chiếu• Tổ chức, giám sát thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thu chi, hạch toán kế toán và các chứng từ cần thiết.• Tổ chức, giám sát thực hiện công tác lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ định kỳ và tham gia giải quyết vấn đề phát sinh với cơ quan thuế.• Xử lý khiếu nại phàn nàn về phòng kế toán. Tiếp nhận phản hồi của nhân viên trong phòng.• Kiểm tra giám sát việc quản lý quỹ tiền mặt, quỹ ngân hàng...và việc xuất nhập4. Quản lý vận hành nhân sự phòng kế toán• Tiếp nhận báo cáo và phản hồi lại cho nhân viên• Tham gia đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng làm việc cho nhân viên trong phòng• Thực hiện giám sát công việc, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên để đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn5. Tham gia các công việc theo yêu cầu của quản lý cấp trên

Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán.Giao dịch với ngân hàngLập kế hoạch tài chính Công ty theo ngân sách từng thời kỳ.Theo dõi thu – chi, công nợ, theo dõi quỹ tiền mặtTiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợp doanh thu hàng ngày.Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả. Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy địnhLàm việc với cơ quan ThuếLập và làm báo cáo Thuế, báo cáo tài chính, quyết toán ThuếThực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm