Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

• Quản lý & Điều phối Tổng thể: Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Dự án, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và chi phí hiệu quả. Phân bổ nguồn lực tối ưu và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

• Kiểm soát Chuyên môn: Giám sát toàn diện các chức năng chuyên môn (báo giá, đấu thầu, hợp đồng, thiết kế, kiểm soát vận hành, kế toán dự án và cung ứng vật tư).

• Duyệt & Kiểm soát Hồ sơ: Duyệt và kiểm soát các hồ sơ báo giá, hợp đồng, thiết kế, nghiệm thu và thanh quyết toán. Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và phù hợp mục tiêu kinh doanh.
• Phát triển Hệ thống: Xây dựng, hoàn thiện và cải tiến quy trình làm việc liên phòng ban; thiết lập hệ thống kiểm soát vận hành.

• Quản lý & Lãnh đạo Đội ngũ: Đánh giá hiệu quả hoạt động, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ trong phòng.

• Tham mưu Chiến lược: Lập và triển khai kế hoạch hành động định kỳ; báo cáo trung thực và tham mưu các giải pháp vận hành hiệu quả cho Ban Lãnh đạo.

NHIỆM VỤ

Khảo sát công trình trước khi thi công, triển khai bản vẽ, lên phương án thi công chi tiết

Giám sát công tác thi công và tính khối lượng thanh toán cho tổ đội

Triển khai công tác nhận hàng tại công trình, nghiệm thu vật liệu đầu vào và nghiệm thu hoàn thành hạng mục thi công

Sắp xếp phân bổ công việc trên công trường, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình

Xử lý các vấn đề phát sinh ở công trường

Làm việc tại các công trình khu vực phía Nam (TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai…)

Di chuyển giữa các tỉnh theo lịch điều phối từ công ty

QUYỀN LỢI

Thu nhập: Từ 12– 15 triệu/tháng + tăng ca tính lương đầy đủ. KHÔNG NỢ LƯƠNG

Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết

Review lương 1 lần/ năm – minh bạch, rõ ràng

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định

Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước

Du lịch Team building hàng năm theo chế độ công ty

Được đào tạo chuyên môn cho vị trí công việc

Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, hợp tác cùng đi đến thành công

Công ty luôn chủ trương trọng dụng người có tài, có đức, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển hết khả năng bản thân

Phụ trách dự toán báo giá và đấu thầu các công trình thi công về fit out, trang trí nội thất như resort, khách sạn, hotel, Villa...

- Lấy thông tin về Khách hàng, Dự án sẽ báo giá.

- Tổng hợp & đánh giá Khách hàng để có quyết định báo giá phù hợp.

- Nghiên cứu bản vẽ & hồ sơ, kết hợp với thiết kế & thầu phụ đi khảo sát hiện trạng của Công trình

- Triển khai tính toán, bóc tách khối lượng và lấy giá từ nhà cung cấp hoặc thầu phụ

- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc…) để hoàn chỉnh hồ sơ báo giá dự án

- Thực hiện đúng tiến độ Công việc để kịp thời điều chỉnh cho đảm bảo tiến độ yêu cầu;

- Phối hợp với các Phòng ban iên quan để hoàn chỉnh hồ sơ tham gia thầu; và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp cho Chủ Đầu tư;

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và báo cáo Công việc.

Nơi làm việc: DỰ ÁN TẠI PHÚ QUỐC

1. Tổng hợp thông tin và thực hiện công tác trình mẫu

- Phối hợp với PM, điều Phối dự án, chỉ huy trưởng xác định các loại vật liệu cần trình mẫu.

- Lập kế hoạch trình mẫu các loại vật tư sử dụng cho dự án.

- Phối hợp với các bên liên quan (bao gồm bộ phận vật tư, xưởng, nhà cung cấp, thầu phụ,…) để yêu cầu cung cấp các hồ sơ liên quan để thực hiện công tác trình mẫu theo yêu cầu.

- Nắm bắt kế hoạch làm mẫu, đôn đốc làm mẫu và kiểm tra mẫu trước khi trình cho các đơn vị liên quan phê duyệt.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM, điều phối dự án, chỉ huy trưởng).

2. Thực hiện công tác thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra

- Xác nhận với PM, điều phối dự án, CHT, Tư vấn, Chủ đầu tư về các vật tư được yêu cầu thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra. Làm rõ các yêu cầu của Tư vấn / Chủ đầu tư về hình thức thí nghiệm, thẩm tra, và hợp quy.

- Lên kế hoạch và chứng kiến thực hiện công tác thí nghiệm, phục vụ cho công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào và công tác nghiệm thu lắp đặt sau này.

- Xác định các chủng loại vật tư cần tiến hành hợp quy, lên kế hoạch thực hiện và đề xuất kinh phí hợp quy sản phẩm.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM, điều phối dự án, chỉ huy trưởng).

3. Thực hiện công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án

- Làm rõ và thống nhất (có biên bản) với Tư Vấn / Chủ Đầu Tư trên cơ sở hợp đồng về quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào ở công trường (bao gồm các bước gì, danh mục các hồ sơ kèm theo, số bộ hồ sơ, form yêu cầu nghiệm thu, form biên bản nghiệm thu, thẩm quyền nghiệm thu vật liệu đầu vào,…).

- Thiết lập các kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu (ITP) phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào của dự án.

- Thiết lập các biên bản kiểm tra phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào tại dự án.

- Thống kê, đánh giá đối với các chủng loại vật tư không đạt chất lượng khi đưa lên công trường.

- Trực tiếp kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào cùng Chủ Đầu Tư và Tư Vấn Giám Sát.

- Trực tiếp xử lý khi có các vấn đề liên quan đến chất lượng của vật liệu khi chuyển lên công trường.

- Kiểm tra và nghiệm thu vật tư của nhà cung cấp trước khi đưa vào thi công.

- Phối hợp với bộ phận QS, kiểm tra và đối chiếu khối lượng vật tư phục vụ công công tác thanh toán đợt, quyết toán.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng, Tp.Qs).

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan để nghiệm thu với Tư vấn và Chủ đầu tư (mẫu vật liệu, các tài liệu liên quan).

4. Thực hiện công tác nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án.

- Làm rõ và thống nhất bằng văn bản quy trình nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành các hạng mục và toàn bộ công trình, bao gồm các bước nghiệm thu, danh mục hồ sơ nghiệm thu, số bộ hồ sơ, hình thức chữ ký, form biên bản nghiệm thu từng phần và nghiệm thu hoàn thành, thẩm quyền nghiệm thu và ký hồ sơ,…

- Trực tiếp kiểm tra, đánh giá quá trình thi công của tổ đội, thầu phụ tại dự án dựa trên kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu đã lập. Từ đó đưa ra các báo cáo về sự không phù hợp và các hành động khắc phục phòng ngừa.

- Phối hợp với giám sát hiện trường, tham gia nghiệm thu lắp đặt cùng Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát.

- Phối hợp với team dự án và làm việc với Tư vấn / Chủ đầu tư để đóng các báo cáo về sự không phù hợp liên quan đến chất lượng công trình.

- Tham gia vào công tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn và công tác nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu công việc của thầu phụ để hỗ trợ thanh toán thầu phụ.

- Phối hợp với QS, PM, CHT để trình ký các biên bản nghiệm thu

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng/Tp.Qs).

5. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được cấp trên yêu cầ

• Kiểm tra, kiểm soát thầu phụ giao khoán qua các tiêu chí chất lượng, tiến độ, hình ảnh công trình và báo cáo hàng tuần.

• Trực tiếp giám sát một công trình thi công nếu số lượng công trình giao khoán của công ty <5 và sẽ có thêm phụ cấp

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự giám sát của các công trình Tư vấn giám sát hoặc thi công trực tiếp

• Đảm bảo thời gian ở văn phòng 3 ngày/ tuần (bắt buộc thứ 2 có mặt để họp đầu tuần nếu đi giám sát sẽ online).

• Bảo hành, bảo trì những công trình đã bàn giao, giám sát quyền tác giả công trình thiết kế

• Báo cáo công việc hàng ngày theo quy định của công ty

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

SỐ LƯỢNG TUYỂN: 01 NGƯỜI CHO DỰ ÁN TẠI TRUNG TÂM ĐÀ LẠT

***Hợp đồng chính với CĐT:

- Làm hồ sơ nghiệm thu chất lượng công trình: Biên bản phê duyệt mẫu vật liệu, biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng/lắp đặt biên bản hoàn thành giai đoạn và đưa vào sử dụng ….

- Kiểm tra/tính toán khối lượng thanh quyết toán công trình và bảo vệ với Ban QLDA/TVGS.

- Chuẩn bị và tập hợp hồ sơ thanh quyết toán nộp CĐT đúng thời hạn và theo dõi cập nhập thường xuyên tiến độ giải quyết, báo cáo ngay khi có vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.

- Quản lý, kiểm tra khối lượng hợp đồng và khối lượng công việc phát sinh.

- Có khả năng quản lý và thực hiện danh mục hồ sơ quyết toán một công trình đầy đủ theo quy định chung.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tiến độ các hồ sơ thanh quyết toán.

*** HĐ thầu phụ:

- Hỗ trợ tính toán khối lượng giao thầu cho thầu phụ.

- Quản lý, kiểm tra và xác nhận khối lượng và hồ sơ thanh quyết toán cho các thầu phụ.

- Báo cáo hàng ngày hoặc đột xuất cho cấp quản lý.

Mô tả công việc :

✅ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo/hướng dẫn của người quản lý.

✅ Quản lý kho, báo cáo doanh thu, chăm sốc KH
✅ Tập hợp các chứng từ trên máy tính

✅ Soạn thảo công văn, báo giá, trợ lý vận hành, quản lý kho, báo cáo BPSX

✅ Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Làm từ T2-T6 và T7 buổi sáng

• Nhận nhiệm vụ thiết kế từ trưởng nhóm, lập kế hoạch phù hợp với công việc.

• Bám sát dự án thiết kế từ giai chốt hồ sơ cơ sở đến khi giao hồ sơ thi công

• Kiểm tra tính hợp lý trong thiết kế, đề xuất giải pháp thi công phù hợp cho cho từng công trình

• Để xuất các công việc liên quan đến thiết kế công trình đang phụ trách - tính khả thi của công trình

• Phối hợp với các phòng ban khác (kết cấu, M&E, cảnh quan, nội thất) để triển khai công việc hiệu quả

• Phối hợp với bộ phận báo giá để chốt thi công.

• Chịu trách nhiệm trước Trưởng nhóm thiết kế về hiệu quả của dự án.

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

· Giám sát trực tiếp đội ngũ thi công nội thất tại công trình (mộc, sơn, điện nước, trần vách, hoàn thiện,...).

· Đảm bảo công việc thi công đúng tiến độ, chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động.

· Kiểm tra bản vẽ, phối hợp với bộ phận thiết kế/kỹ thuật để bóc tách khối lượng, kiểm tra sự phù hợp của bản vẽ thi công với thực tế.

· Hướng dẫn, phân công công việc cho tổ đội thi công, theo dõi quá trình thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh tại công trình.

· Kiểm soát và nghiệm thu vật tư, thiết bị đưa vào công trình.

· Làm hồ sơ nghiệm thu, báo cáo tiến độ hàng ngày/tuần cho cấp trên.

· Làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tổ đội nếu được phân công

· Giám sát việc tuân thủ nội quy công trình, quy định về an toàn và vệ sinh môi trường.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng quản lý thi công và PM các dự án

Quyền hạn

· Đề xuất thay đổi hoạt động xây dựng hoặc thủ tục để tăng hiệu quả công việc.

· Đề xuất ý tưởng, ý kiến phù hợp trong công việc nhằm nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc

Điều kiện làm việc

· Thời gian làm việc theo thực tế phát sinh công việc và theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc

· Được cấp phát trang thiết bị cần thiết, máy tính để làm việc

1. Quản lý trực tiếp công tác thi công hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch và quản lý công việc được giao theo kế hoạch và tiến độ tổng thể đã được phê duyệt của dự án.

+ Thu thập yêu cầu cụ thể về công việc tại hiện trường

+ Đánh giá và báo cáo tiến độ đã thực hiện của đội/nhà thầu phụ hằng ngày/tuần

- Quản lý chất lượng

- Quản lý khối lượng

- Quản lý an toàn

- Quản lý công tác rủi ro

- Quản lý truyền thông, thương hiệu công ty

1.Tiếp nhận công trình và chuẩn bị thi công

• Nhận và kiểm tra bản vẽ, khảo sát, kiểm tra mặt bằng, đo đạc kích thước hiện trạng
• Nghiên cứu hiểu rõ và triển khai chính xác bản vẽ cùng biện pháp thi công.
• Theo dõi và kiểm tra quá trình thi công của các nhà thầu và công nhân thực hiện công việc xây dựng nội thất.
• Làm việc trực tiếp với đội thi công, thầu phụ, nhà cung cấp trong phạm vi trách nhiệm được giao.
• Làm các thủ tục liên quan để triển khai thi công.
• Công trình: Các dự án nhà phố, biệt thự, ...của Chủ đầu tư

2. Tổ chức công việc tại công trường

• Quản lý, đôn đốc, chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động tại công trường mình quản lý.
• Làm việc với Ban Quản lý CĐT, Tư vấn giám sát, thầu phụ, đội thợ khoán,…Hiểu nghề và phối hợp được các hạng mục trên công trình hiệu quả.
• Tổ chức quản lý, phân công công việc cho nhân viên lắp đặt/ đội khoán tại công trường đảm bảo linh hoạt, hiệu quả, đúng tiến độ đề ra.
• Giám sát, kiểm tra kết quả thi công các hạng mục, các đội lắp đặt đạt chất lượng.
• Chủ động giải quyết các phát sinh trên công trường. Thông tin, phối hợp các bộ phận liên quan kịp thời để giải quyết nhanh gọn các phát sinh sao cho hiệu quả, tối ưu.
• Giải quyết các mâu thuẫn, phát sinh tại công trường của nhân viên, của khách hàng, của đối tác hợp lý, khéo léo.
• Phối hợp các bộ phận làm hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu khối lượng thi công.
• Báo cáo, nhật ký công việc hàng ngày với cấp trên.

3. Bàn giao – Nghiệm thu

• Nghiệm thu khối lượng, chất lượng với thầu phụ (nếu có)
• Bàn giao khối lượng, chất lượng, nghiệm thu được với CĐT
• Đề xuất/ báo cáo tổng kết các chi phí phát sinh chính xác trung thực

• Tổ chức công việc cho các thành viên trong nhóm & kiểm soát tiến độ.
• Tổng hợp báo giá, áp giá & kiểm tra, giải trình với quản lý.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
• Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Cao Ốc văn phòng Phú Mỹ, Số 27 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
• Làm phỏng vấn : Số 407, đường Phạm Ngọc Thạch, Khu 5, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

• Đọc bản vẽ và tính toán khối lượng theo bản vẽ.
• Tính toán lại khối lượng thi công sau khi CĐT phát hành phê duyệt bản vẽ, kiểm soát khối lượng do thay đổi bản vẽ thiết kế trong giai đoạn thi công
• Kiểm tra và đánh giá độc lập nếu có khác biệt về khối lượng tính toán giữa BĐH với nhà thầu phụ hoặc BĐH với bộ phận tính toán khối lượng của công ty
• Linh động điều phối công tác xuống dự án theo lệnh điều động của Trưởng phòng (nếu cần thiết)

• Giám sát, kiểm tra chất lượng thi công các hạng mục MEP & nội thất (trần, vách, sàn, điện, nước, điều hòa, PCCC…).

• Tham gia nghiệm thu từng công việc/hạng mục với TVGS, Chủ đầu tư và các đội thi công.

• Kiểm tra, lấy mẫu vật tư – vật liệu hoàn thiện, phối hợp gửi đi thí nghiệm tại phòng LAS.

• Quản lý, sắp xếp và cập nhật đầy đủ hồ sơ QA/QC: CO-CQ vật tư, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, nhật ký công trình.

• Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công; lập báo cáo ngày/tuần và gửi email cho cấp trên, TVGS, CĐT.

• Soạn thảo, trình bày báo cáo hiện trường và hồ sơ nghiệm thu song ngữ (Việt – Anh) khi dự án yêu cầu.

- Giám sát thi công công trình của chủ đầu tư (Hạng mục: Xây dựng kết cấu, Hoàn thiện và nội thất).

- Theo dõi và kiểm tra quá trình thi công của các nhà thầu phụ/ tổ đội và công nhân thực hiện tại công trình đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ công trình.

- Kiểm tra và đánh giá chất lượng của thi công xây dựng.

- Kiểm tra phát hiện kịp thời các lỗi kỹ thuật trong thi công, báo cáo và đưa ra phương án khắc phục.

- Kiểm tra phát hiện kịp thời các sai phạm, thiếu sót trong hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, khối lượng thiếu sót trong HS dự thầu, HS dự án.

- Làm việc với tổ đội xác nhận khối lượng thi công, khối lượng phát sinh.

- Làm hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu xây dựng với chủ đầu tư/ Khách hàng.