Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

Đại diện thương mại, phát triển dịch vụ vận chuyển hàng nội địa bằng xe tải và xe container các loại.Đảm bảo chỉ tiêu doanh số và lợi nhuận được giao cho mỗi tháng hoặc mỗi quýCó kỹ năng tìm kiếm khách hàng thông qua các kênh khác nhauChuẩn bị báo giá, thương thảo và đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàngPhối hợp với các bộ phận có liên quan để giải đáp yêu cầu của khách hàng trong quá trình vận hànhThúc đẩy thương hiệu của Gogox trong cộng đồng Doanh Nghiệp ở khu vực HCM và các tỉnh lân cậnCập nhật kịp thời thông tin khách hàng lên hệ thống và báo cáo tiến độ công việc hàng tuần cho cấp trênCác công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tổ chức công tác hệ thống kế toán để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty phù hợp theo quy định của Công ty và tuân theo quy định pháp luật- Thiết lập hồ sơ và sổ sách kế toán, tài chính, chứng từ của Công ty; Thiết lập các báo cáo kế toán thuế, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty đầy đủ và gửi đúng thời hạn - Chịu trách nhiệm làm việc, giải trình với các cơ quan chức năng thuế, kiểm toán số liệu kế toán Công ty và dự án- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán một cách hệ thống, chuyên nghiệp, tránh để bị thất lạc, hư hỏng- Có tư duy quản lý hệ thống, có kinh nghiệm set up và sử dụng phần mềm ERP- Theo dõi, kiểm soát chi phí, rà soát hợp đồng - Theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, tình hình thanh toán, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác, kiểm soát quản lý chi phí, và đảm bảo cân đối dòng tiền nằm trong ngân sách, kế hoạch và đúng quy định - Rà soát hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thư bảo lãnh phát sinh với nhà thầu, khách hàng, đối tác, ngân hàng,...đảm bảo phương thức, tiến độ, hồ sơ thanh toán phù hợp quy định và hạn chế rủi ro cho Công ty- Kiểm soát và thực hiện các báo cáo chuyên môn theo đúng quy định- Kiểm soát và báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị theo luật định và nhu cầu quản trị - Chịu trách nhiệm giải trình số liệu liên quan dự án với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm soát nội bộ khi có yêu cầu- Tham gia xây dựng hệ thống, cải tiến quy trình nội bộ - Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác báo cáo tình hình kế toán và thanh toán theo quy định hiện hành và theo yêu cầu của Công ty- Kiểm soát tính tuân thủ quy trình, thẩm quyền phê duyệt của Công ty - Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc

Tuyển dụng dựa trên yêu cầu công việc, xây dựng mô tả công việc chi tiết và chuẩn xác;Chịu trách nhiệm tuyển dụng theo mục tiêu, đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian;Xây dựng kênh tuyển dụng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và tệp dữ liệu ứng viên phù hợp với vị trí công việc;Tiến hành đàm phán với ứng viên và hỗ trợ quá trình nhận việc.Xây dựng hình ảnh tuyển dụng của công ty thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội và các sự kiện;Khảo sát, phân tích và đánh giá tình hình thị trường tuyển dụng;Đề xuất các kế hoạch tuyển dụng phù hợp cho công ty.Hỗ trợ cấp trên hoàn thành các công việc khác về nhân sự

- Tư vấn với khách hàng về các giải pháp thiết bị do công ty cung cấp.. - Giám sát, theo dõi công việc trong suốt quá trình xây dựng và triển khai dự án. - Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu dự án, công trình - Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, hồ sơ năng lực, lập báo giá, biên bản nghiệm thu - Xây dựng, duy trì mối quan hệ và chăm sóc khách hàng.

1. Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát nội bộTổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.Thiết lập các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến pháp lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật.Đánh giá và cập nhật các quy trình kiểm soát nội bộ theo thay đổi của luật pháp và quy định hiện hành.2. Đánh giá rủi ro:Tiến hành kiểm soát các văn bản giấy tờ đã và đang hiện hữu về mặt pháp lý( như các loại giấy phép/hợp đồng/ quy chế...).Phân tích và xác định các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến tổ chức.Đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro và cải thiện.3. Kiểm tra và giám sátKiểm tra/kiểm soát, cảnh báo rủi ro cho BGĐ trước những tình huống phát sinh trong mọi hoạt động của công ty.Kiểm tra sự tuân thủ đúng quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định Công ty đã ban hành. Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản, giao dịch của công ty.Thực hiện kiểm tra định kỳ các hoạt động và quy trình của tổ chức để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.Giám sát việc thực hiện các khuyến nghị và biện pháp khắc phục đã đề xuất.Đề xuất pháp lý đảm bảo tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đầy đủ QĐ pháp luật hiện hành.Kiểm tra, đối chiếu các thông tin phát hiện vi phạm, gian lận ( nếu có).4. Tư vấn pháp lý nội bộCung cấp tư vấn cho các phòng ban khác về các vấn đề pháp lý và cách thức thực hiện tuân thủ quy định.Tìm hiểu, cập nhật các thông tin mới nhất về pháp luật có tác động đến hoạt động KD của công ty để kịp thời tư vấn và hướng dẫn cho các bộ phận/phòng ban.5. Xử lý khiếu nại và tranh chấpQuản lý và xử lý các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến pháp lý, phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết hiệu quả.6. Báo cáo và phân tíchThực hiện báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ pháp luật và các vấn đề phát sinh cho ban lãnh đạo.Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các khuyến nghị cải thiện.7. Công việc KhácThiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng để cập nhật thông tin về luật pháp và quy định mới.Tham mưu, kiến nghị các đề xuất chuyên môn, giải pháp, sáng kiến, ... về xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, các công cụ kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nhằm xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Cấp trên.

Quản lý và theo dõi các khoản thu chi nội bộ của công ty.Kiểm tra và đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.Lưu trữ, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đúng quy định.Hỗ trợ kiểm toán nội bộ khi có yêu cầu.Ghi chép, cập nhật và quản lý sổ sách kế toánPhân tích và tổng hợp số liệu báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc.Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán.Hỗ trợ trong việc lập ngân sách và dự báo tài chính.

- Lập bản vẽ shop, Thiết kế - Bóc tách khối lượng vật tư, thiết bị - Bảo vệ khối lượng, lập bản vẽ hoàn công - Lên báo giá

Xây dựng và thực thi chiến lược digital marketing toàn diện (SEO, SEM, social media marketing, content marketing, v.v.), quản lý, xây dựng và nâng cao độ nhận diện thương hiệu, gia tăng khách hàng tiềm năng, thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi và giảm chi phí;Phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh và hành vi người dùng để tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch marketing;Giám sát, phân tích, xử lý và báo cáo dữ liệu, sử dụng các kỹ năng và tư duy để tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch digital marketing;Quản lý hoạt động chung của bộ phận digital marketing: xây dựng quy trình, đào tạo nhân viên mới, phân công nhiệm vụ và giám sát thực hiện;Thiết lập và điều chỉnh mục tiêu KPI của đội ngũ, chịu trách nhiệm về tiến độ công việc, đánh giá công việc, báo cáo hiệu suất và đề xuất giải pháp cho cấp trên;Quản lý ngân sách và phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả, chỉ đạo và dẫn dắt các thành viên trong đội ngũ;Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng digital marketing mới nhất và áp dụng chúng vào thực tiễn công việc.

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải. Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.

- Lập phiếu thu, quản lý và kiểm tra các khoản thu: thu tiền khách hàng, thu hoàn ứng, thu khác liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp...- Theo dõi và rà soát các khoản tạm ứng nội bộ của nhân viên. kiểm tra nội dung công việc được tạm ứng, hạn mức tạm ứng Theo quy định ban hành của công ty. Định kỳ rà soát và đôn đốc hoàn ứng theo đúng thời gian quy định ban hành của công ty.- Quản lý và kiểm tra hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt. Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các chứng từ liên quan đến chi tiền (hóa đơn, hợp đồng, bảng kê, ...).- Lập phiếu chi dựa trên bộ hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt đã được phê duyệt bởi cấp trên.- Đối chiếu và thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt mỗi ngày và báo cáo với cấp trên.- Tập hợp, kiểm tra đối chiếu và nhập sao kê ngân hàng đầy đủ, chính xác mỗi ngày.- Tổ chức sắp xếp chứng từ, lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty và cấp trên.- Lập các báo cáo thu chi và một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Quản lý & Xây dựng Chiến lược Kinh Doanh Lập kế hoạch & chiến lược kinh doanh theo từng tháng/quý/năm. Xây dựng & quản lý đội ngũ kinh doanh, đảm bảo chỉ tiêu doanh thu. Phát triển các kênh bán hàng: Tư vấn online, offline, đối tác, referral. Phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ để đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả.2/ Quản lý & Triển khai Chiến lược MarketingXây dựng kế hoạch marketing (Online & Offline) để tăng độ nhận diện thương hiệu. Quản lý ngân sách marketing, tối ưu chi phí quảng cáo & hiệu quả ROI. Giám sát hoạt động chạy quảng cáo Facebook, Google, SEO, TikTok, PR. Quản lý team Content, Media, Thiết kế, IT (nếu có).Tích hợp công nghệ AI, CRM, Marketing Automation vào quy trình kinh doanh.Quản lý Hiệu Suất & Đào Tạo Đội NgũXây dựng quy trình tư vấn, chốt sales & chăm sóc khách hàng.Đào tạo nhân viên kinh doanh về kỹ năng tư vấn, xử lý từ chối & upsell. Tạo KPI & giám sát hiệu suất đội ngũ sales & marketing. Báo cáo doanh thu, hiệu suất, ROI marketing cho Ban Giám Đốc.

Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh mua vào, bán ra hàng hóa, dịch vụ, thu chi vào phần mềm Kế toán khi phát sinh Kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến hàng hóa, công nợ. Thực kiện công việc kế toán tiền: Lập phiếu thu, chi, lệnh chuyển tiền, hồ sơ tín dụng, Nhận, in ấn, lưu trữ chứng từ kế toan liên quan. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhà hàng, phát triển và tối ưu quy trình hoạt động trong lĩnh vực F&B. Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động, doanh thu, chi phí của các nhà hàng thuộc hệ thống. Kiểm soát chất lượng món ăn, đảm bảo món được chế biến đúng tiêu chuẩn, quy trình. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất khi cần. Làm cầu nối giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống F&B. Nhiệm vụ chính:Quản lý và hỗ trợ vận hành F&B Theo dõi, kiểm soát hoạt động của các nhà hàng trong hệ thống để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược vận hành hiệu quả. Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành nhà hàng từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, phục vụ đến chăm sóc khách hàng. Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo món ăn tuân thủ công thức, định lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo bếp hoạt động hiệu quả, nguyên liệu được sử dụng đúng cách, hạn chế lãng phí. Xây dựng và giám sát quy trình đào tạo nhân sự F&B, nâng cao năng lực đội ngũ phục vụ, bếp và quản lý nhà hàng. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo & bảo trì cơ sở vật chất Theo dõi tiến độ thi công, giám sát chất lượng vật liệu và công trình khi có cải tạo, sửa chữa nhà hàng. Kiểm soát ngân sách xây dựng, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Hỗ trợ làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình.

Thực hiện kê khai, quyết toán, hoàn thuế đúng quy định pháp luật. Kiểm tra, chuẩn bị và giải trình số liệu khi có quyết toán thuế với cơ quan thuế. Kiểm soát, quản lý số liệu thuế tại các đơn vị sản xuất và thương mại kinh doanh trên nền tảng social. Theo dõi, cập nhật các chính sách thuế và hướng dẫn áp dụng cho các bộ phận liên quan. Lập báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tham gia làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra, thanh tra.

1. Strategic LeadershipOversee and guide the BMI department, ensuring strategic alignment with company goals.Implement automation and predictive analytics to enhance operational efficiency and decision-making.Develop and deploy innovative strategies to reduce costs, optimize operations, and improve real-time tracking.2. Team Management (Lean-based Approach)Lead the Business Analyst (BA) and Data Analyst (DA) teams, applying Lean methodology to eliminate inefficiencies and enhance workflow.Implement Lean Leadership principles to empower team members, promote proactive thinking, and encourage problem-solving through the PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle.Provide training and mentorship on data-driven decision-making, automation tools, and process optimization.Define and monitor OKRs and KPIs to ensure measurable team success.3. Data-Driven Insights & Continuous ImprovementOversee the setup and maintenance of data warehouses while integrating new data sources.Develop real-time dashboards using Power BI, and other visualization tools to monitor business performance.4. Workflow Automation & Task Management (Lean & Automation Focus)Implement process automation to streamline workflows, minimize manual efforts, and improve overall efficiency.Optimize task management and workflow automation in Lark to ensure smooth and productive operations.Deploy Chatbots & AI-driven Task Management to automate task assignments, track progress, and optimize repetitive workflows.5. Documentation & ReportingEstablish standardized documentation protocols and maintain detailed reports on system performance, KPI tracking, and cost-benefit analyses.Monitor KPI tracking and SLA optimization to ensure operational excellence.

Trưởng nhóm R&D chịu trách nhiệm nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới, cải tiến công thức đồ uống và đảm bảo chất lượng sản phẩm tại quán cà phê. Đồng thời, theo dõi xu hướng thị trường để nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho thương hiệu.a. Nghiên cứu và phát triển sản phẩmSáng tạo và thử nghiệm các công thức đồ uống mới, đảm bảo hương vị đặc trưng.Cải tiến công thức hiện có để tối ưu chi phí, chất lượng và phù hợp với xu hướng thị trường.Phối hợp với nhà cung cấp để tìm kiếm nguồn nguyên liệu tốt, ổn định và tiết kiệm chi phí.b. Kiểm soát chất lượngThiết lập tiêu chuẩn pha chế và kiểm soát chất lượng đồ uống.Hướng dẫn và đào tạo nhân viên pha chế về công thức và quy trình pha chế chuẩn.Kiểm tra định kỳ chất lượng nguyên liệu, đồ uống tại cửa hàng.c. Phân tích thị trường & xu hướngNghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng đồ uống mới trong ngành F&B.Đề xuất chiến lược phát triển sản phẩm theo nhu cầu khách hàng.Xây dựng concept đồ uống đặc trưng, giúp quán tạo dấu ấn thương hiệu.Hỗ trợ hoạt động marketing & kinh doanhPhối hợp với bộ phận marketing để xây dựng chương trình giới thiệu sản phẩm mới.Hỗ trợ lên menu, định giá sản phẩm và thiết kế chiến lược bán hàng.Đánh giá hiệu quả sản phẩm mới dựa trên phản hồi khách hàng và doanh số.

Tham gia vào quá trình kiểm soát kinh doanh: vận hành, kiểm soát chi phí, ngân sách,...Soạn thảo và công bố các chính sách, quy trình liên quan kinh doanhĐảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình và kiểm tra tính khả thi của các kế hoạch đã đề raĐánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo kinh doanh của hệ thống để đề ra những biện pháp khắc phụcPhối hợp với các bộ phận khác để thúc đẩy kinh doanh

- Lập phiếu thu, quản lý và kiểm tra các khoản thu: thu tiền khách hàng, thu hoàn ứng, thu khác liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp...- Theo dõi và rà soát các khoản tạm ứng nội bộ của nhân viên. kiểm tra nội dung công việc được tạm ứng, hạn mức tạm ứng Theo quy định ban hành của công ty. Định kỳ rà soát và đôn đốc hoàn ứng theo đúng thời gian quy định ban hành của công ty.- Quản lý và kiểm tra hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt. Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các chứng từ liên quan đến chi tiền (hóa đơn, hợp đồng, bảng kê, ...).- Lập phiếu chi dựa trên bộ hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt đã được phê duyệt bởi cấp trên.- Đối chiếu và thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt mỗi ngày và báo cáo với cấp trên.- Tập hợp, kiểm tra đối chiếu và nhập sao kê ngân hàng đầy đủ, chính xác mỗi ngày.- Tổ chức sắp xếp chứng từ, lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty và cấp trên.- Lập các báo cáo thu chi và một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.